Файл: Специфика стратегического управления персоналом в организациях партисипативного типа (Сущность, цели и методы управления персоналом.).pdf

Глава 2. Совершенствование системы управления персоналом на предприятии Зельвенские электрические сети (ЗЭС)

2.1 Анализ эффективности использования рабочей силы и управление персоналом

Для анализа эффективности использования рабочей силы необходимо проанализировать выполнение плана по производительности труда 1 работающим. Оценка выполнения плана по росту производительности труда с учетом относительной экономии рабочей силы представлена в таблице 1 приложение Б.

Проанализировав имеющиеся данные видно, что предприятие планирование численности работников производит необоснованно. Кроме этого, по данным предприятия видно, что на 2016 год планируемая среднегодовая выработка снизилась по сравнению с предыдущим годом, и составила 9,1 млн. руб. вместо 10,4 млн.руб., то есть прирост производительности должен был составить -12,5%. Фактические же результаты на много превысили планируемый показатель в результате чего прирост производительности по сравнению с предшествующим годом составил 47,1%.

Планом предусматривалось увеличить по сравнению с прошлым годом выпуск продукции на 40,7 млн. руб., причем этот рост должен был быть обеспечен увеличение численности ППП, фактический же прирост продукции составил 4530,9 млн.руб. и был обеспечен повышением производительности труда на 4341,4 млн.руб. (4,9х886); остальной прирост был обеспечен увеличением численности.

В результате данного анализа можно сделать вывод, что кадровые службы предприятия, определяя плановую численность ППП, не производят необходимых расчетов.

Еще одним важным показателем, характеризующим эффективность производства и управления, является опережающий рост производительности труда над заработной платой.

Произведя расчеты можно сделать вывод о том, что планируемый рост производительности труда на 2016 год должен был составить 87,5%, а рост заработной платы 84% , то есть имел место опережающий «рост» производительности труда. В 2016 году фактический рост производительности составил 68%, а рост заработной платы 6%.

Немаловажной составляющей является анализ структуры персонала, так в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличилась доля рабочих и уменьшилась доля ИТР.

На данном предприятии 75% персонала имеет средне специальное образование и 25% высшее.

Таблица 2.1

Образовательная структура персонала на ЗЭС

Анализ возрастной структуры персонала представлен в следующей таблице № 2.3.

Таблица 2.3

Возрастная структура персонала на ЭС

При рассмотрении концепции управления персоналом в первой главе отмечалось, что значительное внимание в настоящее время уделяется социальной направленности. На анализируемом предприятии работа по данному направлению ведется достаточно уверенными темпами, так в разделе «Работа с персоналом» (приложение А) предусмотрены мероприятия по снижению производственного травматизма, снижения уровня заболеваемости, а также работа по уменьшению непроизводительных потерь рабочего времени и прогулов. В результате данной работы в 2016 году не зарегистрировано ни одного случая прогула и появления на работе в состоянии алкогольного опьянения (справочно: 2015г. – 7 прогулов и 2 случая появления в нетрезвом виде).

Не смотря на принимаемые меры на предприятии в 2014году ситуация с заболеваемостью выглядела следующим образом:

Таблица 2.3

Заболеваемость по ЗЭС в 2016 году (в сравнении с 2015г.)

Количество случаев заболеваемости по ЗЭС в 2016г. в сравнении с 2015 годом увеличилось на 3,2%, количество дней болезни на одного работающего в 2016году в сравнении с 2015 годом увеличилось на 4,5%.

Рост количества дней нетрудоспособности произошел за счет: болезней кожи; травм мягких тканей головы, живота, позвоночника; болезней уха; стенокардии; язвенной болезни желудка и 12-перстной кишки; болезней полости рта.

Таблица 2.4

Заболеваемость по РЭС, службам

В целом по предприятию количество дней нетрудоспособности на одного работающего увеличилось на 4,4 %

Положение с охранной труда и техникой безопасности в 2016 году также ухудшилось. Анализ проверок бригад на рабочих местах приведен в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Оценка состояния техники безопасности по ЗЭС

В 2016 году отмечается увеличение “коэффициента опасности”, характеризующего количество работающих с нарушениями ТБ бригад, на 4,3 %, в сравнении с 2015г.

В социальной сфере ситуация выглядит следующим образом:

В 2016 году выдано займов на:

• строительство жилья – 5,530 млн. руб.
• обучение работников и членов их семей -9,029 млн. руб.
• предоставлено беспроцентных ссуд молодым семьям до 30 лет на сумму 24,625млн. руб.

Оказана материальная помощь по следующим направлениям:

• регистрация брака - 3,1 млн. руб
• рождение ребенка – 14,990 млн. руб.
• по уходу за ребенком - 5,8 млн. руб.
• многодетным семьям - 8,670 млн. руб.
• к юбилейным датам – 21,839 млн. руб.
• приобретение и заготовка с/х продукции – 121,201 млн. руб.
• ликвидаторам на Чернобыльской АЭС – 236,5 тыс. руб.
• в связи со смертью родственников - 37,665 млн. руб.
• при уходе на пенсию – 75,370 млн. руб.

В течение 2016года оказана материальная помощь участникам ВОВ и неработающим пенсионерам на общую сумму 248,5 млн.руб.

Удельная сумма выплат на одного неработающего пенсионера в 2016 году составила 1,206 млн. руб.

Кроме того, была оказана материальная помощь работникам на лечение и воинам – афганцам.

В течение года на базе ЗЭС работал медпункт с кабинетом физиопроцедур и стоматологический кабинет.

В 2016 году оздоровилось 196 работников ЗЭС, их детей и пенсионеров. По заявкам структурных подразделений ЗЭС было заказано 25 путевок на санаторно-курортное лечение по линии социального страхования.

Прошли лечение в СОК «Энергетик»- 92 человека.

В ДОЛ (детский оздоровительный лагерь) «Лесная сказка», «Голубая волна», «Электрон», « Лесной » в летний период отдохнули 82 ребенка работников ВЭС, 5 детей отдохнули в Крыму.

На предприятии создан комитет физической культуры (КФК).

Спортсмены ЗЭС в течение года участвовали во всех спортивных мероприятиях, проводимых в городе и районе, а также в областных спартакиадах РУП «Гродноэнерго», выступали на республиканских соревнованиях за команду РУП «Гродноэнерго».

В результате проведенного анализа можно сделать заключение о том, что сложившаяся ситуация является следствием недостаточно эффективной системы управления персоналом. Проанализировав должностную инструкцию работника отдела кадров можно прийти к следующим выводам:

1. около 80% процентов рабочего времени тратиться на делопроизводство,
2. 10% - на решение текущих проблем,
3. остальное же время посвящается развитию персонала, его маркетингу и планированию.

Для повышения эффективности работы отдела кадров необходимо чтобы делопроизводство не занимало более 20% рабочего времени, так же необходимо снизить затраты времени на решение текущих проблем. Высвободившееся время необходимо направить на предоставление консультаций, а так же развитие персонала и решение социальных проблем.

На изучаемом предприятии отдел кадров, вообще, не значится в организационной структуре, поэтому предлагается ввести должность заместитель директора по управлению персоналом, которому подчинить службу мотивации персонала, службу маркетинга и развития персонала, а так же службу по работе с трудовым коллективом.

При анализе основных задач на 2016 год можно прийти к выводу, что работа с персоналом не является приоритетной, так только 2 пункта имеют отношение к персоналу и сводятся к лаконичному: «вести работу с персоналом по плану» и «направить на курсы повышения квалификации согласно плана».