Файл: Теоретико-методические основы формирования кадровой стратегии предприятия.pdf

Таким образом, в результате проведенного анализа преобразования основных бизнес-процессов управления ООО «Строй-Арт» можно сделать вывод, что внедрение системы HR Scala позволит в значительной степени оптимизировать работу отдела кадров, автоматизируя основные процессы, а также повысить эффективность функционирования предприятия в целом за счет более эффективного управления персоналом.

Формирование системы показателей оценки эффективности внедрения HR Scala основано на использовании предложенных основных направлений системы управления персоналом предприятия, и включают в себя:

1. Показатели кадрового потенциала;

2. Показатели функций системы управления персоналом;

3. Показатели организационной структуры и функционального разделения труда в системе управления персоналом;

4. Показатели эффективности системы управления персоналом.

Алгоритм проведения внедрения системы управления персоналом HR Scala в ООО «Строй-Арт» будет происходить в несколько этапов, характеристика которых показана в таблице 2.6.

Таблица 2.6 – Этапы внедрения системы управления персоналом HR Scala

Этапы внедрения системы управления персоналом	Наименование этапа	Содержание этапов
Целеполагание	Подготовительный	Определение целей и задач аудита СУП, соответствующих стратегии развития предприятия. Выбор целевых показателей.
Подготовительный		Выработка общего подхода к реализации аудита СУП: руководство предприятия решает, какие организационные единицы будут в ней участвовать и сколько она займет времени. Определение типа аудита СУП. Определение уровня существенности и оценка аудиторского риска. Составление плана проверки.
	Информационный	Отбор, систематизация и изучение данных, характеризующих деятельность СУП, а также данных по аналогичным подразделениям других предприятий.
Анализ и оценка СУП за определенный (текущий) период или в динамике, формирование заключения	Аналитический	Анализ кадрового потенциала. Анализ функций системы управления персоналом. Анализ оргструктуры и функционального разделения труда в системе управления персоналом. Анализ эффективности системы управления персоналом.
		Баланс сильных и слабых сторон системы управления персоналом, определение угроз и выявление возможности их предотвращения. Составляется в соответствии с уровнями аудита системы управления персоналом.
Формирование комплекса рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом предприятий	Творческий	Выявление способов выполнения функций подразделения, формирование вариантов функций, предварительная оценка и отбор вариантов путем сравнения себестоимости конечных продуктов каждого подразделения и оценки их важности для соответствующего бизнес–процесса.
	Исследовательс-кий	Технико-экономическая оценка внедрения системы на основе экспертизы, оценка с учетом экономического эффекта, степени риска и расходов на внедрение HR Scala.
	Рекомендательный	Рассмотрение и утверждение рекомендаций и принятие решений об их реализации, расчет расходов на реализацию проекта и ожидаемой экономической эффективности.
	Внедрение	Подготовка работников аппарата управления к внедрению и разработка плана – графика внедрения проекта

---

Контроль качества внедрения системы управления персоналом HR Scala будет заключаться в проверке работы системы на соответствие:

- стандартам системы управления персоналом;

- стандартам и нормативным актам, регулирующим деятельность службы управления персоналом;

- нормативно-законодательным актам РФ.

Эффективность проекта по внедрению системы HR Scala оценим, сопоставив результаты с затратами, рассчитав срок окупаемости и чистый дисконтированный доход.

Цель внедрения данной системы – сокращение потерь от брака и оптимизация системы управления персоналом на предприятии.

Капитальные (единовременные) затраты включают следующие статьи затрат:

• затраты на приобретение технических средств;
• затраты на установку и монтаж оборудования;
• обучение персонала;
• наладочные работы по установке.

Затраты на первоначальный анализ и планирование составят 900 тыс. бел. руб. (заработная плата специалисту за проведенный анализ и планирование).

Затраты на приобретение технических и программных средств сведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Затраты на приобретение технических средств

Показатель	Единица измерения	Количество	Цена в руб.	Стоимость в руб.
ПО HR Scala	шт.	1	60000	60000
Сервер IBM BladeCenter HS21	шт.	2	30000	60000
Итого	-	3	90000	120000

У ООО «Строй-Арт» имеются в штате специалисты, которые способны осуществить внедрение данного оборудования, таким образом, привлечение сторонних лиц для внедрения оборудования не представляется целесообразным. Типовой объем работ по внедрению составляет два человека-месяца. Среднюю стоимость собственного персонала возьмем на уровне средней заработной платы – примерно 18000 руб. в месяц. Таким образом, работу по оборудованию будут вести сотрудник предприятия, также в течение двух месяцев.

Рассчитаем оценку стоимости работ по внедрению:

Квн = 2 мес. * 18000 руб. = 36 000 руб.

Обучение персонала стоит 10000 руб. за каждого сотрудника, таким образом затраты на обучение 3 специалистов на курсах:

3 * 10000 = 30 000 руб.

В итоге мы получим общую сумму капитальных затрат на внедрение приобретаемого оборудования за два месяца (таблица 2.8).

---

Таблица 2.8 – Единовременные затраты

Статьи затрат	Обозначение	Стоимость руб.
Приобретение технических средств	Ктех	120 000
Оплата специалистам	Квн	36 000
Обучение персонала	Ко	30 000
ИТОГО:		186 000

Эксплуатационные затраты составляют сумму затрат, связанных с эксплуатацией. Они включают следующие статьи затрат:

• амортизационные отчисления;
• затраты на потребляемую электроэнергию;
• затраты на расходные материалы.

Расчет амортизационных отчислений производиться по формуле:

За = Кп * На (2.1)

где За – сумма амортизационных отчислений,

Кп – затраты на приобретение оборудования,

На – норма амортизации.

Норму амортизации возьмем в размере 14%, сумма амортизационных отчислений составит:

За = 120 000 * 0,14 = 16800 руб.

Затраты на потребляемую электроэнергию определяются последующей формуле:

Зэл = Ц * М * n * t * N (2.2)

где Ц – стоимость 1 кВт электроэнергии (3,84 руб.),

М – потребляемая мощность (0,8 кВт),

n – количество рабочих дней в году (264),

t – время работы в день (8 ч),

N – количество компьютеров, подключенных к системе (3 шт.),

Зэл = 3,84 * 0,8 * 264 * 8 * 3 = 19464,2 руб.

Норматив затрат на послегарантийный ремонт оборудования составляет 5%. Следовательно:

Зр = 120000 * 0,05 = 6000 руб.

Результаты расчета эксплуатационных затрат по статьям приведены в таблице 2.9.

Таблица 2.9 – Результаты расчета эксплуатационных затрат по статьям

Статьи затрат	Обозначение	Величина, руб.
Затраты на амортизацию	За	16800
Затраты на электроэнергию	Зэп	19464,2
Затраты на ремонт	Зр	6000
Итого		42264,2

В результате приобретения данного оборудования произойдёт сокращения персонала кадровой службы на 3 человека, так как кадровая работа будет более автоматизирована и появится возможность перераспределить обязанности между работниками более рационально. Если первоначально кадровая служба состояла из начальника отдела кадров и 6 специалистов, то после внедрения данной системы она будет состоять из трех человек

---

Экономию на оплате труда определим исходя из данных таблицы 2.10.

Таблица 2.10 – Данные по численности и зарплате сотрудников

Показатель	Обозначение	Единица измерения	Значение
Количество сокращенных работников	Ч	Чел.	3
З/п одного работника	з/п	руб.	18000
Норма доплаты к з/п	Нд	%	15

Таким образом, экономия на заработной плате для 3 специалистов:

(18000 + 18000 +18000 * 0,15) * 12 * 3 = 745 200 руб.

При использовании данного оборудования экономия в конечном итоге возмещает затраты. Таким образом, прогнозируется улучшение финансового состояния предприятия.

Заключение

Одной из составляющих экономической эффективности деятельности любой организации состоит, прежде всего, кадровая стратегия.

Кадровая стратегия – это совокупность принципов, методов, форм организационного механизма по формированию, воспроизводству, развитию и использованию персонала, а также созданию оптимальных условий труда, его мотивации и стимулированию. В условиях рыночной экономики, когда факторы внешней среды меняются очень быстро, главным фактором эффективности кадровой стратегии является ее гибкость и адаптивность. Это возможно при наличии на предприятии высококвалифицированного кадрового потенциала. За годы перехода к рынку стало очевидным, что потенциал работника становится все более явным критическим фактором развития предприятия.

В процессе написания курсовой работы был проведен анализ кадровой стратегии ООО «Строй-Арт», который показал, что она является достаточно эффективной, однако, вместе с тем, существуют некоторые недостатки, которые выражаются в следующем: неэффективное распределение работы между инспекторами по кадрам; большое количество работников предпенсионного возраста и низкое число молодых специалистов на предприятии.

Исходя из проведенного анализа, было предложено совершенствование ее механизмов путем автоматизации на основе внедрения системы управления персоналом HR Scala.

В результате экономического расчета эффективности внедрения разработанных мероприятий, был сделан вывод, что экономия от внедрения составит 745200 руб., в то же время единовременные затраты составят 186000 руб. Следовательно, проект является окупаемым. Таким образом, новые технологии в управлении персоналом позволяют компании занять лидирующие позиции на рынке и повысить получаемую предприятием прибыль.

---