Файл: Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ.pdf

Далее руководитель создаёт комиссию, в которую входят он сам, бухгалтер и кассир-продавец. Материальную ответственность несёт заведующим складом М.И. Стремов, который не входит в комиссию, но обязательно присутствует при инвентаризации.

М.И. Стремов подготавливает склад к инвентаризации.

Бухгалтер до начала инвентаризации проверяет наличие и правильное оформление документов на товары, находящихся в пути и отгруженные товары.

По находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами.

По отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка.

М.И. Стремов даёт расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

РАСПИСКА

 К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно- материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (а): _____зав. складом____ ________Стремов________

(должность) (подпись)

____________________ _____________________

(должность) (подпись)

4.2. Проведение инвентаризации ТМЦ в магазине «Кадет»

В день инвентаризации распечатанные инвентаризационные описи передаются членам комиссии. Руководитель вместе с кассиром-продавцом физически пересчитывают материальные ценности, находящихся на складе. Бухгалтер заносит данные в инвентаризационную опись ТМЦ по форме N ИНВ-3 в планшет. Материально-ответственный М.И. Стремов следит за процессом.

Унифицированная форма № ИНВ-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 № 88

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Следующая страница.

2-я страница формы № ИНВ-3

Итого по странице:

В описи, которая заполнена не до конца, ставится прочерк в виде латинской буквы "Z".

Последняя страница.

n-я страница формы № ИНВ-3

Итого по описи:

Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.

Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:

В графе "Товарно-материальные ценности" описи (столбец "Код (номенклатурный номер)") должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, можно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2) и общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) или разработать собственные кодировки.

В графе "Единица измерения" проставляются данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94.

С разрешения руководителя по необходимости происходит отпуск ценностей, которые отражаются в отдельной описи "Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации". В расходных документах бухгалтер делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

Данные о товарах, не подлежащих продаже, заносятся в акт о списании по форме ТОРГ-16, на основании которого они будут потом сняты с учета.

Унифицированная форма № ТОРГ-16

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 25.12.1998. № 132

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

________директор____

Должность

__Косорева__ __А.Е. Косорева___

подпись расшифровка подписи

«_11_» __октября _ 2016__ г.

Сумма списания __________три тысячи восемьсот_____________________________________

прописью

____-----------------------------------------------------------------------------------------------------___ руб. __00___ коп.

Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Решение руководителя:

Стоимость списанного товара отнести на счет ______________________прибыль и убытки________________________

указать источник

________________________________________________________________________________________________________

(себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)

Напоминаю, что в описи, которая заполнена не до конца, ставится прочерк в виде латинской буквы "Z".