Файл: Виды договоров и их особенности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы заключается в том, что знание и умение заключать договора, контракты, с соблюдением всех формальностей является подитогом всех знаний и умение специалистов в какой-либо области. Это в свою очередь позволяет избежать ряд потерь, которые возникают в связи с непроработанностью договора (контракта) и недостаточной квалификации специалистов в данных вопросах. Даже если специалист владеет информацией о предмете сделки и четко определяет свои возможности и цели которые ставит при заключении договора (контракта), он в обязательном порядке должен учесть все нюансы оформления.

Так, в работе поставлены следующие задачи для изучения:

1.Изучить понятие договора;

2. Исследовать основные виды договоров и их особенности, включая схема организации и осуществления договора (контракта) и контроль выполнения контрактных обязательств; типовые контракты, их понятие и сущность; торговые обычаи;

3. Рассмотреть рекомендации по подписанию договора, включая процедуру подписания договора, методику заключения договора; методику проверки полномочий лица, подписывающего документ; методику проверки доверенности; основные ошибки при оформлении договоров; порядок изменения и расторжения договора; ответственность за нарушение условий договора;

4. Отразить сущность понятия международной коммерческой сделки;

5. Рассмотреть вопросы заключения протокола о намерениях и предварительного договора.

ГЛАВА 1 ПОНЯТИЕ И ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОГОВОРОВ

1.1 Понятие договора

Договор (контракт) является важнейшим средством, регулирующим отношения партнеров в осуществлении хозяйственной деятельности, и определяется как согласие сторон, направленное на установление, из­менение либо прекращение обязательств. Для заключения договора необходимо выра­жение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка)^[1].

Договор выполняет следующие функции:

- юридически закрепляет отношения (придавая им характер обяза­тельств) между контрагентами;

- определяет порядок, способы и последовательность совершения действий контрагентами;

- предусматривает способы обеспечения обязательств.

Долгосрочные договоры позволяют предприятиям планировать свою деятельность, определять перспективы развития.

Сторонами договора могут выступать как физические или юридиче­ские лица, так и государственные образования в лице их органов власти и управления. При этом подразумевается, что действия по договору вза­имно удовлетворяют участников и носят эквивалентный характер взаимоотношений.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. Таковыми являются условия:

- о предмете договора;

- условия, признанные существенными законодательством;

- необходимые для договоров данного вида;

- те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Предметом контракта могут быть^[2]:

-продукция производственно-технического назначения, - товары народного потребления, - научно-техническая, ранее созданная и принятая заказчиками продукция, а также научно-исследовательские, проектные, конструк­торские и технологические работы, работы по изготовлению, испы­танию и поставке опытных образцов и партий изделий (продукции), другие работы по профилю деятельности научной организации, предла­гаемых к созданию, - услуги по техническому обслуживанию, выполнению монтаж­ных, шефмонтажных, ремонтных, транспортных, бытовых, досугу, издательству и другие услуги, - консультационные услуги.

В международной статистике понятие «услуги» охватывает: транспорт, связь, торговлю, складское хозяйство, туризм, общественное питание и гостиничное хозяйство, банковские, финансовые и страховые услуги, науку, образование и подготовку кадров, здравоохранение, инженерно-консультационные и информационно-вычислитель­ные услуги, рекламу, юридические, биржевые и посреднические услуги, операции с недвижимостью и в области аренды оборудования, услуги по изучению рынков и контролю за качеством, послепродажный сервис и техническое обслуживание. Строительство, коммунальные услуги, деятельность государственных организаций, учреждений и ведомств (за исключением вышеупомяну­тых) не всегда и не во всех странах включаются в услуги.

Контракт может заключаться на выполнение разовых и комплекс­ных поставок, продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, работ и услуг, на выполнение всего комплекса научно-технических работ от исследования до внедрения на­учно-технической продукции в производство, а также по ее дальнейше­му техническому сопровождению. Если научно-техническая продукция является результатом инициативных работ, контракт заключается на ее передачу, включая оказание услуг по ее внедрению и освоению. Отсутствие любого из существенных условий влечет за собой при­знание договора недействительным. При наличии развернутого списка условий вопрос о признании их существенными либо факультативными решается исходя из характера и основных признаков договора.

1.2 Основные виды договоров и их особенности

Прежде всего необходимо знать, какие отношения существуют в соответствии с законодательством между Вашей организацией и предприятиями производителями, систему организаций, осуществляющих различные операции, вопросы коммерческой деятельности контрактных сделок.

Общая схема организации и осуществления контрактных сделок следующая^[3]

Однако одних этих знаний крайне недостаточно. Особое внимание должно быть обращено на обеспечение эффективного осуществления внешнеэкономической деятельности. Необходимо овладеть совокупно­стью знаний, приемов, навыков, которые называются коммерческим искусством:

Вот некоторые его элементы:

- умение изучать и анализировать компоненты маркетинга: конъ­юнктуру рынка и спрос, сбытовые операции, рекламу и стимулирование сбыта, уметь организовать сбор информации, планирование ассортимента, поиск и установление деловых контактов с иностранными партнерами и т. д.

- умение составить контракт, порядок подготовки

- умение рассчитывать цены и стоимость контракта

- знать условия выхода на рынок

- знать формы сотрудничества и условия их осуществления, воз­можности и выгоды каждой из них

- умение организовать и провести коммерческие переговоры

- знать взаимодействующие организации при осуществлении операций

- правильно выбирать способы и время выступления на рынке

- умение вести деловую переписку

Контрактные сделки

Условия выхода

на рынок

Регистрация

Производство

конкурентноспособной продукции

Маркетинг

Расчет ЭЦ

Лицензирование

Разрешение контролирующих органов

Декларирование

Разработка проекта контракта

№ контракта и заголовок

Предмет

Цена

Сроки

Конвенциональный штраф

Условия платежей

Качество

Чертежи и техническая документация

Претензии

Упаковка и маркировка

Патентная оговорка

Экспортная лицензия

Конфиденциаль­ность

Монтаж и ввод в

экс­плуатацию

Техническое обслуживание

Страхование

Форс-мажор

Арбитраж

Общие условия

Юридический адрес

Согласование внутри организации

Количество

Инспектирование и испытания

Гарантии

Подписание контракта и

организация выполнения обязательств

Контроль отгрузки

Получение ТДС

Транспортирование

Расчеты с пос­тавщиком

Контроль поставок

Расчеты с заказчиком

Получение

отгрузоч­ных документов

Организация переговоров

и подписание контракта

Рисунок 1 - Схема организации и осуществления контрактных сделок

- знать премудрости делового протокола

- знать организацию отгрузок и коммерческих расчетов – знать условия транспортирования

- знать систему расчетов

- знать вопросы лицензирования и декларирования товаров

- знать список товаров

- знать систему лицензий

- знать систему лицензируемых товаров

Контроль выполнения контрактных обязательств^[4]

Взаимоотношения организаций при выполнении операций характеризуются достаточно четким их распределением между большим количеством организаций.

Основные вопросы контроля контрактных сделок для оперативного решения руководством фирмы представлены на рисунке 2.

Заключение и выполнение договоров и контрактов

Контроль выполнения контрактных сделок

Расчеты с поставщиком и заказчиком

Контроль хода заключения договоров и контрактов

Контроль хода выполнения договоров и контрактов

Контроль расчетов

с поставщиками

Контроль

расчетов с

заказчиками

Рисунок 2 – Вопросы контроля

Как видно на рисунке 2, при осуществлении опе­раций имеет взаимосвязи со следующими организациями:

- поставщиком на основе договоров и контрактов

- на базе контрактов

-транспортной организацией по вопросам планирования транс­портирования грузов

- портами, погранстанциями и таможенными пунктами по вопро­сам доставки грузов, декларирования и получения отгрузочных документов

- банком на основе оформления и производства международных и внутренних расчетов др.

Для того, чтобы избежать потерь, возникающих от нека­чественной работы поставщиков и фирм, необходимо:

1 Осуществлять постоянный контроль за:

- выполнением договоров и контрактов

- продвижением грузов от поставщика до заказчика и следить за залежалыми партиями грузов в портах и на станциях

- своевременным получением и обработкой счетов поставщиков и отгрузочных документов

- своевременным выставлением и оплатой врученных счетов заказчикам

- рассмотрением и удовлетворением рекламаций на поставленное имущество

2 Информировать поставщиков и инозаказчиков о состоянии дел по заключению и выполнению контрактных обязательств в виде состав­ления конкретных перечней не решенных и не выполненных обяза­тельств и проведения переговоров по ним.

К таким вопросам, изложенным в перечнях, относятся:

1 Перечни вопросов по поставщику:

- не заключены договора по вине поставщика

- не проведен маркетинг

- не изготовлены позиции имущества в сроки договора

- не отгружены позиции имущества

- не выставлены счета за отгруженные позиции

- не выполнены условия договора

- рассмотрение рекламаций задержано

2 Перечни вопросов к заказчику:

- вручены, но не подписаны контракты

- не открыты аккредитивы

- не оплачены выставленные счета за поставленное имущество

- не выполнены условия контрактов.

Что касается внутренней работы, то под постоянным контролем, кроме указанных выше вопросов, должны находиться под контролем следующие вопросы:

- не заключены договора по вине фирмы

- не открыты аккредитивы

- не проведен маркетинг

- договора заключены, но не вручены контракты

- не поставлены товары в срок, предусмотренный контрактом

- залежалые грузы в портах и станциях

- не получены счета поставщиков, а имущество отгружено

- не акцептованы счета поставщиков

- не оплачены счета поставщиков

- не рассмотрены рекламации в срок

- не получены отгрузочные документы

- не обработаны отгрузочные документы

-не выставлены счета заказчикам на поставленные товары и произведенные услуги

- не оплачены выставленные счета заказчиками.

Обычно указанные вопросы решаются во время личных встреч и проведения переговоров между участниками договора или контракта, при этом производится вручение указанных выше перечней, наряду с этим для заказчика подготавливаются памятные записки и другие документы, предусмотренные протоколом.

1.3 Типовые контракты, их понятие и сущность

Широкое распространение в торговой практике получило использование типовых контрактов. Типовой контракт -это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки. Он применим только к определенным товарам или определенным видам торговли.