16 вопрос:

К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения;

1. установка параметров абзаца;

2. задание междустрочных интервалов;

3. проверка правописания и подбор синонимов;

4. автоматическую нумерацию страниц;

5. автоматический перенос слов на новую строку;

6. поиск и замена слов;

7. печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

установка сносок;

8. построение оглавлений, указателей;

9. набор текста в несколько колонок;

10. создание таблиц, рисунков и построение диаграмм;

11. просмотр документов перед печатью;

12. установка размеров бумажного носителя и параметров печати;

13. отмена и повторение предыдущих действий пользователя;

14. вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.);

15. создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок;

16. включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.);

17. импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.

Текстовый процессор предлагает также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: автоформатирование, применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов можно автоматизировать процесс подготовки стандартных документов, таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предоставляется возможность работы со структурой документа, процедурой слияния, подготовки документов-форм.

17 вопрос:

Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие документа:

Документ -- средство зафиксированной информации для ее передачи, хранения и распространения.

Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.

При работе с текстом минимальной единицей информации является символ. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Последовательность абзацев, разделенных символом «конец абзаца», образуют текст.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравнивания, ориентации текста и др. Перечисленные параметры устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом командой Файл►Параметры страницы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы (определенный формат печатной страницы, способ нумерации страниц, количество колонок текста и др.) Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, число столбцов. Чтобы разбить документ на разделы, необходимо вставить знак разрыва раздела. Если разрывы раздела отсутствуют, документ обрабатывается как один раздел.

---

Шрифты и их характеристики.

Шрифт – это набор символов определенной гарнитуры, размера и начертания.

Гарнитура - комплект шрифтов одинакового рисунка, но различного начертания и размера. Имеют условные названия: литературная, обыкновенная, плакатная и др.

Все элементы в хорошем шрифте гармонично сочетаются, образуя настоящее произведение искусства, выполненное художником-графиком, и, таким образом, кроме прямого назначения - передачи информации - шрифты, использованные в публикации, являются элементом дизайна.

При выборе шрифта следует исходить из его легкости для чтения и соответствия стилю публикации. Для строгих документов имеет смысл применять только классические шрифты и не больше двух на документ.

Считается, что максимальное число шрифтов в одном документе или издании - три-четыре. Даже если использовать только шрифт Arial, то хорошо продуманная игра размером символов, начертанием и размещением блоков текста приведет к хорошим результатам.

Кегль - это размер шрифта – высота в типографских пунктах прямоугольника, в который может быть вписан любой знак алфавита данного размера с учетом верхнего и нижнего просвета: текстовые (до 12 пунктов), титульные (более 12 пунктов).

В основу измерений шрифтов положена система Дидо, распространенная в Европе и принятая в России, и так называемая система Пика (англо-американская). В любом случае, основной единицей измерения является пункт, равный в системе Дидо 0,376 мм, а в системе Пика - 0,352 мм.

Начертание -- это комплект строчных и прописных знаков, цифр, знаков препинания. Начертания шрифтов отличаются насыщенностью, пропорциями, контрастностью и наклоном знаков. Наиболее распространенные начертания - Normal (обычный), Bold (полужирный), Italic (курсив или наклонный), Bold Italic (полужирный курсив или наклонный).

Кернинг и трекинг -- будучи атрибутами символов, характеризуют не сами символы, а расстояние между ними, т.е. межсимвольные пробелы. Они необходимы для улучшения зрительного восприятия текста.

Кернингом называется изменение ширины пробела для конкретных пар литер. Обычно кернинг делается в сторону уменьшения пробела таким образом, что выступающие части одной литеры пары заходят в пространство второй литеры. Результат - размещение символов становится зрительно более равномерным. Фирменные шрифты снабжены таблицами кернинга, то есть списком пар, для которых нужно сокращать пробел при наборе текста. Это, например, ГО, ГА, АУ, Ст и другие. Если в шрифте есть большая таблица пар кернинга, он будет хорошо и равномерно смотреться в разном кегле.

Программы верстки снабжены возможностью автоматического кернинга, они имеют собственные таблицы пар. В таких программах можно организовать автоматическую корректировку пробелов в парах кернинга в тексте любой длины. После обработки текста автоматическим кернингом в заголовках и другом крупном тексте дополнительно проводят ручной кернинг, то есть символы сближают вручную. Чем крупнее текст, тем большее значение для его внешнего вида имеет кернинг. Для проведения ручного кернинга курсор должен быть установлен между сближаемыми символами. При изменении значения кернинга первая литера остается на месте, вторая перемещается.

---

Трекинг, в отличие от кернинга, задается не для пары, а для нескольких символов и в данной программе характеризует величину межсимвольного пробела в группе символов. Пробелы меняются одинаково для всех выделенных символов. Если задавать трекинг для выделенной пары, то он будет аналогичен кернингу.

Выбор той или иной гарнитуры шрифта определяется самим изданием, его целью и читательским адресом. В научно-популярном издании уместны одни шрифты, в художественном – другие.

Результаты исследований показали:

- текст, набранный прописными буквами, замедляет скорость чтения, а кроме того, занимает больше места, порой на 50 процентов;

- курсив читать труднее, чем прямое начертание;

- очень короткие строки, так же как и очень длинные, читать труднее.

18 вопрос:

Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.

19 вопрос:

Табличные процессоры – это программы, предназначенные для обработки данных, представленных в виде таблиц.

ТП часто называют электронной таблицей (ЭТ)

Первая такая программа VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами латинского алфавита и цифрами.

Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro.

Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под Windows, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др.

На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире).

Основные функции ТП:

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Сохранение и печать таблиц.

Выполнение различных расчетов (математических, статистических, экономических и др.).

Построение по данным таблиц различных диаграмм и графиков.

Работа с таблицей как с базой данных.

-сортировка,

-фильтрация,

-автоматическое подведение итогов.

Основные понятия табличного процессора Ms Excel.

В табличном процессоре Excel информация хранится в виде рабочей книги– это файл, используемый для обработки и хранения данных Рабочая книга может содержать 255 листов, расположенных в произвольном порядке, следующих типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов.

Столбцы и строки нумеруются.

Столбцы – прописными буквами (256 столбцов).

Строки – арабские цифры (65536 строк).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы (ЭТ). Адрес ячейки – А1235. Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки;

Текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор;

---

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком. Например, D4:F13;

Ячейки могут содержать следующие данные: числа, текст, формулы, графические объекты.

Строка формул отображает содержимое активной ячейки.

20 вопрос:

Вычисления в ТП осуществляются с помощью формул;

Формула начинается со знака =;

Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов ячеек, объединенных знаками математических, логических операций и круглыми скобками. При этом результатом выполнения формулы является некоторое новое значение.

Знаки операций и порядок их выполнения:

Взятие процента %

Возведение в степень ^

*, /

+ , -

& -- объединение (конкатенация)

=, >, >=, <, <=, <> (не равно).

Функции – заранее созданные и встроенные формулы.

ля вызова стандартных функций используется кнопка f(x).

Относительные и абсолютные ссылки.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответсвии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть в ячейке С2 есть ссылка на ячейку В1. В относительном представлении ссылка указывает на ячейку, которая располагается на 1 столбец левее и на 1 строку выше заданной.

Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится (например, при копировании в ячейку С3 ссылка в формуле будет на ячейку В2)

Если адрес в формуле при копировании не должен изменяться, то применяется абсолютная адресация (ссылка). Абсолютный адрес задается путем добавления знака $ перед номером столбца и/или строки. При копировании формулы с абсолютным адресом ссылка на ячейку не меняется.

$C3? C$3 – смешанные ссылки.

21 вопрос:

Этапы:

Разработка структуры таблицы и алгоритмов получения расчетных данных на бумаге.

1. Создание таблицы средствами ТП:

- ввод в ячейки исходных данных и формул;

- редактирование;

- форматирование;

- сохранение и печать.

2. Форматирование ячеек предполагает:

- изменение размеров ячеек;

- установление форматов чисел:

Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Этот формат обычно используется по умолчанию.

Числовой формат является наиболее общим способом представления чисел. Для вывода денежных значений используются форматы Денежный и Финансовый. Для этих форматов можно выбрать число десятичных знаков после запятой.

Форматы дат служат для отображения дат, например 12.07.2004, 14 Июль, 2004. Для отображения времени удобно использовать формат Время, например 1:30:55 PM.

В процентном формате значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Дополнительные форматы предназначены для работы с базами данных и списками адресов.

---

- перенос текста по словам;

- объединение ячеек;

- изменение ориентации текста;

- выравнивание по вертикали и горизонтали.

22 вопрос:

Множество графических изображений, выводимых на экран компьютера, представляет компьютерную графику. Ее можно классифицировать по различным признакам.

Способ формирования изображения является основополагающим классификационным признаком графики, так как он не только лежит в основе качества изображения, выводимого на экран, но и определяет возможности редактирования и емкость занимаемой при хранении изображения памяти, а также поведение графического объекта при различных технических характеристиках монитора. По этому признаку выделяют три вида компьютерной графики:

- растровую,

- векторную,

- фрактальную.

В растровой графике изображение представляется множеством точек (пикселей), размещаемых по фиксированным строкам (растрам). Она, в основном, используется при работе с картинками, полученными при фотографии, киносъемке, сканировании, поэтому главным назначениям средств работы с такой графикой можно назвать редактирование изображений. Примером приложений для работы с растровой графикой можно назвать программу:

- Adobe Photoshop (с форматом файлов .pcd),

- Paint (.bmp).

Для сканированных изображений широко известен формат .tiff, а для передачи растровых изображений по сети Internet наиболее известными являются форматы .gif и .jpg.

Растровая графика при реализации требует большого объема дисковой и оперативной памяти, т.к. при хранении и обработке изображения кодируется каждый пиксель. Качество растрового изображения зависит от разрешающей способности экрана (например, 800х600 или 1152х864 пикселей). При изменении разрешающей способности изображение может искажаться.

Векторная графика предназначена для создания изображений в виде совокупности линий (векторов). Такие картинки широко используются в редакционной, оформительской, чертежной, проектно-конструкторской работе, в картографии.

Примером приложений, работающих с векторной графикой, можно назвать:

- Adobe Illustrator,

- AutoCAD,

- CorelDraw и др. Наиболее известными форматами векторных изображений являются: .eps, .dcs, .pdf, .cdr, .cmx.

Характерными отличительными чертами векторной графики можно назвать следующие:

основной элемент изображения – линия, которая на экране воспроизводится совокупностью точек и строится по вычисленным координатам (вычисляемая графика), отталкиваясь от координат ее начала и конца. Поэтому для хранения изображения здесь требуется меньше памяти, чем в растровой графике (в памяти хранится не код каждой точки, а параметры каждой построенной линии);

изменение размера или угла наклона линии не ведет к изменению занимаемой ею памяти.

Фрактальная графика – вычисляемая графика, основанная на программировании изображения. Поэтому она обычно используется для построения графиков и диаграмм. Средствами такой графики оснащены любые табличные процессоры, например, Excel, Lotus, QuatroPro, SuperCalc и текстовые редакторы, например MS Word. Отличительными чертами фрактальной графики можно назвать:

---

Смотрите также файлы

• шпоры по экономической истории.docx

• Отчет о преддипломной практике иры.docx

• shpory_ekonomi_organizatsii_Sitnik.docx

• КУРСОВАЯ №2.docx

• курсач.docx