Файл: Автоматизация документооборота предприятия (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

На примере функционирования данной организации была написана программа «АРМ регистрация входящих документов», описана структура данного программного продукта, так же показ принцип произведения расчета экономических показателей эффективности.

Также была рассмотрена существующая система документооборота, выявлены основные недостатки, предложен автоматизированный вариант решения следующих задач:

• Организация подсистемы работы с входящими документами;
• Организация подсистемы маршрутизации обработки входящего документа.

Реализация данного курсового проекта в виде программного продукта позволило обеспечить эффективное выполнение следующих функций:

• Создана удобная, эффективная, автоматизированная среда для работы с входящими документами;
• Автоматизирован процесс вывода полной и оперативной информации о работе с документами;
• Минимизирование возможности возникновения ошибки;
• Сокращение документооборота в бумажной форме;
• Формирование необходимых отчетов, позволило обеспечить поддержку принятия решений для руководства;
• снижение трудовых затрат;
• повышение степени автоматизации сбора, обработки, хранения и выдачи информации;
• получение оперативных данных для поддержки принятия управленческих решений.

Данный программный продукт позволил автоматизировать работу банка в сфере банковского обслуживания клиентов. Программа реализована под специфику данного предприятия, но реализация и настройка под другое предприятие возможна. Внедрение в дальнейшем необходимых компонентов, отчетов, модулей реализуется по необходимости.

Во второй главе курсового проекта рассмотрена разработанная информационная модель задачи, принцип разработки и работы программного обеспечения задачи и его структурная схема.

В третьей главе курсового проекта изложено обоснование экономической эффективности проекта и принцип расчета основных показателей эффективности.

Разработка и внедрение автоматизированной системы производилась бесплатно на волонтерской основе.

Программа имеет справочники, отчеты, но в текстовом формате. В будущем планируется автоматизировать отчеты так, чтобы они хранились в базе данных. Так же планируется усовершенствовать разработанную систему и заниматься ее поддержкой и развитием.

С учетом развития облачных вычислений предложенное решение может быть перенесено в центр обработки данных, что приведет к снижению затрат на подражание ИТ-инфраструктуры.