1.3 Основные функции, принципы и методы управления организацией

Можно представить семь функций управления:

1) Организация, являясь функцией управления, проявляется посредством организационных систем.

Эта функция включает сочетание всего необходимого для формирования плодотворного рабочего процесса – это система оптимизации рабочей деятельности, распределения обязанностей и различных ресурсов [12].

В подобном смысле организация управления должна обеспечивать максимальный комфорт для участников рабочего процесса, а те, в свою очередь, должны стремиться к достижению поставленных целей, задач и т. д. Все действия должны выполняться в указанные сроки и с минимальной затратой ресурсов.

2) Функцию нормирования можно расценивать как процедуру исследования аргументированных наукой вычислительных величин, которые определяют число и свойства развитых компонентов, применяемых на производстве и в управленческой деятельности. Данная функция непосредственно влияет на действия объектов точными и жесткими нормами. Она создает контроль планирования и производства на предприятии, осуществляя плавный и стабильный процесс изготовления. Функция нормирования служит основой создания многих нормативных актов на производстве [14].

3) Функция планирования работы предприятия считается наиболее значимой на фоне всех остальных функций. Дело в том, что она нужна для непреклонного регламентирования действий объекта в стремлении к достижению сформулированных целей и задач. Данная функция подразумевает соотнесение определенных задач для каждого отделения с целью создания программы предприятия.

4) Функция координации работы компании производится для согласования и слаженности деятельности отделений компании, цехов, подразделений и т. д. Функция координации осуществляется в виде влияния на каждого сотрудника на весь коллектив, который участвует в рабочем процессе.

5) Функция мотивации осуществляет влияние на рабочий коллектив в виде мотиваций к плодотворной деятельности благодаря социальному воздействию, групповым и личным поощрениям [14].

6) Функция контроля осуществляется в виде влияния на сотрудников посредством нахождения, соединения, учета, исследования итогов производственной активности каждого отделения. Необходимо доведение данных сведений до руководства компании, которое проведет оценку системы управления организацией и подготовит определенные управленческие решения.

---

7) Функция регулирования работы компании осуществляется напрямую с контролированием. Вследствие влияния наружной и внутренней среды на промышленную деятельность образуется несоответствие установленных характеристик работы производства, обнаруженных в процессе контролирования и своевременного учета, что в итоге потребует регулирования хода изготовления и дальнейшего исследования систем управления организацией.

Принципы управления – базовые постулаты, которые определяют строение и работу системы управления организации [6]. Сегодня в сфере управления применяются следующие принципы руководства [2]:

• гармоничного совмещения централизации и децентрализации, что предусматривает полноправную передачу прав по ходу принятия решений. Здесь происходит сочетание принципа лидерской самодостаточности с умелой командной работой для достижения результата;
• научного подтверждения, предполагающего предвидение намеченных социально-экономических реформ компании благодаря привлечению разработанных систем, методик и подходов;
• планирования, определяющего основополагающие действия в функционировании и развитии организации;
• комбинирования прав, обязательств и поручительств – это предполагает права и обязанности каждого подчиненного за его сферу деятельности;
• самостоятельности, то есть персональной независимости индивидов, выполняющих управленческую деятельность в законных рамках;
• иерархии и отклика – задачи для подчиненных ставятся руководством;
• стимулирования – результативность обеспечивается благодаря наказаниям, а также поощрениям;
• демократичности, предполагающей вклад в функционирование фирмы каждого работника.

Принципы организации деятельности в системе управления фирмы реализуют менеджеры. Исходя из них, складывается осознание закономерных аспектов системы управления персоналом организации. Решаться проблемы компании должны комплексно, а система – основываться на научных методиках [2].

Методам управления организацией свойственна направленность к объекту. Методы управления бывают [1]:

• организационно-административные;
• экономические;
• социально-психологические;
• самоуправленческие.

Организационно-административные методы управления могут быть прямыми и косвенными [14].

1. К прямым принято относить необходимые для эффективного управления предприятием предписания. Во время такого рода работы происходит возникновение непосредственной связи руководителя с подчиненным, а это нередко влечет за собой пассивность последнего.

---

2. Косвенные методы реализуются посредством постановки целей и стимулирования сотрудников. Подобные действия, как правило, благоприятно сказываются на работниках.

Организационно-административные методы способствуют скоординированности работы сотрудников. Эти элементы системы управления организацией представлены обязательными предписаниями, рекомендациями, пожеланиями и соглашениями, которые обеспечивают конкретность и точность при функционировании рабочих процессов.

Данная методика основана на власти административного лица. Организационно-административные методы (формы распорядительного воздействия на каждого работника и команду) действуют и непосредственно на управленческий процесс. Подобное влияние на структуру сопровождается наставлением, нормированием и предписанием.

Типы функционирования сотрудников в подчинении зависят от методов руководства. Различают [6]:

• вынужденное, оно характеризуется ощущением неприятного чувства зависимости и определяется как нажим «сверху»;
• пассивное, при нем сотрудники не принимают самостоятельных решений;
• осознанное. Такое функционирование ведет к тому, что отношения в коллективе улучшаются, а это увеличивает продуктивность в решении поставленных задач.

Экономические методы управления – это совокупность способов направленного влияния на то, чтобы организация успешно функционировала и развивалась. Такие методы находятся в приоритете, потому что в основе экономических отношений лежат объективные нужды людей.

К экономическим способам системы управления современной организацией относят [2]:

• прямой экономический расчет – метод централизованного управления экономикой, он осуществляется высшим органом государственного управления;
• коммерческий (хозяйственный) расчет – один из необходимых способов, который формирует соотношение расходов. Кроме того, он призван обеспечивать прибыль организации;
• разработку планово-экономических и нормативных показателей и способов их воплощения. Подлежат планированию следующие задачи: понижение ресурсных и денежных затрат; сокращение числа работающих в компании лиц; доходы, возмещающие растраты;
• анализ хозяйственной деятельности, который предполагает рассмотрение всех вариантов роста компании и расчет вероятных рисков.
• ценообразование, которое соответствует запросам и обстановке на рынке;
• финансирование и кредитование, при котором определяются источники обеспечения финансами, распределяются средства среди структурных отделов, обеспечиваются самые выгодные условия для получения кредита;
• экономическое стимулирование – способ управления компанией, который опирается на экономические интересы сотрудников.

---

Принято отдельно выносить экономико-математические методы управления. Они включают [2]:

• математическое программирование;
• теорию игр;
• комплексное обслуживание;
• распоряжение запасами;
• изучение процессов и т. д.

Социально-психологические методы управления – это объединение определенных видов влияния на отношения в коллективе. Слаженная продуктивная форма взаимодействия сотрудников в системе получается тогда, когда профессиональные знания и умения управляющего способствуют созданию здоровой морально-психологической атмосферы, основанной на взаимной помощи, поддержке, участии и т. д [12].

К социально-психологическим способам менеджмента относят:

• нацеленность на социальное развитие сотрудников и коллег; убеждение;
• финансовое соревнование;
• критичность и самокритику;
• деловые совещания;
• обычаи.

Самоуправление представляет собой преобразование делового коллектива либо индивида из объекта управления в субъект. Команда самостоятельно создает функциональные отделы, распределяет заработанные средства. В подобной системе управления организацией весь состав участников деловой команды принимает участие в совещании на тему хозяйственной деятельности и совместно думает, как сохранить товарно-материальные ценности. Самоуправление характеризуется свободой выбора в принятии решений и обязательным выполнением этого решения всеми членами команды. Могут затруднить рост самоуправления факторы вроде разного уровня образования, квалификации, профессиональной пригодности или интеллекта членов коллектива.

2 Характеристика АО «ЦС «Звездочка»

2.1 Общая характеристика предприятия

АО «ЦС «Звездочка» является дочерним зависимым обществом АО «Объединенная судостроительная корпорация», которое объединяет лучшие судостроительные, судоремонтные предприятия и проектные бюро всей страны.

Общество имеет следующие обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс:

• Головная организация АО «ЦС «Звездочка», расположенная по адресу: 164509, г. Северодвинск, ул. Машиностроителей, 12;
• Научно-технический центр «Звездочка», расположенный по адресу: 164509, г.Северодвинск, ул.Мира, д.11А;
• Профилакторий «Звездочка», расположенный по адресу: 164509 Приморский бульвар, д.10;
• Оздоровительная база «Звездочка», расположенная по адресу: 164450, Архангельская область, Красноборский район, п/о Алексеевское;
• Лечебно-оздоровительный комплекс «Звездочка-Юг», расположенный по адресу: 353410, Краснодарский край, город-курорт Анапа, Пионерский проспект, д.18;
• Подсобное хозяйство «Лая», расположенное по адресу: 163523, Архангельская область, Приморский район, деревня Лая;
• Филиал «176 судоремонтный завод», расположенный по адресу: 163020, г.Архангельск, ул.Краснофлотская, д.1;
• Головной филиал «Судоремонтный завод «Нерпа», расположенный по адресу: 184680, Мурманская область, г.Снежногорск;
• Филиал «35 судоремонтный завод», расположенный по адресу: 183017, г.Мурманск, ул.Адмирала Лобова, д.100;
• Филиал «5 судоремонтный завод», расположенный по адресу: 353500, Краснодарский край, г.Темрюк, порт;
• Филиал «1-я судостроительная верфь», расположенный по адресу: 354200, г.Сочи, пос.Лазаревское, ул.Социалистическая, д.1;
• Филиал «Астраханский судоремонтный завод», расположенный по адресу: 414009, г.Астрахань, ул.Атарбекова, д.37;
• Филиал «Научно-производственное объединение «Винт», расположенный по адресу: 121099, г.Москва, Новинский бульвар, д.11, стр.1;
• Представительство в г.Москва, расположенное по адресу: 123242, г.Москва, ул.Садовая-Кудринская, д.11, стр.1, офисное помещение №807;
• Представительство в г.Санкт-Петербурге, расположенное по адресу: 198095, г. Санкт-Петербург, ул.Промышленная, д.14А.

---

Расчеты между обособленными подразделениями осуществляются в соответствии с «Регламентом внутрихозяйственных расчетов АО «ЦС «Звездочка».

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, составляют бухгалтерскую отчетность и предоставляют ее в установленные Регламентом сроки в Головную организацию с целью формирования сводной отчетности.

Главная бухгалтерия головной организации осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом в целом по обществу. Бухгалтерии обособленных подразделений организуют и ведут бухгалтерский учет в обособленных подразделениях в соответствии с методикой разработанной Главной бухгалтерией, и предоставляют все необходимые данные для формирования сводной отчетности.

Генеральный директор организации – Калистратов Н.Я.. Компания АО «ЦС «Звездочка» находится по адресу 164500, Архангельская обл., Северодвинск, пр-д Машиностроителей, д. 12

Предприятие является коммерческой организацией, основной целью деятельности которой является организация эффективной работы и получение прибыли в сфере выполнения государственного оборонного заказа, разработки и изготовления отдельных видов продукции, осуществления научной и научно-технической деятельности в отраслях, находящихся в сфере интересов Российской Федерации и обеспечивающей безопасность Российской Федерации.

Цели и миссия организации представлены на рисунке 1

• огранка алмазов в бриллианты, ювелирное производство.

Наша деятельность направлена на поддержание боевой мощи и обороноспособности Родины; поддержание нормальных условий труда для рабочих всего предприятия, создание условий для использования и раскрытия творческого потенциала каждого работника.

Стать лидерами в области строительства и ремонта ПЛ

Занять ведущие позиции в создании надводных гражданских судов

Обеспечить условия для раскрытия творческого потенциала работников

Предоставление макси-мально возможных социальных гарантий

Постоянное совершенствование технологии и технологических процессов

Увеличение затрат на НИОКР и внедрение рац. предложений работников

Современное оборудование и научно-техническая база, оснащен-ность качественным и современным инст-том

Внедрение новой программы социального обеспечения новых работников и молодых семей

Улучшение культуры производства

Улучшение условий труда

Внедрение научной организации труда

Введение современного оборудования, имеющего в своем составе микропроцессорные устройства и позволяющее частично или полностью автоматизировать процесс

---

Смотрите также файлы

• Школьная психологическая служба:цели, задачи, принципы деятельности.pdf

• Внутренняя среда и внешняя среда предприятия: обзор отечественных и зарубежных теорий.pdf

• Технология и организация клубного сервиса(Технологические особенности клубного отдыха).pdf

• Виды юридических лиц(Понятие и признаки юридического лица).pdf

• «Понятие и виды ценных бумаг»(ПОНЯТИЕ ЦЕННЫХ БУМАГ).pdf