Файл: Процессы управления проектом.pdf

Глава 2. Анализ процессов управления проектами на примере компании студия звукозаписи «Культ»

2.1. Краткая характеристика проекта студии звукозаписи «Культ»

(рисунок 2.1 Организационная структура студии звукозаписи «Культ»)

В таблице описаны заинтересованные стороны проекта и их заинтересованность .

Заинтересованная сторона	Заинтересованность
Руководители проекта	Выполнение проекта
	Достижение целевых показателей проекта
	Заинтересованность в том чтобы выполнить требования инвестора
Звукорежиссёр	Достижение целевых показателей проекта
	Карьерный рост
Главный SMM	Достижение целевых показателей
	Набор аудитории для проекта
	Контент менеджмент проекта
	Карьерный рост
Младший SMM	Достижение целевых показателей
	Набор аудитории для проекта
	Помощь в создании контент менеджмент проекта

1. Вид проекта. Студия звукозаписи «Культ» является инновационным проектом потому что, является единственной профессиональной студией в г. Москва, которая находится в ТЦ. Учитывая, что остальные студии звукозаписи находятся в цокольных помещениях и окраинах города, с не очень удобными подходами, в плане местоположения, студия звукозаписи «Культ» является инновационным проектом по местоположению и цен на рынке услуг звукозаписи. Воспользоваться самой обычной услугой звукозаписи может даже клиент с минимальным бюджетом.
2. Название проекта. Студия звукозаписи «Культ».
3. Цель проекта. Предоставить профессиональные услуги звукозаписи с минимальной ценой на рынке услуг звукозаписи. Предоставить максимально удобный подход по местоположению студии. Выполнять абсолютно любые задачи, даже максимальной сложности с минимальной ценой на рынке услуг звукозаписи. Предоставление услуг продвижения материала.
4. Задачи проекта. Цель проекта заключается в предоставлении неизвестным артистам, музыкантам возможность продвижения и записи с последующей обработкой материала. Эта единственная студия звукозаписи в Москве, которая имеет прямолинейную связь с топовыми музыкальными дистрибьюторами России и СНГ (Warner music, Soyuz music, Sony Music).
5. Результаты проект. Промежуточными этапами проекта студии звукозаписи «Культ» является:

---

А) Найти и снять помещение

Б) Закупить оборудование

В) Найти звукорежиссёра

Г) Продвижение проекта

Конечными этапами проекта студии звукозаписи «Культ» является:

А) Создавать качественны продакшн.

Б) Продвижение малоизвестных артистов на крупные major дистрибьюции.

6.Этапы проекта

Работа	Работа	Предшествующая	Сколько дней
Создание идеи	А	-	2
Написание бизнес-плана	Б	А	1
Написание сметы	В	Б	1
Поиск инвестора	Г	В	4
Заключение договора с инвестором	Д	Г	1
Поиск помещения	Е	Д	3
Встреча с арендодателем	Ё	Е	2
Заключение договора на аренду	Ж	Ё	1
Поиск поставщиков оборудования	З	Ж	4
Закупка оборудования	И	З	2
Найм персонала по установке оборудования	К	З	2
Установка оборудования	Л	И,К	2
Поиск звукорежиссёра	М	Л	1
Заключение договора со звукорежиссёром	Н	М	1
Разработка прайс-листа услуг	О	Н	3
Создание и отладка услуг с прайс-листа	П	О	6
Анализ нужной аудитории по геолокации	Р	П	5
Создание рекламы	С	П	1
Проведение презентации	Т	Р,С	1
Запуск проекта	У	Т	1

^[3]

(рисунок 2.2 сетевой график)

---

(Рисунок 2.3 диаргамма Ганта)

• Создание идеи
• Написание бизнес-плана
• Написание сметы
• Поиск инвестора
• Заключение договора с инвестором
• Поиск помещения
• Встреча с арендодателем
• Заключение договора на аренду
• Поиск поставщиков оборудования
• Закупка оборудования
• Найм персонала по установке оборудования
• Установка оборудования
• Поиск звукорежиссёра
• Заключение договора со звукорежиссёром
• Разработка прайс-листа услуг
• Создание и отладка услуг с прайс-листа
• Анализ нужной аудитории по геолокации
• Создание рекламы
• Проведение презентации
• Запуск проекта

7. Фазы проекта.

1. Пред инвестиционная фаза

Включает в себя

-Разработку концепции проекта

-Определение его целей и задач

-Состовлание бизнес плана

-Выполнение проектного плана

-Оценку жизнеспособности и эффективности проекта

Определяются:

-Цели проекта и пути их достижения

-Основные требования

Осуществляются:

Активный поиск и заключение предварительных соглашений

1. С инвесторами
2. С основными подрядчиками\
3. С поставщиками

Разработка

Включает в себя

Разработку структуры проекта

Разработку основных компонентов проекта и подготовку к реализации

Определяются:

-Последовательность этапов работ

-Сроки их выполнения и исполнители

-Составляется смета и определяется бюджет проекта

-Рассчитывается потребность в ресурсах

-Распределяются риски между участниками проекта

А) Решаются вопросы организации работы над проектом

Б) Назначается руководитель проекта

В) Формируется команда проекта

Г) Производятся торги на право выполнения подрядных работ

Д) Заключаются контракты с основными поставщиками

Е) Определяются сроки и способы поставки материалов, конструкций и полуфабрикатов

Реализация

Включает:

А) Дальнейшую детализацию проектных работ

Б) Организацию выполнения работ и оперативное планирование

В) Установление системы учёта и контроля выполнения работ

Г) Организацию и управление материально-техническим обеспечением

Д) Оперативное управление

Осуществляется:

Координация работ и мониторинг, непрерывно уточняется прогноз своевременно реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом, решаются возникающие в ходе реализации проекта проблемы и задачи.

---

(рисунок 2.4. ИСР проекта)

2.2. Описание процессов управления проектами

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. 

Инициация проекта может включать следующие процедуры:

• Разработка концепции проекта:
  • Анализ проблемы и потребности в проекте;
  • Сбор исходных данных;
  • Определение целей и задач проекта;
  • Рассмотрение альтернативных вариантов проекта.
• Рассмотрение и утверждение концепции.
• Принятие решения о начале проекта:
  • Определение и назначение менеджера проекта;
  • Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.

Основным результатом этого этапа является План проекта. Однако, процесс планирования не завершается разработкой и утверждением первоначального плана проекта. В ходе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении, которые требуют уточнения планов, а часто значительного перепланирования. Поэтому процессы планирования могут осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта, и заканчивая детальным планом работ завершающей фазы проекта.

Планирование – комплексная, многокритериальная функция, предполагающая рассмотрение, анализ и прогнозирование нескольких функциональных областей проекта. Планирование проекта может включать следующие процедуры:

• Планирование целей и содержания проекта
• Календарное планирование работ проекта
• Планирование затрат и финансирования проекта
• Планирование качества
• Организационное планирование
• Планирование коммуникаций
• Планирование управления рисками
• Планирование контрактов
• Разработку сводного плана проекта.

При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта, происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно перепланирование проекта .

---

Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей.

Организация исполнения проекта может включать следующие процедуры:

• Распределение функциональных обязанностей и ответственности
• Постановку системы отчетности
• Организацию контроля выполнения расписания проекта
• Организацию контроля затрат по проекту
• Организацию контроля качества
• Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков
• Управление командой проекта
• Распределение информации в проекте
• Подготовку и заключение контрактов
• Управление изменениями в проекте

В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

• Сбор отчетности о ходе работ по проекту
• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
• Прогнозирование достижения целей проекта
• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий
• Принятие решений о воздействиях и изменениях

Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта.

Завершение проекта может включать следующие процедуры:

• Сдача результатов проекта Заказчику;
• Заключительная оценка финансовой ситуации (пост проектный отчет);
• Заключительный отчет по проекту и проектная документация;
• Список открытых вопросов и заключительных работ;
• Разрешение всех спорных вопросов
• Роспуск команды проекта
• Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта.

В рамках данных процессов производится архивация основных управленческих и содержательных проектных документов для последующего использования при реализации других проектов.

Выводы по главе:

Проект был реализован за 36 дней, прошёл через такие процессы управления проектом как:

Инициация проекта

Организация исполнения проекта 

---