Файл: Разработка прикладного решения для автоматизации складского учёта ООО “Складченко”.pdf

В базе данных разрабатываемого программного продукта будут хранится данные о товарах:

- код;

- наименование;

- единица измерения;

- группа товаров;

- цена;

Варианты товара, характеризуются следующими параметрами:

- код;

- название;

Также в программе содержатся данные о поставщиках:

- код поставщика;

- наименование;

- контактное лицо;

- ИНН;

- адрес;

Данные о сотрудниках будут характеризоваться следующими параметрами:

- код сотрудника;

- ФИО;

- должность;

- дата рождения;

- паспорт серия;

- паспорт номер;

- адрес;

- телефон;

- дата приема;

Содержится информация о складах:

- код склада;

- название.

В случае, когда сотрудник принимает заказ поставщика, формируется приходная накладная, в котором указываются следующие данные:

- код заказа;

- дата;

- сотрудник;

- поставщик;

- склад;

- наименование товаров;

- набор свойств;

- количество;

- цена;

- сумма.

Если сотрудники оказывают услуги, то формируется документ Оказание услуги, и в нем указываются следующие данные:

- код заказа;

- дата;

- склад;

- клиент;

- мастер;

- номенклатура;

- набор свойств;

- количество;

- цена;

- сумма.

Когда сотрудник склада захочет пополнить товары на складе, то формируется документ «заказ на склад»:

- код;

- текущая дата;

- дата исполнения;

- Сотрудник;

- наименование товаров;

- набор свойств;

- количество;

- цена;

- сумма.

В случае, когда сотрудник получил уведомление о заказе на склад, он договаривается с поставщиками о поставке и формируется документ «Заказ поставщику»:

- код;

- текущая дата;

- дата поставки;

- поставщик;

- объект основание;

- наименование товаров;

- количество;

- единица измерения;

Сотрудники благодаря данному программному продукту могут решать следующие задачи:

- регистрировать поставщиков;

- добавлять и удалять данные о товарах;

- составлять приходные и расходные накладные;

- вести учет товаров в целом;

- просматривать отчеты о движениях товаров.

Назначение информационной системы – автоматизировать процесс работы складского учета

Целью разработки информационной системы является облегчение процесса учета товаров, а также возможность формирования печатных форм документов, отчётов и других объектов конфигурации.

Необходимо разработать систему учёта, которая включает в себя:

• Возможность учета товаров;
• Формирование отчетов;

---

В системе учёта должны быть реализованы следующие функции:

• Ведение базы данных товаров;
• Возможность документального отражения в учётной программе всех этапов движения услуг;
• Формирование текущих отчетов.

Проведем разбиение системы на модули (таблица 12).

Таблица 12

Описание функций модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
	Модуль безопасности	Содержит процедуры и функции, обеспечивающие ввод и проверку пароля, вход пользователей в систему, автоматический выход из системы через определенный промежуток времени
	Модуль инициализации интерфейса программы	После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя
	Модуль импорта/экспорта	По назначенному расписанию или по запросу пользователя устанавливает соединение с серверами баз данных внешних систем и выполняет импорт или экспорт данных
	Модуль взаимодействия с базой данных	Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных ИС, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных
	Модуль справочной системы	Содержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации
	Модуль "Главная форма программы"	Содержит главное меню, из которого осуществляется вызов остальных экранных форм
	Модуль "Отчеты"	Содержит процедуры и функции для ввода параметров запроса, просмотра и печати отчетов
	Модуль "Справочники"	Содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа)
	Модуль ввода данных "Приходные накладные"	Содержит процедуры и функции, позволяющие вводить/редактировать данные, связанные с приемкой товара по количеству и качеству
	Модуль ввода данных "Заказ на склад"	Содержит процедуры и функции для ввода данных по заказам товаров на склад
	Модуль ввода данных "Заказ поставщику"	Содержит процедуры и функции для ввода данных по заказу товаров у поставщика
	Модуль ввода данных "Прайс лист"	Содержит процедуры и функции для ввода данных по ценам на товары
	Модуль "Перечисления"	Содержит в себе функционал назначения перечислений другим модулям.
	Модуль "Регистр Сведений"	Предназначены для хранения информации, поддающейся суммированию и развернутой по комбинации измерений
	Модуль "Роли"	Предназначены для определения прав пользователей конфигурации
	Модуль "Подсистемы"	Предназначены для группировки других объектов конфигурации
	Модуль "Регистры накоплений"	Предназначены для хранения информации, поддающейся суммированию и развернутой по комбинации измерений

---

Для работы с данной информационной системой необходимо наличие на рабочей станции платформы «1С: Предприятия 8.1». Визуальная среда разработки является неотъемлемой частью пакета программ «1С: Предприятие». (Под визуальной средой понимается Конфигуратор задач). Платформой предоставляется фиксированный набор базовых классов, ориентированных на решение типовых задач прикладной области.

Общие требования к техническому обеспечению:

• Компьютеры в соответствии с системными требованиями платформы 1С: Предприятие 8.1.;
• Устройство вывода на печать;
• Фискальный регистратор.

Логический уровень – это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляют так, как выглядят в реальном мире. Объекты модели, представленные на логическом уровне, называются сущностями и атрибутами. Логическая модель данных может быть построена на основе другой логической модели, например, на основе модели процессов. Логическая модель данных является универсальной. Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие регистрации в ней. Устанавливаются связи между сущностями, определяются атрибуты и проводятся нормализация данных.

Рисунок 4 – Логическая модель информационной системы складского учета

Общая архитектура разрабатываемой системы складского учёта представлена в таблице 13.

Таблица 13

Общая архитектура разрабатываемой системы складского учета

Константы
Наименование организации ИНН организации ОГРН организации Юридический адрес Телефон	Строка – 100 Строка – 12 Строка – 15 Строка – 100 Строка – 11
Перечисления
Единицы измерения	шт
Должность	Кладовщик Грузчик Товаровед Программист Бухгалтер Директор Мастер Расчетчик Приёмщик
Справочники
Справочник.Поставщики
Код	Число – 10
Полное наименование	Строка – 50
ИНН	Строка – 12
Адрес	Строка – 100
Телефон	Строка – 11
Контактное лицо	Строка – 50
Справочник.Сотрудники
Реквизиты:
Код	Число – 10
Наименование	Строка – 50
Паспорт серия	Строка – 4
Паспорт номер	Строка – 6
Адрес	Строка – 100
Телефон	Строка – 11
Табличная часть: Данные
Должность	ПеречислениеСсылка.Должность
Дата приема	Дата
Справочник.Товары
Код товара	Число – 10
Полное наименование	Строка – 50
Единица измерения	ПеречислениеСсылка.ЕдиницыИзмерения
Цена	Число (10), точность - 2, неотрицательное
Справочник.Склады
Код	Число – 10
Наименование склада	Строка – 50
Документы
Документы.ЗаказНаСклад
Шапка:
Дата исполнения документа	Дата
Сотрудник	Справочник.Сотрудники
Табличная часть: Товары
Наименование	Справочник.Товар
Количество	Число – 15, точность – 0
Цена	Число – 15, точность – 2
Сумма	Число – 15, точность – 2
Документы.ЗаказПоставщику
Шапка:
Поставщик	Справочник.Поставщики
Дата поставки	Дата
Табличная часть: Заказ
Наименование	Справочник.Товар
Количество	Число – 15, точность – 0
Сумма	Число – 15, точность – 2
Документы.ПриходнаяНакладная
Шапка:
Дата	Дата
Поставщик	Справочник.Поставщики
Склад	Справочник.Склады
Сотрудник	Справочник.Сотрудники
Табличная часть: Поставка
Наименование	Справочник.Товары
Количество	Число – 15, точность – 0
Цена	Число – 15, точность – 2
Сумма	Число – 15, точность – 2
Документы.РасходнаяНакладная
Шапка:
МОЛ 1	Справочник.Сотрудники
Склад	Справочник.Склады
МОЛ 2	Справочник.Сотрудники
Табличная часть: Выбытие
Товар	Справочник.Товар
Количество	Число – 15, точность – 0
Цена	Число – 15, точность – 2
Сумма	Число – 15, точность – 2
Документы.ПрайсЛист
Шапка:
Наименование поставщика	Справочник.Постащики
Табличная часть: Прайс
Наименование товара	Число - 10
Единица измерения	Число - 10
Цена	Число - 10, точность - 3, неотрицательное
Регистры
Регистры накопления
Регистры.ОстаткиМатериалов {-РН}, {+Пн}
Измерения:
Склад	Справочник.Склады
Товар	Справочник.Товар
МОЛ 1	Справочник.Сотрудники
Ресурсы:
Количество	Число – 15, точность – 3
Регистры.ИсполнениеЗаказовПоставщиками{+зак. поставщику},{-ПН}
Измерение: Поставщик	Справочник.Поставщики
Ресурсы: Поставщик Товар	Справочник.Поставщики Справочник.Товар
Количество	Число – 15, точность – 3
Регистры.ЗаказТоваровНаСклад {+Пн}
Измерение:
Склад	СправочникСсылка.Склады
Наименование	СправочникСсылка.Товары
Поставщик	СправочникСсылка.Поставщики
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники
Ресурсы:	Число – 10
Количество	Число – 10
Цена	Число – 10
Стоимость	Число – 15
Регистры сведений Регистры.Цена
Измерение:
Наименование товара	СправочникСсылка.Товары
Ресурсы:
Цена	Число – 10
Отчеты
Остатки Материалов по свойствам (регистр:ОстаткиНаСкладе)
Условия отбора:	Склад Товар Свойства
Графы отчета:	№ п/п Товар (Строка) Начальный остаток (Число) Приход (Число) Расход (Число) Конечный остаток (Число)
Материалы (регистр: ОстаткиМатериалов)
Условия отбора:	Товар Период с Период по
Графы отчета:	Склад Материал (Строка) Начальный остаток (Число) Приход (Число) Расход (Число) Конечный остаток (Число)
Выручка мастеров (регистр: Продажи)
Отбор	Начало периода Конец периода
Графы	Мастер (Строка) Период (Число) Клиент (Строка) Выручка (Число)

---

Реализации управления программным обеспечением будет осуществлена при помощи продукта Kaspersky Security Center, позволяющий решать эти задачи без каких-либо затруднений с помощью комплекса различных программных технологий. Каждая задача может выполняться для выбранных компьютеров, или групп компьютеров. Их выполнение требует предварительной установки сетевого агента, который устанавливается удаленно средствами пакетной установки, имеющимися в KSC. Список задач, выполняемых с помощью Kaspersky Security Center, весьма широк и включает в себя практически весь спектр действий с программным обеспечением, необходимый администратору корпоративной сети (рисунок 5).

Рисунок 5 – Задачи выполняемые KSC

Идеология Kaspersky Security Center подразумевает доступ ко всем нужным инструментам из одной консоли администрирования – все необходимое всегда под рукой и на виду. При этом администратор в любой момент видит полную картину состояния программного обеспечения на компьютерах сети: какие продукты, где установлены, где все хорошо, а где требуется обновление для закрытия известных уязвимостей. Интерфейс KSC радикально облегчает работу администратора – все операции выполняются в один-два клика по соответствующим пунктам меню.

Алгоритмы взаимодействия объектов конфигурации

В общем виде взаимосвязь объектов можно представить следующим образом (рисунок 6).

Рисунок 6 – Взаимосвязь объектов конфигурации

Блок "Условно-постоянная информация" содержит объекты, сохраняемые в базе данных и содержащие данные, меняющиеся сравнительно редко. Например, константа "Название организации", справочник "Сотрудники", перечисление "Тип клиента" и т.д. Можно сказать, что в этот блок данные вводятся один раз и используются много раз, в нескольких хозяйственных операциях, актах расчета.

Блок "Документы" включает, во-первых, документы, предназначенные для регистрации событий и операций, и, во-вторых, журналы, как средство их смысловой группировки. Например, документы "Приходная накладная", "Расходная накладная" и журнал "Складские документы". Документ характеризуется номером и датой. С помощью служебных объектов "Нумераторы" можно организовать "сквозную" нумерацию документов разных видов. Другой служебный объект "Последовательность" предназначен для поддержания правильности движений по регистрам, путем строгого порядка проведения документов.

---

Блок "Регистры" предназначен для хранения информации о состояниях и количествах объектов базы данных, например, регистр сведений "Состояние сотрудников", "Цены товаров", регистры накопления "Продажи", "Остатки товаров" и т.д. В регистрах, кроме фактических данных, могут храниться также плановые данные, например, плановый объем продаж, прогнозируемые курсы валют и т.д.

Блок "Обработка и вывод информации" включает обработки и отчеты, которые используют уже введенные в базу данные для их обработки и представления пользователю (печати). Обработки предназначены для выполнения действий и расчетов над имеющейся в базе информацией, например, обработка "Закрытие периода", а отчеты формируют различные печатные формы, например, отчет "Анализ продаж".

Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения

Документ — одно из основных понятий системы «1С: Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.

В конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер — шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С: Предприятие позволит формировать накладные, которые будут иметь разное содержание, но одинаковый набор реквизитов, одинаковую логику поведения и так далее.

В информационной системе представлены следующие основные документы: Приходная накладная; Заказ поставщику; Расходная накладная; Прайс- Лист; Заказ на склад.

Документ «Приходная накладная» предназначен для ввода закупленных продуктов (рис.7) Данный документ двигает регистр накопления «Остатки на складе», вид движения – приход. Другой документ «Заказ Поставщику» предназначен для ввода товаров для заказа (рис.8). Двигает регистр накопления «Исполнение заказов поставщиками», вид движения – приход.

Рисунок 7 – Форма документа “Приходная накладная”

---