Файл: Учет труда и заработной платы (Общая характеристика бухгалтерского учета оплаты труда).pdf

На основании данных таблицыможно сделать вывод о том, что за период с 2016 по 2018 гг. наблюдается тенденция неуклонного роста валюты баланса. Если в 2017 году данное увеличение составило лишь 61 тыс. руб. (1,8%), то в 2018 оно составило + 10 807 тыс. руб. (321,5%).

Данная ситуация обусловлена увеличением спроса на предлагаемую компанией продукцию. Причем, как показывает более детальный анализ бухгалтерского баланса, в 2018 году существенно возросла доля дебиторской задолженности, что обусловило потребность привлечения преимущественно краткосрочных кредитов, необходимых для осуществления операционной деятельности предприятия.

Данные таблицы 7 свидетельствуют об увеличении доходности деятельности ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» за период с 2016 по 2018 гг. Так, например, выручка от реализации в 2017 г. увеличилась по сравнению с 2016 г. на 914 тыс. руб., что составило 18,28%, а в 2018 - на 59 831 тыс. руб., что составило более 1 000% за год. Кроме того, в 2018 году у компании появились доходы от прочих видов деятельности, что также свидетельствует об улучшении финансово­экономического состояния. Также наблюдается тенденция роста чистой прибыли компании. В 2017 году - на 64 тыс. руб., а в 2018 - на 27 тыс. руб.

Таблица 7

Анализ доходности деятельности ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие»

Полученные результаты были достигнуты за счет реализации на рынке ряда конкурентных преимуществ. Компания объединяет в себе специалистов по комплексным поставкам запасных частей и спецтехники, сосредоточив в себе координацию действий на всех участках от производства - поставки до реализации продукции, в том числе специалистов имеющих удостоверения на право управления гусеничной техникой, удостоверения на право отгрузки железнодорожных контейнеров, платформ и полувагонов. Располагает складскими помещениями, подъемно-транспортными механизмами, что обеспечивает организацию работ по приемке, хранению и отгрузке любым видом транспорта. Занимается изготовлением и сборкой цепей гусениц для проведения ремонта ходовой части Т-130, Т-170, ЭО, Б 10, Б 11, Б 12, ДЭТ, что позволяет сэкономить заказчикам на обслуживании данной спецтехники. Имеет опыт по экспорту запасных частей и спецтехники по ближнему и дальнему зарубежью. Собственный железнодорожный код предприятия обеспечивает минимальный срок отгрузки запасных частей и спецтехники. По желанию заказчика, транспортные расходы по доставке грузов могут быть включены в стоимость запчастей. Осуществляет поставки запасных частей всех каталожных групп, кузова (облицовки), двигателя. За все запасные части и спецтехнику, которые поставляет компания заказчикам, она несет ответственность по гарантийным обязательствам. Гарантия включает замену неисправных деталей, узлов и агрегатов, а также выполнение связанных с этим транспортно -экспедиционных услуг.

Компания имеет линейно-функциональный тип организационной структуры (приложение 1). Это значит, что создаются службы по видам деятельности компании, в каждой из которых формируется своя иерархия. Линейно - функциональная структура является оптимальной для данной компании и способствует повышению ответственности высшего руководства за конечные результаты деятельности фирмы, эффективности использования рабочей силы, существенно упрощает профессиональную подготовку персонала, создание подразделений с учетом их специализации способствует, в конечном итоге, повышению качества выполняемой работы.

Высшим органом управления общества является общее собрание участников общества (учредитель). Участником (учредителем) общества является физическое лицо. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - директором общества. Директор избирается общим собранием участников общества на неопределенный срок.

Главный бухгалтер обеспечивает правильную постановку и достоверность учета, контроль за правильным расположением денежных средств и материальных ценностей, осуществляет режим экономии и хозрасчеты.

Заведующий складом относится к категории технического персонала. Он обязан обеспечивать своевременный прием и сохранность материальных ценностей, поступивших на складское хранение. По приему материальных ценностей заведующий складом обязан:

- проверить сопроводительные документы на полноту и правильность заполнения реквизитов;

- принять поступающие материальные ценности по количеству и качеству путем перерасчета, измерения и сличения фактического наличия с числящимся по счету поставщика;

- на документе поставщика поставить штамп, что материалы получены полностью, скрепив документ своей подписью, или составить приемный акт, если есть расхождения или нет документа поставщика.

Менеджер является специалистом отдела снабжения и сбыта. Он осуществляет деятельность, направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержание деловой репутации, и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения, организации планирует коммерческую деятельность.

2.2. Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом в организации

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Ведением бухгалтерского учета в исследуемой

организации занимается главный бухгалтер. Он обеспечивает правильную постановку и достоверность учета, контроль за правильным расположением денежных средств и материальных ценностей, осуществляет режим экономии и хозрасчеты.

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным рабочим планом счетов.

Главный бухгалтер имеет отношение непосредственно ко всем сотрудникам фирмы. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Главный бухгалтер действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Его основными обязанностями являются:

-организация бухгалтерского учета, и строгое соблюдение установленных правил ведения учета;

- ведение учета средств управления, издержек производства, объема реализации и прибыли;

-своевременно начислять и перечислять государственные налоги, отчисления от прибыли и другие платежи в государственном бюджете РФ, а также средства амортизационного фонда финансирования затрат, погашать кредиты, предоставленные банками;

- соблюдение кассовой и расчетной дисциплин, расходования средств, полученных из финансово-кредитных учреждений по их прямому назначению;

-проведение инвентаризации, своевременное и правильное выяснение результатов инвентаризаций, проводимых на складах предприятия;

-составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и своевременное предоставление ее в установленные сроки в объеме, утвержденном постановлениями Совета Министров РФ, в инспекцию налогов и сборов, а также органы Росстат;

-осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

-сохранение бухгалтерских документов в архиве;

-методическую помощь МОЛ по вопросам ведения учета материальных ценностей, проверку организации учета в подразделениях;

-контроль за работами по оформлению, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

-широкое использование средств механизации и автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и т.д.

Бухгалтерский учет является строго документированным. В компании утверждён график документооборота, который строго соблюдается. Все документы, используемые ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» можно классифицировать по семи основаниям (приложение 2).

В организации есть такие документы как акты, кассовые ордера, сметы, договора, приказы, отчеты, квитанции, табели, справки, ведомости и т.д.

На основании Федерального закона от 06 декабря 2015 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в организации применяются следующие сроки хранения документов:

-финансовая отчетность предприятия: годовая - бессрочно; квартальная - 5 лет; ежемесячная - один год;

-регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы, а также приложения к ним имеют срок хранения 5 лет;

-договоры по залогу имущества хранятся 10 лет;

-реестры сведений о доходах работников, лицевые карточки, а также информация о счетах - срок хранения 75 лет.

Целесообразно отметить, что указанные сроки вступают в силу с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства указанных документов.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Сущностью данной формы является использование такого регистра счетоводства, как журнал-ордер. Данная форма широко применяется на предприятиях различных форм собственности. Основой для ее использования является принцип накопления данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Причем накопление и систематизация информации первичных документов производится в учетных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по их использованию за отчетный период. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.

В соответствии с п.2 ст.7 Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и п.6.1 Приказа Минфина РФ от 2.07.2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» предприятие применяет упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, которая включает в себя:

-бухгалтерский баланс;

-отчет о финансовых результатах;

-приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Отчетным годом является календарный год: с 1 января по 31 декабря

включительно.

Промежуточная отчетность составляется ежемесячно и ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года.

Проанализируем особенности документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда и иным операциям

Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда базируется на полной и достоверной информации о всех особенностях труда, а также льготах, применяемых при осуществлении начислений и удержаний из заработной платы. Таковыми являются вредность, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника и т.д.

Кроме того, при учете расчетов с персоналом по оплате труда следует учитывать такую информацию о личном составе, как:

-категории персонала: рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый во вспомогательном и обслуживающем производствах, и др.;

-направления использования рабочего времени.

Указанное выше учитывается в первичных учетных документов. Например, в приказах (распоряжениях) о приеме, увольнении и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков, в табелях и личных карточках.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Ремонтно-Сборочное Предприятие» использует первичные документы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Причем все используемые первичные документы исследуемым предприятием условно можно разделить на две большие категории:

-по учету кадров;

-по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется такое комплексное решение, как «Расчет зарплаты и управление персоналом». Данный программный модуль предназначен для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом по следующим направлениям:

-расчет заработной платы;

-расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с фонда оплаты труда в автоматическом режиме;

-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

-управление расчетами с персоналом в денежной форме, в том числе депонирование;

-учет и анализ кадрового состава;