Файл: Теоретические основы управления запасами на предприятии.pdf

Произведённый анализ структуры, а также динамики сырья и материала показал, что в 2015 году больший удельный вес в структуре запасов составляют товары, удельный вес которых вырос до 56,8%, темп роста составил 211,7%.

Топливо, а также горюче-смазочные материалы увеличились на 24 тысячи руб., а их удельный вес понизился с 18,5% до 15,6%, темп роста составил 102%.

Спец., одежда увеличилась на 196 тысяч руб., её доля выросла с 1,8% до 3%, темп роста составил 263,3%.

Остатки запасных частей выросли на 126 тысяч руб., темп роста составил 118,3%, но их доля в незначительной степени уменьшилась.

Остатки иных материалов в ценовом выражении не были изменены, но их доля в незначительной степени понизилась.

Соответственно, можно сделать вывод, что увеличение группы «Сырьё и материалы» образовалось за счёт роста остатков в таких групп как: «Товары» - на 211,7%, «Спецодежда» -на 263,3%, «Запасные части»-118,3%.

Произведём оценку рациональности структуры запасов, какая разрешит выявить ресурсы, объём каких очевидно избыточный, и ресурсы, приобретение каких необходимо ускорить (табл.5)^[16].

Таблица 5 - Оценка рациональности структуры запасов в 2015году

Произведённая оценка рациональности структуры запаса показывает, что запасы предприятие приобретает с наибольшим запасом дней, чем это нужно.

В настоящее время дни запасов на все виды материала составляет двадцать семь дней (рис.2)^[17].

Рисунок 2 - Размер существующего и оптимального запасов, дни

Так, к примеру товар приобретаются на двадцать семь дней, а срок его поставки составляет лишь четырнадцать дней, это очень неудобно для предприятия. Нужно сформировать семидневный страховой запас. Соответственно, оптимальный запас товаров будет составлять двадцать один день.

Эффективность управления запасами обусловливается показателями их оборачиваемости. Оценка эффективности управления запасами ОАО "Комбинат" представлена в таблице 6^[18].

Таблица 6 - Оценка эффективности управления запасами

Произведённая оценка эффективности управления запасами показывает, что за 2014 год продолжительность одного оборота запасов уменьшилась на 1,91 пункта. Данное действие повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня.

Коэффициент оборачиваемости материалов понизился на 4,27 пункта, замедление составило 25,06 дня.

Таким образом деятельность предприятия, несмотря на рост выручки, а также фондоотдачи и рентабельности, нельзя признавать эффективной по причине замедления оборачиваемости оборотного капитала, а также понижения выручки на одного сотрудника.

Произведённый анализ практики управления запасами показывает, что в ОАО "Комбинат" не проводятся работы по планированию, а также анализу и контролю за состоянием запасов.

В структуре ОАО "Комбинат" не имеется плановой службы, занимающейся планированием запасов, а также оценкой эффективности использования материалов. Данную функцию лишь отчасти исполняет финансовая служба, при ежеквартальном составлении реестров заказов и непосредственно при проведении ежегодной инвентаризации.

Произведенная оценка структуры, а также динамики запасов показывает, что рост произошёл за счёт статьи «Сырьё и материалы».

Увеличение статьи «Сырьё и материалы» произошло за счёт роста остатков в таких группах как: «Товары»- на 211,7%, «Спецодежда»-на 263,3%, «Запасные части»-118,3%. Произведённая оценка рациональности структуры запаса показала также, что запасы ОАО "Комбинат" набирает с наибольшим запасом дней, чем это нужно.

Произведённая оценка эффективности управления запасами показала, что за 2014 год продолжительность одного оборота запасов уменьшилась на 1,91 пункта, что повлекло увеличение продолжительности одного оборота запасов на 22,42 дня.

Соответственно, предприятие неэффективно управляет своими запасами, что приводит к замедлению оборачиваемости всего оборотного капитала и непосредственно в будущем это приведёт к финансовому банкротству.

Главными неиспользованными резервами ОАО "Комбинат" служит организация системы планирования, а также контроля за состоянием запасов, расчёт оптимального запаса по всем группам в днях и сокращение остатков спец., одежды.

Глава 3. Разработка предложений по повышению эффективности управления запасами на предприятии

3.1 Внедрение системы планирования, учета и контроля за состоянием запасов

В целях внедрения системы планирования, а также учёта и контроля за состоянием запасов предлагается ввести должность экономиста в финансовую службу.

В обязанности экономиста будет входить реализация на базе заявок всех служб планирования объёма запасов на год, а также помесячная разбивка планового объёма закупки, контроль за выполнением плана закупки, и анализ состояния запасов.

Данный специалист будет заниматься контролированием состояния запасов на предприятии, вести анализ эффективности их использования. Контроль за состоянием запасов обязаны вести начальник финансовой службы, а также заместитель директора ОАО "Комбинат".

В результате предлагаемого мероприятия на предприятии будет организована система планирования, а также учёта и контроля за состоянием запасов.

В результате внедрения данной системы у ОАО "Комбинат" объём запасов уменьшится на пять процентов. Размер понижения запасов будет составлять 7109 * 100 / 5=356 тысяч рублей.

3.2 Нормирование запасов и снижение остатков спецодежды

В таблице 7 представлен расчёт запасов с учётом оптимального запаса в днях.

Таблица 7 - Расчет запасов с учётом оптимального запаса

После расчёта запасов с учётом оптимального запаса в днях можно приступать к нормированию запасов, а также расчёту оптимальной цены запасов.

Расчет норматива запасов представлен в таблице 8.

Таблица 8 - Норматив запасов

Следовательно, в результате нормирования с учётом затраченного количества запасов за месяц, остатки сырья, а также материалов понизятся на 1647 тысяч рублей (7109 - 5462).

Нормирование запасов приведёт к тому, что у ОАО "Комбинат" высвободятся дополнительные денежные средства, а также уменьшится количество запасов на складе.

В целях понижения остатков спецодежды на складе предлагается провести рекламную компанию в средствах массовой информации, объявить о распродаже спец.одежды.

В результате проведения распродажи спец., одежды выручка ОАО "Комбинат" увеличится на 230 тысяч руб., а её запасы уменьшатся до 86 тысяч руб.

Тогда выручка от продажи будет составлять: 34286 + 230=34516 тысяч руб., а себестоимость продукции вырастет на 25 тысяч рублей (это стоимость рекламы) 32456 + 25=32481 тысяч руб.

Прибыль от продажи будет составлять 34516 – 32481=3636 тысяч рублей, что на 11,2% выше, чем в 2015г. Размер оборотных активов понизится на 2233тысячи рублей (1647 + 356 + 230), и составит 12754 тысячи руб.

Далее произведём расчёт экономического эффекта по результатам внедрения предлагаемых мероприятий.

Расчёт экономического эффекта в результате предлагаемых мероприятий представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Экономический эффект