Файл: Теоретические основы управления запасами на предприятии.pdf

Ключевой целью создания товарного запаса является страхование от непредвиденного случая всплесков спроса либо задержек поставок. Потому и нужно разработать стратегии предприятия в отношении запасов. А это является прерогативой высшего управленческого звена предприятия, поскольку менеджмент среднего звена в силу отсутствия полномочий не принимает решения, которые требуют дополнительных инвестиций в товарные запасы.

Руководители среднего звена также не могут принимать решения, которые смогут воздействовать на политику предприятия в отношениях с поставщиком и т.д.

К этапам планирования запасов относятся^[9]:

1.План - график продаж в единицах товара. Именно план - график, с распределением по шагу планирования. Если распределение по шагу не может быть спланированным, то можно спланировать равномерное распределение по шагу;

2.План-график запасов, какие разрешат обеспечить исполнение плана-графика продаж с уровнем сервиса не меньше девяноста пяти процентов. Притом план - график запасов создаётся с учётом ранее избранной для такой товарной позиции политики управления запасом.

Предприятия, исключающие данный этап, практически всегда сталкиваются с дефицитами товаров либо его излишками, а также нехватками складской площади. Притом по разным товарным позициям в то же время видна противоположная картина.

Помимо того, план-график запасов даёт вероятность запланировать потребность в складских площадях для сохранения товарного запаса, а также ресурса для его обслуживания;

3.План-график поступления товара в продажу со складов предприятия, разрешает поддерживать план - график товарных запасов.

Помимо того, вместе с планом - графиком продаж, данный план - график даёт вероятность запланировать потребность в ресурсах для обеспечения погрузочно-разгрузочной работы, составления графиков работ складов, найма, при надобности дополнительных грузчиков;

4.План - график закупок;

5.План - график потребности в перевозочном средстве;

6.План - график доходов от продаж. Составляется с учётом условия оплаты клиентом: авансовая оплата, отсрочки и т.д.;

7.План - график расходов. Фактически это является составлением платёжного календаря, который содержит все затраты на обеспечение товарных потоков: оплату склада, погрузочно-разгрузочной работы, таможенного платежа, оплату услуг экспедитора и поставщика, а также страховки и других расходов.

Таким образом, подводя итог сказанному нужно подчеркнуть, что планирование разрешает оптимально распоряжаться ресурсами, а также получать у поставщика и иного контрагента максимально выгодных условий.

Глава 2. Анализ системы управления запасами на предприятии ОАО "Комбинат"

2.1 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Комбинат"

ОАО "Комбинат" был образован в 1977г., на основе первого в России уникального производства, с какого в 1901 году и была начала история добычи огнеупоров в Челябинской области.

На сегодняшний день ОАО "Комбинат" обеспечивает полный цикл производства огнеупоров—от добычи сырья до отгрузки широких спектров продукции конечному потребителю.

ОАО "Комбинат" владеет мощной производственной, а также технологической и научно-исследовательской базой, уникальной школой отраслевых специалистов и прочными дружественными отношениями с партнёрами, которые основаны на успешной и непосредственно продолжительной истории сотрудничества^[10].

В ОАО "Комбинат" утвердилась чёткая политика в сфере качества: в практику внедрена СМК, которая сертифицирована согласно международному стандарту ISO 9001, и выработаны и внедрены системы экологического менеджмента согласно ISO 14001, а также система управления промышленной безопасности и охраны труда согласно OHSAS 18001.

Больше восьми тысяч высококвалифицированных работников Группы Магнезит в семи государствах мира каждый год производят около тысячи марок огнеупорной продукции, которая отвечает международному стандарту качества.

ОАО "Комбинат" является первым российским предприятием в числе признанных мировых лидеров огнеупорной отрасли.

Миссия предприятия звучи так: «Мы образуем решения в сфере полной комплектации, а также комплексного сервисного обслуживания тепловых агрегатов, развиваем высокотемпературные технологии и делаем бизнес наших партнеров наиболее результативным».

К органам управления ОАО "Комбинат" относится общее собрание учредителей, а также исполнительный орган общества, который представлен единоличным исполнительным органом общества (исполнительный директором).

Исполнительный директор ОАО "Комбинат" назначается учредителями в порядке, который предусматривается согласно ныне действующему законодательству, а также Уставу ОАО "Комбинат" на срок три года и может быть переназначен неограниченное количество раз.

Организационная структура предприятия ОАО "Комбинат" изображена на рис. 2, и является она линейно-функциональной^[11].

Рисунок 2. Организационная структура ОАО "Комбинат"

Структура системы определяется составом служб, а также подразделений, содержанием и распределением среди них задач, а также функций управления и нужных для исполнения средств.

Основные экономические показатели деятельности ОАО "Комбинат" представлены в таблице 1^[12].

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ОАО "Комбинат"

Проведённая оценка основных показателей деятельности ОАО "Комбинат" показывают, что выручка в 2015г., по сравнению с 2014г., выросла на 1517 тысяч руб., темп роста составил 104.6%. Себестоимость выросла на 1175 тысяч руб., темп роста составил 103.8%.

Темп роста выручки превышает темп роста себестоимости. Данное обусловливает возрастание рентабельности продажи на 0.8% и рентабельности прибыли от обычной деятельности на 0.6%.

Среднегодовая стоимость основных фондов понизилась на 621 тысячу руб., одновременно произошло и увеличение среднегодовой стоимости оборотных активов на 1370 тысяч руб.

Соответственно, ОАО "Комбинат" взращивает объём продажи за счёт роста оборотного фонда.

Среднесписочная численность увеличилась на три человека либо на 112%. Среднегодовая стоимость собственного капитала осталась также на прежнем уровне по сравнению с прошлогодними данными.

В целом же основные экономические показатели констатируют о том, что ОАО «Комбинат» постепенно взращивает объём продажи, а также увеличивает рабочие места и рентабельность.

В таблице 2 представлены показатели эффективности деятельности^[13].

Таблица 2 - Показатели эффективности деятельности

Проведённая оценка показателей эффективности деятельности ОАО "Комбинат" показывает, что фондоотдача основных средств увеличилась на 0,4 тысячи рублей. Данное произошло в следствии повышения выручки от продажи на 104,6%, а также понижения среднегодовой стоимости основных производственных фондов до 93,4% от уровня 2014г.

В 2015г., по сравнению с 2014г., образовалось замедление коэффициента оборачиваемости оборотных активов на 0,1 раза. Период одного оборота увеличился на 8,1 дня, данное определило увеличение коэффициента загрузки средств в обороте на 0,02 пункта.

Выручка на одного сотрудника понизилась на 86,3 тысячи руб.

Рентабельность собственного капитала выросла на 2,5%.

Таким образом деятельность комбината нельзя признавать результативной. И так как наибольшую часть оборотного капитала предприятия составляют запасы, то именно по данной группе и будет проведён анализ.

2.2 Анализ практики и оценка эффективности управления запасами на предприятии

Производственная служба, а также отдел хозяйственного обеспечения каждый квартал подают заявку на нужный товар, а также материал в финансовую службу ОАО "Комбинат".

Финансовая служба создаёт реестры заказов, его стоимости и после согласования с директором ОАО "Комбинат" производит их оплату.

В структуре предприятия не имеется плановой службы, занимающейся планированием запасов, а также оценкой эффективности применения материала.

Данная функция отчасти исполняется финансовой службой, при ежеквартальном составлении реестров заказов и непосредственно при проведении ежегодной инвентаризации.

Соответственно в организации не проводится планомерная работа по планированию, а также анализу и контролю за состоянием запасов.

Оценку структуры, а также динамики запасов начнём с оценки структуры и динамики (таблица 3)^[14].

Таблица 3 - Оценка структуры и динамики запасов

Проведённая оценка структуры, а также динамики запасов показывает, что к 2015 г., более существенную часть запасов составляли сырьё и материалы.

Их доля была увеличена с 32,1% до 47,4%, темп роста составил 163,3%. Расходы будущих периодов понизились на 973 тысячи руб., а остатки готовой продукции; на 400 тысяч руб.

Понижение готовой продукции на складе констатирует о том, что предприятие выпускает продукции меньше, чем продаёт.

Расходы будущих периодов также понизились, их доля составляется лишь 1,1% от всех запасов.

Наиболее детальный анализ структуры, а также динамики группы «Сырьё и материалы» ОАО "Комбинат" представлен в таблице 4^[15].

Таблица 4 - Анализ структуры и динамики группы «Сырьё и материалы»