Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента).pdf

Формирование справок по заработной плате, внутренняя отчетность по заработной плате, лицевой счет .Информация о численности и начисленной заработной плате по основным производственным группам и категориям работников .

Отчетность по заработной плате для предоставления в фонд социальной защиты населения

1 ПУ-3

2 ПУ-6

3 Форма № 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»

4 Отчет Форма 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» .

После запуска программы на экране появится форма авторизации доступа, в котором необходимо указать имя пользователя и его пароль.

Рисунок 1. Вход в программу

Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля). Последний день каждого месяца предоставляются цехами в отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам ОАО «Белшина.

Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков (электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы вспомогательных цехов в Управление информационно-компьютерного обеспечения предоставляются отделом учета расчетов по заработной плате и др. платежам, 1-го числа каждого месяца.

Рисунок 1. Главная форма программы табель

Верхняя панель (слева направо):

• кнопка формы ведения расчетных параметров сотрудников
• выбор даты табеля
• выбор подразделения
• кнопка печати табелей
• кнопка калькулятор тарифов
• окошко поиска сотрудника в табеле
• кнопка о разработчике программы

Окошко слева – структура подразделения

• код цеха
• № графика
• № смены
• название участка, группы сотрудников и т.д (для удобства заполнения), можно использовать только 01.,02. и т.д., в печатной форме табеля не используется.

Нижняя часть формы

• ФИО пользователя
• IP сервера
• бригада
• текущий отдел, график,смена
• версия программы

При выборе участка главная форма принимает следующий вид :

Рисунок 3. Главная форма

На форме есть Сплиттеры (показаны стрелками) Нажатие на них скрывает открытое или отображает скрытое окошко. Слева внизу к вкладке Структура добавилась вкладка Сотрудники – для ввода сотрудников в табель. Справа открывается окно табеля, тут можно открыть окошко ввода часов для букв табеля. Здесь есть 2 закладки: Табель и Расчет. Закладка Табель – для ввода явок и неявок по числам месяца. Закладка Расчет– для расчета начислений согласно табеля (повременка). При выборе закладки Сотрудники получаем следующий вид формы:

Рисунок 4. Вид формы сотрудников в табель

При введении табельного(части табельного),фамилии(части фамилии) в поле Поиск получаем Сотрудника(ов) для ввода в табель по кнопке . Кнопка – для ввода в табель всех сотрудников по текущему участку из предыдущего месяца., кнопка на выбранном сотруднике удаляет его с табеля .При выборе закладки Расчет получаем следующий вид формы:

Рисунок 5,6. Вид формы расчет

Работа в этой форме будет описана ниже.

Порядок выполнения работ по заполнению табеля.

Заполнение табеля состоит из следующих этапов:

• Ввод расчетных параметров сотрудников.
• Формирование структуры подразделения
• Ввод в табель сотрудников
• Заполнение явок и неявок в табеле
• Ввод бригад (исп.для печати)
• Перемещение сотрудников
• Печать табеля

Ввод расчетных параметров сотрудников. Рисунок 7. (приложение А)

На основной форме нажимаем кнопку

Выбираем сотрудника в левом окне и нажимаем кнопку. Сотрудник с параметрами появляется в правом окошке. Можно также всех сотрудников из правого окошка скопировать в левое кнопкой. Проверям все расчетные параметры сотрудников, при необходимости корректируем в правом окне.

Для удаления сотрудника из правого окна нажимаем кнопку .

Если табельного номера нет (новый сотрудник) то в поле поиска вводим требуемый полный табельный номер и нажимаем на кнопку

Выбираем Да:

Для корректировки ФИО таких сотрудников после ввода, делаем двойное нажатие левой кнопки мышки в правом окне на выбранном сотруднике. Эти сотрудники в следующий месяц не переносятся. Закрываем форму Ведение расчетных параметров сотрудников

Формирование структуры подразделения.

Если структура подразделения не заполнена начальная форма имеет следующий вид (приложение А). Для формирования структуры правой кнопкой мышки нажимаем на подразделение (в данном случае цех 530) (приложение А). В выпадающем списке выбираем № графика (приложение А). Добавляем смену

Добавляем участок

Если участок входит в отдел выбираем отдел. Если отделов нет пропускаем.

Для корректировок, удалений есть в меню соответствующие пункты.

Если в созданной структуре (по участку) есть данные в табеле, то для удаления пунктов структуры необходимо сначала удалить табель относящийся к этому участку, если в прошлом месяце был участок с данными в табеле, то в этом его удалить нельзя .Для создания справочника отделов необходимо в окошке Структура удерживая клавишу Ctrl + двойное нажатие на левую кнопку мышки.

Здесь кнопка позволяет добавить отдел., сохраняет, удаляет

Ввод в табель сотрудников.

Выбираем на вкладке Структура подразделение (приложение Б). Переходим на вкладку Сотрудники (приложение Б. Рисунок 8. ).

В поле Поиск по фамилии или таб.№ можно ввести код цеха-будут выбраны все сотрудники этого цеха, а после в поле ФИО ввести фамилию(или начало фамилии). После выбора нажимаем кнопку , Сотрудник с параметрами будет скопирован в табель. Если по этому участку был табель в прошлом месяце, то нажатие на кнопку скопирует всех сотрудников табеля из прошлого месяца в текущий табель ., кнопка на выбранном сотруднике удаляет его с табеля

Примечание для сотрудников”чужих цехов”. Если табельного номера нет (новый сотрудник из другого цеха) то в поле поиска вводим требуемый полный табельный номер и нажимаем на кнопку

Для корректировки ФИО таких сотрудников после ввода, делаем двойное нажатие левой кнопки мышки в окне табеля на выбранном сотруднике. Эти сотрудники в следующий месяц не переносятся.

Заполнение явок и неявок в табеле

Для удобства заполнения можно левое окошко скрыть, а нижнее отобразить для этого на главной форме нажимаем на Сплиттеры. (показаны стрелками) (приложение В)

Данные по неявкам можно вносить как с клавиатуры, так и с помощью мышки. При нажатии правой кнопки мышки на ячейку дня появляется всплывающее меню следующего вида: (приложение В. Рисунок 9 ). После выбора меню получаем форму:

Здесь можно заполнить выбранной буквой табель с даты текущей ячейки по дату(можно менять). Если поставить галку Очистить все – будет очищен табель по текущей строке сотрудника с даты по дату.

Если сотрудник не на весь день использовал неявку то по этому дню нужно ввести в нижнее окошко часы, которые пойдут в оплату (по основному типу табеля).

Пример: если сотрудник взял отпуск А на 3 часа, то в табеле по этому дню вводим А, а в окно часов для букв Часы по графику-Часы ‘А’=8-3=5. Т.е. вводим 5 часов. Если не надо чтобы часы не учитывались в основном типе табеля то число вводим с минусом ( нужно если в один день было несколько видов неяок,(букв) тогда вводится столько строк табеля сколько было букв и по кждому проставляются часы с минусом). Перед вводом в нижнее окошко нужно в него добавить (если нет) строку по правой кнопке мышки (или клавиши Ins):

Если надо ввести работу в праздничный день, то в Табеле по этому дню проставляем В, а в окне часы для букв табеля (то же по этому дню вводим часы) появится следующая форма:

Здесь проставляем часы (отработанные) и ночные (если были). Можно праздничные вводить и в табеле. Для этого удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой кнопкой мышки на шапку табеля выходного дня (окрашен в красноватый цвет) получим форму:

Если на форме выбрать Все записи будет добавлена работа в выходной день всем у кого в табеле(текшего участка) проставлена буква В. Для автоматического заполнения Табеля (согласно графика) нажмите кнопку

Будут заполнены только те ячейки, в которых ничего нет, ячейки с буквами, цифрами будут пропущены. При установке птички “Очистить” будут очищены ячейки значения которых совпадает с графиком, остальные не будут тронуты. Для получения информации (все отработанные часы) по сотруднику, необходимо сделать двойное нажатие мышкой на выбранном сотруднике.

Если нужно ввести данные по ночным часам в табель вручную то добавляем в два места.

Ввод бригад в табель.

Если в печати расчетных табелей необходимо выделять бригады то для этого на выбранном сотруднике (в табеле) нажимаем клавишу F7:

Рисунок 10. Ввод бригад в табель

Здесь вводим условный номер бригады и № сотрудника в бригаде (0-бригадир). Номера бригад во всем табеле уникальные от 1 до 99, если ввести №бригады 0 – сотрудник будет убран из бригады. Бригадир в табеле будет подсвечен цветом. При выборе сотрудника информация о его бригаде

отображается на нижней строке формы табеля.. Пример здесь: Бриг.№1 Сотр.:0

Перемещение сотрудников.

Для перемещения сотрудников в другой участок, график, смену выберите указателем мышки ФИО сотрудника, далее удерживая Ctrl делаем двойной

клик правой кнопкой мышки Выбираем Да

Рисунок 11,12. Перемещение сотрудников

Выбираем подразделение и нажимаем ОК.

Печать

Для печати табеля необходимо на закладке Структура выбрать птичками что печатать иначе получим сообщение:

Например выбрали печать всех по графику №2

Рисунок 13. (приложение Г)

После нажимаем на кнопку Нажимаем ОК:

Ввод нового расчетного периода.

Смену расчетного периода проводить после полного расчета табеля. После смены возврат назад – невозможен .Для этого, по месту указному стрелкой, делаем двойное нажатие правой кнопкой мышки, при этом удерживая клавишу Ctrl.