Файл: Документирование и инвентаризация (Нормативная база).pdf

Особенностью инвентаризации основных средств является то, что их наличие проверяется путем осмотра всех объектов и наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия.

При выявление каких–либо расхождений в оформлении документов, инвентаризационная комиссия должна составить правильные. По некоторым объектам определяется сумма увеличения или снижения балансовой стоимости этого объекта. Наличие товарно-материальных ценностей проверяется путем обязательного их пересчета, перевешивания или промеривания. Существуют также особенности ведения инвентаризации в тех случаях когда во время проведения инвентаризации товарно-материальные ценности поступили, отпущены, отгружены, не оплачены в срок, находятся на складах других организаций, переданы в переработку другому предприятию, находятся в эксплуатации, выданы в индивидуальное пользование работникам или пришли в негодность и не списаны. Наличие денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности, денежные средства в пути, денежных средств на расчетном, валютном и специальном счетах проверяются при проведении инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

На основании материала, рассмотренного в данной работе, можно сделать вывод, инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (ред. От 05.12.2006, с изм. от 30.12.2006).
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «О бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996).
4. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
5. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № инв-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
6. Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
7. Приказ Минэкономразвития РФ от 05.04.2005 № 70 «Об утверждении положения об аккредитации федеральным агентством кадастра объектов недвижимости организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства».
8. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
9. Приказ Минфина РФ № 20н, МНС РФ № ГБ-3-04/39 от 10.03.1999 «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке».
10. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
11. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 23.04.2002) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
12. Письмо Минфина РФ от 19.08.2004 № 07-05-14/217 «О порядке проведения инвентаризации».
13. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
14. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от «А» до «Я» [/ В.П. Астахов.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 480 с.
15. Астахов В.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.П. Астахов – М.: изд. Центр «Шорт», 2014. – 928 с:
16. Баканов М. И., Теория экономического анализа / М. И Баканов, Шеремет А. Д.- М.: Велби, Промпект, 2014.-392 с.
17. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с.
18. Гарткевич, А.В. Бухгалтерский управленческий с нуля. Самоучитель / А.В. Гарткевич. – СПб: Питер, 2015 – 400 с.
19. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: практикум / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – М.: Дело и Сервис, 2016. – 144 с.
20. Зонова А. В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / А.В. Зонова Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская – М.: ЭКСМО, 2014. – 501с.
21. Ковалев В.В. Как читать баланс: учебник/Патров В.В., Быков В.А. изд.: Финансы и статистика.- М.: изд. Центр «Шорт», 2015. – 328 с:
22. Кондакова Н.С. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Главный бухгалтер. 2015. №25. – с. 36.
23. Кравченко Л.И., Кожарский, В.В., Кожарская, Н.В. Тенденции разделения и сближения бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2015г. №4. с. 8-12.
24. Любушин Н.Л. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Любушин Н.Л., Лещева В.Б., Дьякова В.Г.- Мн.: Амалфея, 2010. - 300 с.
25. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие - СПб.: Питер. 2016. - 416 с.
26. Расулов Н.Д. Бухгалтерский учёт в общественном питании. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книжный мир, 2015. – 528 с.
27. Сапего, И.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие - Новополоцк ПГУ, 2016. – 544 с: ил.
28. Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик.- Мн.: Акад.упр при Президенте Респ. Беларусь, 2015.- 263 с
29. Томшинская И.И. Бухгалтерский и налоговый учет в коммерческой организации: учеб. пособие– СПб: Питер, 2014. – 336 с.Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учёт. Часть 3:/ Хамидуллина З.Ч., изд. МИЭМПГод 2010 г. – 123 с.
30. Щадилова, С.Н. Бухгалтерский учет для всех М.: Дело и Сервис,2013. -208 с.
31. Экономика предприятия агропромышленного комплекса: курс лекций / П.В. Лещиловский, В.С.Чеканов, А.В. Микулич. – Минск: Государственное учреждение «Учебно−методический центр Минсельхозпрода», 2014. – 340 с.
32. Экономика предприятия: учеб.пособие / Л.Н.Нехорошева, Н.Б Антонова, М.А.Зайцева; под ред. Л.Н. Нехорошевой 2−е изд., Минск: Вышэйшая школа, 2014. – 383с.

Приложения

Приложение А

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях № 6-18 к Указаниям

ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств

ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов

ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык

ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов

ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств

ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами

ИНВ-17п Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами

ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Приложение Б

Приложение В

1. Д-т сч. 01 «Основные средства» – первоначальная стоимость,

К-т сч. 87-3 «Безвозмездно полученные ценности» – первоначальная стоимость.

2. Д-т сч. 87-3 «Безвозмездно полученные ценности» – сумма износа,

К-т сч. 02 «Износ основных средств» – сумма износа.

Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, отражается в учете следующим образом:

1. Списывается первоначальная стоимость объекта:

Д-т сч. 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» – первоначальная стоимость,

К-т сч. 01 «Основные средства» – первоначальная стоимость.

2. Списывается износ объекта:

Д-т сч. 02 – сумма износа,

К-т сч. 47 – сумма износа.

3. Фиксируется факт недостачи на активном счете 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д-т сч. 84 - остаточная стоимость,

К-т сч. 47 – остаточная стоимость.

Когда отражен факт недостачи, остаточная стоимость недостающего объекта должна быть возмещена. Если виновник недостачи не обнаружен, сумма недостачи списывается на издержки производства:

Д-т сч. 26 – остаточная стоимость,

К-т сч. 84 – остаточная стоимость.

При установлении вины материально ответственного лица за недостачу остаточная стоимость объекта с него взыскивается.

Стоимость объекта списывается на виновника:

Д-т сч. 73-3 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» – остаточная стоимость,

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – остаточная стоимость.

Остаточная стоимость недостающего объекта возмещается виновником либо путем внесения денег в кассу или на расчетный счет, либо путем удержаний из заработной платы:

Д-т сч. 50, 51, 70 – остаточная стоимость,

К-т сч. 73-3 – остаточная стоимость. и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение № 4 к Указаниям).

Приложение Г

Приложение 1. Приказ

Приложение 2. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Приложение 3. Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей

II. Результаты проверки

Приложение 4. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Приложение 5. Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

Приложение 6. Инвентаризационная опись основных средств (Форма N инв-1 по ОКУД 0309001)

Приложение 7. Инвентаризационный ярлык (Форма N инв-2 по ОКУД 0309002)

Приложение 8. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Форма N инв-3 по ОКУД 0309003)

Приложение 9. Акт инвентаризации товаров, отгруженных (Форма N инв-4 по ОКУД 0309004)

Приложение 10. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение (Форма N инв-5 по ОКУД 0309005)

Приложение 11. Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (Форма N инв-6 по ОКУД 0309006)

Приложение 12. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N инв-10 по ОКУД 0309009)

Приложение 13. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N инв-11 по ОКУД 0309010)

Приложение 14. Акт инвентаризации наличных денежных средств (Форма N инв-15 по ОКУД 0309014)

Приложение 15. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Форма N инв-16 по ОКУД 0309015)

Приложение 16. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (Форма N инв-17 по ОКУД 0309016)

1. По дебиторской задолженности

2. По кредиторской задолженности

Приложение. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами

Приложение 17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма N инв-18 по ОКУД 0309017)

Приложение 18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма N инв-19 по ОКУД 0309018)

Приложение Г

Бухгалтерские записи при отнесении ущерба на виновных лиц в случае их установления (вариант «1»)

1. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с ↑

2. Сапего, И.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / И.И. Сапего. - Новополоцк ПГУ, 2016. – 544 с: ил. ↑

3. Баканов М. И., Теория экономического анализа / М. И Баканов, Шеремет А. Д.- М.: Велби, Промпект, 2014.-392 с. ↑

4. Экономика предприятия: учеб.пособие / Л.Н.Нехорошева, Н.Б Антонова, М.А.Зайцева; под ред. Л.Н. Нехорошевой 2−е изд., Минск: Вышэйшая школа, 2014. – 383с. ↑

5. Любушин, Н.Л. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Любушин Н.Л., Лещева В.Б., Дьякова В.Г.- Мн.: Амалфея, 2010. - 300 с. ↑

6. Астахов В.П. Бухгалтерский учет от «А» до «Я» [/ В.П. Астахов.- Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 480 с. ↑

7. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н.В. Пошерстник. СПб.: Питер. 2016. - 416 с. ↑

8. Гарткевич, А.В. Бухгалтерский управленческий с нуля. Самоучитель / А.В. Гарткевич. – СПб: Питер, 2015 – 400 с. ↑

9. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учёт. Часть 3 [Текст]:/ Хамидуллина З.Ч., изд. МИЭМПГод 2010 г. – 123 с. ↑

10. Хамидуллина, З.Ч. Бухгалтерский финансовый учёт. Часть 3 [Текст]:/ Хамидуллина З.Ч., изд. МИЭМПГод 2010 г. – 123 с. ↑

11. Томшинская И.И. Бухгалтерский и налоговый учет в коммерческой организации: учеб. пособие / И.И. Томшинская. – СПб: Питер, 2014. – 336 с. ↑

12. Расулов Н.Д. Бухгалтерский учёт в общественном питании. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Книжный мир, 2015. – 528 с. ↑

13. Кравченко Л.И., Кожарский, В.В., Кожарская, Н.В. Тенденции разделения и сближения бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2015г. №4. с. 8-12. ↑

14. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с. ↑

15. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с. ↑

16. Бреславцева Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с. ↑

17. Астахов В.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В.П. Астахов – М.: изд. Центр «Шорт», 2014. – 928 с: ↑

18. Кондакова Н.С. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками // Главный бухгалтер. 2015. №25. – с. 36. ↑

19. Зонова А. В. Бухгалтерский учет и анализ: учеб. пособие / А.В. Зонова Л.А. Адамайтис, И.Н. Бачуринская – М.: ЭКСМО, 2014. – 501с. ↑

20. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: практикум / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова. – М.: Дело и Сервис, 2016. – 144 с. ↑

21. Кравченко Л.И., Кожарский, В.В., Кожарская, Н.В. Тенденции разделения и сближения бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2015г. №4. с. 8-12. ↑

22. Гарткевич, А.В. Бухгалтерский управленческий с нуля. Самоучитель / А.В. Гарткевич. – СПб: Питер, 2015 – 400 с. ↑

23. Кравченко Л.И., Кожарский, В.В., Кожарская, Н.В. Тенденции разделения и сближения бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2015г. №4. с. 8-12. ↑

24. Кравченко Л.И., Кожарский, В.В., Кожарская, Н.В. Тенденции разделения и сближения бухгалтерского учета и отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2015г. №4. с. 8-12. ↑

25. Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик.- Мн.: Акад.упр при Президенте Респ. Беларусь, 2015.- 263 с ↑

26. Сокольчик Т.П. Бухгалтерский учет и аудит / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик.- Мн.: Акад.упр при Президенте Респ. Беларусь, 2015.- 263 с ↑