Файл: Учет труда и заработной платы (Общая характеристика бухгалтерского учета оплаты труда).pdf

Рассмотрим типовые хозяйственные операции, которые связаны с использованием счета 70 и предоставим по ним краткую характеристику.

Типовые бухгалтерские проводки по дебету счета 70:

• • Из кассы организации выплачена заработная плата - Дт. 70 Кт. 50
  • С расчетного счета перечислена заработная плата - Дт. 70 Кт. 51
  • Из зарплаты удержан НДФЛ - Дт. 70 Кт. 68
  • Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет з/п- Дт. 70 Кт. 71
  • Удержана из заработной платы сумму материального ущерба - Дт.70 Кт. 73,2
  • Депонирована неполученная в срок зарплата - Дт. 70 Кт. 76,4

Типовые бухгалтерские проводки по кредиту счета 70:

• • • Начислена з/п работникам, занятым в строительстве или приобретении внеоборотных акти­вов - Дт. 08 Кт. 70
    • Начислена зарплата работникам основного производства, вспомогательного, общехозяй­ственного и общепроизводственного - Дт. 20,23,25,26 Кт 70
    • Начислена зарплата работникам, занятым продажами - Дт. 44 Кт. 70
    • Начислена з/п за счет раннее созданного резерва - Дт. 96 Кт. 70
    • Начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущего периода - Дт 97 Кт. 70

Анализ вышеприведенных бухгалтерских проводок позволяет смело судить о том, что данный объект учета является очень обширным и разнообразным. Его учет ведут абсолютно все коммерческие организации. В зависимости от обстоятельств, видов деятельности, форм оплаты можно различно ис­пользовать счета и открывать дополнительные субсчета. Это делается для того, чтобы промежуточная отчетность была более детализированной и информативной.

Резюмируя вышеизложенное, можно сделать вывод, о том что ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, не смотря на кажущуюся банальность и обыденность, пред­ставляет собой важнейший методологический и методический аспект хозяйствования любого коммер­ческого предприятия. И правильный подход к нему позволить избежать проблем с государственными органами налоговой инспекции.

1.2. Нормативное регулирование по учету труда и его оплаты

Нормативное регулирование учета расчетов по оплате труда состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование реализуется наделенными соответствующи­ми полномочиями субъектами управления.

Первый уровень представлен законодательными актами, которые прини­маются Государственной Думой, указы президента Российской Федерации и постановления правительства, предлагающие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета на предприятиях. К документам первого уровня относят­ся следующие нормативные акты:

1) Конституция Российской Федерации

Право граждан на труд закреплен Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой гарантирует, что каждый гражданин имеет право свободно рас­поряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и про­фессию^[5];

2) Трудовой кодекс Российской Федерации №197-ФЗ от 30.12.2011 г.

Трудовой кодекс включает в себя шесть частей, детализированных в 14 разделах, посвященных основным положениям трудового права, разделенные на 62 главы и 42 статьи. Трудовой кодекс гарантирует новый порядок взаимо­отношений между работодателями и представителями работников. На работо­дателя возложена обязанность консультироваться и советоваться с представи­тельным органом работников и, по возможности, учитывать его мнение, но право принятия окончательного решения принадлежит работодателю^[6].

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель имеет право вво­дить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев без преду­преждения работников за два месяца увольнять женщин, имеющих детей до трех лет, по соответствующим основаниям.

По трудовому кодексу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорок часов в неделю, но в целях производственной необ­ходимости работодатель имеет право принять решение о возможности работать за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Необходимо лишь письменно подтвердить свое согласие.

Минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожи­точного минимума трудоспособного человека;

3) Налоговый кодекс Российской Федерации №117-ФЗ от 31.07.1998 г.

Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» налогового кодекса части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиками НДФЛ являются физические лица как налоговые резиденты Российской Феде­рации, так и физические лица, получившие доходы от источников в Российской Федерации, и не являющиеся налоговыми резидентами страны;

4) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Этим законом устанавливаются общие положения по ведению бухгалтер­ского учета, единые требования к учету и отчетности^[7];

5) Постановление правительства Российской Федерации №841 «О пе­речне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удер­жания алиментов на несовершеннолетних детей» от 18.07.1996 г.

Удержания алиментов, полагающихся на содержание несовершеннолет­них детей, производятся со всех видов заработной платы: с пособий по времен­ной нетрудоспособности, со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, вознаграждений и премий, стипендий.

Второй уровень нормативной базы бухгалтерского учета составляют рос­сийские стандарты - положения по бухгалтерскому учету, которые устанавли­вают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов.

1) Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности №34-н от 29.06.1998 г.

Раскрывает общие положения: основные правила ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности; документирование хозяй­ственных операций; основные правила оценки статей бухгалтерской отчетно­сти; взаимоотношения предприятий с внешними потребителями бухгалтерской информации;

2) Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 г.

Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтер­ском учете информации о доходах коммерческих организаций.

3) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 9/99) от 6.05.1999 г.

Стандарт содержит в себе пять разделов: общие положения; расходы от обычных видов деятельности; прочие расходы; признание расходов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности^[8].

Третий уровень рекомендует методику по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заин­тересован в интерпретации и детализации положений нормативно- правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются:

1) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности организации и инструкция по его применению. По плану счетов бухгал­терского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабо­чий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов;

2) Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера;

3) Инструкции по заполнению сведений о численности работников;

4) Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты едино­го социального налога.

Четвертый уровень подразумевает рабочие документы организации, в ко­торых на основе общепринятых правил формируется своя учетная политика. К документам этого уровня можно признать: приказ об учетной политике; устав организации; рабочий план счетов; график документооборота и другие.

Все четыре уровня документов устанавливают общие правила организа­ции и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все пред­приятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативные документы.

1.3. Методика, техника и этапы бухгалтерского учетарасчетов оплаты трудаи иных операций с персоналом

Организация бухгалтерского учета в области оплаты труда - это система условий и элементов построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о финансово- хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

В процессе ведения бухгалтерского учёта по оплате труда необходимо руководствоваться правилами и нормативными документами, которые регулируют учёт и контроль на предприятии.

Для начисления оплаты труда и учета отработанного времени и других показателей по труду применяются унифицированные формы первичных документов.

На каждом предприятии в соответствии с основополагающими документами и с учетом его производственных условий для повседневного руководства разрабатывается «Положение об оплате труда работников предприятия» (локальный акт).

Основанием для разработки в каждой организации положения по оплате труда являются заключенный в установленном порядке коллективный договор (соглашение), а также положения соответствующих нормативных правовых актов, действие которых распространяется на работников организации.

Разновидностью положения по оплате труда являются:

-положения о премировании, оказании материальной помощи, производстве отдельных выплат по оплате труда (надбавок, доплат и др.),

-положения о выплате вознаграждений по итогам работы за год (за выслугу лет и др.).

Среди отражаемых в Положении по оплате труда вопросов раскрываются:

1) избранные для каждой категории работников организации формы и системы оплаты труда (сдельная, повременная, бестарифная и др.);

2) применяемые в организации размеры тарифной сетки, тарифных ставок (должностных окладов), порядок их установления и пересмотра (индексации и др.);

3) размеры и порядок осуществляемых в пользу работников выплат (доплат, надбавок, премий, вознаграждений и т.п.):

4) перечень предоставляемых работникам гарантий и компенсаций, связанных с их трудовой деятельностью^[9].

Коллективный договор предприятия определяет:

1) конкретные размеры тарифных условий оплаты (тарифные ставки);

2) конкретные размеры гарантийных и компенсационных и стимулирующих выплат;

3) круг работников, по которым условия оплаты будут устанавливаться индивидуально;

4) сроки выплат заработной платы и размеры штрафов за задержку заработной платы.

С целью обобщения данных о расчетах с работниками организации по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 и дебету счетов учета затрат и других источников.

Хозяйственные операции по начислению заработной платы представлены в таблице 1.

Таблица 1

Хозяйственные операции по начислению заработной платы