Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (понятия регламента).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Регламент представляет собой нормативный документ, в котором подробно описаны все действия, производимые для выполнения какого либо процесса. Регламент разрабатывается на основании внутренних документов организации, и является нормативным документов индивидуально для каждой организации.

В данной курсовой работе мы разработаем регламент выполнения процесса «Расчета заработной платы». Расчет заработной платы представляет собой информационный процесс взаимодействия сотрудников со всех структурных подразделений организации.

Разрабатываемая автоматизированная информационная система, предназначена для автоматизации деятельности расчетного отдела любого предприятия . Система позволит упростить работу по редактированию базы данных сотрудников, ведению кадрового учета, составлению штатного расписания, ведению учета сведений по оплате труда, расчет заработной платы сотрудников и формированию всех необходимых выходных документов: «Расчетно-платежной ведомости», «Свода начислений и удержаний», «Расчетных листов», «Отчетов по уплате взносов во внебюджетные фонды».

Разрабатываемая система позволит существенно сократить затраты рабочего времени и повысить эффективность работы сотрудника расчетного отдела за счет того, что система легка в обращении, позволяет хранить большое количество сведений в одной базе данных и создает все основные отчеты.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических навыков разработки регламента выполнения процесса.

Для достижения цели курсовой работы поставлены следующие задачи:

1. Изучение понятия регламента;

2. Рассмотрение структуры регламента;

3. Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».

Глава 1. Разработка регламента процесса внедрения проекта расчет заработной платы

1.1 Расчет заработной платы и ее учет

Расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Если предприятие достаточно большое, то в штате имеется штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате, в обязанности которого входит расчет, начисления, выплата, удержания и прочие действия с заработной платой и другими выплатами и начислениями работника. Расчет заработной платы проводится в начале каждого месяца, необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 10 числа текущего месяца. Расчетным при этом является предыдущий месяц (с первое по последнее число месяца).

Для начисления и выплаты заработной платы бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

Порядок расчета заработной платы

В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

-установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;

-выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция. Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет). Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Расчёт заработной платы  — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Этапы расчёта:

• расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера;
• расчёт налогов на доходы физических лиц;
• расчёт страховых взносов;
• расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
• подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам;
• подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;
• подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

Обычно заработная плата выплачивается двумя частями: аванс и остаток заработной платы (окончательный расчёт).

Методы расчета заработной платы

• внутренний расчёт заработной платы силами бухгалтерии предприятия
• внешний расчет заработной платы (передача процесса специализированной компании, аутсорсинг расчёта заработной платы)

Порядок действий в течение месяца:

• регистрируются различные разовые начисления и удержания, в том числе больничные листки, отпуска и т. д.
• выплачиваются авансы и разовые начисления
• начисление зарплаты проводятся в конце месяца

Механизм начисления заработной платы

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы делятся на:

• обязательные;
• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника.

Заработная плата: основные виды и принципы расчёта

Существует большое количество видов заработной платы. Их выделяют в зависимости от разных показателей. Если рассматривать данный вопрос в общем, то можно отметить два главных вида — основную и дополнительную. Они отражают главные параметры, исходя из которых, ведётся расчёт конечной суммы. Основная зарплата — денежные средства, которые начисляются за отработанное сотрудником время. В ней также учитывается качество, количество и возможные доплаты (сверхурочные, периоды простоя не по вине сотрудника, ночное время работы). Данный вид рассчитывается на основании установленных в договоре окладов, тарифных ставок и премий. К дополнительной зарплате относят денежные средства, которые выдаются при определённых обстоятельствах, перечень которых содержится в законе. К ним относят:

• отпуск (соответственно — отпускные);
• увольнение (выходные пособия);
• рождение ребёнка (декретные);
• выполнение государственных или общественных обязанностей несовершеннолетними (оплата льготных часов);
• неотработанное время (предусмотренные законом компенсации).

Большинство компаний начинают автоматизацию с рутинных трудоемких процессов, а также с операций, ощутимо влияющих на прибыль и выручку: финансы и бухгалтерия, документооборот, производство продукции и складской учет. Автоматизация таких областей деятельности, как управление предприятием, маркетинг, управление качеством и внешние коммуникации на большинстве предприятий только начинается.

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

 Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

 - снижения трудоемкости расчетов;

-снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

-экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);

-сокращения служащих предприятия.

 Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

 При разработке регламента необходимо определить отдельные эта­пы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и прохож­дения информации в процессе выполнения работ.

Регламент - это способ формализации управленческих процедур. Под этапом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаи­мосвязанные работы по его выполнению и заканчивающаяся созданием комплексной или единичной документации или информационного продукта.

Структура этапов зависит от характера разработок или предложе­ний, рекомендуемых к внедрению в дипломном проекте, которые могут быть направлены на создание:

- организационных структур (создание фирмы, выделение дочерней структуры как самостоятельного подразделения и т.д.);

- функциональных подсистем (организация или совершенствование системы оплаты труда, участие работников в управлении собственностью);

- материально-технического снабжения и т.д.);

- моделей постановки и решения отдельных задач.

Внедрение разработанных организационных структур может включать следующие этапы:

1) формирование правового статуса объекта: разработка положе­ний, должностных инструкций иих утверждение;

2) разработка спецификаций материального обеспечения для внед­ряемого объекта, поиск поставщиков (подрядчиков), заключение соот­ветствующих договоров;

3) расчеты по кадровому и финансовому обеспечению, составление штатных расписаний и смет затрат, их утверждение;

4) разработка системы плановых и отчетных показателей деятель­ности объекта, согласование с соответствующими подразделениями.

При разработке функциональных подсистем в перечень этапових внедрения могут входить следующие комплексные работы:

1) разработка спецификаций по материальному и программному обеспечению, подготовка распорядительных документов;

2) составление плана работ по техническому и материальному обеспечению подсистемы, его согласование и утверждение, заключение договоров с внешними исполнителями;

3) подготовка перечня нормативных материалов для функционирова­ния подсистемы, их разработка и утверждение;

4) внесение изменений в действующие нормативно-распорядительные документы в связи с внедрением подсистемы, их рассмотрение, согласо­вание и утверждение.

Внедрение моделей решения отдельных задач может включать следующие этапы:

1) составление информационной схемы задачи, привязка к источни­кам получения информации;

2) разработка или заключение договоров на разработку программ­ного обеспечения;

3) опробование программного обеспечения, подписание акта о вне­дрении;

4) разработка трудозатрат и сметы расходов на решение задачи;

5) составление, согласование и утверждение должностных или ра­бочих инструкций персоналу, участвующему в решении задачи.

1.2 Автоматизация расчета заработной платы: проблемы и решения

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.