Файл: Автоматизация складского учета компьютерной техники, комплектующих, оргтехники и расходных материалов в Арбитражном суде Московского округа.pdf

Вывод

Объектом исследования является складской комплекс суда. Уменьшить количество ошибок и время складских процессов путем сокращения влияния человеческого фактора возможно с помощью автоматизации складской логистики.

Каждый склад уникален в зависимости от сферы деятельности, функционала, площади и оборудования, поэтому не существует единого типового проекта для всех складских комплексов. Решение по автоматизации, выбор технологии и оборудования индивидуально для каждого объекта.

Целью выпускной работы является разработка проекта по внедрению информационных технологий для автоматизации складской логистики суда.

Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

• Применить логико-структурный подход для анализа проекта.
• Произвести сравнительную оценку технологий автоматической идентификации.
• Разработать схему внедрения RFID-системы на склад.
• Описать этапы и оценить перспективы внедрения выбранной технологии на предприятие.

2.ПРИМЕНЕНИЕ ЛОГИКО-СТРУКТУРНОГО ПОДХОДА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДА.

Логико-структурный подход является одним из инструментов управления проектом. Представляет собой аналитический процесс для структурирования, систематизации, анализа целей и проблем проекта, оценки рисков.

Преимущества данного подхода:

• Во время начальной стадии он может быть использован для проверки идей и концепций проектов на актуальность.
• Производится систематический и логический анализ ключевых взаимосвязанных элементов, представляющих собой хорошо разработанный проект.
• Определяется связь между проектом и внешними факторами.
• В ходе реализации проекта логическая структура служит в качестве основного эталона для составления подробных планов работ, назначения ресурсов и т.д.
• Логическая матрица содержит индикаторы, по которым этапы проекта и достижения могут быть оценены.
• Обеспечивается общая методология и терминология между заказчиком, исполнителем, подрядчиками и клиентами.

Рассмотрим применение логико-структурного подхода для разработки проекта по автоматизации складской логистики в суде. Матрица анализа заинтересованных сторон Матрица анализа заинтересованных сторон описывает:

• основные характеристики заинтересованных сторон;
• их интересы и как они влияют на проблемы, результат проекта;
• их способность и мотивация к переменам;
• возможности для решения их интересов. Составим анализ заинтересованных сторон (табл.2.1).

Рассмотрены группы заинтересованных сторон, которых каким-либо образом затрагивает результат проекта, определены их выгода от реализации проекта, форма поддержки и адекватный механизм участия.

Дерево проблем

Анализ проблем определяет негативные аспекты существующей ситуации в компании и устанавливает причинно-следственные связи между выявленными проблемами. Во многих отношениях данный анализ является наиболее важным этапом планирования проекта, он направляет весь последующий анализ и распределяет по приоритетам последующее принятие решений.

Таблица 2.1 Анализ заинтересованных сторонГРУППА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОНКАКОВА ИХ ВЫГОДАФОРМА ПОДДЕРЖКИ ПРОЕКТА С ИХ

СТОРОНЫАДЕКВАТНЫЙ МЕХАНИЗМ УЧАСТИЯОрганизация

(заказчик)-затраты на

реализацию проекта

+сокращение

задержек

+улучшенная

система работы

склада

1.Финансирование

2. Информация о

состоянии

складских

операций

3. Консультация

по проекту1. предоставление

денежных средств

2. предоставление

информации о работе

склада

3. корректировка работ

проектаРуководитель проекта+Вознаграждение за

реализацию проекта

+Опыт

- Затраты времени и

ресурсов

+/- Отзыв/Репутация

+/-участие в

будущих проектах1.разработка

проекта

2. мониторинг и

контроль работ

проекта

3. информация о

ходе проекта1.разработка этапов

внедрения выбранной

технологии на

предприятие и

назначение сроков/

ресурсов/бюджета

проекта

2. Корректировка плана

проекта

3. Консультирование с

заказчиком по проектуКоманда проекта/

системный

администратор+Вознаграждение за

реализацию проекта

+Опыт

- Затраты времени и

ресурсов

+/-участие в

будущих проектах

+/- Отзыв/Репутация1. ТЗ

2. Закупка

конфигурации для

1С

3. Закупка

оборудования

4. Обучение

персонала1. Обоснование

выбора технологии

2. Выбор компании

1С-сервиса и

подписание договора

3. настройка

оборудования

4. помощь в

заполнении

информации в

программу 1С

С учетом анализа заинтересованных сторон выявлены проблемы и представлены в виде "дерева проблем" на рис 2.1. Установлены причинно-следственные связи между негативными аспектами существующей ситуации в компании относительно проекта. Главная проблема суда — длительная реализация складских операций, которая приводит к высоким задержкам. Чтобы повысить скорость, необходимо минимизировать участие человека в работе склада с помощью внедрения автоматизированной системы. Для реализации этого метода потребуется выбрать технологию и разработать план проекта.

Дерево целей

Дерево целей дает общую картину желаемого результата, в том числе описывая средства, с помощью которых могут быть достигнуты цели проекта. Имеет структурированный вид, устанавливает причинно-следственные связи.

На основании дерева проблем составим дерево целей (рис. 2.2). В рамках данного проекта, будут выполнены цели связанные с разработкой плана реализации проекта и выбором технологии автоматизации склада для дальнейшего достижения главной цели проекта — внедрение автоматизированной системы управления складом, что позволит сократить задержки.

Логико-структурная матрица

Логико-структурная матрица применяется для контроля и оценки хода выполнения проекта. Целью данного анализа является выявление возможных альтернатив и стратегий для достижения поставленной цели.

Логико-структурная матрица приведена в табл. 2.2. Рассмотрены уровни целей: общие, конкретные, результат и действия; указаны измеримые показатели достижения этих целей, риски и допущения.

УРОВНИ ЦЕЛЕЙИЗМЕРИМЫЕИСТОЧНИКИ ИДОПУЩЕНИЯ И(ЛОГИКА ПРОЕКТА)ПОКАЗАТЕЛИ ДОСТИЖЕНИЯМЕТОДЫ ДЛЯ

ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДОСТИЖЕНИЙРИСКИСокращение времени1. СокращениеСнижениереализации складскихдлительностизадержек операцийскладских

операций

ВнедритьНаличиеЕсть/нет1. Отсутствиеавтоматизированнуютехнологиипрофессиональногосистему управленияавтоматическойопытаскладомидентификации на складе2. Недостаток информации о технологии 3.Недостаток финансирования1. Разработанные1. Наличие ТЗЕсть/нет1. Прекращениерекомендации по2. Наличие планаЕсть/нетфинансированияулучшению складскойпроекта в

проектадеятельностипрограмме MS2. Недостаток2. РазработанныеProject синформации оэтапы внедренияраспределениемскладскойвыбранной технологииресурсов, расчетомдеятельностина предприятие исроков и бюджета3. Недостатокподсчитанные срок ифинансированиябюджет проекта3.Анализ текущего3. Наличие отчета оЕсть/нет ( рабочая4. Недостаточнаясостояния складскихсостоянии склададокументацияинформированность оопераций на4. Наличие отчетапредприятия)текущей работепредприятиипо методамЕсть/нетсклада4. Анализ иавтоматической

5. Отсутствиесравнительная оценкаидентификациимотивации персоналатехнологий5. Наличие планаЕсть/нет(Методич6. Отсутствиеавтоматическойпроекта веские указания понеобходимыхидентификациипрограмме MSпрограмме MSспециалистов5. Разработка планаProjectProject)7. Недовольство сопроектаРублистороны персонала6. Апробация6. Финансирование

Таблица 2.2

Логико-структурная матрица проекта

Вывод

Применен логико-структурный подход для выявления и построения дерева проблем и целей. В рамках проекта необходимо выбрать технологию для автоматизации склада суда и разработать план по реализации проекта. Представлен анализ заинтересованных сторон и логико-структурная матрица проекта, в которой указаны измеримые показатели достижения и риски.

3. АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ КОМПАНИИ.

3.1.Сравнительная оценка технологий автоматической идентификации

ПАРАМЕТРЫRFIDШТРИХКОДНеобходимость в прямой видимостиНе требуетсяНеобходимаПоддержка данныхМогут перезаписываться много разЯвляются статическими и не подлежат изменениюЧтение метокНесколько меток за очень короткий период времениОдин штрих-кодДальность считыванияПассивные до 8 м Активные до 100 мДо 4 мУстойчивость к воздействию окружающей средыПовышенная прочность и сопротивляемость жестким условиям рабочей средыЛегко повреждаетсяИнтеллектуальное поведениеПрименяется для выполнения других задач помимо хранения и переноса данныхЯвляются только средством хранения данныхЗащита от подделкиПодделать практически невозможноПодделать можно

Таблица 3.1

Сравнительная оценка технологий автоматической идентификации

В первой главе были рассмотрены способы автоматизации складской логистики и выбрана технология идентификации объектов, как решение проблем с поиском продукции на складе. Как упоминалось ранее, популярными решениями в данной области являются технологии штрихового кодирования и RFID.

Так как для решения поставленной задачи необходимо минимизировать участие человека в складских операциях, то выбор был сделан в пользу радиочастотной идентификации. С помощью данной технологии выполнить инвентаризацию можно будет за несколько часов, обойдя весь склад и просканировав кодирования и RFID. Чтобы решить какая из них больше подходит, необходимо произвести их сравнительную оценку (которая приведена в табл. 3.1.) по наиболее важным к решаемой проблеме параметрам.