Файл: ЗВІТ.doc

У попередньому етапі здійснюється загальне ознайомлення із станом справ, визначається ступінь виконання плану за основними показниками, робиться попередня оцінка стану справ. На цьому етапі також складається програма аналізу, готуються макети таблиць, збирається й перевіряється головна інформація, організаційні питання, визначаються виконавці та вирішуються інші питання.

Основний етап передбачає заповнення всіх таблиць, вивчення й опрацювання необхідної додаткової інформації, визначення факторів і виконання розрахунків їх впливу на зміну величини показників, пошук резервів.

З окремих питань, які вивчено, роблять оцінки і підраховують резерви виробництва.

На заключному етапі узагальнюються наслідки аналізу та підраховуються зведені резерви виробництва, дається заключна розгорнута оцінка діяльності підприємства; розробляються конструктивні заходи з метою поліпшення роботи та використання знайдених резервів виробництва.

Із цих трьох етапів найбільш тривалим і трудомістким є другий. Але терміни проведення аналізу залежать від затвердженої програми, уміння використовувати готові аналітичні матеріали, що є в справах підприємства (акти ревізій та перевірок, накази, пояснювальні записи до звітів, виробниче листування тощо). Однак при цьому слід завжди критично оцінювати матеріали, що залучаються, вміло відрізняти об'єктивні показники від суб'єктивного, тенденційного їх тлумачення. Зібрані під час аналізу матеріали, заповнені таблиці, розрахунки впливу факторів і резервів на останньому етапі узагальнюють та письмово оформляють у вигляді довідок, актів перевірок, аналітичних та доповідних записок, пояснювальних записок до звітів.

Працівники зовнішніх установ оформляють наслідки аналізу у вигляді висновку.

Самостійним або додатковим документом, в якому відображаються наслідки аналізу, є проект наказу. Цей документ, якщо він скріплюється підписами керівника підприємства, має обов'язковий характер для виконання запропонованих аналітиком заходів.

За виконанням заходів щодо наслідків аналізу слід установлювати дійовий і повсякденний контроль, інакше одні й ті самі недоліки в роботі будуть знов повторюватися в наступних матеріалах перевірок і аналітичних висновках.

Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевим результатом й оформляється у вигляді відповідної або аналітичної записки чи звіту.

Нажаль в С(Ф)Г «Моноліт» зовсім відсутня організація аналітичної роботи, не проводиться аналіз показників діяльності підприємства, тому прикласти практичний матеріал не має змоги. Це зумовлено тим, що два роки підряд була вакантною посада економіста. Зовсім недавно в кооперативі з’явився економіст. Він виконує за сумісництвом обов’язки спеціаліста по кадрам. Йому випала нелегка робота з налагодження на підприємстві аналітичної роботи. В дуже далекому минулому економіст складав економічний паспорт господарства за різними показниками за ряд років, робив аналіз на різних ланках виробничого процесу і слідкував за раціональним використанням ресурсів, висвітлював ефективність використання наявних ресурсів.

---

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюється шляхом видачі наказів та розповсюджень, в яких визначається перелік заходів, терміни початку та закінчення їх здійснення, необхідні матеріальні та грошові ресурси, виконавці, відповідальні та контролюючі службові особи чи підрозділи підприємства.

2. Шляхи удосконалення організації підсумкового та оперативного аналізу

Розрізняють загальний план аналітичної роботи на підприємстві та план (програму) конкретних аналітичних робіт. Загальний план роботи складається на рік з розбивкою по кварталах. У плані зазначаються розділи господарської діяльності та об'єкти, що мають вивчатися, періодичність і терміни проведення робіт, відповідальні технічні виконавці, технічні засоби та джерела інформації, потрібні для здійснення аналізу.

У планах окремих робіт, які складаються відповідно до загального плану аналітичної роботи, передбачаються об'єкти та етапи аналізу, терміни виконання й завдання робіт тощо.

Організаційні питання можуть вирішуватися по-різному залежно від того, стосується це проведення аналітичних робіт працівниками підприємства та для власних потреб його колективу чи це пов'язано з вивченням діяльності підприємства сторонніми контролюючими установами. Це може обумовлювати зміни не тільки об'єктів, термінів і виконавців, а й змісту програми та інформації, що використовується.

Загальне керівництво аналітичною роботою на підприємстві здійснює заступник директора з економічної роботи (головний економіст). Безпосередньо цю роботу може очолювати керівник планового відділу або головний бухгалтер чи його заступник. Виконавцями аналізу на підприємстві є економісти, плановики, бухгалтери, а також працівники інших професій, які мають відповідний досвід і схильність до аналітичних досліджень. Якщо аналіз виконують сторонні організації, то аналітиками можуть бути аудитори, працівники банків і наукові адміністрації, відомчі ревізори та інші працівники контролюючих організацій.

Поточний аналіз проводиться в процесі виробничого робочого періоду і дає можливість своєчасно приймати коригуючи управлінські рішення по забезпеченню оптимальності їх здійснення.

Якщо поточний аналіз здійснюють, синхронно з робочим процесом, причому на рівні господарських операцій, то його називають оперативним. Він є найглибшим з погляду проникнення у виробничий процес, його оцінки гpунтуються на першопричинах зміни явищ, процесів, показників, і рішення, що приймаються за його результатами, є своєчасними і найбільш надійними.

Пропоную до впровадження у аналітичну роботу такі аналітичні таблиці для проведення оперативного аналізу. Вони допоможуть спростити економісту роботу з організації оперативного аналізу.

Виконання плану внесення добрив по культурах.

---

Види добрив	Внесено на 1 га
	Бригада № 1			Бригада № 2			Всього по підприємству
	план	факт	+, -	план	факт	+, -	план	факт	+, -
Органічні
Мінеральні
В т.ч. азотні
фосфорні
калійні

Виконання плану посіву по культурах

Культури

Дні сівби

Площа посіву

план

факт

+, -

план

факт

+, -

Зернові

Картопля

Льон

Ріпак ярий

Інші

Культури	Площа посіву планова	Фактично виконано									Відхилення +, -
		1	2	3	4	5	6	7	8	і т.д
Зернові
Картопля
Льон
Ріпак ярий
Інші

Виконання плану посіву кожної культури по днях

Підсумковий (ретроспективний) аналіз проводять по закінченні повного виробничого процесу, етапу робіт чи календарного періоду і застосовують для оцінки результатів роботи й ефективності реалізованих управлінських рішень. Його результати служать основою прийняття коригуючих рішень і розробки нових перспективних планів.

Одержання передбачуваного обсягу продукції рослинництва залежить від виконання плану посівних площ та врожайності сільськогосподарських культур.

За виконанням заходів щодо наслідків аналізу слід установлювати дійовий і повсякденний контроль, інакше одні й ті самі недоліки в роботі будуть знов повторюватися в наступних матеріалах перевірок і аналітичних висновках.

Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевим результатом й оформляється у вигляді відповідної або аналітичної записки чи звіту.

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюється шляхом видачі наказів та розповсюджень, в яких визначається перелік заходів, терміни початку та закінчення їх здійснення, необхідні матеріальні та грошові ресурси, виконавці, відповідальні та контролюючі службові особи чи підрозділи підприємства.

---

---