Файл: Автоматизация документооборота предприятия (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

Дерево функций

Диаграмма прецедентов

Общий вид движения документа в процессе его жизненного цикла.

Глава 2. Техническое и программное обеспечение

В данной главе рассмотрены основные части по техническому и программному обеспечению для решения поставленной задачи.

Приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать документооборот Банка. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции: проверка правильности введённых данных, учёта входящих документов, учёта исходящих документов, контроль срок исполнения документов, основные функции управления и обработки данных: ввод первичной информации, обработка данных, ведения базы данных, и др.  

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы. 

Конфигурация сервера приложений и сервера СУБД

СУБД

• 3 700 000 документов, 5 200 000 задач
• 50 видов документов
• 10000 пользователей в адресной книге.

Распределённая архитектура

Поддерживается несколько сценариев масштабируемой архитектуры. Предполагается несколько вариантов в зависимости от решаемых задач.

Вертикальное масштабирование

• Кластеризация и сегментация СУБД,
• BigData, поддержка MS SQL 2012
• Управление нагрузкой с помощью IIS Network Load Balancing,
• До 100000 одновременных подключений,
• Использование высоко нагрузочных серверов и систем хранения данных.

Сервис обмена

• Обмен данными на логическом уровне
• Не требуется дорогих серверов и единой СУБД
• Обмен документами в режиме реального времени
• Устойчивость к нестабильным каналам связи

Репликация СУБД

• Перенос и автоматическое обновление всей БД по расписанию или в режиме реального времени,
• Поддержка MS SQL 2012 Always On,
• Безопасность и надёжность.

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации

Архитектура системы документооборота представлена на следующем рисунке.

Клиентские приложения. Через клиентские приложения осуществляется доступ к данным. Возможна работа как через «десктоп»-приложения, так и через лёгкий клиент.. Для гибкой настройки системы используются специальные административные приложения, дизайнеры форм, отчётов, маршрутов.

Сеть. Обмен данными в системе возможен как внутри организации, так и через Интернет по протоколу HTTP/HTTPS. Поддерживается шифрование с использованием SSL.

Веб-сервер. Отвечает за обработку запросов и передачу данных между клиентскими приложениями и базой данных. Серверная часть выполняет основную бизнес--логику, осуществляет проверку доступа, отвечает за контроль целостности данных. Для увеличения нагрузки и масштабирования системы используется несколько веб-серверов.

Платформа. Специальная платформа, обеспечивающая хранение и трансформацию данных и позволяющая работать системе с разными СУБД. Платформа развертывается на виртуальном сервере.

Базы данных. База данных разворачивается на разных СУБД: MS SQL Server или PostgreSQL. При этом, существует возможность работы системы на базе MySQL* и Oracle*.

2.2 Описание программных модулей

В данном разделе содержится краткая информация о программе, ее возможностях и функциях.

Подсистема работы с входящими документами предназначена для автоматизации процессов делопроизводства входящих документов. Процессы делопроизводства включают в себя регистрацию, рассмотрение, исполнение и отправку в дело по входящим документам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к системе электронного документооборота.

Для работы пользователь должен обладать базовыми знаниями и навыками работы с персональным компьютером, установленной операционной системы MS Windows и Web- браузером.

В процессах работы с документами и задачами определены функциональные роли, описанные в таблице 2.

Таблица 2. Функциональные роли пользователей.

2.3 Характеристика базы данных

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учет документов в организации». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести учет входящих документов от получения до сдачи в архив. 

• Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными. 
• Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными). 
• Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним. 
• СУБД Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для пользователя широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся. 
• Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний. 
• Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены следующие сущности: Канал поступление документа, Регистрационная карточка документа, Исполнители документа, Связанные документы, Архивация документа, Сотрудники, Дело.

Диаграмма сущность-связь

Диаграмма деятельности

Описание таблиц сущностей.

Канал поступление документа

Сотрудники

Регистрационная карточка документа

Дело

Исполнители документа

Связанные документы