Файл: Разработка прикладного решения для автоматизации складского учёта ООО “Складченко”.pdf

Технические характеристики серверов представлены в таблице 3.

Для обеспечения работы серверов используются источники бесперебойного питания (ИБП) APC Smart-UPS 1500VA USB & Serial RM 2U 230V. Время их работы при полной нагрузке 9.1 мин, при половинной нагрузке 31.6 мин, количество выходных разъемов питания – 4 (из них с питанием от батарей – 4), время зарядки – 3 часа.

Для печати документов используются принтеры моделей, перечисленных в таблице 4.

Таблица 3

Характеристики серверов

Таблица 4

Характеристики принтеров ЛВС

Программная архитектура

Операционная система на всех компьютерах ООО "Складченко" – Windows 7, Windows Vista или Windows XP Professional. На серверах установлена ОС Windows Server 2008.

На каждом рабочем месте установлен пакет Microsoft Office 2010 или Microsot Office 2007. Практически на каждом рабочем месте сотрудников установлена полная версия СПС КонсультантПлюс.

В разных отделах используется различное специальное ПО для решения профессиональных задач (рисунок 3).

Для разработки ПО применяется Microsoft C++ Builder и Delphi. Для совместной разработки приложений используется клиент-серверная система контроля версий SVN.

СУБД для СПС КонсультантПлюс и протокол для работы с ней являются оригинальными разработками ООО "Складченко". Дело в том, что стандартные СУБД плохо приспособлены к хранению больших текстов правовых документов и полнотекстовому поиску, поэтому их использование в СПС КонсультантПлюс оказалось невозможным. Архитектура программного обеспечения ООО “Складченко”, представлена на рисунке 3.

.

Рисунок 3 – Архитектура программного обеспечения в ООО “Складченко”

Вспомогательные программы для обеспечения работы с СПС КонсультантПлюс, такие как Робот автоматического обновления, Редактор информационной базы, Утилита формирования файлов-обновлений информационной базы и прочие – тоже являются уникальными разработками компании. Обновления распространяются через ftp. Клиенты подключаются к ftp-серверу компании (используется Titan ftp сервер) и скачивают файлы обновлений информационной базы.

Для планирования работ применяется Microsoft Project 2018.

Для автоматизации бухгалтерского учета используется система Парус, которая будет заменена на более эффективную систему.

Обоснование выбора системы для разработки прикладного решения

Сравнительный анализ готовых решений

При существующей технологии работы для решения задач кладовщики используют программы MS Excel и MS Word. Шаблоны основных документов созданы в этих программах, и кладовщики либо распечатывают бланки и заполняют их вручную, либо полностью оформляют документ на компьютере и распечатывают. Исходные данные для этих документов подготавливаются вручную. Понятно, что при таком подходе имеющиеся ЭВМ используются неэффективно.

На рынке программных средств в настоящее время имеется множество программ для автоматизации складского учета. Рассмотрим продукты "1C:Предприятие 8.3", Фолио WinСклад, Парус.

1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии,автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), экономической и организационной деятельности предприятия.

Основные функциональные возможности:

1) Ведение нормативно-справочной информации:

• Хранение информации о топологии склада, весогабаритных характеристик для мест хранения;
• Сведения о доступности и назначении мест хранения.

2) Прием товара на склад.

• Поддерживается 2 вида приемки: ручная приемка (товар принимается кладовщиками самостоятельно, в ИБ вносятся результаты приемки); прием по местам (товар принимается по местам с последующим пересчетом).
• Использование специализированных рабочих мест для кладовщика, упрощающих процесс приемки;
• Контроль полноты данных о товарах, принимаемых на склад;
• Учет сроков годности и сортов (серий).

3) Размещение товара на складе:

• Рекомендация мест хранения для размещения товара, с возможностью кладовщиком выбрать другое место хранения;
• Автоматическое формирование правил размещения на основании статистики отгрузок, с учетом доступного складского пространства;
• Возможность размещать с использованием терминалов, или с помощью бумажных носителей;
• Учет серий и сроков годности при размещении.

4) Сборка товара:

• Интеграция с транспортным блоком;
• Оптимизация сборки: выбор зоны и единицы в соответствии с количеством к отгрузке; многоуровневая система приоритетов при выборе места хранения;
• Сборка с ограничением по сроку годности;
• Выдача заданий на подбор;
• Защита от веерных ошибок.

5) Внутрискладские процедуры:

• Три режима проведения инвентаризации: по местам хранения (ручная); по товару (ручная); по месту хранения (с использованием терминалов);
• Регламентная подпитка зон подбора;
• Фиксация информации о выработке сотрудников.

6) Штрихкодирование:

• Возможность работы со штрихкодами производителей;
• Контроль уникальности используемых штрихкодов. Занесение штрихкода в блок-лист.

7) Совместимость с другими продуктами 1С. Система является полностью самостоятельной, однако существует возможность объединения с другими типовыми продуктами 1С, что обеспечит единое информационное пространство предприятия.

ФОЛИО WinСклад – складская программа, предназначенная для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования и печати первичных складских и платежных документов, отчетов, экспорта данных в бухгалтерские программы ФОЛИО и других производителей, а также в MS Excel. Разработана на основе технологии клиент-сервер, на языке Visual Basic; в качестве СУБД используется Microsoft SQL Server.

Функционал профессиональной версии программы обеспечивает автоматизацию документооборота всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия: закупки, изготовления, хранения и продажи товаров (продукции) с учетом отраслевой (пользовательской) специфики. Основные функции программы:

1. Учет основных товарных операций (Приход, расход, возврат, резервирование, внутреннее перемещение, инвентаризация).
2. Оперативные данные (Товарный запас (остатки), товарооборот, расчеты с поставщиками, покупателями, партнерами, прибыль, графики платежей).
3. Учет оплат
4. Учет товаров по группам и подгруппам, по партиям (сериям) с возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока; по срокам годности; по серийным номерам; по дополнительным параметрам и признакам. Работа с комплектами.
5. Обмен данными между удаленными рабочими местами и взаимодействие с другими программами: экспорт/импорт в MS Excel, передача проводок в популярные бухгалтерские программы (1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин и др.).
6. Оформление и печать документов и отчетов: первичные складские и платежные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордера, банковские выписки…), прочие документы и отчеты (книга покупок, книга продаж, книга доходов и расходов для упрощенного учета, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки …).
7. Анализ и отчетность
8. Индивидуальные документы. В программе есть визуальный Генератор отчетов и печатных форм, в котором можно использовать гибкий и мощный язык VBScript. Этот генератор позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты.

Модуль "Реализация и склад" системы ПАРУС-Предприятие 7

1. Поддержка мультивалютного учета;
2. Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;
3. Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;
4. Ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;
5. Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;
6. Ведение журнала товарных запасов:
7. Настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;
8. Резервирование товара;
9. Ведение журнала платежей;
10. Учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);
11. Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;
12. Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;
13. Прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;
14. Учет нормативных затрат по картам;
15. Создание актов комплектации и разукомплектации;
16. Отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;
17. Списание комплектующих с оприходованием готового изделия;
18. Списание изделия с оприходованием комплектующих.
19. Получение полной отчетности по складу

Сравнительный анализ систем автоматизации представлен в таблице 5.

Таблица 5

Сравнительный анализ систем автоматизации