Файл: Учет труда и заработной платы (Общая характеристика бухгалтерского учета оплаты труда).pdf

Для учета времени фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации используется табель учета рабочего времени (форма № Т-12), который ведется непосредственно в отделах предприятия. С его помощью фиксируются сведения об отработанном времени (раздел 1) и ведется учет расчетов с персоналом по оплате труда (раздел 2).

В соответствии с трудовым законодательством начисление и выплата заработной платы производится не менее 2-х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма Т-49).

В определенных случаях организация обязана выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам относят:

- отпускные выплаты;

- пособия по временной нетрудоспособности.

При расчете данных выплат используют средний заработок, для расчета которого не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Правительства России от 24 декабря 2007 года № 922 (в ред. от 10.12.2016).

За время отпуска работнику должна быть выплачена средняя заработная плата, исчисленная за последние 12 календарных месяцев:

НО = СДЗ *ОД,

где НО - средняя заработная плата, причитающаяся за отпуск;

СДЗ - средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев;

ОД - количество дней отпуска.

Сумма СДЗ рассчитывается следующим образом:

СДЗ = ЗП за расчетный период /12 / 29,3,

где 12 - количество месяцев в году;

29,3 - среднемесячное число календарных дней в году.

Среднемесячное число календарных дней в году (29,3) рассчитывается по формуле:

(365 календарных дней -14 праздничных дней) /12 месяцев,

Для расчета отпускных фактическое количество календарных дней в году, значения не имеет^[10] .

Отпускные начисляют исходя из среднего заработка работникам на счета учета затрат в случае, если организации не нужно создавать резерв. При наличии резерва по отпускам используют счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Хозяйственные операции по начислению отпускных отражены в таблице 2.

Таблица 2

Хозяйственные операции по начислению отпускных

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплата начисляется за все календарные дни (включая рабочие и праздничные дни), совпадающих с периодом таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности включаются все выплаты по всем местам работы, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Суммы лимита для расчета пособия по временной нетрудоспособности приведены в таблице 3.

Таблица 3

Суммы лимита для расчета пособия по временной

нетрудоспособности

С 2011 года сумма пособия за полный календарный месяц не может быть меньше величины МРОТ (с учетом страхового стажа работника).

Расчет и выплату таких пособий своим работникам производит работодатель за счет средств ФСС РФ или, в установленных случаях, за счет собственных средств. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивает организация за первые три дня болезни работника, остальные дни оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования России.

Расчетным периодом для начисления пособия выступают два полных календарных года (с 1 января по 31 декабря), предшествующих году наступления страхового случая. При расчете пособия по временной нетрудоспособности используют формулу:

П=ДРП/730хРП%хКД

где П - пособие по временной нетрудоспособности;

ДРП - доход работника в расчетном периоде (2 пред-х года);

730 - неизменная величина;

РП% - размер пособия в процентах;

КД - количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате^[11].

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит от заработка и стажа работника :

-стаж 8 и более лет - пособие в размере 100% от среднего заработка;

-стаж от 5 до 8 лет - 80% от среднего заработка;

-стаж менее 5 лет - 60% от среднего заработка.

Хозяйственные операции по начислению пособия по временной нетрудоспособности отражены в таблице 4.

Таблица 4

Хозяйственные операции по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Удержание из заработной платы работника могут производиться в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ (или иных федеральных законах).

Удержания из заработной платы работника делятся на три группы:

- обязательные, производимые в соответствии с законодательством;

- проводимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством;

- проводимые по заявлению работника^[12].

К таким удержаниям относятся:

1) Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

НДФЛ уплачивается с доходов физических лиц, получающих эти доходы от источников на территории РФ. Обязанность начислять налог и перечислять его в бюджет возложена на налоговых агентов (работодателей). Наиболее часто используемая общая налоговая ставка по НДФЛ равняется 13%.

2) Удержания по исполнительным листам

Организация обязана удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты).

Удержания по исполнительным документам производятся по правилам:

- алименты на содержание детей удерживаются в следующих размерах и после удержания НДФЛ

- на 1 ребенка - 25%

- на 2 детей - 33%

- на трех и более детей - 50% (размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения);

- размер алиментов на родителей по решению суда;

- прочие удержания по решению суда.

3) Удержание средств, ранее выданных под отчет

Работникам организации выдаются денежные средства под отчет для осуществления текущей деятельности. По завершению операций неизрасходованные средства работник обязан вернуть в кассу организации.

4) Удержание платежей по личному страхованию работников

5) Возмещение материального ущерба

Хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы работника отражены в таблице 5.

Таблица 5

Хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы работника

В своей повседневной деятельности предприятия руководствуются Конституцией РФ, Кодексами РФ, законами, указами, положениями (ПБУ), инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

Глава 2. Методика и техника бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие»

Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-Сборочное Предприятие» (далее ООО «РСП») создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в 2002 году (далее по тексту «Общество»).

Местонахождение общества: 454053, г. Челябинск, ул. Потребительская 1 -ая, д.17.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Устава, а также внутренних нормативных документов и действующего законодательства.

ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации. Имеет расчетные и другие счета в финансово-кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, а также штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

Ассортимент продукции, предлагаемой данной компанией, довольно широк (таблица 5).

Высокое качество реализуемой на рынке продукции по достоинству оценили такие крупные компании как ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть» и другие. Основными партнерами предприятия являются:

- заводы-изготовители ЧМЗАП, ЧТЗ, Кранэкс, Курганмашзавод, ММК Метиз, Тверской Экскаватор, Группа ГАЗ, Уралаз и другие;

- транспортные компании: Автотрейдинг, Деловые Линии, Транс -Контейнер,Кит.

Таблица 5

Ассортимент продукции ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие»

С учетом вышесказанного, основными задачами ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» являются:

- увеличение объемов поставок запасных частей и техники;

- расширение географии поставок;

- совершенствование профессиональных навыков сотрудников предприятия;

- создание гибких условий работы с заказчиком;

- обеспечения необходимой номенклатуры и количества запасных частей на складе;

- создание филиалов и представительств в регионах.

ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» самостоятельно планирует свою производственную, финансовую и иную деятельности на основании договоров или других форм обязательств и свободно в выборе их предмета. Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия за период с 2016 по 2018 гг. представлены в таблицах 6 и 7

Таблица 6

Изменение активов и пассивов ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие»