Файл: Общие положения о документирование и инвентаризации ТМЦ. Подготовка к инвентаризации ТМЦ.pdf

[3] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).

инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности[1].

Согласно пункту 3.19. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) в процессе инвентаризации ТМЦ при необходимости могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись»[2], в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе – наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники[3].

[1] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).

[2] см. приложение 5.

[3] Порядок проведения инвентаризации. Методическое руководство. URL:

http://infostart.ru/public/17050/ (дата обращения 18.04.2017).

При ручном способе описи заполняют чернилами или шариковой ручкой. Не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах. При ручном исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Так же при заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать правила:

1. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице.

3. На каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны[1].

4. Нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются.

5. На последней странице описи делают запись о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

6. Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

7. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что:

– инвентаризация проведена в их присутствии;

– у материально ответственного лица нет претензий к членам комиссии;

– материально ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи.

8. При смене материально ответственных лиц:

[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Медиа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 198-199.

- лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;

– лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества.

9. Если после проведения инвентаризации материально ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедленно до открытия склада (кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указанных фактов, и делаются исправления в описях[1].

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании работы при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация[2].

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются инвентаризационные описи. Формы инвентаризационных описей утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 (ред. от 03.05.2000) и являются формами первичного учёта. В данных описях указывают наименования проверяемых ценностей, их количество в единицах измерения, принятые в учёте. На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество. При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей указывается денежная оценка указанного имущества по данным первичных

документов и регистров бухгалтерского учёта. А потом проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии материально-

[1] Агафонова, Марина Николаевна. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот / М.Н. Агафонова – М. : Гросс Медиа Ферлаг : РОС БУХ, 2009. – С. 198-199.

[2] Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». URL:

http://zakonbase.ru/content/base/172220 (дата обращения 22.03.2017).

ответственных лиц. Так же в конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. А результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете[1]. В дальнейшем документы отправляются на хранение на срок - 5 лет после отчётного года[2].

Какими бы вы программами при поведении инвентаризации не пользовались бы, они все основываются на унифицированных формах первичной учётной документации. Поэтому при возникновение трудностей с пониманием программы в которой вы собрались проводить инвентаризацию, советую ознакомиться с Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».

[1] Документация и инвентаризация как элементы метода бухгалтерского учёта. URL: http://studopedia.ru/2_46573_dokumentatsiya-i-inventarizatsiya-kak-elementi-metoda-buhgalterskogo-ucheta.html (дата обращения 20.05.2017).

[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»», п. 9.2.

2.2. Сличительная ведомость

После того, как ревизия проведена, инвентаризационные описи заполнены, следующим шагом является занесение результатов инвентаризации по которым есть расхождения между показателями данных бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительные ведомости могут быть составлены как вручную на бумаге, так и с использованием компьютера. Допустим и смешанный способ. Чтобы избежать ошибок и не исказить результаты инвентаризации при переносе данных из инвентаризационных описей в сличительные ведомости, необходимо соблюдать внимательность. Техническая ошибка, допущенная на этом этапе, повлечет за собой неверное отражение результатов инвентаризации в учете.

При заполнении сличительной ведомости по инвентаризации должна отсутствовать возможность несанкционированных исправлений данных, заносимых в документ.

Информацию о проверяемом имуществе необходимо отражать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в учёте.

Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся в бухгалтерии, второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Каждой сличительной ведомости присваивается порядковый номер. Должно быть видно, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация[1].

[1]Главная книга. Сличительная ведомость. URL:

http://glavkniga.ru/situations/s502741 (дата обращения 11.04.2017).

Бланки сличительных ведомостей приведены в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. 03.05.2000)[1].

Форма ведомости состоит из следующих частей:

1. «Шапки», в которой указываются:

-общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;

-сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;

-номер и дата составления ведомости.

-вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.

2. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству[2].

Заполненный документ визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости[3].

Пример.

При инвентаризации остатков товаров в организации розничной торговли

[1] см. приложение 6.

[2] Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы). URL:

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_zapolneniya_slichitelnoj_vedomosti_nyuansy/ (дата обращения 12.04.2017).

[3] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С.66-67.

выявлена недостача продовольственных товаров в пределах норм естественной убыли. Их продажная стоимость составила 2000 руб. Сумма торговой наценки по недостающим товарам составила 500 руб.

В бухгалтерском учете недостача товаров будет отражена так:

Дебет 94 Кредит 41 - 1500 руб. - отражена сумма недостачи по продажным ценам;

Дебет 94 Кредит 42 - 500 руб. - сторнирована сумма торговой наценки, приходящаяся на недостающий товар;

Дебет 44 Кредит 94 - 1500 руб. (2000 руб. - 500 руб.) - покупная стоимость испорченных товаров включена в издержки обращения[1].

[1] Филина Ф.Н. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение. - ГроссМедиа Ферлаг: РОСБУХ, 2009 г. - С.66-67.

ГЛАВА 3. Оформление результатов инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учёте

3.1. Зачёт пересортицы материальных ценностей, выявленной при проведении инвентаризации

Согласно Письму УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379[1] под пересортицей понимается появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования.

Причинами возникновения пересортицы могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Согласно пункту 5.3. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) может быть допущен взаимный зачёт излишков и недостач в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в