Файл: «Учёт производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии».pdf

Учёт производственных запасов на складе ведётся заведующим складом (кладовщиком), являющимся материально-ответственным лицом. С ним

__________________________________________________________________

[1] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 169.

[2] Складской учёт. URL:

http://center-yf.ru/data/Buhgalteru/skladskoy-uchet.php (дата обращения 12.02.2018).

[3] Учебные материалы. Управленческий учёт в строительной отрасли. URL:

https://works.doklad.ru/view/kiVA_hjCOvM/all.html (дата обращения 12.02.2018).

заключается договор о полной материальной ответственности. На малых предприятиях, имеющих небольшую номенклатуру материальных ценностей, можно функции штатных складских работников возложить на работников, непосредственно связанных с использованием материалов (мастеров, бригадиров, начальников производств). С этими работниками заключается договор о полной материальной ответственности и по мере поступления материалов их закрепляют за материально-ответственным лицом. [1]

Для учёта МПЗ характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию.

Кроме того, современные технологии позволяют организовывать складской учёт с высокой степенью аналитики на базе стандартных программных средств автоматизации бухгалтерского учёта, такие как - 1С, «Инфо-бухгалтер», «Инфин» и пр.(Приложение 1-3). При организации бухгалтерского учёта на основе сетевых технологий, информация о наличии МПЗ, их движении может быть получена в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе[2].

Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учёту запасов даёт возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием[3].

По учёту МПЗ такими документами являются:

1. «Приходный ордер» (ф. № М-4) – для оформления учета запасов,

________________________________________________________________

[1] Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. В40 Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. – С. 105-106.

[2]Терехова В.А. Финансовый учёт: Краткий курс. – СПБ.: Питер, 2005. – С. 22.

[3] Терехова В.А. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности: Практическое пособие – М.: Издательство «Перспектива», Издательство «АКДИ Экономика и жизнь», 2000 – С.91.

поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Составляются в одном эк­земпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления;

1. «Лимитно-заборная карта» (ф. № М-8) – для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита[1].

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал.

Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху — потребителю материальных ценностей, второй – складу.

Для сокращения количества первичных документов можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учёта (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведётся также учёт материалов, не использованных в производстве (возврат)[2].

Так, по ателье ООО «Генерал» таблица № М-17 будет выглядеть так (приложение 4).

Такой документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. Ответственное лицо производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении. При этом он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества[3].

________________________________________________________________

[1] Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 270-273.

[2]Терехова В.А. Финансовый учёт: Краткий курс. – СПБ.: Питер, 2005. – С. 19.

[3] Деловой дом. Юридическая компания. Карточка учёта материалов по форме М-17. URL:

https://assistentus.ru/forma/m-17-kartochka-ucheta-materialov/ (дата обращения 12.02.2018).

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации[1].

1. «Требование-накладная» (ф. № М-11) - для учёта движения материально-производственных запасов в самой организации. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т.п., оформляют накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в 2-х экземплярах. Один из них служит основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.
2. «Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. № М-15) — для учёта отпуска хозяйствам своей организации, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй - получателю.
3. «Карточка учёта материалов» (ф. № М-17) - для учёта движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально-ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении[2]. При оформлении внутреннего

________________________________________________________________

[1] Деловой дом. Юридическая компания. Карточка учёта материалов по форме М-17. URL:

https://assistentus.ru/forma/m-17-kartochka-ucheta-materialov/ (дата обращения 12.02.2018).

[2] Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 270-273.

перемещения запасов (между базовыми складами и цеховыми кладовыми) может быть использован способ записи непосредственно в карточках учета материально-производственных запасов.

При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах организациям разрешается вместо карточек складского учёта вести месячные материальные отчёты, составляемые в соответствии с реквизитами карточек складского учёта[1].

Рассмотрим пример движения и количество остатков, а так же материальный баланс по основному материалу. Данные сформированы за месяц — это общепринятый период для расчёта себестоимости. Баланс составлен в целом по предприятию, поэтому не учтены внутренние перемещения между складами, цехами, чтобы не задваивались обороты[2].

Так в ателье ООО «Генерал» для оценки в денежном выражении расхода 2400м льняной ткани «Зубр» мы воспользуемся методом оценки запасов по средней себестоимости (таблица в приложение 5). Это означает, что себестоимость запасов равна средней стоимости запасов, имевшихся на начало учётного периода и всех запасов, закупленных в данном периоде.

Средняя стоимость погонного метра ткани равна:

880000:8000=110 руб.

Получается, что стоимость остатка на 01.05. равна:

5488x110=603680 руб.

________________________________________________________________

[1] Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 270-273.

[2] «Справочник экономиста» №5 2016 / Экономика отрасли. Материальные балансы швейного производства: составляем и анализируем. URL:

https://www.profiz.ru/se/5_2016/chv_balansy/ (дата обращения 10.02.2018).

Стоимость израсходованной в апреле ткани составляет:

2400х110=264000 руб.

Стоимость списанной в апреле ткани составляет:

112х110=12320 руб.

Далее составляется бухгалтерская проводка:

Дт сч. 20 «Основное производство»

Кт сч. 10 «Материалы».

Часто швейные предприятия ведут учёт в рулонах. В этом случае необходимо приводить номенклатурные позиции ткани не только в свернутом виде, но и в развернутом — в разрезе рулонов. В расчётах граф «проверка баланса» будут участвовать суммарные данные в целом по одному наименованию ткани, без разбивки на рулоны[1]. В случае с ООО «Генерал» учёт ведётся в погонных метрах, что даёт возможность более точно оценивать объёмы оставшейся ткани и учитывать брак самой ткани (таблица в приложении 6).

После окончания отчетного периода, оформленная карточка учёта материалов передаётся в бухгалтерию предприятия, где они после соответствующего контроля формируются в пачки. На данной стадии учётного процесса работники бухгалтерии обязаны осуществлять действенный контроль за законностью, целесообразностью и правильностью документального оформления операции по движению материальных ценностей на складских помещениях. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножением количества материалов на цену)[2].

________________________________________________________________

[1] «Справочник экономиста» №5 2016 / Экономика отрасли. Материальные балансы швейного производства: составляем и анализируем. URL:

https://www.profiz.ru/se/5_2016/chv_balansy/ (дата обращения 10.02.2018).

[2] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 171.

А затем, как и другие первичные документы передаются в архив предприятия, где должны храниться не менее пяти лет[1].

Учёт МПЗ на складах требует большой точности и постоянства. Сложности в измерениях, не идентифицированные потери по технологическим операциям, неучтённые операции перемещения материальных ценностей и т.п., требуют назначать на должность кладовщиков людей с большим опытом в данных сферах деятельности.

При автоматизации многих процессов учёта МПЗ на складах требуется особо уделять вопросу точного и полного заполнения ярлыка каждого материала, для предотвращения каких-либо ошибок, связанных с его неправильным заполнением.

________________________________________________________________

[1] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 171.

2.2. Методы аналитического учёта производственных запасов

Учёт материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, являющимся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия (Пункты 257,258 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016))[1].

В бухгалтерии учёт движения материалов ведётся в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учётных цен. Движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов учитываются отдельно. В качестве регистров аналитического учёта используются карточки учёта материалов, ведущиеся на складе, которые не реже одного раза в неделю проверяет на правильность ведения работник бухгалтерии и данные на карточке удостоверяет своей подписью[2].

Аналитический учёт материалов в бухгалтерии можно вести тремя различными способами: параллельно-карточным (книжным), в оборотных ведомостях, оперативно-бухгалтерским (сальдовому) Последний метод считают наиболее рациональным[3]. Его мы и будем рассматривать.

Внедрение сальдового метода предусматривает проведение соответствующей подготовительной работы: разработку номенклатуры-ценника на материалы, используемые на производстве, определение единых планово-учётных цен, планирование системы документооборота и строгого соблюдения порядка оформления первичных документов.

________________________________________________________________

[1] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35543/b58e8921b1bf1c16463528253ba16ec6ecb80448/ (дата обращения 06.03.2018).

[2] Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учёт на современном предприятии: учеб.-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – С. 217.

[3] Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. – C. 106.

При сальдовом методе учёт движения материалов производится только в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах и субсчетах, а внутри счёта - по местам их хранения и группам материалов.

На 1-е число месяца количественные данные об остатках переносятся по каждому номенклатурному номеру из карточек складского учёта в сальдовую ведомость (Пункт 137а Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016))[1].

В качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами вместе с первичными учётными документами. Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру, затем выводятся итоги по отдельным учётным группам материалов и в целом по складу[2].

В конце каждого месяца сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости сверяются с данными синтетического учёта материалов.

На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учёта материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей[3].

При учёте материалов с использованием компьютера все необходимые для учёта и контроля регистры бухгалтерского учёта составляются автоматизированным способом. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме.