Файл: Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ.pdf

[2] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 7-9.

[3] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 1999. 479 с. URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=67315&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4055140360577283#0 (дата обращения 17.04.2017).

предусмотренных в пунктах 1.5. и 1.6. приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010)[1]. В основном полную инвентаризацию ТМЦ проводят в периоды минимальное количество остатков на складах. Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу. Ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года[2].

Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (ред. от 29.03.2017), инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Инвентаризация – сложный, затратный, кропотливый и крайне необходимый процесс для любой организации. Но, если хозяйство будет вестись аккуратно и внимательно, то и инвентаризация будет проходить быстрее и проще.

[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).

[2] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С. 7.

Подготовка к инвентаризации ТМЦ

Любая плановая инвентаризация начинается с приказа о её проведении. Данный приказ готовится по типовой форме N ИНВ-22[1]. В обязательном порядке в нём указываются:

- ответственное(ые) лицо(а) за проведение инвентаризации;

- персональный состав рабочих комиссии, с указанием их председателя(ей) и членов и проверяемых объектов;

- персональный состав постоянно-действующей комиссии, с указанием её председателя и членов;

- состав имущества, подлежащего инвентаризации, порядок и сроки проведения инвентаризации;

- сроки представления результатов инвентаризации[2].

Приказ о проведении инвентаризации утверждается руководителем организации и регистрируется в журнале учёта и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации. Все лица, включённые в приказ о проведении инвентаризации, расписываются в листе ознакомления с приказом. Это могут быть представители администрации организаций, работники бухгалтерской службы и др. специалисты. Участие материально-ответственные лица в проведении инвентаризации обязательно (но, они не могут входить в состав комиссии). Следует отметить, что отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов не действительными[3].

Замена членов инвентаризационных комиссий производятся на

[1] см. приложение 4.

[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).

[3] Актуальная бухгалтерия. Подготовка к инвентаризации. URL:

http://aktbuh.ru/nalogi-i-uchet/buhuchet/inventarizatsiya-osnovnyh-sredstv-provedenie-oformlenie (дата обращения 22.03.2017).

основании приказа руководителя организации.

Оптимальные сроки издания приказа о проведении инвентаризации – две недели до начала инвентаризации.

Для руководителей микропредприятий встаёт закономерный вопрос о количестве сотрудников, участвующих в инвентаризации. В документах, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, а именно в Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) и Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) прописывается лишь требования к занимаемым должностям в организации тех лиц, кто входит в состав комиссии, иных предписаний касательно численности нет.

После утверждения приказа до непосредственного начала проверки руководить организации должен удостовериться о наличии условий для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы. Продумать количество работников, необходимых для проведения инвентаризации[1].

Перед проверкой фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу

[1] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:

http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 19.05.2017).

инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества[2].

Согласно ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, если на предприятии отсутствует материально-ответственное лицо, то им является руководитель предприятия.

К моменту проведению непосредственного подсчёта материальных ценностей, материально-ответственное лицо должно их рассортировать и разложить.

Комиссия опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности, проверяют весы, мерную тару.

На дату проведения инвентаризации должно быть известно учётное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей[3].

Чем ответственнее отнесутся к подготовке сотрудники, участвующие в инвентаризации, тем меньше шансов допустить серьёзные ошибки и недочёты во время самого процесса подсчёта, обмеривания, взвешивания и т.д.

[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).

[3] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:

http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 19.05.2017).

Учёт ТМЦ, находящихся в пути и отгруженный товар

При инвентаризации товаров в пути следует проверить соответствие товарных остатков на счете 41 субсчёт «Товары в пути» надлежаще оформленным документам (договорам, поступившим в организацию счетам от поставщиков, извещениям поставщиков о произведенной отгрузке и т. п.).

В описях на товары в пути отражается каждая отправка товара, а также данные об этой отправке: дата отгрузки; наименование, количество и стоимость товаров; перечень и номера документов, на основании которых товары в пути отражены на счетах бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товаров в пути следует проверить, не числятся ли в составе товаров в пути товары, которые уже поступили в организацию.

Следует раздельно составлять описи на оплаченные и неоплаченные товары, находящиеся в пути.

Акт инвентаризации товаров в пути составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товаров в пути. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии[1].

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными

[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и доку- ментооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Ме диа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 202-203.

расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары отгруженные следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

При инвентаризации товаров отгруженных составляются отдельные описи:

1. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил.

2. На товары отгруженные, не оплаченные в срок в соответствии с условиями договоров.

По каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другому предприятию (учреждению), указываются наименование перерабатывающего предприятия (учреждения), наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов[1].

Если при составлении сличительных ведомостей вы обнаружите крупные недостачи в счетах, то следует ещё раз перепроверить именно эту часть подготовки к инвентаризации. Возможно, именно здесь было что-то упущено и не дочтено.

[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 20.03.2017).

ГЛАВА 2. Проведение и документирование инвентаризации ТМЦ

2.1. Организация подсчёта ТМЦ. Порядок заполнения инвентарных описей

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учёта», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовительные инвентаризационные описи раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения[1].

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД[2]. Сотрудник, работающий с учётной программой принимает информацию о товаре на ТСД или документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия[3].

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время

[1] Как правильно провести инвентаризацию / Е. В. Орлова. - М. : Налоговый вестник, 2000. - 239 с. : ил., табл.; 20 см. - (Приложение к журналу "Налоговый вестник"). URL:

http://www.nalvest.com/nv-books/detail.php?ID=1577 (дата обращения 17.04.2017).

[2] ТСД - терминал сбора данных.