Файл: "Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования".pdf

Идея автоматизированного офиса предполагает организацию работы групп пользователей над совместным решением сложных распределенных задач в компьютерных сетях с помощью средств вычислительной техники. Свои решения в настоящее время предлагают фирмы «Microsoft», «Borland», «Lotus».

Для эффективного доступа к информации всё чаще используют системы управления электронными документами (СУЭД), которые опираются на технологии электронного архивирования документов, включающие ввод, создание, хранение и поиск информации в электронном архиве документов. Электронный архив становится при этом ядром офисных СУЭД, решая проблемы хранения электронных документов, быстрого поиска и распределенного доступа к ним.

Важной частью СУЭД является вовлечение в электронный оборот бумажных документов с целью объединения документов в твердой копии и документов, создаваемых изначально в электронном виде с помощью сканеров и систем распознавания текстов.

Документы могут быть преобразованы в текстовые файлы, пригодные для редактирования.

Технологии groupware ориентированы на небольшие группы пользователей для выполнения одной коллективной задачи.

При коллективной работе важно наличие блокировок для разрешения конфликтов при совместном использовании ресурсов, защиты информации с помощью прав доступа.

Экспертно-аналитический метод совершенствования управления

В последнее время при совершенствовании системы управления регламентированием применяется метод функционально-стоимостного анализа, позволяющей выбрать вариант построения системы управления или выполнения той или иной функции, требующей наименьших затрат, и поэтому наиболее эффективным с точки зрения конечных результатов.

Он позволяет выявить лишние или дублируемые функции управления, функции, которые по тем или иным причинам не выполняются, определить степень централизации или децентрализации функций [интернет-сайт https://economy-ru.info].

Учитывая все пути улучшения управления, кроме того, необходимо приближать мастерские ООО «Легенда-сервис» к населению (например, бесплатный забор и доставка техники), постоянно следить за обновлением и технологичностью оборудования, повышать квалификацию специалистов-наладчиков.

Заключение

Персонал организации представляет собой всех сотрудников организации, которые работают по найму и обладают определенными качественными и профессиональными характеристиками.

Основная роль в обеспечении выполнения поставленных стратегических целей компании принадлежит персоналу предприятия. Требования, которые предъявляются по реализации данных целей для достижения каких-либо экономических результатов, способность решить и выполнить стратегические задачи, связанные с развитием компании и повышению ее конкурентоспособности, напрямую связаны с уровнем самоорганизации системы.

Методами управления персоналом можно назвать способы воздействия на весь коллектив и отдельных его работников с целью исполнения координации их деятельности в производственном процессе.

Цель кадровой политики организации заключается в обеспечении оптимального баланса процессов сохранения и обновления качественного и численного состава кадров, его развития в соответствии с потребностями самого предприятия, требованиями действующего законодательства, а также состоянием рынка труда Кадровая политика предприятия может реализоваться через кадровую работу.

Таким образом, выбор кадровой политики организации связан не только с определением основной цели, но также и с выбором средств, приоритетов, методов и т.д. Кадровая работа организации основывается на системе определенных правил, процедур, комплексе мероприятий, традиций, связанных непосредственно с осуществлением подбора сотрудников, необходимой их подготовке, переподготовке, мотивации, расстановки, использования, продвижения и т. д.

В курсовой работе была проанализирована система управления персоналом на примере общества с ограниченной ответственностью «Легенда-сервис». Предприятие по ремонту бытовой техники ООО «Легенда-сервис» осуществляет деятельность на рынке услуг не более пяти лет. За это время предприятие выросло с одной мастерской до трех. В компании преобладает число рабочих – специалистов по ремонту техники. В целях повышения эффективности системы управления персоналом, директору рекомендовано ценить навыки управления, ввести систему СУЭД с быстрым поиском всей информации, а также применить метод функционально-стоимостного анализа, позволяющий выбрать наиболее эффективный способ построения структуры управления.

Список использованной литературы и интернет-ресурсов

Богданов А.А. Тектология. Всеобщая организационная наука. В 2-х кн. / Редкол. Л.И. Абалкин и др. – М.: Экономика, 1989. (серия «Экономическое наследие»)
Друкер, Питер, Ф. Задачи менеджмента в XXI веке.: Пер. с англ.: – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004
Друкер П. Практика менеджмента: Пер. с англ.: уч. пособие. – М.: Вильямс, 2009
Кете де Врис Манфред. Мистика лидерства. Развитие эмоционального интеллекта. Пер. с англ.: – М.: Издательский дом «Альпина Бизнес Букс», 2007 год
Лисицин. За пятью зайцами. Издательский дом «Коммерсант». «Секрет фирмы» №11, 2008 год
Маршев В. И. История управленческой мысли. – М.: Издательский дом «Инфа-М», 2000 год
Михненко П. А. История управленческой мысли: интернет-курс. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2011
Михненко П. А. Теория менеджмента: учебник. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012 (Университетская серия)
журнал «Проблемы теории и практики управления» №9, 2006 год
интернет-сайт https://ucheba.ru
интернет-сайт https://psichomed.com.biheviorism
интернет-сайт https://portal-u.ru
интернет-сайт https://de.ifmo.ru.info
интернет-сайт https://cfin.ru
интернет-сайт https://gallery.economicus.ru
интернет-сайт https://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_philosophy/7447/ТЕКТОЛОГИЯ
интернет-сайт https://sibac.info
интернет-сайт https://economy-ru.info