Файл: Эффективность менеджмента организации (Понятие и сущность эффективности менеджмента предприятия).pdf
Добавлен: 29.04.2023
Просмотров: 353
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты эффективности менеджмента предприятия
1.1. Понятие и сущность эффективности менеджмента предприятия
1.2. Критерии и показатели эффективности менеджмента
2. Оценка эффективности системы менеджмента в ООО «Уралгипроторф»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Уралгипроторф»
2.2. Оценка эффективности менеджмента предприятия
3. Мероприятия по повышению эффективности системы менеджмента в ООО «Уралгипроторф»
Полученные результаты позволяют увидеть, что исследуемая организация характеризуется достаточно высокой независимостью от внешних источников финансирования, коэффициент автономии организации по состоянию на отчетную дату составил 0.7577 (доля собственных средств в общей величине источников финансирования на конец отчетного периода составляет 75.8%).
Полученное значение свидетельствует об оптимальном балансе собственного и заемного капитала. Другими словами, данный показатель свидетельствует о хорошем финансовом положении. Коэффициент выше нормативного значения 0.5, при котором заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия. О достаточно устойчивом финансовом состоянии свидетельствует тот факт, что на конец периода коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составил 1.0844, т.е. 108.4% собственных средств организации направлено на пополнение оборотных активов.
Коэффициент обеспеченности запасов источниками собственных оборотных средств выше нормативного значения, т.е. организация не зависит от заемных источников средств при формировании своих оборотных активов. Необходимо проследить динамику составляющих коэффициента, которая позволит определить, за счет чего растет коэффициент – за счет изменения состояния источников покрытия или самих запасов.
Стоимость материальных оборотных средств уменьшилась в 0.9 раз (22209 / 23818). Важно, что организация сумела покрыть такой объем запасов собственными оборотными средствами незначительно, так как они увеличились за этот период всего лишь в 1.1 раза (23056 / 20918).
В результате проведенных расчетов можно сделать вывод, в 2015-2017 гг. предприятие находилось в устойчивом финансовом состоянии.
Важной предпосылкой достижения приемлемого уровня эффективности менеджмента персонала является обеспечение адекватного организационного уровня менеджмента персонала.
Служба персонала ООО «Уралгипроторф» представлена отделом кадров. Штатная единица отдела кадров - менеджер по персоналу.
Основной задачей отдела кадров является обеспечение потребности ООО «Уралгипроторф» в кадрах, повышение квалификации персонала, постоянная и целенаправленная работа с сотрудниками предприятия для создания коллектива с высоким потенциалом развития, способного успешно решать все сложные задачи для достижения целей организации.
Персонал является главным ресурсом ООО «Уралгипроторф», от эффективности его использования многом зависят результаты деятельности и конкурентоспособность.
В настоящее время состав работников ООО «Уралгипроторф» можно подразделить на рабочих, руководителей, специалистов.
Динамика численности персонала ООО «Уралгипроторф» представлена в таблице 7.
Таблица 7
Динамика численности персонала ООО «Уралгипроторф», чел.
|
Категории сотрудников |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Отклонения (+/-) 2017/2016 |
Отклонения (%) 2017/2016 |
|
Среднесписочная численность персонала, в том числе: |
100 |
94 |
81 |
-13 |
86,2 |
|
Руководители |
15 |
14 |
12 |
-2 |
85,7 |
|
Основные сотрудники |
85 |
80 |
69 |
-11 |
86,3 |
|
Итого: |
100 |
94 |
81 |
-13 |
86,2 |
Штат сотрудников составляет 81 человек. Весь персонал ООО «Уралгипроторф» можно разделить на руководителей и основных сотрудников.
По данным таблицы 7, можно сказать, что в 2016 г. количество сотрудников уменьшилось на 13 человек, или на 13,8%. Наименьший удельный вес занимают руководители предприятия, наибольший – основной персонал. За 2015-2017 гг. изменение численности персонала происходило за счет изменения численности основных сотрудников. При этом численность руководителей значительно не менялась.
Структура персонала ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг. представлена в таблице 8.
Таблица 8
Структура персонала ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг.
|
Категории сотрудников |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Отклонения (+/-) 2017/2015 |
|
Руководители |
15 |
14,9 |
14,8 |
98,7 |
|
Основные сотрудники |
85 |
85,1 |
85,2 |
100,2 |
|
Итого: |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
- |
По данным таблицы 8, в анализируемой динамике имеются небольшие изменения в структуре численности персонала ООО «Уралгипроторф».
Коллектив ООО «Уралгипроторф» является сознательно организованным постоянным коллективом, ориентированным на достижение официальной цели. Внутрифирменное разделение труда сочетает в себе количественное (основанное на взаимозаменяемости сотрудников) и учитывающее специфику отдельных видов труда в пределах одного и того же качества. Возрастная структура персонала ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг. представлена в таблице 9.
Таблица 9
Возрастная структура персонала ООО «Уралгипроторф»
|
Возрастная категория |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|||
|
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|
|
От 20 до 30 лет |
54 |
54 |
56 |
59,6 |
61 |
75,3 |
|
От 30 до 40 лет |
18 |
18 |
16 |
17,0 |
14 |
17,3 |
|
От 40 до 50 лет |
28 |
28 |
22 |
23,4 |
6 |
7,4 |
|
Итого: |
100 |
100 |
94 |
100 |
81 |
100 |
По данным таблицы 9, можно сказать, что в ООО «Уралгипроторф» самая многочисленная возрастная группа – от 20 до 30 лет. Самая малочисленная группа – от 30 лет до 40 лет.
Растущая численность молодых сотрудников и уменьшение числа сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет представляют собой довольно тревожную тенденцию для предприятия, поскольку у молодых сотрудников меньше опыта, соответственно, требования к системе управления персоналом (адаптация, обучение) и внутренним деловым коммуникациям повышаются.
Помимо этого, также необходимо отметить, что возраст 30 - 40 лет – является наиболее плодотворным. Сотрудники этой возрастной категории достаточно сформированы в профессиональном плане, а также легче налаживают деловые контакты, их потребность в наставничестве и опеке значительно ниже.
Существенное снижение численности персонала этой возрастной категории ведет к снижению общего профессионального уровня персонала предприятия ООО «Уралгипроторф», следовательно, предъявляются повышенные требования к системе управления персоналом (для малоопытных специалистов необходимо предусмотреть углубленные процедуры адаптации и обучения) и деловым коммуникациям.
Динамика численности персонала ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг. по образованию представлена в таблице 10.
Таблица 10
Динамика численности персонала по образованию ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг.
|
Образование |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Изменение (+/-) |
|
|
Абс . изм. (чел.) |
Относит. изм. (%) |
||||
|
Средне-специальное |
34 |
28 |
15 |
-13 |
53,6 |
|
Неполное высшее |
12 |
13 |
14 |
+1 |
107,7 |
|
Высшее |
45 |
49 |
47 |
-2 |
95,9 |
|
Два и более высших образования |
9 |
4 |
5 |
+1 |
125,0 |
|
Итого: |
100 |
94 |
81 |
-13 |
86,2 |
В динамике численности персонала ООО «Уралгипроторф» за 2015-2017 гг., наблюдается преобладание доли сотрудников с высшим образованием. В 2016 г. прибыло5 человек с высшим образованием, в 2017 г. 1 человек получил второе высшее образование. В связи с этим можно сделать обоснованный вывод о том, что кадровый потенциал ООО «Уралгипроторф» находится на достаточно высоком уровне.
Далее представим динамику персонала ООО «Уралгипроторф» по стажу работы в таблице 11.
Таблица 11
Динамика персонала ООО «Уралгипроторф» по стажу работы
|
Стаж работы в ООО «Уралгипроторф» |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|||
|
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
|
|
Менее 1 года |
22 |
22 |
20 |
21,3 |
17 |
20,9 |
|
От 1 года до 3 лет |
11 |
11 |
10 |
10,6 |
8 |
9,8 |
|
От 3 до 5 лет |
41 |
41 |
40 |
42,5 |
35 |
43,2 |
|
От 5 до 10 лет |
21 |
21 |
20 |
21,3 |
17 |
21,0 |
|
Более 10 лет |
5 |
5 |
4 |
4,2 |
4 |
4,9 |
|
Итого: |
100 |
100 |
94 |
100 |
81 |
100 |
Из таблицы 11 видна весьма благоприятная тенденция – персонал в ООО «Уралгипроторф» надолго остается работать на предприятии. Анализ персонала по стажу работы показал, что по состоянию на 2017 г. основную долю занимают сотрудники, проработавшие в организации от 3 до 5 лет. Значительную долю также занимают сотрудники, стаж которых от 5 лет до 10 лет. Проведем анализ персонала по половому признаку. Данные представим в таблице 12.
Таблица 12
Анализ состава персонала по половому признаку
|
Пол |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
Изменение (+/-) |
|
|
Абс . изм. (чел.) |
Относит. изм. (%) |
||||
|
Мужчины |
72 |
68 |
66 |
-2 |
97,0 |
|
Женщины |
28 |
26 |
15 |
-11 |
57,7 |
|
Итого: |
100 |
94 |
81 |
-13 |
86,2 |
По данным таблицы 12, можно сказать, что в ООО «Уралгипроторф», преобладает мужской персонал.
Работа кадровой службы и руководящего состава неизбежно связана с необходимостью поиска и отбора персонала. Отбор кадров является одной из целенаправленных функций управления, поскольку именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении организации и именно от людей, в конечном счете, зависят ее экономические показатели и конкурентоспособность [15, c. 33].
Предварительный отбор осуществляет менеджер по персоналу на основе анализа резюме. Если резюме отсутствует, то предварительный отбор проводится на стадии анализа первичной анкеты, заполненной претендентом при первом посещении.
На основании информации из резюме и анкет осуществляется отсев претендентов, не соответствующих требованиям. Набор кадров организация ведет как из внешних, так и внутренних источников.
Внешними источниками найма персонала в ООО «Уралгипроторф» являются: организации, занимающиеся трудоустройством (биржи, кадровые агентства).
Внутренними источниками набора персонала в ООО «Уралгипроторф» являются: штатные сотрудники, бывшие сотрудники компании, знакомые и родственники работников.
По данным предприятия ООО «Уралгипроторф», видно, что внутренние источники при найме составляют лишь 17% от общего числа.
Также небольшим процентом (15%) является принятие сотрудников через консультативные компании указанным в таблице 13.
Таблица 13
Источники найма кадров предприятия ООО «Уралгипроторф»
|
Источник найма |
Удельный вес, % |
|
Рекомендации друзей и родственников |
35 |
|
Рекомендации консультативных компаний, которые специализируются на поиске персонала |
15 |
|
Объявления, реклама |
25 |
|
Различные источники внутри компании |
17 |
|
Инициативные письма-обращения о приеме |
5 |
|
Прочие |
3 |
|
Итого |
100,0 |
Создание кадрового резерва сводится к созданию необходимого резерва кандидатов на должности и специальности, из которого организация подбирает более подходящих для нее работников.
Эта работа проводиться только по руководящим специальностям. Подбором персонала занимается отдел кадров. В управленческие кадры принимаются только сотрудники с соответствующим высшим образованием и опытом работы не менее трех лет.