Файл: Учет труда и заработной платы. ООО «КОЗ»..pdf

К примеру: Справка о доходах физического лица за 2019 год №1. Сведения о налоговом агенте: ИНН –3232038930, КПП – 325701001, компания – ООО «КОЗ», код налогового органа– 3257. Сведения о физическом лице: Иванов Петр Олегович 08.11.1986 года рождения, адрес места жительства: г. Кыштым, ул. Коммунистическая, д.20, кв. 12. Сумма дохода, облагаемая по ставке 13 %: 43234,92 руб., Налоговая база: 43234,92 руб., Сумма налога исчисленная: 5619,6 руб., Сумма налога удержанная: 5619,6 руб., Сумма налога перечисленная: 5619,6 руб.

Размеры алиментов согласно исполнительным листам устанавливают в долях к начисленной сумме заработка (вознаграждения, иного дохода) или в твердой сумме, с соблюдением правил индексации.

Из заработной платы работников ООО «КОЗ» вместе с тем удерживают суммы, которые выдаются штатным работникам на хозяйственные и операционные расходы, а вместе с тем на служебные командировки – подотчетные суммы.

В бухгалтерском учете ООО «КОЗ суммы удержания заработной платы отражают такими бухгалтерскими проводками (табл. 5).

В сводке сведений по расчетам с персоналом ООО «КОЗ» по оплате труда обобщаются данные всех расчетных и платежных ведомостей, которые составлены за отчетный месяц.

Таблица 5

Журнал хозяйственных операций удержаний заработной платы
за апрель 2019 года

Сводную ведомость используют при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий, удержаний НДФЛ, перечислений и выплат.

Сведения сводной ведомости сопоставляют с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и так происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

ООО «КОЗ» - плательщик страховых взносов.

В 2019 году отчисления в бюджет были такими:

• Пенсионный фонд – 22 %;
• ФСС – 2,9 %;
• ФФОМС – 5,1 %.

К примеру: Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иного рода вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов Бруева Александра Константиновича за апрель 2019 года: База для начисления страховых взносов за месяц составляет 43234,92 руб., Начислено страховых взносов на ОПС – 9511,68 руб., Начислено страховых взносов на ОМС – 2204,99 руб., Начислено страховых взносов в ФСС – 1253,81 руб.

Все вышеизложенное позволяет сделать вывод. Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе компании по оплате труда, а вместе с тем по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам в ООО «КОЗ осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для организации учета заработной платы используют соответствующие учетные регистры (специальным образом разграфленные листы бумаги, которые приспособлены для ведения текущих учетных записей).

К документам аналитического учета заработной платы относят такие: лицевой счет работника, налоговую карточку по учету доходов и НДФЛ, расчетные и платежные ведомости и пр.

Заработную плату на ООО «КОЗ» работникам выдают ежемесячно, два раза в месяц. Осуществляется и ведется с применением первичной документации, удержания из заработной платы проводятся в соответствии с НК РФ.

Недостатками организации учета расчетов по оплате труда можно назвать отсутствие некоторой первичной документации: не ведется книга учета депонированной заработной платы, журнал регистрации платежных ведомостей и т.д.

2.3. Направления совершенствования учета оплаты труда в ООО «КОЗ»

В качестве отличительных черт в учете операций по заработной плате выступает их исключительный уровень трудоемкости (расчеты должны проводиться по каждому работнику, а их несколько сотен) стандартность исполняемых операций, возможность ведения всей первичной документации, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом: в качестве основного направления совершенствования учета труда и заработной платы в ООО «КОЗ» выступает автоматизация данных операций.

Компьютерная обработка данных по решению поставленной задачи будет способствовать оптимизации использования рабочего времени и повышению производительности труда бухгалтера, занимающегося расчетами по оплате труда.

Для сбора информации по отдельным объектам и регистрации хозяйственных операций в ООО «КОЗ» применяют автоматизированную форму учета с применением программы «1С: Предприятие» Версия 7.7., но при этом она не охватывает все участки учета, в ней нет всех необходимых настроек, в частности, по всей первичной документации. Бухгалтерия ООО «КОЗ» сталкивается с необходимостью ведения учета кадровой информации и учета заработной платы в нескольких несогласованных системах. Так, учет кадровой информации осуществляется в специализированной программе автоматизации кадрового учета «Отдел кадров 2014», а расчет заработной платы - в локальной компьютерной программе «Инфосис: зарплата» на основе баз данных Access, которая разработана программистом компании. Такого рода несогласованность учета требует дублирования ввода сведений в несколько систем и приводит к необходимости постоянного проведения корректировки данных, что отражается на скорости исполнения задач сотрудниками кадровой службы и бухгалтером по расчету заработной платы.

Для решения задачи объединения систем кадрового учета и расчета заработной в ООО «КОЗ» предлагается осуществить модернизацию информационной системы с переносом всех операций по кадровому и бухгалтерскому учету в уже существующую в компании программу «1С: Предприятие».

Данного рода мероприятие будет способствовать:

- высвобождению бухгалтеров от выполнения трудоемких операций;

- ускорению получения результатов по расчету заработной платы;

- повышению качества полученных расчетов;

- повышению производительности труда бухгалтеров;

- возможности проведения анализа полученной информации.

Для ведения бухгалтерского учета должна быть создана сеть автоматизированных рабочих мест, одним из которых явится автоматизированное рабочее место по учету труда и заработной платы в ООО «КОЗ».

Взаимосвязь комплекса по учету труда и заработной платы с другими комплексами учета представлена на рисунке 2.

Учет затрат на производство

Кадровый учет, финансовая отчетность

Учет труда и заработной платы

Учет кассовых

и расчетно-финансовых

операций

Рис. 2. Схема взаимодействия комплекса задач по учету труда и заработной платы в ООО «КОЗ»

Информационная система бухгалтерского учета включает в себя учет труда и заработной платы.

Основными задачами автоматизация учета труда и заработной платы в ООО «КОЗ» являются:

• формирование расчетно-платежных ведомостей по заработной плате;
• накопление бухгалтерских записей, которые отражают хозяйственные операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
• формирование и печать регистров бухгалтерского учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• формирование всей первичной документации.

При решении задачи по учету труда и заработной платы в ООО «КОЗ» будут использоваться следующие справочники:

1. «Сотрудники».
2. «Банки».
3. «Виды начислений (выплат)».
4. «Налоги и отчисления».
5. «Подразделения» (содержит список структурных подразделений, сотрудникам которого начисляют заработную плату).

В результате решения задачи по автоматизации учета труда и заработной платы в ООО «КОЗ» будут получены такие выходные документы:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70.
2. Расчетная ведомость.
3. Платежная ведомость.
4. Расчетные листки.
5. Карточка счета 70.
6. Расходный кассовый ордер.
7. Регистр учета расходов по оплате труда.
8. Анализ счета 70.

Оборотно-сальдовая ведомость по счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - список, в котором отражается остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты за период и остаток на конец периода.

В отчет «Карточка счета» включают все проводки со сведениями по счету 70, помимо этого, показывают остатки на начало и на конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки. Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за запрашиваемый период, а также сальдо на начало и на конец периода.

Регистр учета расходов по оплате труда формируют с целью обобщения сведений о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255 НК РФ. В регистр не включают расходы по добровольному страхованию, которые предусмотрены в п.п.16 ст.255 НК РФ

Информационная модель по учету труда и заработной платы в ООО «КОЗ» будет иметь вид, который представлен на рисунке 3.

Технологический процесс решения задачи с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия» в ООО «КОЗ» можно разбить на три этапа: подготовительный; начальный; основной.

Отчет в налоговую службу

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Сотрудники»

Справочник «Статьи затрат на производство»

БД переменной информации

Справочник «Налоги и отчисления»

Приказ о приеме на работу

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70

Расчетно-платежная ведомость

Табель учета рабочего времени

Справочник «Виды начислений (выплат)»

Приказ о предо-ставлении отпуска

Справочник «Банки»

Анализ счета (по счету 70)

Карточка счета (по счету 70

Отчет в ПФ

Справочник «Подразделения»

Рис. 3. Информационная модель учета труда и заработной платы

в ООО «КОЗ»

Подготовительный этап включает в себя: ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве; выполнение корректировки и заполнение базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов, создание справочников, которые не предусмотрены в программе. Схема технологического процесса учета труда и заработной платы в ООО «КОЗ» представлена на рисунке 4.

2.Ввод переменной информации и корректировка справочников

3.Обработка информации

БД справочников

БД банков

БД виды начислений

БД сотрудников

БД переменной информации

Приказ о приеме на работу

Приказ о предоставлении отпуска

Записка-расчет

Приказ об увольнении

БД справочников

Журнал хозяйственных операций

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70

Карточка счета 70

БД переменной информации

БД справочников

БД переменной информации

Сводная БД

Анализ счета 70

Расчетная, платежная ведомости

…..

…..

Рис. 4. Схема технологического процесса учета труда и заработной платы в ООО «КОЗ»

Учет труда и заработной платы осуществляется на основании таких входных документов, как: приказ о приеме на работу, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет, приказ об увольнении и проч., данные из которых заносятся в базы данных. Вся необходимая информация о сотрудниках, окладах, тарифах содержится в базах данных справочников.

Далее сотрудники бухгалтерии осуществляют корректировки и заполнение базы данными текущего периода (добавление счетов, выделение субсчетов, создание справочников, которые не предусмотрены в программе). После чего все сведения автоматическим образом обрабатываются, а на выходе попадает в сводную базу данных программы.