Файл: Документирование и инвентаризация (Нормативная база).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Проведение инвентаризаций является обязанностью любых предприятий и организаций, любого субъекта экономической деятельности в Российской Федерации. Это вытекает из положения ст. 12 Федерального закона от 21.12.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Инвентаризацию имущества и обязательств должны проводить все экономические субъекты независимо от формы собственности. Она лежит в основе бухгалтерского учета и без нее очень трудно представить работу бухгалтера или индивидуального предпринимателя. В науке и в правоприменительной деятельности на протяжении многих десятилетий ученые и практикующие специалисты сталкиваются с проблемами организации инвентаризации и дискутируют о роли и значении инвентаризации в бухгалтерском учете.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что в настоящее время обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономного использования, предотвращение непроизводственных расходов и потерь сырьевых, топливных и других материальных ценностей является важной задачей каждого субъекта хозяйствования. А одним из наиболее действенных средств контроля за сохранностью средств организации является инвентаризация, в процессе которой фактическое наличие ценностей сличается с данными бухгалтерского учета, выявляются их излишки или недостачи. Таким образом, с помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете.

В практической деятельности организации, принимающие или передающие товарно-материальные ценности очень важным в бухгалтерском учете является их правильное документирование.

Документирование – совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей (от лат. document — свидетельство).

Как правило, прием и передача осуществляется материально ответственными лицами, которые одновременно с операциями по приему и передаче товарно-материальных ценностей осуществ¬ляют и их учет.

В этих процедурах весьма важной для правильного учета и контроля является Инвентаризация. Как метод бухгалтерского учета инвентаризация возникла в той или иной форме много сотен лет тому назад. Сам термин "инвентаризация" впервые появился в 8-ом номере журнала "Вестник Академии наук" в 1931 году. До этого в бухгалтерском учете применялись термины "учет", "переучет", "пересчет", "проверка", "перепроверка " Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Цель курсовой работы – изучить правила ведения документирования и инвентаризации.

Задачи работы:

1 Определить нормативную база документов и общие положения по инвентаризации

2 Изучить процедуру проведения и документирования инвентаризации

3 Ознакомиться с документированием при инвентаризации нематериальных активов и финансовых вложений

4 Изучить документирование при инвентаризации товарно-материальных ценностей

5 Научиться оформлять документы при инвентаризации незавершенного производства и расходов будущих периодов

Глава.1 Документирование и инвентаризация

1.1.Нормативная база документов и общие положения по инвентаризации.

Документирование процесса инвентаризации В Постановлении Госкомстата РФ №36 от 03.05.2000 перечислены все типовые документы для оформления каждого из этапов инвентаризации: ИНВ 22. Это приказ руководства организации или предприятия о проведении инвентаризационного учёта в оговорённые сроки и с указанным составом комиссии; ИНВ 3. Это акт, который отражает фактическое наличие материальных ценностей в момент процедуры проверки. Данные этого акта не позволяют судить о тех материалах или продукции, которых на данный момент нет на складе; ИНВ 4. Акт, содержащий стоимостную оценку всех материальных ценностей, имеющихся на местах хранения на момент проверки. Данные акта являются следствием акта формы ИНВ 3; ИНВ 5. Акт, содержащий сведения обо всех материальных ценностях, принятых на хранение; ИНВ 6. Акт, содержащий сведения обо всех материалах или продукции, находящихся в пути и которых на момент проверки на складе нет; ИНВ 13. Ведомость сличения фактического наличия материалов и продукции с учётными данными. На основе данных этой ведомости составляется акт ИНВ 19; ИНВ 19. Акт, отражающий несоответствие данных бухгалтерского учёта по каждой позиции и фактического наличия материальных ценностей; ИНВ 26. Итоговый акт, содержащий обобщённые сведения о результатах проверки. В нём отражаются все позиции, по которым нет разногласий в данных, и все позиции, которые не согласуются с исходными данными бухучёта. Вся эта первичная учётная документация позволяет руководству компании своевременно выявлять расхождения в данных бухгалтерии и фактического наличия материалов^[1].

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности.

Инвентаризация - это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчетов^[2].

Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за работой материально-ответственных и должностных лиц^[3].

Инвентаризация используется для выявления фактов, не поддающихся документированию в момент их совершения различают следующие виды инвентаризации:

полные и частичные

текущие и перманентные

плановые и внезапные

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества предприятия. Она проводится один раз в год перед составлением годового отчета, как правило, на 1.10 отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или часть имущества на определенных участках.

Текущая инвентаризация проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве.

Перманентная инвентаризация состоит в том, что инвентаризация материальных ценностей проводится постоянно в момент минимизации остатка материальных ценностей.

Плановая - инвентаризация по плану.

Внезапная - вне плана, по различным причинам.

Инвентаризация проводится:

при передачи имущества организации в аренду, при продаже и выкупе имущества;

перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года;

при смене материально-ответственных лиц;

при установлении хищений или злоупотреблений;

- в случае стихийных бедствий;

- при ликвидации предприятия

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если проводилась инвентаризация цехового имущества, К-26 - если центральной^[4]).

При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке

Недостача отражается в учете следующим образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи.

Недостача может быть:

в пределах нормы - списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.

сверх нормы естественной убыли. - списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73.

Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.

При недостаче в случае стихийных бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 - К84.

Основной документ по законодательно-нормативным инвентаризаци имущества юридических лиц являются:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая); Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бух¬галтерском учете»;

постановление Правительства РФ от 4 декабря 2000 г. № 921 «О государственном техническом учете и технической инвента¬ризации в Российской Федерации объектов капитального строи¬тельства» (вместе с «Положением об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической ззвентаризации объектов капитального строительства»);

приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверж- ; хении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтер- зой отчетности в Российской Федерации»;

приказ Минфина РФ № 20н от 10 марта 1999 г. «Об утвер¬ждении положения о порядке проведения инвентаризации иму¬щества налогоплательщиков при налоговой проверке»;

приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

методические рекомендации по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация) (Одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протозол № 41 от 22 декабря 2005 г,);

приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;

постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Все имущество организации незави¬симо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств подлежат инвентаризации.

Также, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организацием, но числящиеся в бухгалтерском учете (находятся на ответст-венном хранении, полученные для переработки,арендованные ) и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Осуществляется инвентаризация имущества по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются: выявить фактическое наличия имущества, сопоставить фактическое наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверить или отражется полнота в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

-когда передаётся имущество в аренду организации, продаже и выкупе, а также в предусмотренных законодательством случаях: если преобразовывается государственное или муниципальное унитарного предприятия; при составлением годового бухгалтерского отчета, кроме имущества, которого инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств могут проводить один раз в 3 года, а фондов библиотек — один раз в 5 лет. В районах, которые расположенные на Крайнем Севере и местностям приравненнных к ним , инвентариза¬ция товаров,материалов и сырья могут проводить в период их наименьших остатков;

-когда сменяется материально ответственное лицо (на день приемки-передачи дел);

-если установлены факты хищения или злоупотребления, а также порчих ценностей;

когда случаются стихийные бедствия, аварий пожары или другие чрезвычайные ситуации, которые вызваются экстремальными условиями;

-если ликвидируется (реорганизации) организация, когда составляется ликвидационный (разделительный) баланс и в других случаях, предусматренных в законодательстве Российской Федерации или нормативных актах Министерства финансов Российской Федерации.

Когда коллективная (бригадная) материальноя ответственность тогда инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), еспи выбывают из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также если требуют один или несколько членов коллектива (бригады).

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств приходуют следующим образом: (Приложение А)^[5]

1.2.Процедура проведения и документирования инвентаризации.

Руководитель организации устанавливает количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества и финансовую обязательность, при каждой из них проверяемой.

Для того, чтобы провести инвентаризации в организации нужно создать инвентаризационную комиссию, которая будет постоянно действовать.

Когда большой объеме работы то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств нужно создать рабочую инвентаризационную комиссии.

Если малый объем работ и есть в организации ревизионная комиссия допускается возлагать на нее проведение инвентаризаций.