Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента).pdf

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Отечественный рынок программных продуктов предлагает достаточно широкий выбор решений - это и так называемые минибухгалтерии с функциями расчета зарплаты, и автономно работающие специализированные системы, и функциональные модули, входящие в состав бухгалтерских или управленческих комплексов.

Если говорить о минибухгалтериях, то эти недорогие программные продукты ориентированы на небольшие и, как правило, коммерческие организации. Главным предназначением минибухгалтерий является ведение главной книги и подготовка отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Поскольку минибухгалтерии не предусматривают полную автоматизацию всех участков бухгалтерского учета, то возможности этих систем в части расчета зарплаты весьма ограничены. Как правило, такие программы предполагают ввод начислений и удержаний вручную, после чего соответствующие бухгалтерские проводки заносятся в книгу хозяйственных операций и вычисляются суммы налогов, рассчитываемых от общей величины фонда оплаты труда (например, в Фонд социального страхования и т.д.). Очевидно, что использование минибухгалтерии в крупных организациях, где используются нетривиальные формы оплаты, вряд ли окажется эффективным.

Автономные программные продукты данного назначения рассчитаны на более крупные предприятия со сложными моделями учета оплаты труда. Однако, если предприятие заинтересовано в создании единого информационного пространства, в применении единой технологии учета при автоматизации своей деятельности и желает оградить себя от возможных неудобств при "закачке" данных в основную учетную систему, данный вариант автоматизации для них неприемлем.

Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке "обязанностей" программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

Не секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной выплатой заработной платы. В этой связи приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

Глава 2 . Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» ОАО «Белшина»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Белшина» основано в 1972 году и является предприятием нефтехимической отрасли. Общая площадь предприятия 173,6 гектара, число работников – более 10 000 человек.

Сегодня это целый промышленный комплекс, который включает в себя механический завод, изготавливающий оборудование и оснастку для шинного производства (основан в 1971году), завод по производству крупногабаритных шин (основан в 1972году), завод по производству массовых шин (основан в 1976году) и завод по производству сверхкрупногабаритных шин (основан в 1985 году).

Предприятие «Белшина» - один из крупнейших производителей в шинной отрасли и выпускает широкий ассортимент шин — около 350 типоразмеров.Это шины для легковых, грузовых, большегрузных автомобилей, строительно-дорожных и подъемно- транспортных машин, электротранспорта, автобусов, тракторов и сельскохозяйственных машин. Продукция этого предприятия заслужила почетное признание на мировых рынках.

В своей деятельности компания ориентирована на массовый выпуск качественной продукции, отвечающей всем требованиям безопасности, комфорта и экономичности, соответствующей всем международным стандартам. Система менеджмента качества ОАО «Белшина» сертифицирована на соответствие требованиям Европейских стандартов в Национальной системе сертификации на весь ассортимент шин.

Краткое описание заводов открытого акционерного общества «Белшина». Завод крупногабаритных шин производит более 100 типоразмеров шин посадочным диаметром до 42” и шириной профиля до 800 мм. Занимаемая площадь – 196 000 м². Численность рабочих – 2 100 человек. Производственная мощность – 720 тыс. штук в год.

Завод массовых шин производит более 100 типоразмеров шин посадочным диаметром до 24”. Занимаемая площадь – 204 000 м2. Численность рабочих – 2 500 человек. Производственная мощность – 5 500 тыс. штук в год.

Завод сверхкрупногабаритных шин производит более 30 типоразмеров шин для техники грузоподъемностью от 45 до 220 тонн. Занимаемая площадь – 11 4000 м2. Численность рабочих – около 1 000 человек.

Т.к. высококачественная и конкурентоспособная продукция может производиться только на современном оборудовании при высоком контроле качества, предприятие, чтобы сохранить свою долю на рынке шин проводит работу, направленную на модернизацию и техническое перевооружение производства.

На сегодняшний день в производстве используется оборудование следующих мировых производителей: TROESR, Konstrukta, VIPO, Kalemard, VMI, Ilmberger, Comerio, Ercole, Krupp, HOFFMAN. Сохранению имеющихся и завоеванию новых сегментов рынка способствуют не только техническое перевооружение, но и внедрение правильных технологий.

В условиях конкуренции на мировых рынках необходимо совершенствовать сбытовую сеть, чтобы наращивать объемы продаж и обеспечить устойчивые позиции на рынках. Это и обусловило создание собственной товаропроводящей сети ОАО «Белшина».

2.2 Расчет по заработной плате

Для работы в ИСУП рабочие места пользователей ИСУП должны быть оснащены персональными компьютерами с характеристиками не ниже чем:

• процессор Intel Pentium 1 ГГц;
• оперативная память – 1 Гб;
• Жесткий диск – 500 Мб свободного места;
• MS Windows XP SP3;
• Internet Explorer 7.1.

Расчет заработной платы

Учёт и расчет начислений заработной платы в разрезе следующих видов

оклады/тарифные ставки, часовые тарифные ставки, повышения, надбавки и доплаты. Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника, оплата труда при временном заместительстве.

Государственные пособия: пособия по материнству, семейные пособия, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, отпускные , компенсации за неиспользованные дни отпуска. Другие начисления на основе табеля (сверхурочные, ночные, работа в выходной/праздничный день, командировки и др. на основании результатов оценки времени). Материальная помощь, премии, иные виды оплат.

Расчет следующих видов среднего заработка с целью их последующего использования для автоматического расчета соответствующих видов начислений заработной платы, среднедневной заработок для расчета отпускных, среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Расчет доплат до среднего заработка , учет и расчет заработной платы во вредных условиях труда. Перерасчет прошлых периодов (при необходимости). Возможность тестового расчета заработной платы для моделирования результатов расчета . Внециклические расчеты отдельных составляющих заработной платы (авансов, отпускных, премий, пособий семьям, воспитывающим детей) .

Удержания из заработной платы

Расчет обязательных налогов и удержаний для всех работников, расчет подоходного налога (ведение и учет налоговых вычетов; определение базы для удержания подоходного налога с учетом граничных сумм).

Расчет обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь с учетом граничных сумм. Удержания по исполнительным документам при их наличии у работника. Расчет дополнительных удержаний (по инициативе работника, предприятия).