Файл: Влияние кадровой стратегии на работу организации на ранке труда.pdf

Кроме этого, нужно следить за тем, чтобы функции отдела кадров дополняли друг друга, например, системы заработной платы и поощрения должны составлять единое целое с планами обучения и развития карьеры. Недостаточно пользы приносит обучение людей, после которого они обнаружат, что организация не способна обеспечить им карьерный рост и развитие.

2. Исследование и анализ кадровой стратегии на примере организации ООО «Интермост логистика»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Организационно-правовой формой организации служит общество с ограниченной ответственностью, т.е. организация несет ответственность по обязательствам только в сфере своего имущества. ООО «Интермост логистика» является юридическим лицом, характеризуется наличием самостоятельного финансового

баланса, собственных расчетных счетов в банковских учреждениях именной печати.

ООО «Интермост логистика» находится в г. Екатеринбург, основной вид деятельности - обеспечение организаций необходимым материалами и оборудованием.

ООО «Интермост логистика» представляет собой организацию с вертикальной структурой управления, то есть используется несколько уровней управления.

Конструкция ООО «Интермост логистика» подразумевает разделение сотрудников на категории, в зависимости от определенных задач, которые выполняют сотрудники. Во главе ООО «Интермост логистика» располагается директор, которому, в свою очередь, подчиняются все остальные работники и структурные руководители (рис. 1.1). Согласно штатного расписания численность сотрудников предприятия составляет 85 человек.

Рис. 1.1.

Организационно-управленческая структура ООО «Интермост логистика»

Организационно-управленческая структура ООО «Интермост логистика» имеет линейно-функциональный характер. Такой тип организационной структуры в достаточной мере подходит для исследуемой организации.

Обязанности в ООО «Интермост логистика» распределены таким образом:

Директор осуществляет общее руководство организацией и подчиняется учредителю, оказывает влияние на все структурные отделы и может принимать управленческие решения. В подчинении директора находятся: заместитель директора, бухгалтерия, юрисконсульт, транспортный участок, отдел логистики, административно-хозяйственный отдел и служба управления персоналом.

Заместитель директора занимается общими организационными вопросами, а также в его компетенции находится вопрос управления транспортным участком.

Юрисконсульт занимается различными юридическими вопросами, связанными напрямую с деятельностью организации.

Главный бухгалтер выполняет функцию организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также выполняет контролирующую функцию над рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности фирмы. Кроме того, главный бухгалтер формирует рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее структурных отделах на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, современных программных продуктов в сфере бухгалтерского учета и контроля.

Руководитель службы управления персоналом проводит аналитическую и оперативную работы, осуществляет исполнительные, распорядительные, контролирующие и координирующие функции в сфере управления персоналом.

В обязанности отдела логистики входит планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе движения грузов клиентам, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации. 

В организации «Интермост логистика» обязанностями менеджеров являются: прием, комплектация и последующая отгрузка товара.

Следующие категории сотрудников наделены правом подписи рабочей документации:

- первая подпись – директор, заместитель директора, другие сотрудники, уполномоченные приказом по организации.

- вторая подпись – главный бухгалтер, другие сотрудники, уполномоченные приказом по организации.

Все сотрудники организации обеспечены «полным социальным пакетом»: им предоставляются обязательные отпуска, больничные и т.д.

Для работников ООО «Интермост логистика» установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Суббота и воскресенье для работников являются выходными днями.

Предоставления ежегодных основных отпусков устанавливается администрацией.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. О времени начала отпуска работники извещаются не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Далее рассмотрим финансово-экономическую характеристику ООО «Интермост логистика». Расчет рентабельности основной деятельности показывает, сколько чистой прибыли приносит каждый рубль, который был потрачен на производство и реализацию.

Р_од = П_р/З, где (1)

П_р – прибыль;

З – затраты.

Таблица 2

Расчет прибыли и рентабельности ООО «Интермост логистика»

Согласно данным таблицы 2 предприятие можно считать рентабельным, так как его прибыль в 2016 году превышала издержки в 1,7 раз, а в 2017 году более чем в 2 раза (2,09). Прибыль от оказания услуг выросла на 60,95%. А это означает, что ООО «Интермост логистика» может успешно функционировать и развивать свою деятельность.

Далее рассмотрим основные показатели экономической эффективности.

Экономическая эффективность капитальных вложений характеризуется коэффициентом экономической эффективности (Э) и сроком окупаемости (Т). Расчет производится по формулам:

Э = П / К (2)

Т = К / П = 1 / Э, где (3) П – прибыль за год, тыс. руб.;

К – сумма капитальных вложений, тыс. руб.

Основные производственные фонды (ОПФ) – это часть активов, которая рассчитана на использование их предприятием в течение длительного периода.

Основные фонды составляют основную часть капитала компании. Конечные результаты (предоставление услуг, затрат, рентабельности, рентабельности и финансовой стабильности) деятельности компании во многом зависят от ее количества, стоимости, технического уровня и использования.

Для оценки эффективности применения ОПФ используется система показателей, включающая общие (стоимостные).

Общие показатели характеризуют уровень использования всей совокупности основных производственных фондов в целом.

Наиболее широко из общих показателей используется показатель фондоотдачи:

ФО = С/Ф, где (4)

С – годовой объем работ или услуг в сметных ценах, тыс. руб.;

Ф – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

Фондоемкость определяется по формуле:

ФЁ = Ф/С = 1/ФО (5)

Расчеты экономической эффективности основных фондов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Анализ экономической эффективности основных фондов ООО «Интермост логистика»

Анализ эффективности использования ОПФ показал, что ОПФ эффективно используется на предприятии. Так как показатели фондоотдачи, фондоемкости составили: в 2017 году фондоотдача равна 2,51, а в 2016 году 2,10, то есть за анализируемый период фондоотдача увеличилась на 0,2, фондоемкость снизилась на 0,04.

Это произошло по причине того, что темпы роста валового товарооборота опережают темпы роста ОПФ. То есть на один рубль основных фондов получено в 2016 году 2,31 руб., в 2017 году 2,51 руб. оказываемых услуг. На один рубль себестоимости оказываемых работ используется в 2016 году 43 коп., в 2017 году 39 коп. основных фондов. На один рубль основных фондов получено прибыли в 2016 году 48 коп., в 2017 - 56 коп.

Валовой доход за год составил 30990,77 тыс. руб., издержки производства и обращения - 10793,04 тыс. руб. Чистая прибыль за год равна - 16158,18 тыс. руб., а чистая рентабельность - 167,85%. Это говорит о том, что чистая прибыль предприятия превышает издержки почти в 1,5 раза, а значит у предприятия есть возможности для своего развития.

Фондоотдача составила 2,51, т.е. на 1 руб. стоимости основных фондов приходится 2,51 руб. продукции. Фондоемкость составила 0,39, т.е. на 1 руб. товарной продукции затрачивается 0,39 руб. основных фондов.

2.2 Исследование основных направлений кадровой стратегии

Внутренняя деятельность организации регламентируется следующими документами:

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- должностными инструкциями;

- инструкциями по выполнению определенных видов деятельности (например, входному контролю, монтажу, наладке и др.);

- внутренними положениями (например, положением о коммерческой тайне);

- действующими законами РФ;

- действующими нормативными документами ГОСТ;

- приказами директора.

Стратегический потенциал организации ООО «Интермост логистика» включает в себя:

- эффективную систему управления организацией;

- небольшой опыт работы в своей сфере деятельности;

- наличие высококвалифицированных сотрудников;

- использование высокотехнологичного оборудования;

- ориентация деятельности на запросы клиентов;

- оперативность.

Комплекс документов по функциям управления кадрами содержит следующие основные группы:

- личные документы работников;

- организационно-распорядительная документация;

- первичная учетная кадровая документация.

Когда компания начала работать, в общей сложности было 50 сотрудников. Однако на данный момент согласно штатному расписанию компании уже задействовано 85 человек (Таблица 4).

Важно отметить, что административный персонал организации имеет высокий уровень образования.

Таблица 4

Структура персонала ООО «Интермост логистика»

Из анализа можно сделать вывод, что количество сотрудников в течение анализируемого периода деятельности постоянно растет. Эта динамика объясняется улучшением существующей стратегии управления персоналом (увеличение заработной платы, улучшение внутренней среды организации) и выходом на новые уровни рынка выполняемых работ.

Для более объективной оценки и кадровой стратегии ООО «Интермост логистика» необходимо изучить трудовые ресурсы на основе возрастного состава и типа имеющегося образования.

Подавляющее большинство сотрудников в организации имеют среднее техническое образование, этот вывод можно сделать на основе данных рис.2

Рис. 2

Количество персонала по степени образованности

ООО «Интермост логистика», %

Согласно исследованию основная часть сотрудников ООО «Интермост логистика», по данным на 2018 г., а именно (72 %) находится в возрасте от 30 до 50 лет, в возрасте до 30 лет находится 17 %, в возрасте свыше 50 лет - 11% персонала фирмы (рис. 3).

Рис.3

На предприятии ООО «Интермост логистика» для создания условий для мотивации высокой производительности труда и удовлетворенности работой персонала уделяется достаточное внимание кадровому планированию.

Таким образом, после проведенного анализа стратегии управления персоналом можно сделать вывод о том, что организация деятельности в области управления персоналом на предприятии находится на должном уровне. Вопросами кадровой политики занимаются высшие руководящие органы управления. Организация имеет достаточный кадровый потенциал и способна к нововведениям, в том числе и в области кадровой политики и стратегии. Однако, наряду с вышесказанным, кадровая стратегия организации «Интермост логистика» имеет и недостатки.