Файл: Особенности кадровой стратегии торговых организаций.pdf

В ООО «ТД «Дюрэй» для документационного обеспечения работы с персоналом разработаны и применяются следующие документы:

1. Штатное расписание предприятия

2. Правила внутреннего трудового распорядка

3. Коллективный договор

4. Положение о структурных подразделениях

5. Должностные инструкции

6. Графики отпусков.

Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТД «Дюрэй» за три последних года представлены в таблице 7.

Таблица 7 Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТД «Дюрэй».

Анализ основных финансово-экономических показателей таблицы 7 показывает, что в 2018 году по сравнению с 2016 годом объём реализации продукции увеличился на 190,23% или на 27965,32 тыс.руб., составив в 2018 г. 58957,79 тыс.руб.

Численность персонала в 2018 году по сравнению с 2016 годом выросла на 17072 чел. И составила 19405 чел. Фонд заработной платы увеличился в 2018 г. на 858,34 % или на 5186765 тыс.руб. по сравнению с 2016 г.

Необходимо отметить, что, несмотря на снижение производительности труда в 2008 году по сравнению с 2016 годом на предприятии наблюдается рост фонда заработной платы, что говорит о неэффективной кадровой политике.

Ключевую роль в формировании кадрового потенциала организации и стратегии ее развития должен играть отдел кадров. На анализируемом предприятии сотрудники отдела кадров выполняют свои функции и поставленные перед ним задачи в полном объеме. В штате организации отсутствует психолог, следовательно, регулированием взаимоотношений и урегулированием конфликтов никто не занимается.

2.2 Анализ кадровой политики ООО «ТД «Дюрэй»

Анализ основных показателей использования кадров ООО «ТД «Дюрэй» начнем с рассмотрения динамики, структуры и структурной динамики персонала. Движение рабочей силы представлено в таблице 6.

Таблица 6. Движение рабочей силы в ООО «ТД «Дюрэй» (чел.)

Для характеристики движения рабочей силы в ООО «ТД «Дюрэй» рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр) рассчитывается как отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала:

2016г: Кпр=512/2333 * 100% = 21,95 %

2017г: Кпр=745/2950 * 100% = 25,25 %

2018г: Кпр=19200/19405* 100% = 98,94%

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_в) рассчитывается как отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала:

2016г: Кпр=18/2333 * 100% = 0,78 %

2017г: Кв=5/2950* 100% =0,17%

2018г: Кв=112/19405* 100% = 0,58%

3. Коэффициент текучести кадров (К_тк) рассчитывается как отношение количества уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала:

2016г: Кпр=18/2333 * 100% = 0,78 %

2017г: Кв=3/2950* 100% =0,1%

2018г: Кв=8/19405* 100% = 0,04%

4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_п) рассчитывается как отношение числа работников, проработавших весь год, к среднесписочной численность персонала предприятия:

2016г: Кпр=2002/2333 * 100% = 85,81 %

2017г: Кпр=2338/2950 * 100% = 79,25 %

2018г: Кпр=19188/19405* 100% = 98,88%

Из проведенного анализа видно, что организация находится в стадии роста, в частности в 2018 году в организацию было принято 84% персонала от среднесписочной численности в данный период. Количество выбывшего персонала в 2018г. по сравнению с 2017г. увеличилась с 5 чел. до 120чел.

Рис. 3. Структура персонала предприятия по возрасту

По проведенному анализу можно отметить, что персонал фирмы преимущественно молодого возраста за исключением руководящего аппарата.

Анализ развития ООО «ТД «Дюрэй» показал, что с момента регистрации предприятия прошло пятнадцать лет. Основной персонал предприятия имеет стаж работы 1-3 лет, что составляет 47%, 33% - стаж работы 4-6 лет, а 20% - это старейшины предприятия.

Рис. 4.Структура персонала предприятия по стажу работы

Из данной диаграммы видно, что в основном состав персонала - молодые специалисты. Это связано с расширением штатного расписания, что характеризует стабильность предприятия в условиях рыночной экономики.

Далее необходимо рассмотреть структуру персонала по образованию (рис. 5).

Рис. 5 Структура персонала предприятия по образованию

Рисунок 5 показывает, что преобладающее большинство работников с высшим образованием - 44%, 29% - со среднетехническим образованием, а 27% имеют незаконченное высшее образование– это связано с тем, что большинство сотрудников молодые специалисты.

Далее необходимо рассмотреть структуру персонал по полу (рис. 6) .

Рис. 6.Структура персонала предприятия по полу

В полученной диаграмме видно преимущество персонала мужского пола, что напрямую связано со спецификой предприятия. В данной фирме мужчины занимают руководящие должности.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что наибольшее внимание руководству предприятия следует уделить повышению профессионального уровня.

В организации подбор персонала проводит начальник отдела кадров совместно с инспектором отдела кадров.

Исходными данными для отбора и расстановки являются: кадровая политика организации; Трудовой кодекс; материалы аттестационных комиссий; контракт сотрудника; штатное расписание; должностные инструкции; личные дела сотрудников; положение об оплате и стимулировании труда.

В ООО «ТД «Дюрэй» существует система отбора персонала, включающая следующие этапы: анкетирование (используется стандартная анкета на основе резюме); оценка профессиональных знаний с помощью тестов, заданий; тестирование, проводимое менеджером по персоналу; подведение итогов первичного отбора менеджеров по персоналу (наиболее важным фактором для приема кандидата является его соответствие предъявляемым требованиям, значительную роль играет его психологический портрет и совместимость с коллективом, в котором предстоит работать); собеседование с руководителем отдела и окончательный отбор. Один раз в год проводится аттестация сотрудников Аттестация является одним из способов контроля и оценки деловых качеств работника. Проверка соответствия работника занимаемой должности всегда была одним из основных назначений аттестации.

В ТК РФ вопросам правового регулирования аттестации не посвящено ни одной нормы. Лишь в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указывается на право работодателя расторгнуть с работником трудовой договор в связи с его несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. При этом порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.[11]

Для решения проблемы подбора и грамотной расстановки работников в организации, их продвижения можно рекомендовать профильный метод, который успешно используется в странах с рыночной экономикой.

Глава 3. Направления совершенствования кадровой политики предприятия

3.1 Совершенствование организационной структуры предприятия

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является основой для формирования отдельных административных функций. Организационную структуру можно сравнить со скелетом живого организма - с основой конструкции, которая связывает воедино функционирующие отдельные части тела. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации. То есть, структура организации устанавливает некоторый общий набор предварительных положений и предпосылок, определяющих, какие члены организации несут ответственность за те или иные виды решений.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого внимания.[18]

Диагностика структуры управления основана на проверке важнейших требований к структуре: соответствие целям, факторам внешней и внутренней среды, функциям управления, стратегиям развития.

Прежде всего, структура управления должна отражать основные цели организации, а следовательно, подчинена структуре самой организации (таблица 7).

Таблица 7 Соответствие структуры управления ООО «ТД «Дюрэй» целям организации