Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия ООО «Модный дом».pdf

Из табл. 6 следует, что наиболее приемлемые условия поставки предлагает Patrizia Pepe. Trussardi уступает только по скорости обслуживания, а по остальным параметрам либо превосходит, либо находится на одинаковом уровне с Patrizia Pepe, с этой организацией можно работать по несрочным товарам, то есть когда поставку товаров можно отложить. С Who Is Who в дальнейшем нужно внести корректировки условий договора поставки.

Дополнительными факторами выбора поставщиков в ООО «Модный дом» могут быть услуги, предоставляемые поставщиком: отсрочка оплаты; информационные и рекламные услуги.

Немаловажным фактором являются условия оплаты. При работе с поставщиками ООО «Модный дом» заинтересовано в получении скидок, и в предоставлении максимальной отсрочки платежа за приобретенные товары (табл. 7).

Таблица 7

Условия оплаты при работе ООО «Модный дом» с поставщиками

Итак, наиболее приемлемые условия оплаты предоставляют такие организации, как Trussardi, Patrizia Pepe и Who Is Who, потому как у них наиболее выгодные условия по всем критериям для сотрудничества, а именно: отсрочка оплаты товара на 7 – 15 дней; скидка по договору поставки составляет 10–15%.

Таким образом, в дальнейшем для повышения эффективности деятельности ООО «Модный дом» рекомендуется работать только с этими поставщиками.

В ООО «Модный дом» организация и выполнение функции закупки товаров возлагается на менеджеров. Эффективная работа менеджера непосредственно зависит от результатов деятельности, связанной с изучением и отслеживанием ситуации на рынке поставщиков, выявлением потенциальных и реальных поставщиков и согласованию с ними условий поставок. Выполнение данной работы носит постоянный характер, так как рыночная ситуация подвергается колебаниям, связанным с появлением новых поставщиков.

В большинстве случаев ООО «Модный дом» при выборе поставщиков руководствуется собственной базой данных о поставщиках, с которыми компания имеет длительные – надёжные связи, закрепленные договорами поставки и купли–продажи.

В компьютерной базе данных содержатся сведения обо всех поставщиках организациях. В ней отражена следующая информация о поставщиках: наименование; адрес (юридический и фактический); форма собственности; какие направления деятельности имеет предприятие помимо основной деятельности; объемы деятельности за ряд лет; ассортимент; маркетинговая, рекламная и финансовая политика предприятия; уровень развития материально–технической базы; структура персонала.

Необходимо заметить, что такие подробные сведения нужны компании для того, чтобы развивать дальнейшие партнерские отношения на основе доверия, взаимовыгодного сотрудничества.

Предприятие пользуется интегрированной системой «1С: Торговля». Многоуровневый каталог номенклатуры в программе «1С: Торговля» предполагает хранение большого числа наименований изделий с множеством свойств, а также увеличение количества свойств в соответствии с потребностями предприятия. Продуктовая компания может реализовывать товары оптом и в розницу, а также закупать ее для собственных нужд или последующей продажи, поэтому для каждой позиции каталога в программе предусмотрено хранение нескольких категорий цен – закупочная, розничная, оптовая, мелкооптовая, причем данный список категорий может быть расширен. Особенностью каталога номенклатуры является возможность хранения и вывода изображения изделий.

По каждому заказу можно отследить цепочку документов, сформированных на его основании: счетов, счетов–фактур и других документов, вплоть до расходной накладной, по которой заказанная продукция была отгружена. Ведется учет оплат по заказам и возвратов от покупателей, отслеживается выполнение заказов и отгрузки.

На основании полученных результатов составляется документ, отражающий следующие позиции: общий объем поставки; товар; цена; сроки поставки.

От поставщиков предприятия, некоторые из которых были характеризованы выше, в решающей степени зависит деятельность рассматриваемого предприятия. В ходе рассмотрения некоторых характеристик, мы пришли к выводу, что поставщики ООО «Модный дом» соответствуют в сфере обеспечения поставок и обслуживания, также обладают достаточно хорошей репутацией. Последний момент связан с тем, что поставщики также поставляют продукцию конкурирующим предприятиям, что говорит о не исключительности данных связей и примитивности заключаемых договоров. Несмотря на то, что поставщики качественно выполняют свою часть договоров и осуществляют качественные поставки, устанавливают приемлемые цены, они все же в своей деятельности обладают малой мобильностью и гибкостью, а также во многом являются ненадежными поставщиками, что непосредственно сказывается на данном предприятии и на рыночном сегменте рынка торговли в г. Новосибирске.

ООО «Модный дом» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением. На торговом предприятии используются следующие виды договоров, представленные в табл. 8.

Таблица 8

Виды договоров используемые ООО «Модный дом»

Основными договорами, заключаемыми исследуемой организацией в целях обеспечения необходимыми товарами для их последующей продажи являются договоры поставки.

Договоры поставки, заключенные между ООО «Модный дом» и поставщиками, соответствуют обязательными для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами.

Договоры поставки заключаются директором ООО «Модный дом» только в письменной форме.

Договоры поставки содержат следующие условия: реквизиты договора; преамбула (вводная часть) договора; срок и порядок поставки; качество и комплектность; упаковка и маркировка; цена и порядок расчета; ответственность сторон; срок действия договора; изменение и расторжение договора; разрешение споров; заключительные положения; реквизиты сторон.

Заключение договоров в ООО «Модный дом» происходит в следующем порядке.

1. Получение предложения от поставщика. Оно содержит проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора либо сам договор.

2. Рассмотрение поступившего предложения. Рассматривает данный договор по целесообразности его заключения юрист и докладывает о результатах руководителю.

3. Генеральный директор принимает решение о заключении договора и дает ответ поставщику.

4. Заключенный в надлежащей форме договор подшивается в папку и хранится в бухгалтерии ООО «Модный дом». В случае, если были заключены дополнительные соглашения к договору поставки – делает соответствующую отметку в журнале.

5. Контроль исполнения договора поставки в ООО «Модный дом»

Контроль за выполнением условий договоров возложен на руководителя отдела оптовых продаж и менеджеров. Обязательно в договоре поставки ООО «Модный дом» предусмотрено ответственность поставщика за несоблюдение следующих условий: недопоставка и недоставка товаров; нарушение ассортимента товаров; поставка некачественных товаров.

Также в договорах отражены обязательства ООО «Модный дом» перед поставщиком: ответственность за приемку товаров; за соблюдения расчетной дисциплины.

При заключении договора поставки ООО «Модный дом» с поставщиками иногда возникают разногласия, они решаются в течение 30 дней со дня предложения заключить договор. В случае если какая–то из сторон нарушила условия договора и уклоняется от их пересмотра, то перед ней возникает обязанность возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Как только нарушаются условия с каким–нибудь партнером, сотрудники ООО «Модный дом» приступают к претензионной работе. В ООО «Модный дом» претензии предъявляются редко к поставщикам. Поскольку связи устоявшиеся, стабильные и партнеры проверенные надежные. Если с предприятием – новичком впервые заключен договор в течение определенного периода времени сотрудники ведут пристальное наблюдение и после того как партнер заслуживает доверие, компания начинает работать с предприятием в больших объемах, меняя порядок расчетов.

Выводы

В ООО «Модный дом» используют следующие критерии выбора поставщика товаров: цена, качество, условия поставки и надёжность партнеров. Отношения с поставщиками подкреплены договорными связями, оформленными надлежащим образом, что обеспечивает исследуемой организации стабильную поставку необходимых товаров. ООО «Модный дом» работает только с международными мировыми брендами.

Основной недостаток то, что поставщики также поставляют продукцию конкурирующим предприятиям, что говорит о не исключительности данных связей и примитивности заключаемых договоров. Несмотря на то, что поставщики качественно выполняют свою часть договоров и осуществляют качественные поставки, устанавливают приемлемые цены, они все же в своей деятельности обладают малой мобильностью и гибкостью, а также во многом являются ненадежными поставщиками, что непосредственно сказывается на данном предприятии и на рыночном сегменте рынка торговли в г. Новосибирске.

Глава 3. Рационализация товароснабжения розничного торгового предприятия ООО «Модный дом»

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении коммерческих программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.

Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер, применяемых в случае невыполнения договоров. Смена поставщиков на предприятии ООО «Модный дом» не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию.

По отношению к недостаточно надежным поставщикам (относящимся к четвертой группе надежности) следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае невыполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%.