Файл: «Учёт производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии».pdf

ВВЕДЕНИЕ

В последние годы в методологии бухгалтерского учёта РФ произошли серьёзные изменения. Появились новые объекты бухгалтерского учёта, изменилась терминология, система налогообложения и т.д. Подобные изменения коснулись и материально-производственные запасы (далее МПЗ).

Выход российских промышленных предприятий на международные товарные и финансовые рынки, рост конкуренции ставят задачи повышения прозрачности учёта, его информативности для внутренних и внешних пользователей информации. Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций является правильная организация складского хозяйства. От того, как оно налажено, во многом зависит рациональное использование МПЗ, так как потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с МПЗ прежде всего необходимо руководствоваться таким документом, как Положения по бухгалтерскому учёту "Учёт материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), а так же приказами Минфина, нормативными документами, методическими рекомендациями (не носят обязательный характер) и т.д.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение организации учёта МПЗ на складах предприятия и в бухгалтерии. В ходе работы будут выявлены «слабые стороны» учёта МПЗ на складах и в бухгалтерии. В 3 главе будут даваться рекомендации по улучшению учёта МПЗ на складах и их взаимосвязь с бухгалтерии, а так же учёт в самой бухгалтерии на примере ателье ООО «Генерал». Для достижения данной цели, необходимо изучить нормативные документы, современные методы регуляции учёта МПЗ на складах, рассмотреть способы учёта материалов в бухгалтерии.

Данная курсовая работа базируется на законах Российской Федерации, её приказах и рекомендациях, а так же литературе, авторы которой являются специалистами в экономике и бухгалтерском учёте. Интернет-ресурсы, которые здесь используются, основывают свои материалы на Федеральных Законах. Актуальность Законов и правильность написания перепроверялась, прочитывая Законы, на которые они ссылаются.

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты учёта материально-производственных запасов

Понятие материально-производственных запасов, их классификация и способы оценки

В соответствии с Положения по бухгалтерскому учёту "Учёт материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01)[1] МПЗ считается часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенных для продажи, а так же для выполнения работ и оказании услуг; готовая продукция предназначенная для продажи; в том числе часть имущества, используемая для управленческих нужд организации; товары, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. Так в ООО «Генерал» МПЗ являются:

1. Готовые изделия.
2. Ткани.
3. Фурнитура.
4. Нитки.
5. Лекала.
6. Запасный части и ремонтно-технические материалы для швейных машин, оверлоков, петельных машин и т.п.
7. Горюче-смазочные материалы.
8. Канцелярские принадлежности и т.п.

Для правильной организации учёта материалов необходимо их

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

[1] Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01". URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=199485&rnd=C514D22EBED221E994F713C662A2ADC1&dst=100015&fld=134#05044208279072968 (дата обращения 10.03.2018).

классифицировать, оценить и выбрать единицы учёта. В зависимости от роли, которую выполняют МПЗ в процессе производства, их классифицируют на группы:

1. Сырьё.
2. Основные материалы (материалы, образующие основу продукции или являющиеся компонентом для ее создания).
3. Топливо.
4. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.
5. Вспомогательные материалы (материалы, которые участвуют в изготовлении продукции и потребляются на технические и хозяйственные нужды – краски, обтирочные материалы и др.).
6. Запасные части.
7. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
8. Тара.
9. Прочие материалы[1].

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам. Например, на черные и цветные металлы; органические и минеральные удобрения[2].

От характера МПЗ, порядка их приобретения и использования

[1] Илья Мельников «Бухгалтерский учёт», глава 5. URL:

https://www.e-reading.club/bookreader.php/127467/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html (дата обращения 05.03.2018).

[2] Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. 7-е издание. URL:

https://books.google.ru/books?id=qve4CgAAQBAJ&pg=PT219&lpg=PT219&dq=%D0%9A%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B5+%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE,+%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B+%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%82+%D0%BF%D0%BE+%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC+%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D0%BC.&source=bl&ots=hvV0Thbza0&sig=UFpg7AVU_7iRgrTTFSOqy8ahjHw&hl=ru&sa=X&ved=0ahUKEwj87tD8-IDbAhULWSwKHTk-Cq4Q6AEIKjAB#v=onepage&q=%D0%9A%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%B5%20%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%BE%2C%20%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B%20%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%82%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC%20%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%D0%BC.&f=false (дата обращения 10.03.2018).

выбранной единицей для МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.[1].

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учёта, а также составления статистического отчёта об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно–эксплуатационной деятельности[2].

Оценка МПЗ занимает ведущее место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учёта. Данные запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости (без учёта НДС), которая исчисляется в зависимости от способа приобретения/получения данного имущества[3]. Их оценка осуществляется предприятием одним из способов:

1. По средней себестоимости.
2. По себестоимости единицы в отдельности.
3. По фактической стоимости первых приобретённых МПЗ.

Для МПЗ, изготовленных самой организацией, определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов[1].

При приобретении МПЗ у сторонних организаций, фактической себестоимостью будут считаться фактические затраты на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ)(Пункт 16 Приказа Минфина России от

[1] Основы бухгалтерского учета и анализа : [учеб. пособие] / Е. Р. Синянская, О. В. Баженов ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федерал. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2014. – С. 99-100.

[2] Энциклопедия экономики. Синтетический и аналитический учёт производственных запасов. URL:

http://economy-ru.info/info/140081/ (дата обращения 09.03.2018).

[3] Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01". URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=199485&rnd=C514D22EBED221E994F713C662A2ADC1&dst=100015&fld=134#05044208279072968 (дата обращения 10.03.2018).

28.12.2001 N 119н), которые могут включать в себя:

1. Суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором.
2. Суммы, уплачиваемые сторонним организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ.
3. Таможенные пошлины и иные платежи.
4. Невозмещаемые налоги.
5. Вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям.

МПЗ, не принадлежащее данной организации, но находящейся в её распоряжении по договору с собственником, учитываются на забалансовых счетах в оценке по договору)(пункт 18 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н)[4].

На производственных предприятиях МПЗ занимают значительный удельный вес. Сложность представляет не только огромные объёмы информации, но и постоянные изменения цен и номенклатура. И чем правильнее будет производится классификация запасов, чем грамотнее подход к выбору способа оценки МПЗ, тем точнее будут цифры в документации как на складе, так и бухгалтерии. Что в свою очередь будет позитивно влиять на финансово-хозяйственную деятельность всего предприятия.

[1] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=209425&div=LAW&dst=1000000001%2C0&rnd=0.6574795195468159#06832555346389415 (дата обращения 10.03.2018).

1.2. Задачи учёта производственных задач

Для обеспечения эффективности принимаемых управленческих решений необходима полная, достоверная и своевременная информация о происходящих на предприятии изменениях. Источником такой информации является система бухгалтерского учёта, представляющего собой сплошную и непрерывную регистрацию хозяйственных операций совершаемых на предприятии[1].

Основными задачами бухгалтерского учёта в области учёта МПЗ на складах являются:

1. правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей.
2. Контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения/эксплуатации и на всех стадиях обработки, а так же движения.
3. Выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, а так же расчёт их остатков по местам хранения и статьям баланса.
4. Целесообразностью в части наличия и движения МПЗ, а также использования их в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами[2].
5. Своевременное осуществление расчётов с поставщиками

________________________________________________________________

[1] Карта слов и выражений русского языка. Бухгалтерский учёт (В.Э.Керимов, 2015). Фрагмент книги. URL:

https://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8/%D0%9A%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%B2_%D0%92_%D0%AD_%D0%91%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82/2 (дата обращения 07.03.2018).

[2] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=209425&div=LAW&dst=1000000001%2C0&rnd=0.6574795195468159#06832555346389415 (дата обращения 10.03.2018).

материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

1. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.[1]

Столь широкие задачи в учёте МПЗ на складах и в бухгалтерии говорят нам о чрезвычайной сложности ведения данного участка хозяйственной деятельности предприятия. О необходимости постоянного контроля и усовершенствования способов работы с МПЗ и документацией по данным запасам.

__________________________________________________________________

[1] Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005, -С. 269-270.

ГЛАВА 2. Учёт материально-производственных запасов в местах их хранения и организация бухгалтерского учёта данных запасов

2.1.Учёт производственных запасов в местах их хранения и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учёта

Производственные запасы организации хранятся на складах, в кладовых, где им приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Складские помещения должны быть оснащены исправными весоизмерительными приборами. Исходя из большой номенклатуры используемых МПЗ, их учёт организуется по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам (в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах) в зависимости от наличия у них каких-либо общих признаков[1]. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик или иное материально-ответственное лицо заполняет ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Это необходимо для быстрой приёмки, отпуска и контроля за сохранностью МПЗ[2]. Так, используемые в производстве ткани, фурнитура, меха, кожевенные материалы делятся по группам, сортам и размерам, которым для удобства присваивается условное числовое обозначение (т.е. код)[3].