Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность и значение).pdf

Введение

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс и отчетность.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском учете, должна быть оформлена документами, в которых приводится полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, проводимых в документах, подтверждается подписями лиц, ответственных за совершение опе­рации. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании названных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций.

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации.

Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В результате проведения инвентаризации выявляется соответствие фактических данных показателям учета, а также излишки или недостатки имущества организации. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, за полнотой и достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности.

Цель работы, изучить сущность основных методов бухгалтерского учета – документацию и инвентаризацию.

Для реализации поставленной цели, требуется решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты сущности и значения документирования и инвентаризации;

- изучить документооборот и порядок проведения и учета инвентаризации: документальное оформление, синтетический и аналитический учет

- проанализировать направления совершенствования документация и инвентаризации на предприятии.

Предметом исследования является изучение сущности документирования и инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета.

Объектом исследования является документация и инвентаризация.

В работе использованы методы исследования: системного анализа, математические и статистические методы, сравнения, обобщения.

Информационной базой для написания работы явились законодательные и нормативные акты Российской Федерации, периодическая печать, ресурсы Интернета, справочно-правовых систем «Консультант Плюс» и «Гарант», монографическая и учебная литература по рассматриваемой теме.

Глава.1 Теоретические аспекты сущности документирования и инвентаризации в бухгалтерском учете

1.1.Сущность и значение документации в бухгалтерском учете.

Документация - это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов и в местах их совершения. Документация, таким образом, является одной из основных элементов метода бухгалтерского учета. Она является как формой и способом отражения хозяйственных операций, так и средством обоснования учетных записей и источником составления свидетельств (доказательств) для решения различных экономических и правовых вопросов.

В условиях трансформационной экономики роль контроля в системе бухгалтерского учета усиливается и приобретает еще большее значение. Так согласно статье 19 федерального закона №402 –ФЗ «О бухгалтерском учете»: «экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни». Осуществление функции внутреннего контроля невозможно без информационной базы бухгалтерского учета, его данных. Важнейшим элементом системы бухгалтерского учета, обеспечивающим реализацию внутреннего контроля, является документация, так, в период осуществления внутреннего контроля особое внимание уделяется оформлению хозяйственных операций с помощью документов.

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все факты хозяйственной деятельности, осуществляемые организацией, должны оформляться первичными учетными документами.

Бухгалтерский документ является материальным фиксатором совершения хозяйственных операций, однако с точки зрения потребностей юридической практики и бухгалтерской экспертизы остается неясным вопрос, что следует понимать под бухгалтерским документом, хозяйственной операцией и каким образом использовать эти понятия в практической деятельности контролирующих или правоохранительных органов.

В настоящее время не существует единого подхода в научной и учебно-методической литературе к понятию бухгалтерского документа. Слово «документ» происходит от лат. documentum – доказательство. Документы имеют информационное и правовое (доказательное) значение. При, различного рода, спорах в арбитражных и иных судебных инстанциях в качестве доказательства признаются правильно оформленные документы [5, с. 16].

В большинстве случаев под бухгалтерским документом понимают письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций или дает право на ее совершение. Другие авторы рассматривают бухгалтерский документ как письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение (П.С. Безруких, А.С. Бакаев) [5, с. 16].

Большинство ученых отмечают, что бухгалтерский документ основа для отражения в учете любой хозяйственной операции.

В экономическом словаре содержится следующее определение: бухгалтерский документ – это письменное свидетельство факта совершения хозяйственной операции или права на ее совершение. Согласно бухгалтерскому словарю бухгалтерский документ – это письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции или права на ее совершение.

В экономической научной и методической литературе существует немало классификаций бухгалтерских документов с различными подходами. Например, С.П. Голубятников считает, что для практики раскрытия и предупреждений преступлений имеет значение классификация бухгалтерских документов по таким основаниям, как назначение, возникновение, объем содержания, способ и порядок составления. Поэтому по результатам проведенного исследования можно предложить осуществить классификацию бухгалтерских документов с позиции именно бухгалтерской экспертизы, которая вынуждена охватывать весь перечень существующих документов бухгалтерского учета и имеющиеся подходы в их группировке не только с точки зрения экономической науки, но и с учетом потребностей права. Подобная группировка позволит сориентировать эксперта-бухгалтера в том многообразии, которое сложилось на практике в настоящее время. При этом целесообразно отметить, что в бухгалтерском словаре под классификацией бухгалтерских документов понимают «группировку по определенным признакам с целью их изучения и правильного использования».

Методология бухгалтерского учета и направления ее развития, определены в Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной приказом Минфина РФ от 01.07.2004 № 180.

Вступлением в действие с 1 января 2013г. нового закона «О бухгалтерском учете» завершается очередной этап реформирования бухгалтерского учета в России. Одной из основных задач нового закона признано сближение концептуальных требований к бухгалтерскому учету и отчетности в российских стандартах и МСФО. В результате принятия нового закона возникают все большие разницы между бухгалтерской отчетностью и отчетностью, составляемой для целей налогообложения.

Согласно Плану МФ РФ на 2012–2015 гг. по развитию бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденный приказом Минфина РФ от 30.11.2011г. № 440, улучшение положения с постановкой бухгалтерского учета предполагает развитие системы корпоративного управления, обеспечение дисциплины составления отчетности, разработку механизмов контроля качества отчетности, ответственность недобросовестных составителей отчетности.

1.2.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.

Актуальность исследования инвентаризации имущества и обязательств заключается в представлении данного процесса как важного инструмента контроля за целостностью и сохранностью хозяйственных средств, в ходе которого соотносят фактическое наличие ценностей с данными бухгалтерского учета. Отсюда вытекает значимая проблема для современного общества – обеспечение целостности и защиты от утрат активов, запасов организаций, их рационального использования, предупреждение затрат на топливо, сырье и другие материально-производственные запасы, осуществляемых не в производственных целях, своевременное погашение задолженностей организации.

Инвентаризация – это проверка активов и обязательств предприятия с помощью подсчета, обмера, взвешивания. Она представляет собой метод, посредством которого конкретизируются учетные показатели и осуществляется контроль за сохранностью активов организации и достоверностью обязательств.

В ходе инвентаризации в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств учитываются и сверяются всё имущество фирмы независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации также подлежит имущество, которое по определенным причинам не является отраженным в учете. В бухгалтерском учете как в системе формирования информации для целей ее пользователей заложена возможность отражения неправильных сведений о хозяйственных фактах и процессах на предприятии. Инвентаризация в качестве элемента метода бухгалтерского учета проявляется как неотъемлемое дополнение к формальному отражению операций хозяйственной деятельности организации. Инвентаризация помимо назначения, выражающегося в проверке количества имущества и обязательств, имеет также функцию наблюдения за их свойствами со стороны качественных характеристик.

Среди основных целей инвентаризации можно выделить следующие [3]:

- контроль за достоверностью отражения текущих учетных данных и обнаружением неверных показателей;

- установление экономических операций, которые не были учтены на момент их фактического совершения;

- контроль за сохранностью активов организации;

- контроль за своевременностью уплат и полнотой расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

- контроль за условиями содержания ценностей фирмы;

- обнаружение продукции с истекшим сроком давности;

- следование правилу материальной ответственности.

Инвентаризация основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов, денежных средств, финансовых вложений, обязательств предприятия (дебиторской, кредиторской задолженности) проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации (табл. 1). Для проведения инвентаризации на предприятии формируется постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Руководитель организации должен создать все необходимые условия, которые обеспечивают полную и достоверную проверку реального наличия имущества и обязательств в определенные сроки. Итоги подсчетов, взвешиваний, обмеров отражают в инвентаризационных описях, на каждой из которых материально ответственные лица подтверждают отсутствие претензий с их стороны к комиссии, а также тот факт, что проверенные ценности приняты ими на хранение. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают действительное наличие ресурсов с учетными данными с помощью составления сличительных ведомостей. Обнаруженные по данным сличительных ведомостей несоответствия после окончания проверки подлежат оформлению актом инвентаризации типовой формы и отражению в учете.

Таблица 1 - Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации