Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность и значение).pdf

Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи фиксируются на счетах бухгалтерского учета следующим образом: излишек активов приходуется по их рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты; недостача активов и их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи активов и их порчи списываются на финансовые результаты фирмы [3].

Таким образом, инвентаризация (в бухгалтерской трактовке) относится к наиболее доступным способам проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел, являясь эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, достоверностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации. В известной мере результаты инвентаризации свидетельствуют о качестве бухгалтерского учета, его достоверности.

Каждая организация вне зависимости от ее размеров, специализации и сферы деятельности хотя бы раз в год проводит инвентаризацию. Поэтому вопрос проведения инвентаризации всегда остается актуальным. Пунктом 38 ПБУ 4/99 предусматривается подтверждение статей бухгалтерской отчётности, составляемой за отчётный год, результатами инвентаризации активов и обязательств. Инвентаризация - проверка наличия товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств, прочего имущества, а также финансовых активов и обязательств и их сравнения с учетными данными.

Исходя из этого, выделим следующие цели инвентаризации [12, с. 65]:

- выявление наличия активов и обязательств на определенную дату;

- сравнение фактического наличия и данных бухгалтерского учета;

- выявление отклонений;

- проверка отражения обязательств на предприятии.

Существует несколько способов проведения инвентаризации:

1. Годовая инвентаризация – инвентаризация проводится на определенную дату и установлена законодательно, то есть обязательна. Проводится полная проверка всех активов и обязательств предприятия перед составлением годовой отчетности.

2. Периодическая инвентаризация – проводится по товарам, которые имеют наибольший оборот. Каждая организация самостоятельно устанавливает период, через который проводится инвентаризация.

3. Полная инвентаризация – охватывает абсолютно всё имущество и средства, принадлежащие предприятию или переданные ему на ответственное хранение. Такой вид инвентаризации применяют при реорганизации или ликвидации предприятия.

4. Частичная инвентаризация – может проводиться по определённому виду имущества (обязательств) или по всему имуществу, закреплённому за одним материально ответственным лицом.

5. Непрерывная инвентаризация – самый трудоемкий способ инвентаризации, при котором, документально фиксируются любые изменения в составе или наличии актива, поэтому такой метод часто применяется в оптовых и розничных организациях.

6. Плановая инвентаризация – назначается руководителем предприятия при определённых условиях и проходит в заведомо известные сроки.

7. Внеплановая инвентаризация – назначается руководителем предприятия или главным бухгалтером и проводится спонтанно. Этот вид инвентаризации назначается при выявлении фактов кражи или злоупотребления, при смене материально ответственного лица или по требованию проверяющих органов.

8. Повторная инвентаризация – назначается после проведения любой другой инвентаризации по причине сомнений в качестве проведённой инвентаризации.

Процесс инвентаризации можно поделить на несколько этапов [12, с. 68]:

Подготовка. На этом этапе издается приказ о проведении инвентаризации в котором устанавливаются сроки, объекты инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии. В комиссии должно быть не менее трех человек. Комиссия получает учетные данные в бухгалтерии и опечатывает места проведения инвентаризации. При установлении сроков и периодичности проведения инвентаризации должны быть учтены отраслевые и сезонные особенности сельского хозяйства. Например, инвентаризация основных средств, большую часть, проводится не раньше 1 октября, то есть после окончания жатвы, когда все единицы техники находятся на станциях, в парках, других местах хранения. Инвентаризацию нефтепродуктов (а именно, топлива, смазочных материалов) следует проводить ежемесячно, в связи с их интенсивным использованием.

Непосредственно проверка. Комиссия вместе с материально ответственным лицом пересчитывает объект инвентаризации. Материалы, учитывающиеся по массе, взвешиваются, по объёму и длине – измеряются, при необходимости делается поправка на температуру окружающего воздуха.

Оформление результатов и сопоставление фактических и учетных данных. Чтобы уменьшить трудоемкость и объемность этой процедуры можно автоматизировать процесс инвентаризации, в особенности это резонно для предприятий с автоматизированной формой учета. При компьютеризации учетных работ инвентаризация проводится с использованием следующих процедур [12, с. 69]:

- определение учетных данных об остатке товара на момент инвентаризации;

- идентификация товара по штрих-коду;

- определение фактических остатков;

- составление и контроль инвентаризационных описей;

- группировка и получение данных об инвентаризации;

- осуществление корректирующих записей.

То есть продукция на складе при оприходовании получает штрих-код, по которому позже определяется ее наличие (отсутствие) на складе. Данные заносятся в соответствующую программу («Скан-Про», «Скан-Парус», «1С ИУИ»), где сверяются с данными бухгалтерского учета. Но, например, в сельском хозяйстве, нельзя наклеить штрих-код на всю продукцию, поэтому фактические остатки определяют путем взвешивания или пересчета. Данные также заносятся в программу и определяется разница.

Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия активов и обязательств предприятия. Согласно действующему законодательству, ее обязательно проводить раз в год при составлении годовой отчетности, но предприятия могут устанавливать и другие сроки.

Глава.2 Практические аспекты организации документооборота и инвентаризации на примере предприятия ООО «СтройкаПлюс»

2.1.Краткая характеристика и порядок документооборота на предприятии.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройка Плюс», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено его участниками в соответствии с Гражданским кодексом РФ (частью первой), ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законами и правовыми актами РФ, учредительным договором и Уставом.

ООО «Стройка Плюс» — одна из самых динамично развивающихся компаний, крупнейший поставщик  строительных,  отделочных  и нерудных материалов в Ярославле и Ярославской области. На протяжении всего времени существования компании удалось создать репутацию надежного партнера, в полном объеме и в срок выполняющего взятые на себя обязательства.

Целью предприятия является развитие поставок клиентам путем увеличения качества поставляемых материалов для повышения эффективности вашего бизнеса. Для реализации поставленной цели у организации имеются все необходимые ресурсы.

Приоритетом компании является  поставка любых необходимых отделочных  и строительных материалов, соответствующих всем запросам качества компании, а также гарантия своевременной поставки заказанных материалов.

Все нерудные материалы, поставляемые компанией «Стройка Плюс», соответствуют высочайшим требованиям качества, прошли сертификацию и имеют необходимые документы.

Основным направлением компании «Стройка Плюс» является поставка инертных материалов для строительства. Поставки осуществляются крупным дорожно-строительным и эксплуатационным  организациям, а также  частным лицам Ярославля и области.

 Все материалы соответствуют заявленным характеристикам, утвержденным  санитарно-эпидемиологическим нормам и правилам, имеют необходимые сертификационные документы. На сегодняшний день это самые востребованные  инертные материалы,  используемые в строительстве.

 Преимущества компании:

Реальные цены и гибкая ценовая политика.

Наличие собственного автопарка самосвалов.

Обеспечение четкого выполнения взятых на себя обязательств.

Оперативная и своевременная доставка материалов.

Индивидуальный подход к каждому заказчику.

Юридический адрес: 150043 г. Ярославль, ул.Чкалова, д.54а, оф 408

Официальный сайт: http://sp-76.ru

Общество является юридическим лицом, может иметь гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральными законами. Общество имеет круглую печать с полным фирменным наименованием и указанием своего местонахождения.

Основными видами деятельности «Стройка Плюс» являются:

- розничная торговля;

- оптовая торговля;

- торгово-закупочная деятельность с открытием торговых точек (строительные товары);

- коммерческая и посредническая деятельность;

- организация и эксплуатация собственных торговых точек (магазинов, киосков и т.д.);

• оказание различных платных услуг населению и юридическим лицам;
• иные не запрещенные действующим законодательством виды деятельности.

В своём распоряжении общество имеет торговый зал, складские и служебно-подсобные помещения, которые отвечают техническим, санитарным, противопожарным нормам.

Общая полезная площадь составляет 255 кв.м.

Торговая точка имеет наименование: Магазин «Стройка Плюс», режим работы: с 10-00 до 19-00, без перерыва, выходной день - воскресенье.

Собственный капитал «Стройка Плюс» состоит из уставного капитала и нераспределённой прибыли. Величина уставного капитала соответствует сумме зарегистрированной в Уставе и создана за счёт взносов учредителей предприятия.

Согласно организационной структуры управления, представленной в приложении 1.

В изучаемой организации учётная и планово-аналитическая работа осуществляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых организацией хозяйственных операций, составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учёта и отчётности с целью выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Администратор осуществляет руководство по снабжению и сбыту товаров, осуществляет ценовой контроль, контролирует правильность и своевременность расчетов за товар, обеспечивает высокую культуру обслуживания покупателей, составляет график выхода на работу менеджеров торгового зала, учитывая положения Трудового кодекса РФ, и следит за его выполнением. Осуществляет контроль за чистотой и порядком на предприятии.

Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру, при которой четко выражено разделение труда и специализация.

Структура бухгалтерии ООО «Стройка Плюс» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии–линейная. Состав - 4 человека, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что для такого предприятия, как ООО «Стройка Плюс» нужна сильная бухгалтерская служба с высококвалифицированными и грамотными специалистами, знающими законодательство, владеющими навыками работы с персональными компьютерами. Важнейшим условием эффективной работы бухгалтерии являются правильное построение аппарата бухгалтерии и расстановка учетных работников – то что принято называть структурой бухгалтерии.