Файл: Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Ещё до создания государств и коллективного хозяйства, когда люди жили очень маленькими группами, объёмы ценностей, находящихся у них, были малы и проведение инвентаризации не требовалось. Достаточно лишь было прикидки и оценки «на глаз». Но суровость жизни требовала сплочённости от людей.

С появлением больших поселений выросли и объёмы ценностей в их пользовании. Теперь одной прикидки было не достаточно. Встала необходимость измерять, взвешивать и подсчитывать ценности. Так и появилась инвентаризация. Не слова, но действие. Для более точного измерения люди придумывали более совершенные измерительные приборы, росла потребность в знаниях о математике, умение вести записи и т.д. Чем лучше у общества это получалось – тем больше людей могло сплотиться вместе. Благодаря инвентаризации стало возможно создание государств и современного общества в целом. Понимая это, я и выбрала эту тему, как основополагающую в своей будущей профессии.

Инвентаризация в современном обществе – основа, поддерживающая порядок в любой организации. Также он является стопором для недобросовестных работников.

Инвентаризация – базис для понимания последующих шагов и перспектив организации.

В моей жизни оказались люди – владельцы микропредприятий. Их штат сотрудников 3-4 человека. При общении с ними, оказалось, что все они старались не проводить инвентаризацию из-за её сложности. И, когда из-за увеличения количества ценностей, у них началась путаница в понимании наличия размеров, цветов, количества и обоснованности тех или иных закупок – они стали проводить инвентаризацию.

В данной курсовой работе я поставила задачу максимально упростить понимание проведения инвентаризации и его документирование для того, чтобы инвентаризация проводилась в организациях с самого начала и на законных основаниях, а не с появлением проблем. Так же я заметила, что в большинстве ресурсов описана инвентаризация крупных предприятий. Информации в них слишком много и она во многом не актуальна для владельцев микропредприятий. В 4 главе, на примере, сжато показано, как именно проводится инвентаризация для микропредприятий.

Что касается источников – то данная курсовая работа базируется на законах Российской Федерации, её приказах и рекомендациях, а так же литературе, авторы которой являются специалистами в экономике и бухгалтерском учёте. Интернет-ресурсы, которые здесь используются, основывают свои материалы на Федеральных Законах. Актуальность Законов и правильность написания перепроверялась, прочитывая Законы, на которые они ссылаются.

ГЛАВА 1. Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ

Сущность и методы документирования ТМЦ

Документирование – основа бухгалтерии, её базис и «жизнь». Документирование — это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам»[2].

На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Эти документы должны содержать ряд обязательных реквизитов:

-наименование документа;

-код формы;

-дату;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции;

- её количественные и стоимостные измерители;

- наименование должностей лиц, ответственных за её совершение и правильность оформления;

- личные подписи этих лиц и их расшифровки[3].

Более подробно о том, какие реквизиты, их правильное оформление и расположение в документе можно посмотреть в Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-________________

[1] ТМЦ – товарно-материальные ценности.

[2] Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – С. 4.

[3] «Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28) URL:

http://zakonbase.ru/content/part/66143 (дата обращения 17.04.2017).

2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)[1]. С 1 июля 2017 года данное постановление будет заменено приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»[2].

Так, и процесс инвентаризации подвергается строгому документированию. В настоящее время существует множество программ для бухгалтеров и ИП[3], желающих вести бухгалтерию самостоятельно, что весьма упрощает работу. Наиболее популярным является программа «1С:Бухгалтерия»[4]. Популярность этой программе обеспечила невысокая цена, удобство пользования базовыми возможностями системы. Количество предлагаемых типовых решений на платформе «1С» значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы. Так же функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации[5].

Для новичков в сфере бизнеса действует сервис "Моё дело"[6], активно завоёвывающий себе пространство на рынке. Собой он представляет интернет сайт, который помогает оформлять бухгалтерские документы при ведении бизнеса. Все что предлагает сделать сервис "Моё дело", можно сделать без него, вручную или с помощью множества бесплатных программ. Сервис старается собрать все инструменты вместе - в этом его

[1] Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.Бухгалтерский учёт: учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – С. 17-18.

[2] Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=44595&fld=134&dst=100011,0&rnd=0.8400178026735095#0 (дата обращения 01.05.2017).

[3] ИП – индивидуальный предприниматель.

[4] см. приложение 1.

[5]Бухгалтерские программы. Обзор основных бухгалтерских программ. URL:

http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html (дата обращения 18.04.2017).

[6] см. приложение 2.

преимущество[1]. Так как стоимость пользования сервисом весьма невысока, а уровень безопасности наоборот очень высок, программа быстро набирает популярность.

До недавнего времени существовала единая унифицированная форма первичной учётной документации. С 2013 года она перестала быть обязательной (кроме случаев, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов)[2], но пользоваться ею так же можно[3].

Правильное (правдивое) и своевременное документирование хозяйственных операций позволяет в полной мере понимать «чем и как живёт» организация. Позволяет своевременно и постфактум выявлять ошибки, хищения, негативные тенденции, складывающихся в организации. Своим контролем обеспечивает сохранность собственности, «следит» за действиями материально ответственных лиц. Позволяет руководителям и бухгалтерии принимать правильные решения в вопросах руководства предприятием. Позволяет определять рациональность расходуемых материалов и денежных средств и т.д.

[1] Сервис «Моё дело», отзывы, опыт работы. URL:

http://dohod-s-nulya.ru/viewtopic.php?f=7&t=2539 (дата обращения 18.04.2017).

[2] Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_138570/5cae468e8060ffa535e75cb15a6dd935265dd539/#dst100013 (дата обращения 17.04.2017).

[3] см. приложение 3.

Сущность и задачи инвентаризации ТМЦ

Как уже было сказано в пункте 1.1 одним из важных требований, предъявляемых к документированию, является реальность (правдивость) его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета полностью соответствуют действительности. Количество поступивших или выданных ценностей – материалов, денежных средств, готовой продукции и др., отражаемое в учете, совпадают с тем их количеством, которое на самом деле получено или выдано, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые реально находятся в местах их хранения. Между тем данные учета иногда расходятся с действительностью. Это может происходить по различным причинам:

- естественные причины (например, изменение веса из-за разности температур или влажности);

- неточности при приёме или отпуске средств (например, промеры, просчёты, провесы);

- ошибки в учёте (например, арифметические ошибки в подсчётах);

- злоупотребление (например, хищения, обсчёты)[1].

Пример.

Приказ N 65 по ООО "Мак"
от 18 декабря 2008 г.

Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель - заместитель генерального директора ООО "Мак" Антонов Александр Петрович.

2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по

[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 15-16.

программе Окунев Валерий Сергеевич.

Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.

Причина инвентаризации: подготовка к составлению годовой отчетности (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и т.д.).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.

Генеральный директор ООО "Мак" П.Н. Герасимов[1]

Все эти факты не могут быть выявлены в момент их возникновения – они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Они устанавливаются лишь периодическими сверками фактических остатках средств с данными учета. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.

Инвентаризация – способ проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов для их сопоставления с данными бухгалтерского учёта[2].

Так, если документирование – основа («жизнь») бухгалтерии, то инвентаризация – способ поддержания достоверности (реальности) ведения бухгалтерии. Согласно пункту 1.4. Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) главными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского

[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 15-16.

[2] Понятие инвентаризации. Методы стоимостного измерения. Документальное оформление инвентаризации. Классификация инвентаризаций. Понятие инвентаризации. Лекция 4. Тема № 4. Инвентаризация и инвентарь. Методы стоимостного измерения (2 час.). URL:

http://studopedia.ru/2_79987_ponyatie-inventarizatsii.html (дата обращения 20.03.2017).

учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств[1].

В данной курсовой работе мы рассматриваем инвентаризацию ТМЦ. Под ТМЦ понимают статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции[2].

Поэтому кроме основных задач, выделим ещё несколько:

- контроль соблюдения условий, необходимых для хранения ценностей, обнаружение ценностей с ненадлежащим сроком годности;

- проверка соответствия ТМЦ с их розничной ценой, путём оценки товарного вида объекта (например, целостность упаковки);

- проверка наличия этикеток, ценников и т.п.;

- контроль работы материально-ответственных лиц;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующих реализаций;

- контроль обоснованности учтённой дебиторской и кредиторской задолженности по ТМЦ[3].

Инвентаризация бывает плановой и внеплановой. В данной курсовой работе мы говорим о проведении плановой инвентаризации ТМЦ.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев,

[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).