Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента).pdf
Добавлен: 28.04.2023
Просмотров: 286
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Разработка регламента процесса внедрения проекта расчет заработной платы
1.1 Расчет заработной платы и ее учет
1.2 Автоматизация расчета заработной платы: проблемы и решения
Глава 2 . Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» ОАО «Белшина»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Расчет по заработной плате
2.4 Разработка регламента выполнения расчет листка нетрудоспособности
- управления кадрами и штатным расписанием;
- расчета зарплаты;
- прогнозирования и планирования продаж, расчетов цен и прейскурантов;
- планирования производства;
- расчетов планируемого и фактического выпуска продукции, их анализа;
- расчета рецептурных карт;
- нормирования расхода материалов на производство, расчетов планового и фактического расхода на выпуск;
- расчета потребности в сырье и материалов, планирования закупок;
- расчетов планируемой и фактической себестоимости, их анализа.
Ввод в действие ИСУП должен обеспечить:
- Сокращение количества первичных документов, формируемых «вручную»;
- Сокращение бумажного документооборота;
- Получение простого механизма формирования отчетности в различных аналитических разрезах;
- Повышение оперативности в актуализации справочных данных;
- Оперативность фиксирования информации о бизнес операциях;
- Использование единых (типовых) форм отчетности для всей компании, позволяющее существенно повысить качество получаемой отчетной информации;
- Получение расширенной и оперативной аналитики, позволяющей оперативно принимать управленческие решения.
ИСУП как информационная система представляет собой совокупность программно-аппаратной системы, актуальной документации, позволяющей ее поддерживать и развивать и специального обученного персонала, осуществляющего эксплуатацию программного-аппаратной системы.
Результатами работ проекта по реализации ИСУП должны быть:
- Комплект проектной документации;
- Протестированные бизнес-процессы, реализованные в ИСУП;
- Пользователи ИСУП, подготовленные для работы в ИСУП.
Работа с использованием ИСУП потребует приобретения дополнительных навыков и знаний от персонала .
Для этого необходимо:
- провести обучение участников процесса – пользователей системы в соответствии с эксплуатационной документацией.
- дополнить систему обучения функциональных специалистов с учетом специфики работы в условиях действующей ИСУП.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абрамов, В.Г.; Трифонов, Н.П. и др. Введение в язык Паскаль; Наука, 2014. - 320 c.
2. Абрамов, В.Г.; Трифонов, Н.П.; Трифонова, Г.Н. Введение в язык паскаль; М.: Наука, 2014. - 320 c.
3. Брудно, А.Л.; Каплан, Л.И. Олимпиады по программированию для школьников; М.: Наука, 2013. - 498 c.
4. Дедков, А.Ф. Абстрактные типы данных в языке АТ-Паскаль; М.: Наука, 2012. - 200 c.
5. Епанешников, А.М.; Епанешников, В.А. Программирование в среде Turbo Pascal 7.0; М.: ДИАЛОГ-МИФИ; Издание 4-е, испр., 2013. - 367 c.
6. Есаян, А.Р. Информатика; М.: Просвещение, 2012. - 288 c.
7. Карцова, В.Г. Из истории Калининской области; М.: Московский рабочий, 2012. - 168 c.
8. Культин, Н.Б. Turbo Pascal в задачах и примерах; БХВ, 2013. - 256 c.
9. Поддубная, Л.М.; Шаньгин, В.Ф. Мне нравится Паскаль; М.: Радио и связь, 2011. - 160 c.
10. Семашко, Г.Л.; Салтыков, А.И. Программирование на языке Паскаль; М.: Наука, 2013. - 128 c.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Структура подразделения
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Вкладка Сотрудники
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Учет рабочего времени
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет
Рисунок 14. Проверка, корректировка, добавление расчетных параметров и расчет
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
Г Р А Ф И К
документооборота по составлению бухгалтерской отчетности
в Управлении бухгалтерского учета и отчетности и подразделениях
ОАО «Белшина» на 2018 год
|
№ п/п |
Наименование документа |
Срок предоставления |
Ответственный исполнитель |
Кому представляется |
||
|
Отдел учета расчетов по зарплате и другим платежам (ОУРЗПиДП) |
||||||
|
1 |
Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля) |
Последний день каждого месяца |
Цеха, отделы ОАО «Белшина», в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
2 |
Табеля учета рабочего времени ИТР (электронные табеля) |
1-го числа каждого месяца |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
3 |
Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков (электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы вспомогательных цехов |
1-го числа каждого месяца до 16.00 |
Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
4 |
Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков в(электронном виде). |
2-го числа каждого месяца до 12.00 |
Цеха 109,150,152,223, 227,515,536,537, 538,540,546,555, 646. |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
5 |
Табеля учета рабочего времени рабочих-повременщиков(электронные табеля), ведомости выработки, наряды на сдельные работы основных цехов заводов. |
2-го числа до 16.00 |
Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
6 |
Табеля учета рабочего времени за 1 половину месяца |
15 числа ежемесячно |
Цеха, отделы заводов и комбината, в т.ч. производство резиновых изделий г.Кричев |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий |
||
|
7 |
Списки на перечисление заработной платы уволенным, отпускных и прочих видов выплат в межрасчетный период работников производства резиновых изделий г. Кричев |
Ежедневно до 11.30 |
Отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
8 |
Служебные записки на перечисление заработной платы уволенным, отпускных и прочих видов выплат в межрасчетный период |
Ежедневно до 10.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Финансовое управление |
||
|
9 |
Платежные поручения для передачи заработной платы за 1 и 2 половины месяца по Интернет-порталу «Клиент-банк» |
За 2 дня до сроков выдачи з/платы за 1 и 2 половины месяца |
Финансовое управление |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
10 |
Список для предоставления льгот по подоходному налогу |
25 числа каждого месяца до 17.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
11 |
Листки нетрудоспособности |
В течение месяца, включая последний день |
Цеха, отделы общества, пр-во резиновых изделий |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
12 |
Приказы на предоставление трудового отпуска |
В течение месяца, включая последний день |
Отдел кадров, бюро по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам пр-ва резиновых изделий |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
13 |
Справка об изменении начислений(удержаний) по (из) зарплаты работникам |
В течение месяца, включая последний день |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
14 |
Списки на удержание страховых взносов в «Белнефтестрах» |
В течение месяца, включая последний день |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
15 |
Справка о возмещении расходов по найму жилого помещения коммерческого использования |
1-го числа каждого месяца |
ЖЭУ |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
16 |
Ведомость удержаний из заработной платы за питание по безналичному расчету |
1-го числа каждого месяца до 17.00 |
УТиОП |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
17 |
Исполнительные листы суда, штрафы и прочие документы на удержание из зарплаты, приказы по ОАО «Белшина» и заводам |
Ежедневно |
Канцелярия |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
18 |
Заявления на покупку продуктов питания и ТМЦ в счет зарплаты |
Ежедневно |
Работники общества |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
19 |
Справки о размере заработной платы (денежного довольствия) |
Ежедневно с 8.30до10.00,с16-00 до 17.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета произ-ва резиновых изделий |
Работники общества, в т. ч. работники производства резиновых изделий, по запросам организаций |
||
|
20 |
Справки о заработной плате работникам Общества, для исчисления пенсии |
ежедневно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий |
Отдел кадров, по запросам физическим лицам и организациям |
||
|
21 |
Служебные записки для начисления и выплаты доплаты за работу с особыми условиями труда |
До 25 числа текущего месяца |
Отдел кадров |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий |
||
|
22 |
Справка о начисленных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения |
В день выплаты заработной платы за 2 –ю половину месяца до 12.00. |
Бухгалтерия филиала «БелшинаАгро» |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
23 |
Сводная ведомость по учету рабочего времени, исключаемого из профессионального стажа. |
В сроки сдачи табелей учета рабочего времени |
Цеха заводов и общества, в т.ч. пр-во резиновых изделий г. Кричев |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
24 |
Сводная ведомость начислений зарплаты и удержаний из нее по цехам и отделам |
С 3-го по 5-е каждого месяца до 7 числа |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
25 |
Справки по корректировке нарядов на сдельные работы, табелей учета рабочего времени при начислении зарплаты за месяц |
Через 8 часов после получения цеха на проверку Цеха:101, 105, 102, 219, 218, 484 – через 12 часов |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, в т.ч. отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
||
|
26 |
Сводные ведомости начислений зарплаты и удержаний из нее по выплатам работникам общества(общий, работающие в обществе, неработающие в обществе) |
7 числа каждого месяца до 10.00 |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам, отдел бухгалтерского учета пр-ва резиновых изделий |
||
|
27 |
Балансовая ведомость по начислению, удержанию, выдаче зарплаты и сумме долга в разрезе цехов Общества |
7 числа каждого месяца до 10.00 |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др.платежам |
||
|
28 |
Распределение зарплаты по счетам производственных затрат, контрольные справки по счетам и расшифровки к ним |
8 числа каждого месяца до 16.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Одел учета затрат на производство |
||
|
29 |
Бухгалтерская справка для контроля начислениz взносов в ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах» |
9 числа каждого месяца до 16.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
30 |
Бухгалтерская справка на сумму дебиторской задолженности работников перед обществом |
9 числа каждого месяца до 16.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
31 |
Бухгалтерская справка по удержаниям из заработной платы в разрезе корреспондирующих счетов |
9 числа каждого месяца до 16.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
32 |
Расшифровка расходов на потребление в составе прочих расходов от текущей деятельности (счет 90.10.2) |
9 числа каждого месяца до 16.00 |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
33 |
Расшифровка удержаний из зарплаты согласно исполнительных документов в разрезе организаций (счет 76.1.1) |
До 15 числа каждого месяца |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
34 |
Ведомость удержаний из зарплаты сумм займа на строительство жилья и %-ов по займу в разрезе каждого работника |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
35 |
Ведомость удержаний из зарплаты по беспроцентным ссудам в разрезе каждого работника |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
36 |
Ведомость удержаний из зарплаты в пользу ОАО «Белшина» согласно исполнительных листов в разрезе каждого работника (счет 73) |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
37 |
Ведомость удержаний комиссионного вознаграждения, списанная с расчетного счета предприятия при перечислении сумм, удержанных из заработной платы по исполнительным документам, и возмещенная работниками в разрезе каждого работника (счет 73) |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
38 |
Ведомость удержаний из зарплаты материального ущерба, согласно заявлений работников Общества |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
39 |
Ведомость удержаний из зарплаты за частичную оплату путевок санаторий «Шинник» в разрезе каждого работника |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
40 |
Ведомость удержаний из зарплаты за утерю пропуска в разрезе каждого работника |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
41 |
Ведомость удержаний из зарплаты материального ущерба в пользу ОАО «Белшина» в разрезе каждого работника (счет 73) |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета сводно-балансовых операций |
||
|
42 |
Расшифровка на сумму удержанного подоходного налога из зарплаты работников Общества в разрезе ИМНС получателей налога |
До 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета налогов и неналоговых платежей |
||
|
43 |
Бухгалтерская справка на сумму возврата средств Общества за полученные работниками ссуды на возвратной основе |
До 15 числа месяца, следующего за отчетным |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета налогов и неналоговых платежей |
||
|
44 |
Ведомость удержаний из зарплаты за ТМЦ в разрезе каждого работника |
До 4 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета готовой продукции, реализации |
||
|
45 |
Справка для контроля за проводками по счету 62 |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Отдел учета готовой продукции, реализации |
||
|
46 |
Справка для расчета брони на выплату зарплаты |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Финансовое управление |
||
|
47 |
Справка о начисленных налогах, взносах из зарплаты за месяц |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Финансовое управление |
||
|
48 |
Справка удержаний профсоюзных взносов из зарплаты работников Общества в разрезе заводов |
10 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Профком ОАО «Белшина» |
||
|
49 |
Справка о внесении изменений в регистры налогового учета |
15 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Одел учета затрат на производство |
||
|
50 |
Служебные записки на перечисление сумм в др. организации, удержанных из з/платы работников Общества |
9-15 числа ежемесячно |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
Финансовое управление |
||
|
51 |
Штатное расписание руководителей , специалистов и служащих ОАО «Белшина» |
В 3-х дневный срок с момента внесения изменений |
Управление организации труда и заработной платы |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
52 |
Штатная книга руководителей, специалистов и служащих ОАО «Белшина» |
В 3-х дневный срок с момента внесения изменений |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
53 |
Штатное расписание руководителей , специалистов и служащих производства резиновых изделий г. Кричев |
В 3-х дневный срок с момента внесения изменений |
Управление организации труда и заработной платы |
Отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий |
||
|
54 |
Штатная книга руководителей, специалистов и служащих ОАО «Белшина» |
В 3-х дневный срок с момента внесения изменений |
Управление информационно-компьютерного обеспечения |
Отдел бухгалтерского учета производства резиновых изделий |
||
|
55 |
Положение на оплату труда работникам общества |
В течение года |
Управление организации труда и заработной платы |
Отдел учета расчетов по заработной плате и др. платежам |
||
|
56 |
Положение на оплату труда работникам |
-*- |
Отдел организации труда и заработной платы ЗКГШ |
-*- |
||
