Добавлен: 21.05.2023
Просмотров: 337
Скачиваний: 3
3. При внедрении состав проекта изменяется как под влиянием новейших достижений научно-технического прогресса, а также изменений возможностей разработчиков и заказчиков проекта. Проект обладает динамическим характером, поэтому возможны добавления новых элементов по сравнению с начальными, а также изъятия ряда элементов (объектов) [11].
Рассмотрим основные требования, которые свойственны инновационному проекту (рис. 2).
Рис. 2. Требования к инновационному проекту
В наиболее общем понимании, управление проектами является применением специальных знаний и методов с целью удовлетворить или превзойти ожидания от проекта всех ключевых участников. Более детализировано управления проектом можем определить, как процесс управления человеческими, материальными и финансовыми ресурсами проекта, обеспечивает достижение запланированных результатов на основе согласования интересов и эффективного координирования взаимодействия участников проекта в течение его жизненного цикла.
В инновационном менеджменте управления проектами является одним из наиболее сложных видов деятельности, поскольку на разных стадиях реализации инновационного проекта меняются содержание и объемы работ, состав исполнителей, нуждается в изменении структуры проекта.
Каждый проект, в том числе и инновационный, имеет в основе свой жизненный цикл, который показывает, что проект как процесс происходит с момента разработки стратегии новой технологии и до момента ликвидации. Деление жизненного цикла на фазы и стадии во многом зависит от специфики конкретного проекта [10].
Если рассмотреть большое разнообразие фаз и стадий жизненного цикла, приведенных в научных работах [15], необходимо выделять следующие 8 стадий, которые представлены на рис. 3.
Рис.3. 8 стадий реализации инновационного проекта
Рассмотрим подробнее основные стадии инновационного проекта.
На 1 стадии проекта происходит генерирование базовых идей, которые могут обеспечить реализацию целей развития организации, а также отбор наиболее приемлемых вариантов. Самое главное условие отбора идей, которые будут разрабатывать дальше - превышение доходов от реализации проекта над расходами на его осуществление. Детализацию расчетов осуществляют только по отобранным вариантам.
На 2 и 3 стадии проекта важно учитывать мнений всех участников проекта, которые могут выиграть или проиграть в результате его осуществления. Несогласованность интересов участников проекта вызывает трудности в его осуществлении и низкое качество выполняемых работ.
Перед одобрением и окончательным формированием идеи проекта при оценке альтернатив изучают:
- объем и характер спроса на продукцию или услуги населения тех районов, которые должны получить выгоды от осуществления проекта;
- наличие альтернативных технических решений с соответствующими отметками выпуска продукции, в частности наличие технологий, которые уже использовали на месте, и возможности их совершенствования;
- наличие основных материальных и человеческих ресурсов, необходимых для реализации проекта;
- прогнозную величину средств на начальные капиталовложения и на покрытие эксплуатационных расходов;
- прогнозную величину финансовой и экономической ценности вариантов проекта;
- вероятные организационные препятствия и политические решения, могут существенно повлиять на реализацию проекта.
4 стадия (разработка проекта) предполагает последовательное уточнение отобранных проектов по определенным параметрам. Это позволяет сузить круг идей, предложенных на стадии идентификации. По мере уточнения целей проекта и сокращения количества вариантов и альтернатив их реализации проект приобретает конкретности, и подробнее его разработку осуществляют на основе отобранных вариантов.
Основным инструментом бизнес-анализа осуществимости проекта (стадия 5) является скрининг. Скрининг выступает технико-экономическим обоснованием выполнимости инновационного проекта с учетом его основных параметров:
- технико-технологическая выполнимость,
- масштабность организационных мероприятий,
- влияние на окружающую среду,
- социокультурные аспекты,
- финансовая и экономическая эффективность.
Задачей скрининга является нахождение лучшего из возможных решений в заданных условиях и определение влияния проекта на эти условия. Прежде всего определяют критерии, по которым будут оценивать осуществимость инновационного проекта организацией. В зависимости от его содержания процедура экспертизы может использовать всю совокупность критериев или только некоторые из них.
Самым важным критерием осуществимости проекта является его коммерческая привлекательность, которая определяется уже во второй операции скрининга. Если расчеты показывают недостаточный уровень отдачи от вложенного капитала, дальнейшее его анализ прекращается, поскольку обеспечение коммерческой выгоды проекта для его участников (инициатор, заказчика, инвестор) является непременным условием успешной реализации (если это не социальный проект).
Масштаб и продолжительность скрининга зависят от типа проекта, и обоснование их осуществимости и целесообразности имеет определенные особенности. Одна и то же идея инновации в различных условиях ее реализации может дать разные результаты. Поэтому особое внимание при осуществлении скрининга уделяют привлечению полной и достоверной информации о среде проекта, которое может стать определяющим фактором его осуществимости.
Особенностью управления на этой стадии является то, что независимо от степени сложности и детальности проекта, его бизнес-анализ должен давать ответы на основные вопросы:
- достаточный спрос на продукцию проекта;
- проект технически согласован и является ли он воплощением лучшей из возможных на определенный момент технических альтернатив;
- является ли проект экологически приемлемым;
- согласован ли проект с обычаями и традициями заинтересованных субъектов;
- осуществимый ли проект по административного точки зрения;
- является ли проект экономически оправданным и реальным с финансовой точки зрения;
- соответствует ли проект задачам и приоритетам развития национальной экономики и др.
Проект оформляется в соответствии с требованиями и включает технико-экономическое обоснование и бизнес-план. Классификация инновационных проектов соответствует виду инноваций и уровню управления (межгосударственные, общегосударственные, региональные, отраслевые, предприятий).
В структуру инновационного проекта включает следующие обязательные разделы [7]:
1) сущность и актуальность выбранной идеи;
2) резюме менеджера проекта;
3) «дерево целей» инновационного проекта по его описанию;
4) система мер по достижению целей;
5) комплексное обоснование проекта;
6) система обеспечения проекта;
7) характеристика научно-технического совета;
8) экспертное заключение;
9) механизм реализации проекта и система мотиваций.
В результате проведенных 5 этапов должна быть экспертиза проекта, которая обеспечивает окончательную оценку всех аспектов данного проекта перед решением о его одобрении и финансирования. Может осуществляться лицами, проводившими прединвестиционные исследования и разработку проекта, или сторонними экспертами. План проекта, принятый после выполнения 5 этапов являются базой для оценки его успешности.
6 стадия (реализация) охватывает совокупность этапов, на которых осуществляется внедрение утвержденного инновационного проекта, предусматривающего проведение переговоров со всеми участниками проекта, реализацию проекта и его завершающую оценку после принятия решения о целесообразности завершения его жизненного цикла.
При проведении переговоров инвестор и заказчик, который хочет получить финансирование под проект приходят к согласию относительно мер, необходимых для обеспечения успеха проекта. Для этого потенциальным инвесторам предоставляется бизнес-план проекта.
Достигнутые договоренности оформляют как документально защищенные юридические обязательства. После переговоров составляют протокол намерений, меморандум или другие документы, отражающие достигнутые договоренности.
При реализации инновационного проекта выполняют структурирование проекта (определение мер по реализации проекта), выполнение необходимых работ для достижения целей проекта и контроль его развития по ресурсам и срокам в порядке, предусмотренном соглашением между заказчиком, инвестором и менеджером проекта.
Составив план, заключают контракты на поставку сырья и материалов, технологий, оборудования, а также договоры на выполнение субподрядных работ.
На 7 стадии выполняется завершающие оценки проекта, осуществляют ретроспективный анализ проекта (преимущественно после двух-трех лет его эксплуатации). Сопоставляют фактические результаты проекта с запланированными и определяют степень достижения целей проекта, причины успеха или провала, обобщают накопленный опыт и делают выводы о его использования в следующих проектах.
Обычно, завершающая оценка позволяет выяснить:
- были ли цели проекта четко определенными и выполнимыми;
- правильно ли выполнен выбор технических решений и способов материально-технического снабжения;
- правильно ли были оценены условия реализации проекта;
- правильно ли было определено группу пользователей результатами проекта и эффективным ли оказалось обслуживания этой группы;
- было ли достигнуто существенного прогресса в укреплении организации, которая реализовала проект;
- были ли значительные перерасходы средств и если да, то по каким причинам;
- достигнуто ли запланированной нормы прибыли и если нет, то по какой причине;
- успешными ли были действия менеджера проекта и проектной команды в целом и др.
При проведении завершающей 8 стадии не существует единого стандарта, однако для достижения максимальной объективности является необходимость обеспечения участия в ней лиц, руководивших разработкой и реализацией проекта и результаты этой оценки должны быть доступными для всех участников.
В общем, процесс управления проектами охватывает следующие функции:
- определение целей проекта и обоснование его жизнеспособности и коммерческой выгодности;
- структурирование проекта (определение подцелей, задач, необходимых работ);
- определение необходимых объемов и источников финансирования;
- подбор исполнителей, в том числе через проведение конкурсов и тендеров;
- подготовку и заключение контрактов;
- определение срока реализации проекта, составление графика выполнения;
- расчет сметы и бюджета проекта;
- прогнозирование и учёт рисков;
- контроль течения реализации проекта и тому подобное.
Необходимо отметить, что разработка инновационного проекта является длинным и очень дорогим процессом, в свою очередь, обусловливает необходимость изучение и учету методики эффективного управления проектами.
Любой проект, в том числе инновационный, требует денежных средств на его внедрение, поэтому подбор источников финансирования выступает главным условием успешной реализации инновационного проекта.
С помощью организации финансирования в проекте можно решить 2 основные задачи:
- обеспечение денежных поступлений, которые необходимы, чтобы реализовать все этапы проекта в срок и обеспечить нужное качество выполняемых работ;
- контролирование целевого применения денежных средств, эффективности их использования.
Система финансирования инновационного проекта состоит из некоторого набора источников финансирования, а также методов финансирования.
Изучим преимущества проектного финансирования. В отличие от традиционных форм кредитования, проектное финансирование дает возможность:
- более достоверно оценить платежеспособность и надежность заемщика;
- исследовать весь инновационный проект с точки зрения адекватного выявления его жизнеспособности, эффективности, реализуемости, обеспеченности и рисков;
- прогнозировать результаты реализации инновационного проекта.
В любом случае, чтобы заинтересовать инвесторов, необходим детальный анализ инновационного проекта, анализ возможных сценариев развития событий и оценка риска.
Инновационная деятельность, несущая существенные, а порой и радикальные изменения в производственные процессы, существенно увеличивает неопределенность динамики и результатов деятельности организации. Рост неопределенности повышает и риск результатов инновации.
Риск инновационной деятельности возникает тогда, когда существует более одного варианта реализации нововведения, и при этом варианты имеют различные оценки полезности. Если реализация нововведения возможна лишь единственным способом и не зависит от состояния ни внутренней, ни внешней среды, то тогда нельзя судить ни об управлении риском в следствии без альтернативности инновационной деятельности, ни о существовании риска как такового [9].