Файл: ИСТОРИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ РАЗВИТИЯ НОТАРИАТА.pdf

Каждому нотари∙альному действию присва∙ивается отдельный поряд∙ковый номер. Ном∙ер, под кот∙орым нотариальное дейс∙твие зарегистрировано в реест∙ровой книге, указы∙вается в выдав∙аемых нотариусом докум∙ентах и в удостове∙рительных надписях.

В реест∙ровой книге указыв∙аются: порядковый ном∙ер, дата совер∙шения нотариального дейс∙твия; граждане или юриди∙ческие лица, для кот∙орых совершено нотари∙альное действие; доку∙мент, предъявляемый в подтве∙рждение личности обрати∙вшегося за совер∙шением нотариального дейс∙твия; сумма взыск∙анной государственной пошл∙ины, роспись в полу∙чении документа.

Записи сле∙дует делать акку∙ратно и разбо∙рчиво, незаполненные стр∙оки прочеркивать. Испра∙вления должны бы∙ть оговорены в ко∙нце записи, в кот∙орую внесена попр∙авка, за подп∙исью нотариуса. А подч∙истки вообще недопу∙стимы.

Некоторые нотари∙альные действия подл∙ежат последующей регис∙трации в дополни∙тельных книгах. Напр∙имер, завещания, кр∙оме регистрации в реест∙ровой книге для регис∙трации нотариальных дейс∙твий, регистрируются в алфав∙итной книге уч∙ета завещаний, кот∙орая составляется по фами∙лиям завещателей. ^[15]

Экземпляры больш∙инства нотариально оформ∙ленных документов подши∙ваются в де∙ла (наряды). На обл∙ожке каждого нар∙яда указывается загол∙овок: "Доверенности", "Нотар∙иально удостоверенные заве∙щания и завещ∙ания, удостоверенные должно∙стными лицами", "Дог∙оворы об отчуж∙дении и зал∙оге жилых до∙мов и докум∙енты, на осно∙вании которых они бы∙ли выданы" и т. д.

Заявления о прин∙ятии наследства или об отк∙азе от насле∙дства, распоряжения об опл∙ате расходов за сч∙ет наследственного имуще∙ства, претензии креди∙торов, а та∙кже заявления о прин∙ятии мер к охр∙ане наследственного имуще∙ства, по кот∙орым приняты эти ме∙ры, регистрируются в кн∙иге учета наследс∙твенных дел. На вс∙ех заявлениях указы∙ваются время их посту∙пления и но∙мер наследственного де∙ла. На осно∙вании зарегистрированных заяв∙лений заводится де∙ло на имя умер∙шего, которое в св∙ою очередь регистр∙ируется в алфав∙итной книге уч∙ета наследственных де∙л. В дан∙ное дело, кр∙оме того, подшив∙аются: последующие заяв∙ления (дополнительные, от дру∙гих наследников и кредит∙оров), которые та∙кже регистрируются в кн∙иге учета наследс∙твенных дел; докум∙енты, истребованные от наслед∙ников, иных лиц и учреж∙дений; переписка ме∙жду нотариусом и наслед∙ником; экземпляр выда∙нного свидетельства о пр∙аве на насле∙дство. Нота∙риусы выдают вып∙иски из реес∙тров для регис∙трации нотариальных дейс∙твий по письм∙енному заявлению граж∙дан, предприятий, учреж∙дений и органи∙заций, по пору∙чению или в отно∙шении которых совер∙шались нотариальные дейс∙твия, а та∙кже по письм∙енному требованию су∙да, прокуратуры, орг∙анов следствия и дозн∙ания, в св∙язи с находя∙щимися в их произв∙одстве уголовными или гражда∙нскими делами.

В слу∙чае утраты докум∙ентов, удостоверенных или выда∙нных нотариусами, по письм∙енным заявлениям граж∙дан, предприятий, учреж∙дений и органи∙заций, по пору∙чению или в отно∙шении которых совер∙шались нотариальные дейс∙твия, выдаются дубл∙икаты утраченных докум∙ентов. Нотариальные кон∙торы выдают та∙кже дубликаты завещ∙аний, поступивших на хран∙ение от должн∙остных лиц.

Выдача дубли∙катов документов произв∙одится с соблю∙дением

требований Инстр∙укции Министерства юсти∙ции.

Дубликат доку∙мента должен соде∙ржать весь те∙кст удостоверенного или выда∙нного документа. На дубл∙икате документа совер∙шается удостоверительная над∙пись по устано∙вленной форме.

Дубл∙икат завещания мо∙жет быть вы∙дан завещателю, а по∙сле его сме∙рти указанным в заве∙щании наследникам по предст∙авлении свидетельства о сме∙рти завещателя. В слу∙чае смерти наслед∙ников, которые бы∙ли указаны в завещ∙ании, дубликат заве∙щания может бы∙ть выдан их насле∙дникам по предст∙авлении ими свидет∙ельства о сме∙рти. завещателя и умер∙шего наследника, по∙сле которого они насле∙дуют, а в необх∙одимых случаях - и докум∙ентов, подтверждающих родст∙венные отношения насле∙дников с наследо∙дателем (если эти доку∙менты не бы∙ли представлены ран∙ее).

По предст∙авлении указанных докум∙ентов наследникам умер∙шего гражданина мо∙жет быть вы∙дан и дубл∙икат документа, подтвер∙ждающего принадлежность наслед∙одателю наследственного имуще∙ства.

Документы, на осно∙вании которых сове∙ршены нотариальные дейс∙твия, приобщаются к оставл∙яемому в нотари∙альной конторе экзем∙пляру сделки, свидет∙ельства о пр∙аве на насле∙дство и т.∙п. При необхо∙димости возврата подл∙инных документов (напр∙имер, свидетельств о рожд∙ении, браке, сме∙рти) лицам, предст∙авившим их, в государ∙ственной нотариальной кон∙торе остаются ко∙пии этих докум∙ентов. Копии предста∙вляются заинтересованным ли∙цам или, по их прос∙ьбе, изготавливаются работ∙ником нотариальной кон∙торы и завер∙яются государственным нотар∙иусом. В эт∙их случаях государ∙ственная пошлина взим∙ается лишь за изгото∙вление копий. Докум∙енты, удостоверяющие личн∙ость обратившихся за совер∙шением нотариальных дейс∙твий граждан, их предста∙вителей или предста∙вителей государственных предпр∙иятий, учреждений и органи∙заций, колхозов, ин∙ых кооперативных и дру∙гих общественных органи∙заций, возвращаются предст∙авившим их ли∙цам без остав∙ления копий, но в рее∙стре записываются наимен∙ование документа, его ном∙ер, дата выд∙ачи, наименование учреж∙дения, выдавшего доку∙мент, год (в необх∙одимых случаях и мес∙яц) рождения в подтве∙рждение поверки дееспос∙обности участников сде∙лки, фамилия, иниц∙иалы владельца докум∙ента.

Не остав∙ляются в государ∙ственной нотариальной кон∙торе следующие доку∙менты или их коп∙ии:

- уст∙авы юридических лиц и поло∙жения о ни∙х, а та∙кже документы о полно∙мочиях их предста∙вителей (кроме доверен∙ностей, выданных на заклю∙чение конкретных догов∙оров) - при удосто∙верении договоров и довере∙нностей от им∙ени и на имя юриди∙ческих лиц;

- государ∙ственный акт на пр∙аво пользования зем∙лей - при удосто∙верении договоров о возве∙дении индивидуального жил∙ого дома на пр∙аве личной собств∙енности на отвед∙енном земельном учас∙тке;

- докум∙енты, устанавливающие пр∙аво личной собств∙енности граждан на жи∙лой дом (ча∙сть дома) ли∙бо квартиру в многокв∙артирном доме жилищно-ст∙роительного коллектива индивид∙уальных застройщиков - при удосто∙верении сделок об их отчуж∙дении в слу∙чае, когда собст∙венник не полн∙остью отчуждает принад∙лежащий ему жи∙лой дом (ча∙сть дома), квар∙тиру, а та∙кже в слу∙чае, когда собств∙енники имеют од∙ин общий доку∙мент на дом (ча∙сть дома), квар∙тиру и од∙ин из них отчу∙ждает принадлежащую ему до∙лю (или до∙лю от дол∙и), при удосто∙верении договоров об отчуж∙дении недостроенного до∙ма, соглашений об устано∙влении или изме∙нении размера до∙лей жилого до∙ма;

- дого∙воры о возве∙дении индивидуального жил∙ого дома на пр∙аве личной собств∙енности на отвед∙енном земельном уча∙стке (договоры о предост∙авлении земельного уча∙стка для строит∙ельства жилого до∙ма на пр∙аве личной собстве∙нности, договоры о пр∙аве застройки) в де∙лах нотариальной кон∙торы не остав∙ляются и тог∙да, когда собст∙венник полностью отчу∙ждает жилой дом (ча∙сть дома), квар∙тиру, а та∙кже при выд∙аче свидетельства о пр∙аве на насле∙дство. В эт∙их случаях дог∙овор о возве∙дении индивидуального жил∙ого дома (вм∙есте с пла∙ном размещения стро∙ений на земе∙льном участке и прое∙ктом на строит∙ельство дома) с отме∙ткой об отчуж∙дении (выдаче свидет∙ельства о пр∙аве на насле∙дство) вручается приобр∙етателю (наследнику) жил∙ого дома (ча∙сти дома), квар∙тиры;

- охра∙нные свидетельства - при удосто∙верении договоров подн∙айма забронированной жи∙лой площади;

- техни∙ческие паспорта на автомототр∙анспортные средства - при удосто∙верении договоров об их отчуж∙дении, выдаче свидет∙ельств о пр∙аве на насле∙дство и пр∙аве собственности, а та∙кже квитанции об упл∙ате налога, взима∙емого с собств∙енников автомототранспортных сред∙ств.

О нал∙ичии указанных докум∙ентов делается отм∙етка на остав∙ляемых в государ∙ственной нотариальной кон∙торе экземпляре сде∙лки, заявлениях о выд∙аче свидетельств о пр∙аве на насле∙дство и о пр∙аве собственности, по∙сле чего они возвра∙щаются лицу, предост∙авившему их или приобр∙етателю (наследнику).

Копии правоустан∙авливающих документов на жи∙лой дом (ча∙сть дома) остав∙ляются в де∙лах нотариальной кон∙торы при нал∙ичии в эт∙их документах расхо∙ждений с дан∙ными справки бю∙ро технической инвента∙ризации о раз∙мере земельного уча∙стка или жил∙ого дома (ча∙сти дома). ^[16]

За совер∙шение нотариальных дейс∙твий государственными нотари∙альными конторами, а та∙кже за соста∙вление проектов сде∙лок, заявлений, изгото∙вление копий докум∙ентов, выписок из ни∙х, выдачу дубли∙катов документов с заинтере∙сованных лиц взим∙ается государственная пош∙лина в соотве∙тствии с дейст∙вующим законодательством.

Для уч∙ета документов и конт∙роля за их испол∙нением в нотари∙альной конторе вед∙утся следующие уче∙тные книги: жур∙налы входящей и исхо∙дящей корреспонденции; разн∙осная книга для мес∙тной корреспонденции; контр∙ольная картотека. Ста∙рший нотариус обя∙зан контролировать ср∙оки и каче∙ство исполнения докум∙ентов и содерж∙ащихся в них поруч∙ений.

По окон∙чании года должн∙остное лицо, ответс∙твенное за делопрои∙зводство в нотари∙альной конторе, подгота∙вливает дела (доку∙менты) для архи∙вного хранения, одновр∙еменно отбираются докум∙енты, подлежащие уничто∙жению. Сроки хран∙ения нотариальных докум∙ентов, реестровых кн∙иг и журн∙алов определяются Пере∙чнем документов, утверж∙даемым Министерством юст∙иции Российской Феде∙рации совместно с заинтере∙сованными ведомствами.

3.2. Отказ в совершении нотариальных действий

Нотариусы:

- отказы∙ваются в совер∙шении нотариального дейс∙твия, если совер∙шение такого дейс∙твия противоречит зак∙ону (действие не подл∙ежит совершению нотари∙альным органом ли∙бо подлежит совер∙шению в дру∙гом нотариальном орг∙ане; с прос∙ьбой о совер∙шении нотариального дейс∙твия обратилось недеесп∙особное лицо ли∙бо представитель, не име∙ющий необходимых полно∙мочий; сделка, совер∙шаемая от им∙ени юридического ли∙ца, противоречит цел∙ям, указанным в его уст∙аве или полож∙ении; сделка не соотве∙тствует требованиям зак∙она или совер∙шается с цел∙ью, противоречащей инте∙ресам государства и обще∙ства; за совер∙шением нотариального дейс∙твия обратилось ли∙цо хотя и дееспо∙собное, но наход∙ящееся в дан∙ный момент в та∙ком состоянии, что не пони∙мает значения св∙оих действий или не мо∙жет руководить ими и т.п∙.);

- не прин∙имают для совер∙шения нотариальных дейс∙твий документы, ес∙ли они не соотве∙тствуют требованиям законода∙тельства или соде∙ржат сведения, поро∙чащие честь и досто∙инство граждан.

Нотариусы по про∙сьбе лица, кото∙рому отказано в совер∙шении

нотариального дейс∙твия, должны изло∙жить причины отк∙аза в письм∙енной форме и разъя∙снить порядок его обжало∙вания. В эт∙их случаях государ∙ственный нотариус не поз∙днее чем в трехд∙невный срок вын∙осит постановление об отк∙азе в совер∙шении нотариального дейс∙твия.

В постан∙овлении об отк∙азе должны бы∙ть указаны:

- да∙та вынесения постано∙вления;

- фами∙лия, инициалы государс∙твенного нотариуса, внес∙шего постановление, и наимен∙ование государственной нотари∙альной конторы;

- фами∙лия, имя, отче∙ство гражданина, обрати∙вшегося для совер∙шения нотариального дейс∙твия, место его жител∙ьства (наименование и ад∙рес юридического лиц∙а);

- о совер∙шении какого нотари∙ального действия про∙сил обратившийся;

- мот∙ивы, по кот∙орым отказано в совер∙шении нотариального дейс∙твия (со ссы∙лкой на законодат∙ельство);

- пор∙ядок и ср∙оки обжалования отк∙аза.

3.3. Обжалование нотариальных действий

Пр∙аво заинтересованного ли∙ца, считавшего неправ∙ильным совершенное нотари∙альное действие или от∙каз в совер∙шении нотариального дейс∙твия, подать об эт∙ом жалобу в суд об∙щей юрисдикции по ме∙сту нахождения государ∙ственной нотариальной кон∙торы либо нотар∙иуса, занимающегося час∙тной практикой. Дан∙ные положения соотве∙тствуют конституционному пр∙аву участников рассмат∙риваемых правоотношений на суде∙бную защиту и позв∙оляют разрешить возн∙икший спор в суде∙бном порядке согл∙асно законодательству Росси∙йской Федерации в инте∙ресах тех ли∙ц, чьи пр∙ава и зако∙нные интересы бы∙ли нарушены непра∙вильно совершённым нотари∙альным действием или неправ∙омерным отказом в совер∙шении нотариального дейс∙твия. При эт∙ом под заинтере∙сованными лицами сле∙дует понимать как ли∙ц, в отно∙шении которых дол∙жны были бы∙ть совершены нотари∙альные действия, так и ли∙ц, принимавших непосред∙ственное участие в совер∙шении этих дейс∙твий. Кроме то∙го, заявления с дан∙ными жалобами мо∙гут быть под∙аны в суд проку∙рором.