Файл: Годовой бухгалтерский отчет: содержание и порядок его составления.pdf

В условиях рыночных отношений бухгалтерская (финансовая) отчетность любой организации рассматривается как важнейший источник информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности, ориентированный на широкий круг пользователей: руководство, акционеров, работников, налоговые органы и т.д., разработана методика анализа бухгалтерской отчетности, установлены общие требования к ее составу и содержанию, разработана методика составления. Данное обстоятельство определило актуальность курсовой работы.

Финансовая отчетность предприятия формируется из конкретных отчетных форм, характеризующих его имущественное и финансовое положение и основные итоги финансовой деятельности за определенный период времени. Очень важно, чтобы показатели финансовой отчетности давали объективную характеристику состояния дел и результатов работы предприятия. Для этого необходимо, чтобы представляемая финансовая отчетность отвечала установленным требованиям.

Степень разработанности. Данная тема получила отражение в работах ученых-экономистов, таких как: Вакуленко, Т. Г., Фомина, Л. Ф., Новодворский, В. Д., Астахов, В. П., Воронина, Л. И., Хахонова, Н. Н. и др.

Объектом исследования является бухгалтерская отчетность.

Предметом исследования - методологические основы составления бухгалтерской отчетности и ее состав.

Цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы на основе теоретического и практического исследования определить особенности годового бухгалтерского отчета: его содержание и порядок составления.

Исходя из данной цели, поставлены следующие задачи:

раскрыть сущность и значение бухгалтерской отчетности в рыночной экономике и рассмотреть требования, которые должны соблюдаться при ее составлении;
рассмотреть состав и содержание бухгалтерской отчетности, проанализировать технологию составления ее основных форм;
определить степень влияния хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Теоретическую основу курсовой работы составили монографии и научные исследования в области бухгалтерского учета.

Методы исследования. В процессе написания курсовой работы были использованы такие методы исследования, как системный и комплексный подходы, сравнительный анализ, табличный способ отражения данных, синтез и др.

Практическая значимость. Грамотное и правильное ведение бухгалтерской отчетности способствует результативности работы предприятия. Приведенные варианты бухгалтерской отчетности можно использовать для практического применения в процессе производственной деятельности.

Структура исследования: данная работа состоит из введения, двух глав включающих семь параграфов, заключения, глоссария, списка использованных источников, приложений.

Глава 1. Характеристика бухгалтерской отчетности

1.1 Основные требования к отчетности

Финансовая отчетность является основным источником информации при проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В финансовых отчетах отображаются как финансовое состояние предприятия, так и результаты его финансово-хозяйственной деятельности.

Движение денежных средств, в результате которого улучшаются или ухудшаются финансовые показатели предприятия, также находит отражение в финансовых отчетах.

Финансовые отчеты позволяют не только оценить эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но и изучить и проанализировать механизмы управления собственным капиталом и прибылью, всегда важно для акционеров предприятия, его потенциальных инвесторов и партнеров по бизнесу.

Отчетность является основным источником информации и отражает результаты производственной и финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому она должна отвечать задачам управления современным предприятием и, соответственно, удовлетворять определенные требования.[10, с. 32]

Исходя из теории управления, законодательных актов, нормативно - правовых документов можно сформировать систему требований к отчетности.

Обязательность отчетности вытекает из самой природы функционирования рыночной экономики. Любое предприятие занимается хозяйственной деятельностью, не запрещенной государством, и обязано представлять отчетность в финансовые органы в установленный срок, в определенном объеме и составе. Это необходимо прежде всего для начисления и уплаты налогов, а также для формирования общегосударственных показателей развития экономики регионов и страны в целом.

Государственное регламентирование отчетности обусловлено необходимостью обобщения показателей отчетности отдельных предприятий, отраслей. Поэтому для всех отраслей народного хозяйства государственные органы устанавливают единые показатели и единые формы отчетности, а также правила ее составления и сроки представления. Этим государственные органы снабжаются соответствующей информацией, необходимой для контроля за экономическим и социальным развитием предприятий, регионов, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом, а также для принятия управленческих решений.

В международных стандартах по бухгалтерскому учету подчеркивается, что финансовые отчеты должны быть понятными без дополнительных объяснений. Практичность и достоверность относятся к главным параметрам, благодаря которым отчетная информация становится полезной для принятия управленческих решений.

Отчетная информация считается практичной, если она способна повлиять на стоимостную оценку объекта или на решение, принимаемое сегодня или приниматься в будущем.

Достоверность, точность и полнота показателей отчетности - важные требования к отчетности предприятий. Достоверность отраженных в отчетности показателей подтверждается прежде данным всех видов учета. В бухгалтерском учете все записи осуществляются на основании надлежаще оформленных документов и других носителей информации. Перед составлением годовой отчетности достоверность отчетных данных подтверждается проведенными в установленный срок инвентаризациями, проверками, контрольными замерами, обследованиями, сверкой расчетов и т.п.. [12, с. 104]

Точность отчетности обеспечивается правильным отображением данных синтетического и аналитического учета в показателях отчетных форм.

Полнота отчетности - это необходимость и обязательность заполнения всех показателей форм отчетности. Пропуск отдельных показателей отчетных форм не допускается.

Своевременность представления отчетности имеет важное значение для правильных и своевременных управленческих решений. Несвоевременное представление отчетности затрудняет управление, приводит к необоснованным, неправильным решениям. Согласно действующему законодательству за нарушение установленных сроков представления отчетности виновные должностные лица привлекаются к административной ответственности, включая увольнение с должности.

Ответственность за своевременное представление, достоверность, точность и полноту показателей отчетности возложена на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Методологическое единство расчетов показателей отчетности заключается в том, что одинаковые показатели отчетности во всех предприятиях, независимо от вида деятельности и формы собственности, необходимо определять по единой методологии. Только тогда создаются условия для сравнения расчетных показателей отчетности всех отраслей народного хозяйства страны. Только такие показатели отчетности можно обобщать, группировать, анализировать, получая достоверную информацию для оценки работы предприятий или отраслей.

Сопоставимость показателей отчетности является одним из важных требований, выполнение которого возможно только при наличии единой методологии планирования, учета хозяйственной деятельности и отчетности.

Гласность отчетности обеспечивается также систематической публикацией статистических данных об экономическом и социальном развитии народного хозяйства в стране, отдельных ее регионах, в разных отраслях, министерствах и т.д..

Отчетность должна быть рациональной, т.е. в ней необходимо предусмотреть разумный, минимальный объем необходимых для управления отчетных показателей. Экономичность отчетности заключается в том, что затраты труда и средств на составление отчетности должны быть минимальными.

Финансовые отчеты отражают текущее финансовое состояние и финансово-хозяйственную деятельность предприятия или результаты его прошлой деятельности и финансовое состояние в течение предыдущих периодов. Однако с их помощью можно не только сделать выводы о деятельности предприятия в прошлом, а и оценить перспективы развития и разработать мероприятия, направленные на повышение эффективности его деятельности в будущем.

Это свидетельствует о том, что финансовая отчетность является необходимой и важной составляющей информационного обеспечения как финансового менеджмента в целом, так и отдельных его разделов, в частности финансового анализа, финансового планирования и прогнозирования.

1.2 Порядок составления, утверждения и представления отчетности

Предприятие составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, в которой отражает состав имущества и источники его формирования, включая имущество предприятий, филиалов, представительств и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Отчетным годом для всех предприятий установлен период с 1 января по 31 декабря включительно.

В состав периодической финансовой отчетности входят балансовые отчеты и отчет о финансовых результатах.

Периодическая отчетность подается не позднее 25 числа следующего после завершения отчетного периода месяца. Наиболее полно характеризует работу предприятия годовая отчетность.

Основой организации работ по составлению годовой отчетности являются нормативно - правовые документы, регламентирующие порядок формирования, методику и технику заполнения отдельных форм отчетности.

Показатели финансовой отчетности на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной перед составлением годового бухгалтерского отчета инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, резервов, расчетов и других активов и пассивов. До представления годового бухгалтерского отчета на основании утвержденных руководителем предприятия предложений постоянно действующих инвентаризационных комиссий об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета вносятся соответствующие записи в регистры и счета бухгалтерского учета. [6, с. 192]

В конце календарного года перед составлением годовой отчетности целесообразно сделать проверку и уточнение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей периодической бухгалтерской отчетности. Это обусловлено не только тем, что работники бухгалтерской службы могут допустить определенные ошибки в учете, так и тем, что в течение отчетного года могли быть внесены изменения в организацию и методику ведения бухгалтерского учета отдельных видов имущества, хозяйственных процессов, капитала, обязательств и т.п..

Исправление ошибок, допущенных в текущем году и обнаруженных также в текущем году до утверждения и представления годового отчета, осуществляются в бухгалтерском учете сторнированием неправильных записей и заменой их на правильные в том месяце, в котором они были обнаружены, но не позже отчета за декабрь текущего года. Одновременно производится доначисление налогов, платежей и пени за несвоевременную уплату таких в бюджет и централизованные фонды. Во избежание штрафных санкций за ложное занижение суммы предприятие должно письменно уведомить местную налоговую администрацию или соответствующие финансовые органы о доначислении налогов, платежей и пени за их несвоевременную уплату в бюджет и централизованных фондов.

Важным этапом подготовки к годовому отчету предприятий является составление проверочного бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря текущего (отчетного) года. Это делается с целью проверки полноты и правильности отражения хозяйственных операций за декабрь на счетах бухгалтерского учета и проверки соответствия данных аналитических счетов синтетическим счетам.

Закрытие операционных счетов является важным этапом подготовки к составлению годового отчета.

Эти операции в бухгалтерском учете отражаются по 31 декабря отчетного года.