Файл: Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы(Особенности кадровой стратегии и методы оценки эффективной работы кадровой службы).pdf

— составление графиков аттестации кадров,

— участие в комиссии по аттестации кадров.

Предлагается проводить ежегодную аттестацию кадров РДУСП «Стравита» с целью установления соответствия либо несоответствия работников занимаемой должности, повышения либо понижения категории работника. По результатам аттестации кадров на РДУСП «Стравита» работник может быть повышен либо понижен по должности с изменением либо сохранением заработной платы. Окончательное решение о прохождении работником аттестации должно быть принято комиссионно.

Предлагается в комиссию по аттестации кадров включить непосредственного руководителя Директора РДУСП «Стравита» Представительства по г. Могилеву и Могилевской области, менеджера по подбору персонала, а также ведущего специалиста, который имеет высокую квалификацию и стаж работы в компании, обладающий необходимым уровнем теоретических знаний и практических навыков в работе со страховыми продуктами компании.

Специалист по юридическим и кадровым вопросам обязан:

— вести работу по кадровому делопроизводству, оформлению графика отпусков, формированию штатного расписания,

— проводить инструктажи по технике безопасности и охране труда с периодичностью, предусмотренной нормами действующего законодательства,

— вести юридическое сопровождение деятельности РДУСП «Стравита» по городу Могилеву и Могилевской области,

— доводить информацию по наиболее важным кадровым решениям и кадровым вопросам до всех работников,

— организовать оценку результатов трудовой деятельности работников, аттестацию, конкурсы на замещение вакантной должности.

Руководитель предприятия должен осуществлять контроль над уровнем профессиональных компетенций работников отдела кадров. В случае необходимости для оценки качества знаний работников кадровой службы можно задействовать специализированные центры аттестации кадровых работников. Работники отдела кадров должны знать:

— положения законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность РДУСП «Стравита» в сфере управления персоналом.

— положения трудового законодательства,

— конъюнктуру рынка рабочей силы,

— современные концепции по управлению персоналом,

— основные положения организации трудовой мотивации, а также системы оценки персонала,

— методы и формы обучения персонала, повышения квалификации работников,

— основные технологии продаж страховых программ РДУСП «Стравита» и перспективные направления развития предприятия,

---

— штатное расписание предприятия,

— основы психологии труда,

— основы этики делового общения,

— кадровое делопроизводство,

— порядок учета движения кадров на предприятии,

— правила внутреннего трудового распорядка,

— методы по обработке данных посредством применения современных коммуникаций, технических средств, связи, а также вычислительной техники,

— правила, нормативы по охране труда, технике безопасности.

Согласно данным проведенного в главе 2 исследования финансового состояния РДУСП «Стравита» располагает собственными средствами для оплаты труда нового привлеченного менеджера по подбору персонала (см. таблицу 1).

Таблица 1

Затраты на создание отдела кадров и источников финансирования данного мероприятия^[15]

Показатель	Значение
Годовой фонд оплаты труда менеджера по подбору персонала, млн. руб	42
Собственные оборотные средства, млн. руб.	243571
Функционирующий капитал, млн. руб.	1446679

В 2017 году в Республике Беларусь с целью укрепления национальной экономики проведена деноминация белорусского рубля, однако для оценки и анализа эффективности предложенных мероприятий необходимо привести суммы к валюте, действовавшей на территории Республики Беларусь до 2017 года, до деноминации белорусского рубля.

Показатель собственных оборотных средств и функционирующего капитала в таблице представлен, согласно данным бухгалтерского баланса РДУСП «Стравита» по г. Могилев и Могилевской области за 2016 год. РДУСП «Стравита» располагает собственными оборотными средствами в достаточном количестве для внедрения в кадровую службу предприятия еще одного сотрудника, дополнительные источники финансирования реализации данного мероприятия не требуются.

Формирование на предприятии отдела кадров с разделением обязанностей между двумя сотрудниками позволит снять часть нагрузки со специалиста по юридическим и кадровым вопросам, а также повысить эффективность и качество выполняемой кадровой работы.

Привлечение к работе высококвалифицированного менеджера по персоналу существенно сократит затраты на привлечение, обучение и трудоустройство работников предприятия.

Еще одним важным направлением повышения эффективности работы кадровой службы на предприятии является разработка системы мотивации работников, опирающаяся на ряд стимулов, представленных:

---

— основа системы мотивации – стратегические цели предприятия;

— способность вызывать со стороны работников именно то поведение, которое ожидает от них руководство;

— соответствие критериям понятности, объективности и прозрачности;

— их реальная достижимость, но достижимость не без труда.

При одновременном соблюдении данных критериев система мотивации, разработанная отделом кадров, будет приносить ожидаемую пользу.

Предлагается систему мотивации строить по программе профессионального развития, а также дополнительного обучения работников РДУСП «Стравита». Это позволит уменьшить показатель текучести кадров, повысить заинтересованность сотрудников в конечных результатах деятельности предприятия. Предлагается проводить дополнительное обучение работников непосредственно на предприятии.

Менеджер по персоналу совместно со специалистом по юридическим и кадровым вопросам, по согласованию директором РДУСП «Стравита» по городу Могилев и Могилевской области будут заниматься разработкой системы обучения. При этом расходы РДУСП «Стравита» на проведение такого рода дополнительного обучения сотрудников будут сведены к минимуму, только к оплате услуг и то при необходимости привлеченного специалиста, как правило, ими являются профессиональные тренинг - коучеры.

Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

Для оценки эффективности предложенных мероприятий необходимо провести анализ с учетом следующих положений:

— планируется, что менеджер по подбору персонала будет привлекать на работу в РДУСП «Стравита» по г. Могилев и Могилевской области по 2 квалифицированных внештатных страховых агента, минимальное количество заключенных договоров страхования у которых также будет 2 шт., средний страховой взнос ежемесячно 400 тысяч белорусских рублей (сумма указана до деноминации 2017 года).

Таким образом, увеличится как эффективность кадровой работы по привлечению высококвалифицированных кадров за счет тщательного профессионального отбора, так и эффективность работы РДУСП «Стравита» по городу Могилев и Могилевской области в целом.

Для правильного расчета эффективности предложенных рекомендаций необходимо провести сразу несколько вычислений.

Исходя из данных, что менеджер по персоналу будет каждый месяц приводить 2 внештатных агента, и каждый из них в месяц будет приносить по 2 договора с указанным средним взносом, рассчитаем по месяцам сумму дополнительных страховых платежей (взносов) получаемой от данного мероприятия РДУСП «Стравита» в прогнозируемом периоде (2017 год).

---

Изначально рассчитаем количество договоров страхования в разрезе по месяцам, заключенных вновь принятыми внештатными страховыми агентами РДУСП «Стравита» по городу Могилев и Могилевской области, с учетом, что каждый месяц прибавляется по 2 агента.

Данные для оценки сведены в таблицу 2.

Таблица 2

Динамика количества договоров, заключенных вновь принятыми внештатными страховыми агентами в прогнозируемом периоде^[16]

Месяц	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2
2		2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2
3			2	2	2	2	2	2	2	2	2	2
4				2	2	2	2	2	2	2	2	2
5					2	2	2	2	2	2	2	2
6						2	2	2	2	2	2	2
7							2	2	2	2	2	2
8								2	2	2	2	2
9									2	2	2	2
10										2	2	2
11											2	2
12												2
ИТОГО за месяц	2	4	6	8	10	12	14	16	18	20	22	24
ИТОГО за год	156

Данные таблицы 2 показывают, что за год вновь принятыми с начала года внештатными страховыми агентами будет заключено 156 договор, при условии, что каждый вновь принятый агент будет приносить в месяц 2 договора страхования.

---

Показать 2 договора страхования в месяц на 1 агента является выполнимым и минимальным, так как данные предприятия показывают, что на работника в месяц приходится гораздо больше реально заключенных договоров.

Зная, что количество договоров страхования за год увеличится на 156 штук, можно рассчитать данные прироста договоров страхования, а при установлении среднего взноса по вновь заключенным договорам страхования в сумме 400 тыс. белорусских рублей ежемесячно, можно рассчитать также сумму валовых страховых платежей (страховых взносов).

В соответствии с данными таблицы 11 и динамикой увеличения внештатных страховых агентов рассчитаем прирост страховых платежей по вновь заключенным договорам страхования в прогнозируемом 2017 году (см. таблицу 3).

Таблица 3

Динамика поступления страховых взносов по договорам страхования, заключенным новыми работниками после внедрения мероприятий, млн.рублей^[17]

количество новых агентов	январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
2	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8	0,8
4		1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6	1,6
6			2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4
8				3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2	3,2
10					4	4	4	4	4	4	4	4
12						4,8	4,8	4,8	4,8	4,8	4,8	4,8
14							5,6	5,6	5,6	5,6	5,6	5,6
16								6,4	6,4	6,4	6,4	6,4
18									7,2	7,2	7,2	7,2
20										8	8	8
22											8,8	8,8
24												9,6
ИТОГО за месяц	0,8	2,4	3,2	8	12	17	22	29	36	44	53	62,4
ИТОГО за год	283,2

---