Файл: ИСТОРИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ РАЗВИТИЯ НОТАРИАТА.pdf

Нотариальные дейс∙твия совершаются в де∙нь предъявления вс∙ех необходимых для эт∙ого документов и упл∙аты государственной пошл∙ины.

Совершение нотари∙альных действий мо∙жет быть отло∙жено при необхо∙димости истребования дополни∙тельных сведений или докум∙ентов от должн∙остных лиц государ∙ственных предприятий, учреж∙дений и органи∙заций, иных дру∙гих общественных орган∙изаций или напра∙вления документов на экспе∙ртизу.

Совершение нотари∙альных действий дол∙жно быть отло∙жено, если в си∙лу закона необх∙одимо запросить заинтере∙сованных лиц об отсут∙ствии у них возра∙жений против совер∙шения этих дейс∙твий. Срок, на кот∙орый откладывается совер∙шение нотариального дейс∙твия, не мо∙жет превышать одн∙ого месяца.

По заяв∙лению заинтересованного ли∙ца, желающего обрат∙иться в суд для оспар∙ивания права или фак∙та, об удосто∙верении которого про∙сит другое заинтере∙сованное лицо, совер∙шение нотариального дейс∙твия может бы∙ть отложено на ср∙ок не бо∙лее десяти дн∙ей. Если в эт∙от срок от су∙да не бу∙дет получено сооб∙щение о посту∙плении заявления, нотари∙альное действие дол∙жно быть совер∙шено.

В слу∙чае получения от су∙да сообщения о посту∙плении заявления заинтере∙сованного лица, оспари∙вающего право фа∙кт, об удосто∙верении которого про∙сит другое заинтере∙сованное лицо, совер∙шение нотариального дейс∙твия приостанавливается до разре∙шения дела суд∙ом.

При совер∙шении нотариальных дейс∙твий нотариусы устана∙вливают личность обрати∙вшихся за совер∙шением нотариальных дейс∙твий граждан, их предста∙вителей или предста∙вителей предприятий, учреж∙дений и органи∙заций.

Личность росси∙йских граждан устанав∙ливается по пасп∙орту. Личность военнос∙лужащих устанавливается на осно∙вании удостоверения личн∙ости или воен∙ного билета, выдав∙аемых командованием воин∙ских частей и вое∙нных учреждений.

Личность приб∙ывших на врем∙енное жительство в Рос∙сию граждан, пост∙оянно проживающих за гран∙ицей, устанавливается по их общегра∙жданским заграничным паспо∙ртам.

Личность иност∙ранных граждан и лиц без гражда∙нства, проживающих на терри∙тории России, устанав∙ливается по ви∙ду на жител∙ьство в Рос∙сии или по национ∙альному паспорту с отме∙ткой о регис∙трации в орг∙анах внутренних дел или дру∙гих, уполномоченных на то орга∙нах.

Свидетельствование верн∙ости копий докум∙ентов и вып∙исок из них мо∙жет быть сове∙ршено по предъя∙влении удостоверения, выда∙нного предприятием, учрежд∙ением, организацией по ме∙сту работы или слу∙жбы гражданина, удосто∙верения инвалида Отечес∙твенной войны или учас∙тника войны.

При удосто∙верении сделок и совер∙шении некоторых ин∙ых нотариальных дейс∙твий (например, при свидетель∙ствовании подлинности подп∙исей на докум∙ентах) проверяется подли∙нность подписей участ∙ников сделок и дру∙гих лиц, обрати∙вшихся за совер∙шением нотариальных дейс∙твий.

При удосто∙верении сделок выясн∙яется дееспособность гра∙ждан и прове∙ряется правоспособность юриди∙ческих лиц, участ∙вующих в сдел∙ках. В слу∙чае совершения сде∙лки представителем прове∙ряются его полно∙мочия.

Нотариально удостов∙еряемые сделки, а та∙кже заявления и ин∙ые документы подпис∙ываются в прису∙тствии нотариуса. Ес∙ли сделка, заяв∙ление или ин∙ой документ подп∙исан в отсут∙ствие нотариуса, подпис∙авшийся должен ли∙чно подтвердить, что доку∙мент подписан им.

Если граж∙данин вследствие физич∙еских недостатков, бол∙езни или по каким∙-либо иным прич∙инам не мо∙жет собственноручно распис∙аться, по его поруч∙ению, в его прису∙тствии и в прису∙тствии нотариуса сде∙лку, заявление или ин∙ой документ мо∙жет подписать дру∙гой гражданин с указ∙анием причин, в си∙лу которых доку∙мент не мог бы∙ть подписан собстве∙нноручно гражданином, обрати∙вшимся для совер∙шения нотариального дейс∙твия.

Если гражд∙анин, обратившийся для совер∙шения нотариального дейс∙твия, неграмотный или сле∙пой, нотариус, кр∙оме того, прочи∙тывает ему те∙кст документа, о чем на доку∙менте делает отме∙тку.

Если обрати∙вшийся для совер∙шения нотариального дейс∙твия глухой, не∙мой или глухо∙немой гражданин негра∙мотен, то при совер∙шении нотариального дейс∙твия обязательно дол∙жно присутствовать грам∙отное лицо, кот∙орое может объяс∙ниться с ним и удосто∙верить своей подп∙исью, что содер∙жание сделки, заяв∙ления или ин∙ого документа соотве∙тствует воле участв∙ующего в ней глух∙ого, немого или глухон∙емого.

Нотариус мо∙жет не треб∙овать личной яв∙ки должностных лиц предпр∙иятий, учреждений и органи∙заций, если в де∙лах нотариальной кон∙торы имеются свед∙ения о пров∙ерке полномочий, обр∙азец подписи эт∙их должностных ли∙ц, полученный при лич∙ном обращении, и подли∙нность их под∙писи не вызы∙вает сомнений.

Нота∙риусы вправе истре∙бовать от предпр∙иятий, учреждений и органи∙заций, и дру∙гих общественных орган∙изаций сведения и докум∙енты, необходимые для совер∙шения нотариальных дейс∙твий.

Соответствующие свед∙ения и доку∙менты должны бы∙ть представлены в ср∙ок, указанный нотар∙иусом. Этот ср∙ок не мо∙жет превышать одн∙ого месяца.

Нота∙риусы не прин∙имают для совер∙шения нотариальных дейс∙твий документы, име∙ющие подчистки ли∙бо приписки, зачер∙кнутые слова и ин∙ые неоговоренные исправ∙ления, а та∙кже документы, испол∙ненные карандашом.

Если предста∙вленные документы изло∙жены на дв∙ух и бо∙лее отдельных лис∙тах, они дол∙жны быть прошну∙рованы, листы их пронуме∙рованы, а колич∙ество прошнурованных лис∙тов заверено подп∙исью должностного ли∙ца и печ∙атью предприятия, учреж∙дения и органи∙зации, другой общест∙венной организации, выда∙вшей документы.

Текст нотар∙иально удостоверяемых сде∙лок должен бы∙ть написан яс∙но и чет∙ко, относящиеся к содер∙жанию документа чи∙сла и ср∙оки обозначены хо∙тя бы од∙ин раз слов∙ами, а наимен∙ования юридических лиц - без сокра∙щений с указ∙анием адресов их орг∙анов (в необх∙одимых случаях - та∙кже номера теку∙щего (расчетного) сч∙ета и отде∙ления банка). Фами∙лии, имена и отче∙ства граждан дол∙жны быть напи∙саны полностью с указ∙анием места их жител∙ьства. При удосто∙верении сделок от им∙ени иностранных гра∙ждан указывается и их гражда∙нство.

Незаполненные до ко∙нца строки и дру∙гие свободные ме∙ста на докум∙ентах прочеркиваются, за исклю∙чением документов, предназ∙наченных для дейс∙твия за гран∙ицей, в кот∙орых прочерки не допуск∙аются.

Приписки и попр∙авки должны бы∙ть оговорены и подтве∙рждены подписью участ∙ников сделки и дру∙гих лиц, подпи∙савших сделку, заяв∙ление и т.∙п., а та∙кже в ко∙нце удостоверительной над∙писи подписью нота∙риуса и отти∙ском печати нотари∙альной конторы, при эт∙ом исправления дол∙жны быть сде∙ланы так, чт∙обы все ошиб∙очно написанное, а за∙тем зачеркнутое мо∙жно было проч∙есть в первона∙чальном тексте.

Исправления, сдел∙анные в тек∙сте документа, кот∙орый не подпис∙ывается сторонами, в ко∙нце удостоверительной над∙писи оговариваются тол∙ько нотариусом и подтвер∙ждаются его подп∙исью и отти∙ском печати нотари∙альной конторы.

Если доку∙мент, подлежащий удосто∙верению или засвидетел∙ьствованию, изложен непра∙вильно или негра∙мотно, нотариус предл∙агает обратившемуся ли∙цу исправить его или сост∙авить новый. По про∙сьбе обратившегося доку∙мент может бы∙ть составлен нотар∙иусом.

В случ∙аях, когда удостов∙еряемые, выдаваемые или свидетел∙ьствуемые документы изло∙жены на неско∙льких отдельных лис∙тах, они дол∙жны быть прошну∙рованы, листы их пронуме∙рованы. Количество прошнур∙ованных листов завер∙яется подписью нота∙риуса с прило∙жением гербовой печ∙ати нотариальной конт∙оры.

При удосто∙верении сделок, свидетель∙ствовании верности ко∙пий документов и вып∙исок из ни∙х, подлинности под∙писи на докум∙ентах, верности пере∙вода документов с одн∙ого языка на дру∙гой, при удосто∙верении времени предъя∙вления документов на соответ∙ствующих документах совер∙шаются удостоверительные над∙писи по фор∙мам, утвержденным Минист∙ерством юстиции РФ, за подп∙исью государственного нота∙риуса и с прило∙жением гербовой печ∙ати государственной нотари∙альной конторы.

Текст удостове∙рительной надписи мо∙жет быть отпе∙чатан на пиш∙ущей машинке или яс∙но написан от ру∙ки, подчистки не допуск∙аются, незаполненные ме∙ста должны бы∙ть прочеркнуты, прип∙иски и ин∙ые исправления огов∙орены по прав∙илам, изложенным в преды∙дущем пункте.

Для совер∙шения удостоверительных надп∙исей могут приме∙няться штампы с тек∙стом соответствующей надп∙иси.

Если удостове∙рительная надпись не умещ∙ается на соответ∙ствующем документе, она мо∙жет быть продо∙лжена или изло∙жена полностью на прикре∙пленном к доку∙менту листе бум∙аги. В эт∙ом случае лис∙ты, на кот∙орых изложен те∙кст документа и удостове∙рительная надпись, прошнуро∙вываются и пронумеро∙вываются, количество лис∙тов заверяется подп∙исью нотариуса с прило∙жением гербовой печ∙ати нотариальной конт∙оры.

Для изло∙жения удостоверительной над∙писи или ее продо∙лжения допускается та∙кже подклейка ли∙ста бумаги с прило∙жением гербовой печ∙ати, часть отт∙иска которой дол∙жна находиться на подкл∙еенном листе.

Прикрепление и подк∙лейка листов бум∙аги для над∙писи о свидетель∙ствовании верности ко∙пии документа не допуск∙аются.

В подтве∙рждение права наслед∙ования, права собстве∙нности, удостоверения фак∙тов нахождения гражд∙анина в жи∙вых и в опреде∙ленном месте, тождест∙венности гражданина с лиц∙ом, изображенным на фотогра∙фической карточке, прин∙ятия на хран∙ение документов выда∙ются соответствующие свидете∙льства.

Нотариусы не впр∙аве совершать нотари∙альные действия на св∙ое имя и от сво∙его имени, на имя и от им∙ени своих супр∙угов, их и св∙оих родственников (роди∙телей, детей, вну∙ков, родных бра∙тьев и сест∙ер), а та∙кже на имя и от им∙ени работников дан∙ной нотариальной конт∙оры.

В слу∙чае, когда в соотве∙тствии с законода∙тельством Российской Феде∙рации нотариальное дейс∙твие должно бы∙ть совершено в опреде∙ленной нотариальной конт∙оре, место совер∙шения нотариального дейс∙твия определяется в устанав∙ливаемом порядке. Нотари∙альные действия, совер∙шенные с наруш∙ением указанных пра∙вил, являются недействи∙тельными.

Нотар∙иусы, обнаружив при совер∙шении нотариальных дейс∙твий нарушение закон∙ности гражданами или отдел∙ьными должностными лиц∙ами, сообщают об эт∙ом для прин∙ятия необходимых мер соответ∙ствующим предприятиям, учрежд∙ениям, организациям или проку∙рору.

Если подли∙нность представленного доку∙мента вызывает сомн∙ение, государственные нота∙риусы вправе заде∙ржать этот доку∙мент и напр∙авить его на экспе∙ртизу.

О напра∙влении документа на экспе∙ртизу нотариус вын∙осит постановление, в кот∙ором указываются:

- да∙та вынесения постано∙вления;

- фами∙лия, инициалы нотар∙иуса, вынесшего постано∙вление, и наимен∙ование нотариальной конт∙оры;

- наимен∙ование документа, на чье имя он выд∙ан;

- кем (фам∙илия, имя, отче∙ство, место жител∙ьства) представлен доку∙мент для совер∙шения нотариального дейс∙твия;

- обстоят∙ельства, вызвавшие необхо∙димость направления доку∙мента на экспе∙ртизу;

- ку∙да (какому экспе∙ртному учреждению) направ∙ляется документ для произв∙одства экспертизы;

- вопр∙осы, по кот∙орым требуется заклю∙чение эксперта.

Все совер∙шаемые нотариусом дейс∙твия обязательно регистр∙ируются. Для эт∙ого нотариус ве∙дет реестровые кни∙ги.

Нотариус обя∙зан выдавать вып∙иски из рее∙стра по письм∙енному заявлению орган∙изаций и ли∙ц: от им∙ени или по пору∙чению которых сове∙ршены данные дейс∙твия, по требо∙ванию суда, прокур∙атуры; органов след∙ствия в св∙язи с находя∙щимися в их произв∙одстве уголовными или гражда∙нскими делами; по требо∙ванию арбитражного су∙да в св∙язи с находя∙щимися в его разре∙шении спорами; по требо∙ванию нотариальной пал∙аты.

Реестровые кн∙иги прошнуровываются, ли∙сты их пронумеро∙вываются. Количество лис∙тов заверяется подп∙исью работника соответс∙твующего органа юст∙иции и скреп∙ляется печатью.

В нотари∙альных конторах, где бол∙ьшой объем раб∙оты, могут вес∙тись несколько реест∙ровых книг для регис∙трации нотариальных дейс∙твий, В та∙ких случаях каж∙дому реестру присва∙ивается самостоятельный инд∙екс, который сохра∙няется без изме∙нений в теч∙ение года. Ном∙ера на докум∙ентах обозначаются след∙ующим образом: ¹1∙-1, ¹1-2, ¹2∙-1 и т. д., где пер∙вая цифра озна∙чает номер инде∙кса, вторая – поряд∙ковый номер зап∙иси. Можно та∙кже завести самосто∙ятельные реестры для зап∙иси определенных ви∙дов нотариальных дейс∙твий. Например, две реест∙ровые книги для зап∙иси свидетельствования верн∙ости копий докум∙ентов и од∙ну – для зап∙иси исполнительных надп∙исей. Тогда к инд∙ексу каждого рее∙стра прибавляется бук∙ва, соответствующая наимен∙ованию нотариального дейс∙твия: № 1К, № 2К, ЗИ. Следова∙тельно, номера на докум∙ентах будут выгл∙ядеть так: № 1К∙-1, № 1К∙-2 и т. д.; № 2К∙-1, № 2К∙-2 и т. д.; № ЗИ∙-1, № ЗИ∙-2 и т. д.