Файл: Управление изменениями в проекте на примере ООО «Вайлдберриз».pdf

Техническое проектирование

Реализация проекта

Ввод в эксплуатацию

Рисунок 9 – Стадии каскадной модели жизненного цикла

1. Определение требований

Один из самых важных этапов проекта, во время которого должны быть согласованы цели бизнес - деятельности компании и автоматизации, выявлены недостатки действующих бизнес-процессов и систем, сформированы рамки функциональности стандартного внедрения «1С», определены источники успешной реализации проекта.

1. Системное проектирование

На этой стадии должны быть сформированы функциональные, организационные, эксплуатационные и информационные требования к системе на основе актуальных бизнес-требований. Также необходимо составить описание требований, которые будут утверждены заказчиком. Интегратор составляет предложение по переходу на новую автоматизированную систему, определяя требования к сотрудникам, регламенту и инфраструктуре. Определяются состав и порядок, назначаются исполнители работ и ответственные за создание системы специалисты. Формируются требования к уровню качества. В результате должно быть разработано техническое задание, в котором будут описаны все ранее сформулированные и формализованные требования и реализация их в результате внедрения.

1. Техническое проектирование

На данном этапе осуществляется разработка подробного технического проекта: для каждого содержащегося в техническом задании требования определяется проектное решение. Происходит проектирование приложений, определяются необходимые доработки. Создается прототип системы, на основе которого и пожеланий пользователей уточняются функциональные требования. Проводится настройка приложений, создаются профили безопасности.

1. Реализация проекта.

Проводится окончательная доработка программных модулей и баз данных, также осуществляется настройка серверов и инсталляция ПО на рабочих местах пользователей. Создаются инструкции по дальнейшему использованию системы. Проводится ее комплексная отладка.

1. Ввод в эксплуатацию

Стандартное внедрение «1С» на своей заключительной стадии подразумевает проведение комплексного испытания установленной системы, в котором участвуют все пользователи, которые могут оценить работу программы. Также выявляются и ликвидируются возможные ошибки. Проводится обучение сотрудников компании работе с программным продуктом. Производится процесс конвертирования данных в новую систему, затем проводится тестирование их корректности.

Построение иерархической структуры работ (ИСР), как основной результат описания содержания проекта, представлено на рисунке 10. ИСР построена методом декомпозиции.

Рисунок 10 – Диаграмма иерархической структуры работ проекта (ИСР)

Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ за счет своей наглядности.

Устав проекта - это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации.

Основные положения устава представлены в Таблице 4.

Таблица 4

Основные положения устава проекта

Для описания организационной структуры проекта составим штатное расписание проекта, отражающее потребность в ресурсах (Таблица 5), организационную диаграмму проекта и матрицу ответственности RACI (Таблица 6).

Таблица 6

Матрица ответственности RACI

Штатное расписание является обязательным документом, которое должно быть в компании, оно содержит перечень должностей, структурных подразделений, количество штатных единиц и тарифную ставку. Если в компании меняется перечень должностей, количество работников, тарифная ставка, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти изменения.

Таблица 5

Штатное расписание проекта

Организационная диаграмма является простым и наглядным инструментом для определения иерархии подотчетности, начиная с нижнего уровня организации до руководителя проекта. Организационная диаграмма представлена на Рисунке 11.

Спонсор

Куратора проекта

Менеджер проекта

Консультант по продукту и разработке 1

Консультант по продукту и разработке 2

Консультант по продукту и разработке 3

Рисунок 11 – Организационная диаграмма проекта

Методика RACI является удобным и наглядным средством планирования ответственности членов проектной команды при выполнении задач на каждом из этапов проекта.

Термин RACI является аббревиатурой:

• Ответственный (Accountable) – полностью отвечает за исполнение

этапа/задачи, вправе принимать решения по способу реализации. В качестве ответственного за задачу может назначаться только один человек.

• Исполнитель (Responsible) – исполняет задачу, не несет ответственность за выбор способа её решения, но отвечает за качество и сроки реализации. У каждой задачи должен быть хотя бы один исполнитель.
• Консультант (Consult before doing) – оказывает консультации в ходе решения задач проекта, контролирует качество реализации.
• Наблюдатель (Inform after doing) – может оказывать консультации в ходе решения задач проекта, не несет ответственности.

2.3. Ресурсное обеспечение проекта развития и оценка достаточности финансовых ресурсов

Смета проекта — это расчёт (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности. В независимости от сложности объекта, смета проекта просто необходима при финансировании, например, из бюджета.

Смета позволяет строить реальные планы и выполнять их, опираясь на точный расчет. С помощью сметы предприятие определяет себестоимость своей продукции или стоимость реализуемого проекта.

В данном проекте смета будет небольшой, т.к. компания на рынке более 10 лет, вся оргтехника, помещение и пр. уже заложены в расходы Группы Компаний и не требует дополнительных вложений. Смета проекта разработана с учетом штатного расписания и содержания проекта и представлена в таблице 7.

Таблица 7

Смета проекта

Для построения и оптимизации календарного плана проекта используем MS Project. В первую очередь настроим общие параметры:

1. Установим валюту проекта. Для этого зайдем в пункт меню «Файл» и подпункт «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберем пункт «Отображение» и укажем параметры валюты (Рисунок 12).
2. По аналогии установим стандартное время начала и окончания работ (Рисунок 13)
3. Настроим параметры автосохранения.

Необходимых исключений в базовом стандартном календаре в рамках данного проекта не будет.

Рисунок 12 – Установка валюты проекта

Рисунок 13 – Установка календаря проекта