Файл: Организация работы ресторанной службы гостиницы РФ.pdf

«Холидей Инн Сущевский» расположен вблизи метро станция «Рижская». На всей территории работает бесплатный Wi-Fi. Гостиница имеет категорию 4 звезды и отвечает всем требованиям столичного гостеприимства. Номерной фонд состоит из двух и трехкомнатных номеров различной категории и типов размещения, каждый из которых выполнен в особом, неповторимом дизайнерском стиле, позволяющий гостям окунуться в атмосферу романтики и путешествия.

Классические номера оснащены телевизором с плоским экраном и кабельными каналами, холодильником и микроволновой печью. В собственных ванных комнатах установлена ванна, а также предоставляются бесплатные туалетные принадлежности и фен.

В ресторане гостиницы «Холидей Инн Сущевский» подают блюда европейской кухни и сервируют завтрак «шведский стол». Другие рестораны находятся в 700 метрах от отеля. Ближайший супермаркет расположен в 300 метрах. В гостинице «Холидей Инн Сущевский» также есть фитнес-центр и конференц-зал.

Для службы организации питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» характерна линейная структура управления.

Бухгалтерия

Директор Службы питания

Шеф-повар

Администратор

Уборщица

Повара, официанты

Охранники

Посудомойщицы

Рисунок 5. Организационная структура управления службы питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский»

В таблице 1 представлен анализ динамики товарооборота за анализируемый период работы службы общественного питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский».

Таблица 1

Анализ динамики товарооборота общественного питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» за 2014-2017 гг.

Согласно данным таблицы 1 объем товарооборота общественного питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» с каждым годом растет. На протяжении 2014-2016 годов рост товарооборота был незначителен и в основном увеличивался в связи с ростом цен. Однако данные за 2017 год позволяют сделать вывод о том, что гостиница «Холидей Инн Сущевский» начала пользоваться большей популярностью, чем в предыдущее годы. Это вызвано внедрением новых видов услуг, таких как проведение банкетов, корпоративных вечеров. Значительный рост товарооборота наблюдается в 2016-2017 годах в основным за счет повышения объемов реализации барной и десертной продукции. Данный рост обусловлен расширением ассортимента данных групп товаров.

Структура розничной цены включает в себя стоимость товара по закупочной цене и торговую наценку или валовой доход от реализации.

Таблица 2

Расчет и анализ валового дохода службы общественного питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» за 2016 - 2017 гг.

Как видно из таблицы 2 торговая наценка на протяжении 2016-2017 годов остается практически на том же уровне, что позволяет сделать вывод, что руководство службы общественного питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» старается держать уровень цен на конкурентоспособном уровне. Конечно, по некоторым позициям торговая наценка возросла, но по некоторым она была снижена.

2.2. Процесс организации питания в гостинице

Вся система общественного питания данной гостиницы принадлежит «Холидей Инн Сущевский», а руководящий состав входит в состав управленческого директорского совета гостиницы.

За функционирование всех предприятий общественного питания отвечает главный менеджер, в руках которого и централизовано управление предприятиями питания. Однако в случае если обед для гостей заказывается вне гостиницы и носит характер фуршета, банкета или пикника, то за это отвечают сотрудники банкетной службы во главе с их главным менеджером.

Служба питания носит для гостиницы характер отдельной структуры, который подчиняется генеральному менеджеру и несет ответственность по следующим позициям:

- кухня / буфеты / банкеты;

- ресторан / обслуживание в номерах / минибары;

- комнаты отдыха / бары / уборка и мойка посуды.

Кухней гостиницы руководит шеф - повар, который в свою очередь подчиняется директору подразделения питания и несет ответственность за качество приготовляемой пищи и за эффективность работы кухни. Он выполняет административные функции и составляет финансовую смету.

Следует отметить, что в некоторых гостиницах шеф - повара обременяют полномочиями менеджера, а в небольших и маленьких гостиницах они иногда получают функции директора подразделения питания.

В гостинице «Холидей Инн Сущевский» данная система не практикуется. Являясь довольно крупным гостиничным предприятием, шеф-повар здесь выполняет только функции, прямо связанные со своей специализацией.

У шеф-повара есть несколько заместителей или, используя французский термин sоus сhеfs. Поскольку шеф-повар тратит много времени на административную работу, то его заместителям приходится заниматься повседневным руководством. У шефа повара есть важная роль при планировании меню.

Гостиничный ресторан «Холидей Инн Сущевский» управляются менеджерами. Следует отметить, что в иерархии службы питания после шеф-поваров стоят менеджеры среднего звена. В обязанности ресторанных менеджеров входят следующие функции:

- поддерживать высокое качество сервиса нанимать, обучать персонал;

- устанавливать и поддерживать высокие стандарты по обслуживанию; вести маркетинг;

- руководить обслуживанием гостей в номерах, через минибары и в коктейль - барах,

- представлять директору подразделения питания и напитков расчет бюджета и бизнес прогноз на следующую неделю, следующий месяц, следующий год.

Некоторые менеджеры разрабатывают планы поощрения хорошей работы персонала, методом выплачивания премий. Работу менеджера ресторана трудна, поскольку поведение гостей непредсказуемо. Менеджер ведет дневник, подсчитывая количество гостей, обслуженных в ресторане. Рассчитывая, сколько надо готовить пищи и напитков на каждый конкретный завтрак, обед или ужин, надо учитывать число и тип постояльцев. Отдельной структурой управления службы питания гостиницы «Холидей Инн Сущевский» является секция уборки и мойки посуды. Заведующий этой структурой подчиняется непосредственно директору пищевого комплекса и отвечает за следующие виды работ:

- уборку внутренних помещений отеля;

- мойку и чистку фарфоровой и стеклянной посуды, а также столовой утвари, которая используется торговыми точками пищевого комплекса; ведение строгого учета посуды и утвари и ежемесячную проверку их запаса;

- поддержание в рабочем состоянии посудомоечных машин; инвентаризацию запаса чистящих и моющих препаратов; санитарную обработку кухни, банкетных помещений, кладовых, стационарных холодильников, морозильных камер и всего оборудования;

- вызов специальных работников для проведения дезинфекции и дератизации;

- своевременное пополнение персонала.

За поддержание чистоты на самой кухне отвечает секция уборки внутренних помещений и мойки посуды. Как правило, уборка проводится в ночное время, чтобы не мешать работе поваров. Промежуточная уборка же проводится днем - между обедом и ужином. Ресторан при гостинице комплектуется классической профессиональной посудой.

Производственный цикл в ресторане гостиницы представлен в виде цикла, состоящего из стадий закупки продуктов (сырья, полуфабрикатов), их получения и размещения на складе, хранения, передачи на производство, приготовления блюд и последующей продажи их потребителю. Первой стадией указанного цикла является закупка продуктов у поставщиков. Для снабжения сырья и полуфабрикатов ресторану приходится работать с многочисленными поставщиками. Для ритмичной работы производства очень важно эффективная организация снабжения.

Процесс закупки продуктов включают следующие стадии:

- определение лучших поставщиков;

- своевременное заключение договоров с ними на поставку продуктов;

- установление прочных связей с производством, буфетом и другими подразделениями ресторана, отвечающими за соблюдение требований к продуктам (сырью), напиткам, их качеству.

Логистика - это планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению материального потока от места закупки сырья до конечного потребителя. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта продукции являются задачей логистической деятельности предприятия.

Определение ассортимента и количество закупаемых продуктов, работа с поставщиками, заключение договоров с ними и контроль за их исполнением, организация доставки, складирования и хранения товаров входит в обязанность менеджера, организующего снабжение продуктами (сырьем).

Менеджер определяет перечень поставщиков, следит за его изменением и дополнением, руководствуясь с ассортиментом, качеством и ценой доставляемой продукции, а также надежностью поставок.

Для рационального использования продукта, идущих на приготовление блюд, заведующий производством делает предварительный прогноз необходимых объемов, обеспечивающих ритмичную работу производства.

Предварительные расчеты и прогнозирования количества потребителей, которых предполагается обслужить за предстоящий период, позволяют планировать объемы закупаемых продуктов с учетом необходимых запасов и технологических нормативов по обеспечению условий хранения продуктов: скоропортящихся продуктов -2-5 дней, не скоропортящихся продуктов-8-10 дней; молоко и кисломолочных продуктов хлебобулочных изделий с учетом однодневной реализации. Кулинарная продукция изготавливается в соответствии с технологическими картами. В них указывается: наименование блюд, номер и вариант рецептуры, нормы вложения сырья массой нетто на одну порцию, а также дается расчет на определенное количество порций или изделий, приготовляемых в котлах определенной емкости, указывается выход основного продукта, гарнира, содержится описание технологии приготовления блюда и его оформления, требования к качеству блюда.

Технология приготовления блюд и кулинарных изделий, содержащаяся в ТТК, должна обеспечивать соблюдение показателей и требований безопасности, установленных действующими нормативными документами.

Производственная программа является основой оперативного планирования. В ресторанах, где ассортимент блюд достаточно широкий, в меню включают заказные блюда, поэтому заранее планировать количество выпускаемых блюд трудно. Анализ реализуемых блюд по дням недели, месяца, сезона, а также при проведении праздничных мероприятий позволяет правильно планировать завоз продуктов на каждый день.

Меню является “полномочным представителем” ресторана и связующим звеном между предприятием и потребителем. Правильно составленное меню и красиво оформленное меню с фотографиями блюд способствует продвижению услуги питания ресторана, стимулируя покупательный спрос потребителей. Оно непосредственно влияет на выбор потребителя блюд. Большое значение имеют психологически верно рассчитанные цены блюд и позиционирование блюд в меню (фирменных, от шеф-повара, национальных, диетических и т.д.), что оказывает непосредственное влияние на объемы заказов и на уровень доходов предприятия.