Файл: «Учёт производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии».pdf

________________________________________________________________

[1] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35543/b58e8921b1bf1c16463528253ba16ec6ecb80448/ (дата обращения 06.03.2018).

[2] Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учёт на современном предприятии: учеб.-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – С. 217.

[3] Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. – C. 106.

Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерской службы и склада (подразделения)[1].

На швейных предприятиях применяются следующие два наиболее распространенные методы аналитического учёта МПЗ: параллельный и сальдовый.

При параллельном методе в бухгалтерии параллельно со складским количественным учётом ведётся количественный и суммарный учёт в оборотных ведомостях по движению материалов.

На примере ООО «Генерал» представим сальдовую ведомость на апрель 2018 года (приложение 7). Стоимость погонного метра каждого сорта ткани таковое:

Шёлк «Абхазия» - 200 руб.

Шифон «Лакур» - 70 руб.

Лён «Зубр» -110 руб.

Взяв необходимые данные из таблицы «Материальный баланс по производству за период: 01.04.2018 – 30.04.2018», и стоимость погонного метра на каждый сорт ткани, не сложно подсчитать, что сальдо на конец апреля 2018 года по всем позициям составило в сумме 1 328 880 руб.

Аналитический учёт МПЗ представляет собой детальное описание движение материальных ценностей. В отличии от карточек учёта материалов, ведущихся на складе, в документах аналитического учёта данные представляются не только в натуральных показателях, но и в стоимостном выражении. На данном этапе работы с документами сложности могут

________________________________________________________________

[1] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35543/b58e8921b1bf1c16463528253ba16ec6ecb80448/ (дата обращения 06.03.2018).

возникать с выбранным методом вычисления стоимости материальных ценностей. Не слишком удачный метод вычисления стоимости материалов приведёт к нереалистичным данным о стоимости остатков материалов на тот или иной период времени.

2.3. Организация синтетического учёта материально-производственных запасов

Согласно пункту 140 Приказа Минфина России от 28.12.2001 N 119н, независимо от принятого метода аналитического учёта материалов в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учёт движения материалов[1].

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и операций; они ведутся только в денежном выражении[2].

Между синтетическим счётом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определённая взаимосвязь:

1. Сальдо начальное и конечное данного синтетического счёта равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счёту.
2. Суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счёта должны быть равны суммам оборотов соответственно по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему[3].

На синтетических счетах учёт материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учётным ценам. При учёте материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению[4].

________________________________________________________________

[1] Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_35543/b58e8921b1bf1c16463528253ba16ec6ecb80448/ (дата обращения 06.03.2018).

[2] Учебные материалы. Лекция по теме: «Бухгалтерские счета и двойная запись». URL:

http://works.doklad.ru/view/ML86VR9SW_0/all.html (дата обращения 20.03.2018).

[3] Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учёт на современном предприятии: учеб.-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – С. 58.

[4] Учебники для вузов. Бухгалтерский учёт. 10-4 Синтетический учёт материалов. URL:

http://bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/81.htm (дата обращения 20.03.2018).

Для синтетического учёта производственных запасов используется классификация материалов по их роли в производственном процессе. Каждая группа материалов учитывается на соответствующем счёте и субсчёте. Для этого Планом счетов предусмотрены следующие счета:

Активный счёт 10 «Материалы», который имеет следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»[1].

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы» (Приложение 8).

Хранящиеся на складе материальные ценности предприятия могут быть переоценены (уценены или дооценены). Наиболее частый случай переоценки материалов – уценка отдельных видов производственных запасов. Некоторые материалы из-за длительного хранения теряют часть своих свойств, их сорт и стоимость понижаются. Уценку оформляют в учете двумя проводками[2].

Стоимость материалов, которую показывают на счёте 10 «Материалы», уменьшается на сумму уценки списанием с кредита счёта, а сумма уценки отражается по дебету счёта 14 «Переоценка материальных ценностей»:

________________________________________________________________

[1] Илья Мельников «Бухгалтерский учёт», глава 5. URL:

https://www.e-reading.club/bookreader.php/127467/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html (дата обращения 05.03.2018).

[2] Аудит. Бухгалтерский учёт. Синтетический и аналитический учёт производственных запасов. URL:

https://finances.social/buhgalterskiy-uchet_809/sinteticheskiy-analiticheskiy-uchet-55127.html (дата обращения 05.03.3018).

Д-т сч. 14 – сумма уценки,

К-т сч. 10 – сумма уценки[1].

Для контроля стоимостные данные ведомостей синтетического учёта движения материалов сверяются с количественными данными ведомости остатков материалов, составленной материально-ответственным лицом по данным складского учёта. Выявленные расхождения регулируются при помощи первичных учётных документов.

В соответствии с теорией оборотно-сальдовая ведомость по синтетическому учёту по ателье ООО «Генерал» выглядит так (приложение 9):

1. В дебет счёта 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн).
2. Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов.
3. Записываем номер операции и сумму в дебет счёта 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счёта, если в операции происходит выбытие материалов.
4. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов.
5. Далее вычисляем сальдо конечное[2].

Как уже было сказано выше, синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, поэтому в случае

________________________________________________________________

[4] Илья Мельников «Бухгалтерский учёт», глава 5. URL:

https://www.e-reading.club/bookreader.php/127467/Mel%27nikov_-_Buhgalterskiii_uchet.html (дата обращения 05.03.2018).

[5] Учебные материалы. Лекция по теме: «Бухгалтерские счета и двойная запись». URL:

http://works.doklad.ru/view/ML86VR9SW_0/all.html (дата обращения 20.03.2018).

возникновения каких-либо ошибок на предыдущих этапах работы с документами по учёту МПЗ, синтетические счета не способны указать на это и дать возможность понимания, на каком этапе работы с документами или с самими материалами были допущены ошибки. Поэтому перед составлением синтетических счетов необходимо ещё раз убедиться путём сверок складских документов и аналитических документов в бухгалтерии о недопущении ошибок.

ГЛАВА 3. Основные направления совершенствования учёта материально-производственных запасов ООО «Генерал»

Одним из основных направлений учётной политики предприятия является рациональное и эффективное использование МПЗ на складах, путём внедрения ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Именно точный и полный учёт производственных запасов на складах позволяет выявлять нерациональное использование данных запасов (брак производства, списание по маломерности, недостачи по инвентаризации) и его объёмы. Спрогнозировать отклонения по расходу материалов в следующем периоде. Для улучшения данного этапа учёта МПЗ, предлагается:

1. Отслеживать исправность и точность весоизмерительных приборов, а так же мерных тар.
2. Необходимо укладывая наиболее ходовые материалы ближе к входу или выходу.
3. при организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки, а так же сократить возможность случайной порчи имущества.
4. Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств. Поэтому на складах (в кладовых) должны соблюдаться соответствующие режимы хранения материальных запасов (температурно-влажностные и другие) с тем, чтобы не допускать их порчу и потерю необходимых физико-химических и других свойств. Так, например, вес короба с шерстью с увеличением влажности становится больше. Что даёт возможность нечестным сотрудникам обворовывать предприятие, путём подлива в шерсть воды.
5. С течением времени переоборудовать склады под изменившееся нужды ателье. Так, не стоит допускать переизбытка материалов на складе из-за увеличившихся объёмов поставок; увеличивать возможности автоматизации работы складов и учёта на них МПЗ.

В бухгалтерии предлагается усилить мониторинг за показателями ежемесячных потерь. Конечно, их значение зависит от моделей выпускаемой продукции, степени их технологичности, качества и типа тканей. Следует отметить, что по балансу видно излишний расход шёлка «Абхазия» (200 м.пог.). В этом случае еще раз необходимо перепроверить, и проанализировать акт о брак, на основании которого списан практически рулон ткани. Возможно, это случай воровства.

Также необходимо выяснить, почему такой высокий процент потерь по дефектам (графа 9 в приложение 6) — поставщик поставляет бракованный товар или же предприятие осмысленно покупает более дешевые ткани. Тогда следует предусмотреть допустимые проценты потери от дефектов для разных сортов закупаемой ткани.

Следует помнить, что важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов. Для этого предлагается использовать различные психологические тренинги для сплачивания коллектива.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учёт МПЗ на складах и в бухгалтерии сложный и порой очень трудоёмкий процесс, но его результативность переоценить невозможно. С её помощью узнаются реальные объёмы ценностей и его качество (списание на брак).

В результате написания данной курсовой работы было рассмотрено, как происходит учёт МПЗ на складах и в бухгалтерии. Стало ясно, насколько большую роль в учёте производственных запасов играет чётко организованный учёт.

Чёткая классификация МПЗ по определённым признакам и выбор единицы учёта необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учёта. Он обязан оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц полнотой информации для эффективного управления производственными запасами в целях оптимизации условий по изготовлению высококачественной продукции и изысканий резервов снижения её себестоимости в части рационального использования материалов.

Для улучшения учёта МПЗ необходимо постоянно совершенствовать применяемые документы и учётные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учётно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.