Файл: Разработка прикладного решения для автоматизации складского учёта ООО “Складченко”.pdf

№ п/п

Способ приобретения

Достоинства и недостатки способа приобретения

1

Покупка и адаптация готовой ИС

Достоинства: ориентация на российские законы; "особенности" бизнеса, схемы бухгалтерского учета и пр.; доступность разработчиков и службы поддержки и сопровождения; время разработки равно нулю; система тиражирована; часто имеется возможность выбора из нескольких готовых систем; помимо ИС вы покупаете и бизнес процессы.
Недостатки:  проблема защиты инвестиций; система тиражируема: вопросы защиты, новизны и др. вызывают определенные опасения; высокая степень риска; потребности сотрудников в функционале системы скорее всего будет удовлетворены не полностью.

2

Покупка системы и её доработка

Достоинства: покупаемое ядро является отлаженным и законченным компонентом; возможная доработка именно требуемой функциональности; не надо платить за то, что компании не нужно.
Недостатки: необходим отдел информационных технологий; схема эффективна, если объем работ по доведению относительно невелик; часто можно доработать только в рамках информационной модели ядра.

3

Разработка ИС своими силами

Достоинства: намного более ориентированный на конкретную фирму комплекс автоматизации; независимость фирмы от стороннего поставщика; обычно очень высокое качество, эффективность и оперативность "поддержки.
Недостатки: большое (причем подчас трудно прогнозируемое) время разработки;

во многих случаях, большая величина затрат.

4

Разработка ИС сторонней фирмой

Достоинства: фирме не надо содержать свой штат программистов; ориентированный чисто на нее продукт; такой вариант автоматизации может оказаться дешевле эффективнее, динамичнее и технологичнее.
Недостатки: большое время разработки; большая величина затрат.

№ п/п

Параметр

1С

Фолио

Парус

1

продолжительность работы компании на рынке

26 лет

24 лет

25 лет

2

штат компании

более 2400 чел.

более 1100 чел.

более 1600 чел.

3

количество зарегистрированных пользователей

более 30.000

более 17.000

более 24.000

4

количество успешно выполненных проектов

более 5000

более 3000

более 4000

5

наличие сертификации

Да

Да

Да

6

гарантии компании

До 1 года

До 1.5 года

До 1.5 года

№ п/п

Стратегия внедрения

Достоинства и недостатки стратегии внедрения

1

“Большой взрыв”

Сущность стратегии заключается в следующем: все отделы компании «разом» отказываются от прежней системы и переходят на новую. При этом нет никакой уверенности, что это внедрение действительно принесет пользу: увеличит эффективность, добавит удобство в работе, уменьшит нагрузку на сотрудников. В компании все начинается «с чистого листа», никто из сотрудников не умеет пользоваться новой системой, есть отделы, которые слаженно работали на прежней технологии, и нет никаких гарантий, что будут достигаться хотя бы эти же результаты.

2

Стратегия “франчайзинга”

Это стратегия подходит для крупных компаний и организаций. При таком способе внедрения для каждого отдела подбирается своя информационная система с базами данных и инструкциями, а объединяются эти системы только для обмена информацией или просмотра сведений и документаций. Это очень удобно при составлении отчета по работе нескольких отделов/подразделений. Чаще всего такое внедрение начинается с появления новой системы в одном «экспериментальном» отделе, неполадки в работе которой, не приведут к гибели всей компании. И далее, если эксперимент удался, начинается полномасштабное внедрение, а опыт коллег используется как справочное пособие.

3

Поэтапно (пилотный проект)

Цель такого внедрения в изменении лишь основных процессов, без внедрения новой системы в больших масштабах. Обычно такой метод внедрения можно встретить в малых компаниях, которые хотят «попробовать» новую ИС. Результаты в редких случаях бывают впечатляющими, так как большинство сотрудников компании не успевают заметить преимущества от новой системы.

№ п/п

Этап жизненного цикла

Возможные риски

Пути снижения вероятности возникновения

1

Стадия продаж

Отсутствие четких
требований со стороны
заказчика

Предложить свое видение решения
обозначенных заказчиком проблем
(техническое и организационное
видение)
Включить в рабочую группу
проекта ключевых сотрудников
заказчика

2

Неверная оценка стоимости
проекта

Провести презентацию или
продемонстрировать демоверсию
системы, которую собирается
приобрести заказчик

3

Стадия
предпроектного
обследования и
формализации
требований

Отсутствие целостности
функциональных требований

Сбор требований, их фиксация,
отправка компетентным
сотрудникам заказчика для
утверждения зафиксированных
требований

4

Невовлеченность отдельных
групп ключевых
пользователей в процесс
формализации требований

Определение контактных и
компетентных лиц как со стороны
исполнителя, так и со стороны
заказчика для решения различных
вопросов

5

Стадия
проектирования

Технологические риски
(выбор архитектуры
решения, программного
обеспечения, интеграции
решения, масштабирования
и т.д.); уход одного или группы ключевых специалистов; затягивания процесса разработки

Проведение работ по
макетированию
Проработка и согласование
с заказчиком отдельных
технических решений, которые
позволяют оценить значения
наиболее критических показателей
системы: время отклика,
надежность, возможность
масштабирования
и т.д.
Учет при выборе архитектуры
потенциальных направлений и
задач, которые могут появиться в
будущем при развитии системы

6

Стадия
реализации

Различное представление о
результатах работ; возникновения дефектов программного продукта; изменяющиеся требования по ходу работы над проектом

Информирование заказчика о ходе
проекта, предоставление
еженедельных отчетов о
выполненных работах,
демонстрация готовых модулей,
интерфейса системы
Управление ожиданиями заказчика,
фиксация замечаний и пожеланий в
отношении системы

7

Стадия
внедрения

Психологическая неприязнь
нового

Показать преимущества
использования новых решений для
пользователей

8

Неподготовленность
внутренней информационной
инфраструктуры заказчика

Подготовить инструкцию
по работе с системой
Заранее предупредить заказчика о
подготовке необходимых
информационных объектов

9

Стадия
поддержки

Нехватка персонала группы
эксплуатации

Планирование загрузки проектной
группы исполнителя
Привлечение дополнительного
персонала в штат либо через
аутсорсинг

10

Общие

Отсутствие поддержки со
стороны руководства
заказчика

Изначально обозначить круг
вопросов, которые требуют
непосредственного участия
руководства заказчика