Файл: Стандарты управление проектами.pdf

Введение

Управление проектами в организации становится все более актуальным. Этот метод является особо эффективным средством управления в условиях российской экономики и в то же время является проверенным инструментом в реализации организационных проектов хорошего качества, в установленные сроки и в рамках определенного бюджета. Проект связан не только с инновациями и с инвестициями. Он также подразумевает разнообразные факторы неопределенности, что существенно затрудняет расчеты. К тому же работа над проектом происходит в команде и требует от всех участников знаний, умений, навыков и способностей. Организациям следует с особой тщательностью подходить к вопросам планирования, а также вопросам ведения и управления любыми проектам.

Управление проектом – это особая методология планирования, организации, а также руководства, координации материальных, человеческих и других ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта, которая направлена на эффективное достижение его целей с помощью применения современных методов и технологий менеджмента для достижения определенных проектом целей и задач. Умение осуществлять и разрабатывать разнообразные проекты в четком соответствии с поставленными целями и задачами является большим искусством. Любой проект реализуется сотрудниками организации. И от того, каким знаниями, умениями и навыками они обладают, во многом зависит успех или неудача проекта в целом. За последние годы в нашей стране проектное управление стало ключевой и особенно обсуждаемой темой в сфере различных управленческих технологий, причем как в среде руководителей компаний, а также экономистов, так и среде психологов, социологов. Основными причинами этого является подтвержденная на практике высокая эффективность применения различных средств, технологий. Стоит отметить, что четкое и грамотное управление проектами именно на основе различных информационных технологий, определенных моделей управления проектами дает возможность примерно на 20% снижать непроизводительные потери, а также экономить от 15-30% времени. С другой же стороны, современные ученые и исследователи в сфере управления сегодня все больше говорят о влиянии так называемого «человеческого фактора» на эффективность всех процессов в организации.

На сегодняшний день в различных экономически развитых зарубежных государствах управление проектами выделилось в определенный особый вид профессиональной деятельности. То есть сейчас сложно назвать хоть одну известную мировую компанию, которая бы осуществляла свои различные проекты без проектного менеджмента. Современный мир постепенно движется от реализации некоторых отдельных проектов к определенным проектно-ориентированным фирмам, к различным проектно-ориентированным организациям, а также в целом к проектно-ориентированному обществу. Различные методы проектного менеджмента, которые достаточно широко распространены в зарубежных странах, сегодня все чаще используются и в РФ.

Основной задачей российских управляющих проектами является выработка умения использовать весь накопленный опыт зарубежных стран с наибольшей пользой. В современной отечественной практике проектного менеджмента, в целом, ведется активная разработка стандартов, которая направлена на формирование отечественной современной системы управления проектами, непосредственно обеспечивающей выпуск качественной продукции. Это является тем более актуальным в условиях возникновения внешних вызовов, детерминирующих необходимость активной разработки, а также внедрения различных прогрессивных подходов непосредственно к созданию эффективной отечественной системы менеджмента качества, применению в современной практике проектного менеджмента. Изучение сущности и специфики стандартов управления проектами представляет на сегодняшний день большой интерес. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы. Степень изученности темы. Различным аспектам системы управления проектами сегодня посвящены труды зарубежных и отечественных исследователей. Среди них можно отметить таких ученых, как Р. Арчибальд, Боткин О.И., Голиков В.И., Г. Дитхелм, Ильин В.В., Э. Йордон, Д. Милошевич, Некрасов В.И., Попов Е.В., Пыткин А.Н., Романовая О.А., Татаркин А.И. Э. Ферн и др.

Объектом исследования является стандартизация в управлении проектами. Предметом исследования являются национальные и зарубежные стандарты в управлении проектами. Целью курсовой работы является выявление сущности и специфики стандартов управления проектами. Задачами курсовой работы являются: изучить применение стандартов управления проектами в практике современных предприятий. Структурно курсовая работа представлена введением, двумя главами, заключением и списком литературы.

Глава 1. Теоретические аспекты международных и национальных стандартов в области управления проектами

1.1 Понятие проекта, управление проектом

Для такого сложного понятия как «проект» существует несколько определений.

Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, установленными требованиями к качеству результатов, срокам, риску, рамкам расходуемых средств и ресурсов и специфической организацией¹.

Словосочетание «отдельной системы», включенное в определение, указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими предприятиями, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит – егонеповторимость и признаки новизны (рис. 1.1)².

Рис. 1.1. Схема проекта

Цели Задачи Ресурсы

Средства управления проектом

Результаты проекта

Как объекта управления проект характеризуется следующими признаками:

1. Изменчивость – целенаправленный перевод системы из существующего в некоежелательное состояние, описываемое в терминах целей проекта.

2. Ограниченность конечной цели.

3. Ограниченность продолжительности, бюджета, ресурсов³.

¹ Новиков А.М., Новиков Д.А. Методология . –– М.: СИНТЕГ. – 663 с.

² Абрамов Н.В., Мотовилов Н.В., Наумов Н.Д.. Управление проектами: Учебное пособие /— Нижневартовск, 2008. — 197 с

³ Наумов Н.Д., Прикот О.Г., Родиков А.С. Н 34 Современные технологии управления на проектной основе: Учебное пособие. — Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гуманит. ун-та, 2009. — 126 с.

4. Новизна для предприятия, на котором реализуется проект.

5. Комплексность – наличие большого числа факторов, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта.

6. Правовое и организационное обеспечение – создание специфической организационной структуры на время реализации проекта.

С точки зрения теории управления, проект рассматривается как динамический объект,а система управления проектом должна допускать гибкую модификацию без глобальныхизменений в программе выполнения проекта. Следовательно, проект должен быть наблюдаем (выбирают параметры и механизмы регулирования, по которым проект можно контролировать и менять ход выполнения проекта) и управляем (выбранные параметры и механизмы регулирования должны влиять на ход его реализации).¹

Исходя из определения проекта, можно сформулировать, что такое управление проектами. Это область управления, охватывающая те сферы деятельности компании, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определенных требованиях, касающихся сроков, бюджета и характеристик ожидаемого результата. Исходя из определения Института проектного управления, управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.²

Управление проектами отличается от менеджмента в классическом³

¹ Н.В.Абрамов, Н.В.Мотовилов,Н.Д.Наумов. Управление проектами: Учебное пособие /— Нижневартовск, 2008.

— 197 с.

² Баулина, О. А. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебно-методическое пособие / О. А. Баулина,

В. В. Клюшин ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Волгогр. гос. архит.-строит. ун-т. — Электронные

текстовые и графические данные (1,4 Мбайт). — Волгоград : ВолгГАСУ, 2016. Режим

доступа: http://www.vgasu.ru/publishing/on-line/ — Загл. с титул. экрана.

³ А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. Управление проектами : учебник для бакалавров / — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 383 с. — Серия : Бакалавр. Базовый курс.

понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий, ориентированных на достижение определенных целей при одновременно экономном расходовании средств. Это процесс планирования, организации, руководства и контроля работы членов организации и использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей. Менеджмент имеет циклический, повторяющийся характер, что и позволяет совершенствовать управленческие воздействия и добиваться роста эффективности функционирования организации. Проект — уникальное предприятие, характеризующееся динамичным развитием и ограниченностью по времени и ресурсам¹. Следовательно, управление проектами использует уникальные методы и инструменты для повышения эффективности реализации проектов.

Как самостоятельная дисциплина управление проектами сформировалось относительно недавно, что стало возможным благодаря новым знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, используемым для различных проектов.²

Основные различия между традиционным менеджментом и управлением проектами показаны в таблице 1³.

Таблица 1

Различия между традиционным менеджментом и управлением проектами

¹ А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. Управление проектами : учебник для бакалавров / — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 383 с. — Серия : Бакалавр. Базовый курс.

² А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. Е. М. Роговой. Управление проектами : учебник для бакалавров / — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 383 с. — Серия : Бакалавр. Базовый курс.

³ Баулина, О. А. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебно-методическое пособие / О. А. Баулина,

В. В. Клюшин ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Волгогр. гос. архит.-строит. ун-т. — Электронные

текстовые и графические данные (1,4 Мбайт). — Волгоград : ВолгГАСУ, 2016. Режим

доступа: http://www.vgasu.ru/publishing/on-line/ — Загл. с титул. экрана.

Наиболее популярное определение, данное американским Институтом проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного управления, трактует проект следующим образом¹.

Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов²,.

Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики³.

1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной деятельности предприятия).

¹ Баулина, О. А. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебно-методическое пособие / О. А. Баулина,