Файл: Документирование и инвентаризация (Сущность и значение).pdf

5) Разработка дополнительных форм первичных документов для проведения инвентаризации при недостаточности форм, разработанных органами статистики и утверждение их приказом об учетной политики организации или иными приказами (распоряжениями). Выявление проблем и недостатков организации и проведения инвентаризации в экономическом субъекте способствует более эффективному проведению инвентаризации по инициативе правоохранительных органов. Сотрудник правоохранительных органов, заранее изучивший все слабые места, при проведении инвентаризации будет подготовлен к возникшим текущим проблемам, а, следовательно, результаты инвентаризации будут более достоверными. При инициировании проведения инвентаризации правоохранительными органами необходимо достижение максимальной эффективности.

Достигнуть максимальной эффективности возможно при соблюдении определенных условий сотрудниками правоохранительных органов. Для этого необходимо:

1. Изучение нормативных документов, регулирующих непосредственно порядок организации и проведения инвентаризации. Прежде всего, это Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Рекомендуется также изучить введенный в действие с 1.01.2017 г. Международный стандарт аудита 501 «Особенности получения аудиторских доказательств в конкретных случаях», утвержденных Приказом Минфина России от 24.10.2016 г. N 192н. Изучение нормативных документов дает базовые теоретические знания, необходимые при проведении инвентаризации.

2. Изучение утвержденных форм первичных учетных документов, оформляющих проведение инвентаризации (Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» и от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ- 26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»); основных счетов бухгалтерского учета, на которых отражаются результаты инвентаризации (01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 58 «Финансовые вложения», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и др.; форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств). Изучение бухгалтерских документов формирует умения и навыки их составлять и заполнять, что необходимо при проверке документов.

3. Изучение документов экономического субъекта, в котором будет проводиться инвентаризация: приказов об учетной политике в целях бухгалтерского учета, приказов о назначении инвентаризационной комиссии, планов проведения инвентаризации и иных документов, касающихся инвентаризации; договоров материальной ответственности; форм первичных документов, разработанных организацией самостоятельно для проведения инвентаризации и складского учета; иных необходимых документов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. Изучение компьютерной программы складского учета, которая применяется в проверяемой организации, например, 1С «Торговля и склад». Изучение особенностей финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации поможет более быстрому и качественному выявлению признаков преступления.

4. Исследование имущественного комплекса организации: складских, хозяйственных, производственных, офисных и иных помещений, где должно и может храниться имущество; открытых территорий и участков, используемых организацией. Предварительное изучение имущественного комплекса организации будет препятствовать сокрытию недостачи и излишков имущества.

5. Выявление имущества, которое принадлежит организации, но находится вне территории организации (имущество, сданное в аренду, переданное на ответственное хранение, сданное в дальнейшую переработку, находящееся в пути и т.п.); выявление имущества, находящееся на территории организации, но не принадлежащее организации (имущество, полученное в аренду, на ответственное хранение, в дальнейшую переработку). Это будет также препятствовать сокрытию недостачи и излишков имущества, а также уменьшит риск выявления ошибочных результатов.

6. Изучение результатов первичной инвентаризации при проведении дополнительной и повторной инвентаризации.

7. Иные необходимые действия. При соблюдении вышеперечисленных условий сотрудник правоохранительных органов будет полностью подготовлен к процессу проведения инвентаризации, а знание сути преступления и материалов дела обеспечит максимальный положительный эффект от ее проведения и получения необходимых доказательств. Совершенствование процесса проведения инвентаризации в правоохранительной деятельности должно заключаться в разработке внутренних инструкций, методических рекомендаций по проведению инвентаризации с целью обеспечения сотрудников необходимой информацией; обучении на базе краткосрочных курсов, на факультетах повышения квалификации и т.п. с акцентом на проблемы и недостатки, схемы сокрытия излишков и недостачи, практические примеры. В практической деятельности правоохранительных органов инвентаризация является одним из наиболее действенных способов сбора фактических данных, которые могут стать доказательством по уголовному делу. В деятельности правоохранительных органов инвентаризация может быть назначена в рамках проведения документальной ревизии, а также самостоятельно.

Основные направления совершенствования инвентаризации как метода фактического контроля связаны с ее проблемами и недостатками и заключаются в обеспечении качественного складского учета (оптимальное количество работников с необходимым уровнем подготовки, автоматизация складского учета, грамотная организация учета); тщательной разработкой плана проведения инвентаризации и использование ее не только как метода фактического контроля, но и как мотивации к соблюдению дисциплины и формированию ответственности работников организации.

Заключение

В бухгалтерском учёте формируется информация о ресурсах организации, о затратах на производство продукции и услуг, о доходах, полученных от реализации продукции, товаров, работ и услуг, о результатах деятельности.

Цель бухгалтерского учёта: формирование информации о деятельности организации, финансовом положении, финансовых результатах, необходимых для внутренних и внешних пользователей (не работают в организации, но имеют интерес – инвесторы, учредители, банки, дебиторы и кредиторы – прямой интерес. Налоговые органы, органы статистики, контролирующие органы – косвенный интерес.)

Документация - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности, что придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом от 29.07.98 № 34н: "Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции".

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Инвентаризация это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 06.12.2011г. N 402–ФЗ "О бухгалтерском учете" URL : http://base.garant.ru/70103036/ Режим доступа : СПС «Гарант» (дата обращения 02.02.2018)
2. Приказ министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995г. N 49 «об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» ( в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. N 142н ) URL: https://blogkadrovika.ru/wp-content/uploads/Prikaz-Minfin-RF-13.06.1995-49.pdf (дата обращения 15.02.2018)
3. Аношина И. Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять? // «Финансовая газета» № 3–4 Январь 2012. URL : http://base.garant.ru/58097267/. (дата обращения 06.01.2018)
4. Боброва А.Е. Инвентаризация: готовимся к годовой бухгалтерской отчетности // Практическая бухгалтерия . № 11. Ноябрь 2013. URL http://base.garant.ru/57626712/ – Режим доступа: СПС «Гарант».(дата обращения 28.01.2018)
5. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: учебник- Ростов-н/Д: Феникс, 2014. – 510 с
6. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – 7-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 841 с
7. Воронина Л. И. Бухгалтерский учет: учебник. – 5-е изд., перераб. – М. : Альфа-М : ИНФРА-М, 2013. – 480 с
8. Гартвич А. Бухгалтерский учет с нуля Самоучитель. — СПб.: Питер, 2013. — 400 с.
9. Гуйда, Л. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и незавершенного производства /URL: http://www.dtkt.com.ua/debet/ukr/2000/50/50pr5.html. (дата обращения 27.02.2018)
10. Захаров И.В., Калачёва О.Н. Бухгалтерский учёт и анализ. Учебник для академического бакалавриата / Под ред. И. М. Дмитриевой. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — 423 с
11. Касьянова Г.Ю. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая. – М.: БА-КА, 2015. – 272 с
12. Кузьмин, Д. Л. Инвентаризация как экономическая категория: определение, значение / Д. Л. Кузьмин // ВЕСТНИК ЖГТУ, 2013. – № 3 (45). – C. 120–132.
13. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Форум, Инфра-М, 2015. - 512 с.
14. Мартыненко Е.В., Чабан О.С. Инвентаризация как подготовительный этап составления бухгалтерской (финансовой) отчетности / Е.В. Мартыненко, О.С. Чабан // В сборнике: Современные проблемы бухгалтерского учета и отчетности Материалы II Международной студенческой научной конференции (21-22 апреля 2015 г.). Краснодар; Майкоп, 2015. С. 153-157.
15. Немченко, Д. С. Усовершенствование инвентаризации основных средств одного из обязательных методов аудиту / Д. С. Немченко // Управление развитием, 2013. – №17. – С. 152–154.
16. Синева, А. Г. Актуальные изменения бухгалтерского учета на основе анализа федерального законодательства / А. Г. Синева, Н. С. Лапшина, Е. А. Бадеева // Вестник Пензенского государственного университета. – 2013. – № 4. – C. 37–41.
17. Сморжанюк, Т. П. Инвентаризация – один из главных методов учета и контроля / Т. П. Сморжанюк // Молодой ученый, 2015. – № 2. С. 66–69.
18. Харченко Ю.А. Порядок проведения инвентаризации / Харченко Ю.А., Коровина М.А. // В сборнике: Формирование экономического потенциала субъектов хозяйственной деятельности: проблемы, перспективы, учетно-аналитическое обеспечение. 2014. С. 62-64.
19. Ходарева А.А. Инвентаризация как подготовительный этап составления бухгалтерской отчетности / Ходарева А.А., Власова Н.С. // В сборнике: Актуальные вопросы составления бухгалтерской финансовой отчетности в условиях реформирования бухгалтерского учета и отчетности. Материалы IV международной студенческой научной конференции. 2014. С. 197-201.
20. Шнурко, А. М. Особенности проведения инвентаризации на предприятии / А. М. Шнурко, М. О. Бражко. URL: http://www.sworld.com.ua/konfer37/738.pdf. (дата обращения 28.02.2018)

Приложения

Приложение 1

Директор

1 уровень

Главный бухгалтер

2 уровень

Администратор

3 уровень

Продавцы-консультанты

Вспомогательный персонал

Организационная структура управления ООО «Стройка Плюс»

Приложение 2

График документооборота в виде схемы