Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента).pdf

После нажатия появится следующая форма

Устанавливаем новую дату.

Порядок выполнения работ по расчету табеля.

Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет. Рисунок 14. (приложение Д).

Выбираем на закладке Структура участок ,переходим на закладку Расчет. Форма состоит из 6 закладок (тип табеля) Основной, Замещение, Командировки, Детский день, Праздничные, Праздничные(замещение).Здесь экран разбит горизонтально на 5 окошек.

На каждой закладке отображаются следующие окошка:

• табель с параметрами для расчета (без дней)
• дни табеля по выбранному сотруднику (с буквами)
• часы для букв табеля
• часы по текущему типу табеля (рассчитанному, без букв)
• справа внизу -расчет по видам начислений по текущему типу табеля

Перед расчетом проверяем (изменяем) расчетные параметры в верхнем окошке. Тарифный оклад(ставка), % по116, %премии, профмастерство, бригадирские для рабочих) и.т.д. Если все заполнено, нажимаем кнопку для расчета текущего сотрудника или для расчета всех в этом табеле. Будет автоматически рассчитан табель. Подсвеченная строка табеля розовым цветом означает что требуется пересчет.

Если необходимо добавить еще другие виды начислений - это можно сделать вручную в окошке справа внизу клавишей Insert, если необходимо удалить клавишами Ctrl+Delete. Выбор вида начисления

Выбор типа значения

И после вводим значение – сумма будет рассчитана автоматически

Печать расчетных табелей.

Нажимаем на кнопку

Выбираем нужный табель и печатаем:

Рисунок 15. Печать расчетных табелей

Если при печати выскакивает сообщение

это означает, что некоторые сотрудники не пересчитаны и в следующем окошке они будут показаны:

Нужно по порядку выбрать их и рассчитать.

Список для предоставления льгот по подоходному налогу 25 числа каждого месяца до 17.00 предоставляются в Управление информационно-компьютерного обеспечения.

Исполнительные листы суда, штрафы и прочие документы на удержание из зарплаты, приказы по ОАО «Белшина» и заводам ежедневно в Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам.

Сводная ведомость по учету рабочего времени, исключаемого из профессионального стажа, в сроки сдачи табелей учета рабочего времени в Управление информационно-компьютерного обеспечения.

2.3 Разработка регламента выполнения процесса массового ввода удержаний

Запускать программу с ярлыка на рабочем столе. Вводим имя регистрации и пароль.

Рисунок 16. Окно регистрация

Нажмите, чтобы начать работу с дополнительными удержаниями по списку

Проверьте Фамилию, Имя, Отчество. Должны быть Ваши, если нет, обратитесь к программистам.

Рисунок 17. Окно расчеты по оплате труда

Рисунок 18. Окно массовый ввод удержаний

В данном окне доступны следующие кнопки:

Создание новой пачки

Редактирование выбранной пачки

Закрытие выбранной пачки

Просмотр содержимого закрытой пачки

Печать отчета по закрытой пачке

Удаление выбранной пачки

Создаем новую пачку.

Рисунок 19. Окно удержаний

Заполняем поля: Основание – набирается с клавиатуры, и программа “помнит выбор” при последующих сеансах работы.

Вид оплат – при нажатии появляется список в/о, необходимый выбирается мышкой.

Корреспондирующий счет – набирается с клавиатуры.

Табельный номер и Сумма – набираем с клавиатуры и нажимаем или клавишу Enter.

После внесения всех людей из списка, закрываем окно нажав на “крестик” в правом верхнем углу.

После того как пачку набрали её можно проверить через просмотр.

Для последующих действий с пачкой её необходимо закрыть.

После закрытия пачка будет перенесена в закладку “Закрытые” и станут доступны режимы:

• Печать отчета по данной пачке.
• Выгрузка.

Выгрузка пачек удержания.

Выбираем пункт меню: Пакетный ввод.

Из развернувшихся вариантов выбираем: Выгрузка пачек удержаний.

Рисунок 20. Окно выгрузка закрытых пачек по удержаниям

Выбираем необходимую для выгрузки пачку и нажимаем . После этого пачка будет перемещена в закладку “Выгруженные” и на жестком диске создан файл, который можно добавить в “старую” зарплату.

Из рисунка мы видим , что в новой программе мы можем посмотреть удержания за прошлые периоды, что очень важно для бухгалтера расчётного отдела.

Эту функцию выполняет работник, у которого есть и настроено данное право, т.к. выгрузку необходимо производить только после проверки корректности всех данных. После выгрузки можно сформировать отчет, нажав на кнопку «Отчет по последней выгрузке», который будет сформирован в программе Microsoft Word. Г р а ф и к документооборота по составлению бухгалтерской отчетности в Управлении бухгалтерского учета и отчетности и подразделениях ОАО «Белшина» на 2018 год (приложение Е).

2.4 Разработка регламента выполнения расчет листка нетрудоспособности

Вводим таб.№ , тип листка, вид заболевания, серийный № , действие с….по…

После ввода действия с… по… обратить внимание на окно период по последнему б/листку. Если введённый б/листок первичный, то в окне форма появляется запись первичный. Если бухгалтер не согласен с данной формой, он вправе изменить её на продление, чтобы з/та за 6 месяцев, предшествующих заболеванию, выбралась верно.

Далее тип работы для всех в окне – основное место работы, которое бухгалтер также может изменить самостоятельно. Далее признак уплаты страховых выплат. Если дата приёма на предприятие не совпадает с периодом шести выбранных месяцев, то в окне признак уплаты страховых выплат появляется значок:

Если дата приёма на предприятие совпадает с периодом шести выбранных месяцев, то периодически появляется контрольное окно: проверь уплату страховых выплат. Если у бухгалтера есть подтверждение об уплате страховых выплат (сведения из ФСЗН), то в данном случае он должен поставить в окне признак уплаты страховых выплат значок:

В дальнейшем использовании программы это действие будет важным в окончательном расчёте.

Если дата приёма на предприятие совпала с периодом шести выбранных месяцев, и значок об уплате страховых бухгалтер поставил самостоятельно.

1. Выборка заработной платы

После ввода в реестр б/листка появляется таблица группировки з/ты за 6 мес., предшествующих заболеванию, где бухгалтер проверяет расчёт и

корректирует при необходимости календарные дни , не учитываемые в расчёте.

В программе есть условие в текущем месяце у бухгалтера есть возможность до бесконечности корректировать календарные дни, последнюю корректировку программа запоминает и использует её в расчёте следующего больничного листка.

Особое внимание обращайте на последний месяц из шести выбранных в расчёте, в котором к примеру может не пройти по оплате не сданный вовремя б/лист за текущий месяц.

Обращать внимание на красную строку под таблицей, которую программа выдаёт, как подсказку в расчёте б/листка:

1) расчёт из среднедневного заработка;

2) расчёт из наиболее высокого среднедневного заработка;

3) расчёт из тарифного оклада;

4) расчёт из 50 % бюджета.

Примечание: Если при корректировке календарных дней в таблице вы сбились, есть возможность обновить расчёт зелёной стрелкой,

в данном случае программа выдаст первоначальную выборку з/ты за 6 месяцев, предшествующих заболеванию. Это работает только в текущем месяце.

Введённые в реестр данные предыдущих месяцев вы не исправите.

2. Расчёт листков нетрудоспособности.

После сверки данных по месяцам расчёта в 6–ти месяцах, предшествующих заболеванию, и подтверждения значком

на панели появляется значок калькулятор

Это означает переход ко 2-ой части расчёта листков нетрудоспособности.

При нажатии значка появляется экран из трёх частей:

Часть 1. Константы для расчета.

Отображает среднедневной заработок по подготовленным данным из I части расчёта. Если бухгалтер производил расчёт в ручном варианте, есть возможность изменить среднедневной заработок, после чего поставить галочку

Также в этой части предусмотрена возможность применить дополнительные описания б/листка: алкогольное опьянение,

нарушение режима,

криминальная травма,

льготник.

Зелёной стрелкой следует воспользоваться при отмене применённых отклонений.

Часть 2. Дополнительные описания.

Отображает календарь разметки дней по расчёту б/листка.

Если б/лист (продление), следует воспользоваться зелёной стрелкой из первой части экрана, чтобы изменить % оплаты б/листка (продление).

Часть 3. Дни больничного листа.

Отображает описание дней и итоги по дням оплаты.

В данной части предусмотрен цветовой справочник по % оплаты.

После того, как итоги по дням изменены относительно конкретного б\листка, следует нажать кнопку появится таблица результатов расчёта с видами оплат и применением минимального и максимального ограничений расчёта по б/листку.

Виды оплат в данной части при необходимости можно изменить.

Далее следует нажать значок появится заполнение листка нетрудоспособности с использованием ЭВМ и отправить на принтер.

Примечание.

Если среднедневной заработок изменён в ручном варианте и подтверждён значком

то в электронном варианте заполнение листка нетрудоспособности с использованием ЭВМ таблица месяцев расчёта с количеством дней и суммами будет пуста, её следует заполнить самостоятельно до отправки на принтер.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций. Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления промышленным предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства.

Значительная часть бизнес-процессов предприятия обслуживается отдельными информационными системами, предназначенными для: