Файл: Логистический подход к управлению запасами ( НА ПРИМЕРЕ ООО «ЛОГИСТИК Л7» ).pdf

Рис. 4. Элементы системы управления запасами^[17]

В настоящее время существует множество разнообразных систем по управлению запасами, которые смогут помочь принять правильное решение и разумно управлять ими. Системы управления запасами относятся к логистическим системам.

В организациях могут быть использованы следующие подходы к управлению товарными запасами.

1. Управление на основе деления всех запасов на три группы (метод ABC). К группе А относят запасы, требующие повседневного контроля. Это примерно 5—10% наименований товаров, которые занимают в обороте до 50—60%, пользуются постоянным спросом и постоянно должны быть в наличии в широком ассортименте. Группа В включает 20—40% наименований товаров, на долю которых приходится 15—30% оборота. Запасы необходимо контролировать примерно раз в неделю. Группа С включает все остальные товары — большое число наименований, доля которых в обороте невелика. Эти товарные запасы можно контролировать один раз в месяц.

2. Управление на основе метода «20/80». В этом случае все товары делят на две группы. Первая группа — это примерно 20% наименований товаров, которые занимают в обороте до 80%. Это основная группа, которой уделяется первостепенное внимание в процессе анализа, планирования, контроля. Остальные товары (до 80% наименований, занимающие в обороте около 20%) контролируются эпизодически, в зависимости от конкретной ситуации.

Помимо этого, используют следующие системы управления запасами.

MRP-системы (Manufacturing Resource Planning) целесообразны для тех случаев, когда спрос на товары сильно зависит от спроса потребителя, или когда надо работать с большой номенклатурой товаров. Эта система полностью отвечает требованиям торговых предприятий.

Sage ERP X3 — комплексная информационная система управления. Sage ERP X3 позволяет планировать ресурсы организации, наблюдать за бизнес-процессами и финансовыми показателями, формировать управленческую отчетность, прогнозировать спрос, планировать продажи, контролировать качество продукции, вести складской учет и т. д.

Системы класса SCM могут быть использованы: для производства; для дистрибьюторских компаний; для магазина; для логистических организаций; для транспортных организаций. В настоящее время единственно доступной системой из класса SCM в России является Галактика АММ (Advanced Manufacturing Management) — комплексное решение по управлению предприятием, в основе которого лежит качественно новый подход к реализации проектов по созданию эффективных моделей управления и обеспечивающими процессами предприятий.

Вывод. Внедрение системы управления запасами является достаточно сложным и многогранным процессом, затрагивающим вопросы организационной структуры предприятия, финансового обеспечения, информационных потоков, автоматизации управления. Однако, для сохранения и расширения торговли и производства, для снижения складских расходов следует обратить внимание на широкий спектр применяемых систем управления запасами с учетом конкретных возможностей экономического субъекта.

2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ЛОГИСТИК Л7»)

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Логистик Л7»

Компания «Логистик Л7» оказывает логистические услуги на территории Перми и Пермского края. Услуги предприятия:

1. Маршрутизация заказов, обработка результатов доставки, контроль возврата документов.
2. Регулярные поставки в отдаленные населенные пункты с минимальными издержками.
3. Доставка в соседний регион до конечных клиентов с минимальными затратами.
4. Сокращение постоянных издержек в сезон низкого спроса без снижения уровня сервиса.
5. Доставка до магазинов торговой сети в соседнем регионе.

Компания ООО «Логистик Л7» осуществляет комплексные поставки.

ООО «Логистик Л7» является юридическим лицом и по законодательству РФ действует на основе Гражданского кодекса РФ. Согласно Уставу в деятельности фирмы предусмотрены такие направления как:

1. Содействие наиболее полному и разностороннему удовлетворению потребностью граждан, предприятий в насыщении рынка товарами и услугами.

2. Внедрение достижений научно-технического прогресса, решение экономических проблем.

1. Собственная предпринимательская деятельность для получения прибыли.

Тенденции изменения основных показателей отражены на рисунке 5.

Рис. 5. Динамика финансовых результатов деятельности предприятия

По данным рисунка 5 и финансовой отчетности предприятия, можно сделать следующие выводы:

• выручка от продажи увеличилась в течение рассматриваемого периода на 12298 тыс. руб., что в относительном показателе составило 145,3%;
• себестоимость увеличилась на 8616 тыс. руб. или на 189,1%, из чего можно сделать вывод, что увеличение выручки непропорционально увеличению себестоимости;
• валовая прибыль предприятия в течение рассматриваемого периода увеличилась на 3682 тыс. руб., что в относительном показателе составило 94,3%;
• управленческие расходы увеличились на 3437 тыс. руб. или на 100%;
• прочие доходы увеличились на 1351 тыс. руб., прочие расходы увеличились на 1414 тыс. руб.;
• увеличение чистой прибыли произошло на 182 тыс. рублей или на 4,6%.

В целом, можно говорить о стабильном развитии ООО «Логистик Л7» в течение рассматриваемого периода.

2.2. Анализ эффективности управления запасами ООО «Логистик Л7»

Информация о запасах предприятия отражена в бухгалтерском балансе предприятия. Структура запасов представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура и состав запасов

Динамика запасов неоднозначна (рис. 6). В 2015 году произошло увеличение величины запасов на 20,7%, что в абсолютном показателе составило 191 тыс. руб. В 2016 году величина запасов уменьшилась на 85 тыс. руб. относительно 2015 года, что в относительном показателе составило 8 %. Данная тенденция связана с ненадежностью одного из поставщиков и срывом поставок в конце 2016 года.

Рис. 6. Динамика запасов предприятия в 2014-2017 г.г.

Так как ООО «Логистик Л7» является логистическим предприятием, то наибольшую долю запасов составляют товары, складированные для дальнейшей транспортировки. В 2015 и 2016 г.г. доля товаров для перепродажи в структуре запасов составила 100% и 99,6% соответственно. Прогнозное значение величины запасов рассчитывается на предприятии как среднее арифметическое от темпов прироста за последние 2 года. В результате предполагается, что уровень запасов в 2017 году возрастет по сравнению с 2016 годом на 5,1%.

Определим эффективность управления запасами ООО «Логистик Л7» в таблице 2.

Таблица 2

Эффективность политики управления запасами ООО «Логистик Л7»

Средняя величина запасов в течение рассматриваемого периода увеличивается. Так, в 2015 году увеличение составило 10,4%, в 2016 году 5,2% (рис. 7).

Увеличение средней величины запасов свидетельствует о росте объемов деятельности предприятия, что следует отметить как положительный фактор. Средняя величина запасов за 3 года составила: (924 + 1115 + 1030) / 3 = 3069 / 3 = 1023 тыс. руб.

Рис. 7. Изменение средней величины запасов в 2014-2016 г.г., тыс. руб.

Темп роста запасов меньше темпа роста товарооборота. Темп роста запасов в 2016 году уменьшился относительно 2015 года на 28,3 процентных пункта. Темп роста товарооборота уменьшился в 2016 году относительно 2015 года на 146,7 процентных пункта.

Снижение товарооборота и запасов в 2016 году обусловлены кризисными явлениями в экономики и снижением количества заключенных договоров.

Величина запасов в днях товарооборота снижается в течение рассматриваемого периода (рис. 8).

Рис. 8. Величина запасов в днях товарооборота

Величина запасов в днях товарооборота в 2014 году составляла 39,9 дней, а уже в 2016 году 18,1 дн. Это свидетельствует о сокращении периода, на который предприятие сформировало запасы. Т.е. запасов на конец 2014 года хватало на 49,9 дней, а уже в 2016 году лишь на 18,1 дней.

Время товарного обращения отличается от показателя величины запасов в днях товарооборота тем, что рассчитывается по среднему уровню запасов за рассматриваемый период. По показателю времени товарного обращения следует отметить его ускорение относительно 2014 году. То есть оборачиваемость запасов ускоряется. В 2016 году время обращения снизилось относительно 2015 года в связи с уменьшением товарооборота и величины запасов в 2016 году относительно предыдущего года.

Товарооборачиваемость в числе оборотов увеличилась в течение рассматриваемого периода (рис. 9).

Рис. 9. Товарооборачиваемость в числе оборотов

Так, в период с 2014 по 2015 год товарооборачиваемость в числе оборотов увеличилась на 11,2 оборота, а в 2016 году относительно 2015 года снизилась на 1 оборот. То есть средние запасы за 2014 год совершили 9,2 оборота, в 2015 году 20,4 оборота, в 2016 году 19,4 оборота. Как было отмечено ранее, замедление оборачиваемости в 2016 году обусловлено уменьшением выручки и величины запасов.

Показатель запасоемкости показывает, что в конце каждого отчетного периода на складе имеется такой уровень запасов, который достаточен для обеспечения потребности 0,11-0,05 будущих периодов при условии, что сохранится объем потребности отчетного периода.

Показатель эффективности оборота свидетельствует о снижении эффективности оборота в течение рассматриваемого периода. Так, в 2014 году за 1 оборот предприятие получало чистую прибыль в размере 430 тыс. руб., в 2015 году 279 тыс. руб., а в 2016 году 213 тыс. руб. Причиной являлся рост выручки и запасов при одновременном высоком показателе себестоимости. То есть рост себестоимости снижал чистую прибыль при одновременном увеличении выручки.